Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-5: бланк, образец

Для проверки товаров, принятых на ответственное хранение, используется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-5. Бланк, образец и руководство по оформлению — ниже на странице.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-5: бланк

Форма ИНВ-5 — это инвентаризационная опись товаров, принятых на ответственное хранение в складские или другие специальные помещения. Она помогает сравнить реальное наличие ТМЦ с данными бухгалтерии. Разберем, как заполнить инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей.

Образец заполнения ИНВ-5

В шапке формы ИНВ-5 обязательно укажите:

• название компании,
• основание для проведения инвентаризации, например, приказ,
• номер и дату составления документа,
• дату начала и окончания проверки.

Затем идет расписка ответственного работника о том, что он отдал расходные и приходные документы в бухгалтерию, а все ТМЦ оприходованы.

Потом в форме ИНВ-5 идет табличная часть, в ней надо указать:

• номер строки,
• название и код по ОКПО поставщика,
• сведения о товаре: наименование, сорт, вид, группа и т.д.,
• место хранения, например, номер ряда на складе,
• дату, когда ТМЦ поступили на склад,
• информацию о документах, на основании которых приняли товар,
• единицу измерения,
• количество товара: по сведениям бухгалтерии и фактическое.

Смотрите наш пример заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей — в нем цветом выделены поля, которые нужно заполнить.

После таблицы в бланке идут подписи всех членов комиссии. Кроме того, подписать форму ИНВ-5 должен сотрудник, отвечающий за товар. Этим он подтверждает, что претензий к работе комиссии не имеет и согласен с итогами проверки.

Полностью образец заполнения ИНВ-5 можно посмотреть здесь.

Далее мы разобрали часто задаваемые вопросы о том, как оформляется форма инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.

Для чего нужно проводить проверку и заполнять инвентаризационную опись?

Все товарно-материальные ценности, которые приняли на хранение, и вообще все товары, находящиеся на складе, нужно учитывать, и проверять их фактическое наличие. Для этого и проводят инвентаризацию. Итоги проверки нужно отразить в форме ИНВ-5.

Кто подписывает инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей?

Все члены комиссии и работник, который отвечает за хранение товара. Часто это кладовщик.

Важно ли, в каком формате оформляется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-5? Бланк может быть, например, в формате word?

Неважно, выбирайте наиболее удобный. Например, у нас можно бесплатно скачать бланк ИНВ-5 в word.

Бесплатно скачать бланк ИНВ-5 (word)

Свериться с образцом заполнения ИНВ-5 можно здесь.

Что делать, если мы нашли расхождения в количестве товара?

Если вы нашли какие-либо расхождения, например, по количеству или весу, внесите информацию об этом в ведомость по форме ИНВ-19

Можно ли допускать ошибки при заполнении документа?

Нежелательно. Но если все же ошиблись, аккуратно зачеркните неверную информацию, рядом укажите правильные данные и напишите: «Исправленному верить».

Обязательно ли использовать унифицированную форму ИНВ-5 или мы можем применять свой собственный бланк?

Можете разработать свой. Но учтите, что документ достаточно сложный, поэтому на практике в основном используется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Образец смотрите здесь.