Чтобы отразить излишки или недостачу по итогам отдельно взятой инвентаризации или всех инвентаризаций, которые были в течение года, составляют ведомость учета выявленных инвентаризацией результатов (ИНВ-26).
Скачать бесплатно бланк ИНВ-26 (excel)
ИНВ-26 применяют при проведении как плановых, так и внеплановых проверок. Образец бланка разработал Госкомстат. Унифицированная форма ИНВ-26 не является обязательной. Вы можете разработать свой бланк. Но учтите, что форма сложная, поэтому лучше возьмите наш образец заполнения ИНВ-26, в нем есть все обязательные реквизиты. У нас есть документы в разных форматах — бесплатно скачать бланк ИНВ-26 (word) можно здесь.
Обратите внимание, проводить проверку нужно обязательно:
- при передаче имущества компании в аренду, выкупе или продаже,
- перед составлением годовой отчетности,
- при смене материально-ответственных лиц,
- при кражах или порче ТМЦ,
- в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или прочих чрезвычайных ситуаций,
- при ликвидации предприятия.
Форма ИНВ-26: образец заполнения
Ведомость учета выявленных инвентаризацией результатов (форма ИНВ-26) заполняется в двух экземплярах. Один должен храниться в подразделении, где была проверка, второй — в бухгалтерии. В бланке много полей и граф, скачайте актуальный образец заполнения формы ИНВ-26 — в нашем примере заполнены все нужные поля.
Перед инвентаризацией нужно составить приказ о проведении проверки по форме ИНВ-22 и назначить членов комиссии, которые будут проводить проверку.
В первой части ведомости учета выявленных инвентаризацией результатов ИНВ-26 обязательно укажите:
- название компании,
- номер и дату составления документа,
- отчетный период инвентаризации.
Во второй части бланка ИНВ-26 укажите:
- название и номер счета бухучета, информация которого используется для выявления излишков или недостач,
- излишки или недостачи,
- сведения об испорченном имуществе, которое нашли в ходе проверки,
- информацию о зачете недостач и испорченного имущества по пересортице,
- списание недостач и испорченного ТМЦ в рамках естественной убыли,
- отнесение недостач и испорченного имущества на виновных.
Образец заполнения формы ИНВ-26 смотрите здесь.
Могут заполняться не все поля, но прочерки в бланке ИНВ-26 не ставятся. Если какая-то графа вам не понадобилась, просто оставьте ее пустой.
Бланк ИНВ-26 должны подписать директор компании, главбух и руководитель комиссии, которая проводит инвентаризацию.
Подписи должны быть на оборотной стороне бланка ИНВ-26. Туда же ставится и печать.
Более 3 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Актуальный бланк ИНВ-26 можно скачать у нас в разных форматах. Выбирайте тот, в котором вам привычнее работать. Ниже можно бесплатно скачать бланк ИНВ-26 в word
Бесплатно скачать бланк ИНВ-26 (word)
Эта ведомость учета выявленных инвентаризацией результатов (ИНВ-26) соответствует нормам законодательства. Можете использовать этот бланк как шаблон.
Бесплатно скачать бланк ИНВ-26 (excel) можно здесь.
Главная цель проверки — выявить излишки или недостающее имущество. Ведомость учета выявленных инвентаризацией результатов подходит для этого больше всего, так как в ней есть графы для всех параметров учета ТМЦ. Например, хорошо видно в форме ИНВ-26 недостачу — образец ниже.
Прочитать, как проводить инвентаризацию от начала и до конца, можно в нашей статье: «Проведение инвентаризации и оформление ее результатов».