Транспортная накладная 2026: скачать бланк, образец заполнения

В этой статье вы можете скачать актуальный бланк транспортной накладной и образец заполнения документа. Также разобрали, что включает транспортная накладная и как ее оформить.

Структура транспортной накладной

Банк транспортной накладной — это структурированный документ из нескольких обязательных разделов, каждый из которых фиксирует отдельную часть перевозки. Основные блоки следующие:

Общие реквизиты

• Номер и дата накладной;
• Номер и дата заявки или договора перевозки;
• Номер экземпляра.

Стороны перевозки

• Грузоотправитель;
• Грузополучатель;
• Перевозчик.

Информация о грузе

• Наименование груза;
• Количество мест, вес, упаковка;
• Особые характеристики (например, опасный груз).

Сопроводительные документы

Перечень документов на груз: накладные, сертификаты и т. п.

Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки

Особые указания отправителя, например, маршрут, температурный режим, прочие требования к перевозке.

Транспортное средство

• Регистрационный номер;
• Характеристики транспорта.

Операции с грузом

• Прием груза (погрузка);
• Выдача груза (разгрузка);
• При необходимости — переадресовка.

Отметки сторон

Подписи и отметки грузоотправителя, перевозчика и получателя.

Стоимость перевозки (при необходимости)

Тариф, сумма, порядок оплаты.

Раздел транспортной накладной о стоимости перевозки грузов включает реквизиты для первичного документа: должности, основания полномочий представителей грузоотправителя и перевозчика, даты подписания документа.

Сведения о массе груза, кроме опломбированного, заносятся в документ не только по результатам взвешивания, но и на основании расчета, исходя из объема и техдокументации груза.

Раздел «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)» нужно заполнять, если транспортная накладная используется в качестве первичного документа.

Там нужно указывать:

• стоимость услуг перевозки без налога;
• налоговую ставку;
• сумму налога, предъявляемого покупателю;
• стоимость услуг перевозки с налогом.

Также в разделе 12 ставятся подписи должностных лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни со стороны перевозчика и грузоотправителя.

Электронная транспортная накладная

Электронная транспортная накладная — это цифровая версия бумажной ТН. С 1 сентября 2026 года она обязательна к применению и полностью заменяет бумажную. Это касается перевозок автомобилями, поездами и самолетами.

ЭТрН существует только в электронном виде, подписывать ее нужно усиленной электронной подписью. Электронная транспортная накладная получает ту же юридическую силу, что и бумажная. Актуальная форма ЭТрН есть в приказе ФНС № Д-7−26/1065@.

Электронная транспортная накладная формируется и передается между участниками перевозки через операторов электронных перевозочных документов. Сведения из нее направляются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД. Порядок такого обмена и передачи данных утвержден в постановлении Правительства РФ № 446 от 21.04.2026.

Подробнее о том, как оформлять ЭТрН, читайте здесь.

Чем ТТН отличается от ТН

До введения транспортной накладной (ТН) применялся другой документ: товарно-транспортная накладная (ТТН). Однако после того, как в практику вошла первая, отмены второй не произошло. Сейчас используются оба документа: и ТН, и ТТН. В чем разница между ними?

Товарно-транспортная накладная (ТТН):

• Служит для учета движения товаров между продавцом и покупателем.
• Подтверждает правомерность перевозки при проверке на дороге.
• Включает два раздела: товарный и транспортный. В них указываются сведения о грузе и этапах его транспортировки.
• Служит основанием для (а) расчетов за грузоперевозку автотранспортом, (б) списания товаров отправителем и оприходования их получателем.
• Заполняется в четырех экземплярах. Более подробно о правилах выдачи ТТН, бланк и образец — здесь >>

Транспортная накладная (ТН):

• Подтверждает заключение договора грузоперевозки.
• Подтверждает правомерность перевозки.
• Включает только транспортный раздел. Он содержит сведения о перевозчике, грузоотправителе, получателе, условиях перевозки, а также данные, подтверждающие факт транспортировки груза и затраты на нее.
• Включает сведения о таре, используемой для грузоперевозки, о способе упаковки, о маркировке, о грузовых местах: их массе, объеме, размерах. В ТТН нет этой информации.
• Включает указания грузоотправителя о нужных параметрах автомобиля, данные об условиях перевозки, о фактическом состоянии груза, пломб, тары и упаковки, оговорки и замечания перевозчика. В ТТН эти сведения не указываются.
• Не включает номера телефонов юрлиц (отправителей, получателей, перевозчиков), но содержит номера лиц, ответственных за перевозку.
• Не требует подписей должностных лиц, разрешивших отпуск груза, и лиц, отпустивших груз. Также не нужна подпись бухгалтера, главного или старшего. В ТТН должны быть все эти подписи — в товарном разделе.
• Не включает сведений о плательщике — наименования, адреса, банковских реквизитов, — в отличие от ТТН.
• Служит основанием для расчетов за перевозку груза автотранспортом.
• Подтверждает расходы на автоперевозку.
• Не может служить основанием для оприходования ТМЦ покупателем и для списания их поставщиком. В ТН нет раздела с нужной информацией: не приводится цена за единицу товара и общая стоимость всех перевозимых товаров. Можно указать только объявленную стоимость груза. Тогда в случае недостачи или порчи товара по вине перевозчика можно будет рассчитать сумму компенсации.
• Заполняется в трех экземплярах. Инструкция по оформлению транспортной накладной, пример заполнения и пустой бланк на 2026 год — ниже.

Правила заполнения транспортной накладной

В 2026 форма транспортной накладной заполняется в соответствии с Правилами перевозки грузов:

• Грузоотправитель должен заполнить в документе пункты: «Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Наименование груза», «Сопроводительные документы на груз», «Указания грузоотправителя», «Прием груза», «Дата составления, подписи сторон».
• Грузоперевозчик должен определить по согласованию с отправителем условия транспортировки. Он заполняет пункты: «Условия перевозки», «Информация о принятии заказа к исполнению», «Перевозчик», «Транспортное средство», «Прочие условия», «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы», «Дата составления, подписи сторон».

  При транспортировке опасных грузов или при использовании крупногабаритного или тяжеловесного транспорта в пункте 13 при необходимости указываются сведения о маршруте следования, а также о номере, дате и сроке действия специального разрешения.

• Водитель подписывает транспортную накладную в пунктах 6 и 7 («Прием груза», «Сдача груза»), заполняет пункт 15 («Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы» — здесь указывается размер провозной платы), при необходимости — пункт 12 («Оговорки и замечания перевозчика» — здесь приводятся замечания о фактическом состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования — при сдаче груза, изменении условий перевозки — при выгрузке).
• В пути водитель по мере необходимости вправе делать отметки об изменении условий транспортировки (пункт 12) и переадресовке (пункт 14 «Переадресовка»).
• Грузополучатель заполняет в транспортной накладной пункт 7 («Сдача груза»).
• В пункте 5 («Указания грузоотправителя») приводится объявленная отправителем ценность груза. Она не должна быть больше его действительной стоимости.
• Отсутствие записи в бланке накладной на перевозку груза подтверждается прочерком. Пустых полей в документе быть не должно.
• При отсутствии записей в пункте 8 применяются общие условия по Правилам перевозки грузов и Федеральному закону «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
• Транспортная накладная составляется в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Все экземпляры являются оригиналами.
• Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Исправления заверяются этими же подписями.
• В бланк накладной на перевозку груза включается информация обо всех партиях груза, перевозимых в одном транспорте.
• Если задействовано несколько автомобилей, количество экземпляров транспортной накладной должно соответствовать их количеству: на каждый автомобиль — три ТН.

Оформление транспортной накладной: пример заполнения

Скачать заполненный образец транспортной накладной

До 1 сентября 2026 можно пользоваться бланком, доступным по ссылке ниже.

Оформляйте транспортную накладную за считанные минуты в сервисе МойСклад. Все поля заполняются автоматически. Также можно просто печатать все необходимые бухгалтерские документы. Для работы потребуется только компьютер с принтером и доступ в интернет. Оформляйте и печатайте документы 24/7 из любой точки планеты.

Транспортная накладная: кто должен выписывать

В общем случае — грузоотправитель, если иное не предусмотрено договором перевозки. Но это может быть неудобно, так как отправитель, заполнив свою часть документа, должен будет передать оригинал водителю вместе с грузом. Тот, вместо того чтобы везти товар напрямую получателю, должен будет сначала съездить в офис компании-перевозчика с транспортной накладной, чтобы ее заполнили ответственные лица. И только после этого водитель займется доставкой груза.

Удобнее предусмотреть в договоре, что транспортную накладную оформит грузоперевозчик. Тогда транспортная компания заполняет свою часть бланка в своем офисе, оригинал передается водителю, и тот отвозит его грузоотправителю, выезжая за грузом.

ТН или ТТН: какой документ выдавать

Сейчас одновременно действуют формы ТН и ТТН. В чем разница — читайте выше. Вкратце: ТТН содержит сведения о товаре, необходимые для списания и оприходования, что избавляет от необходимости выдавать форму ТОРГ-12. Однако в ТН больше детальных сведений о транспортировке груза. Какой документ выдавать — зависит от конкретной ситуации:

• Чтобы обосновать затраты на перевозку товаров, когда привлекается третья сторона: ТТН или ТН. Любая из этих форм подтверждает факт осуществления затрат на автоперевозку.
• Чтобы подтвердить правомерность перевозки грузов: ТТН или ТН. Подойдет любая форма.
• Чтобы осуществить списание и оприходование товаров: ТТН (или ТН + ТОРГ-12).
• Когда поставщик сам осуществляет доставку покупателю: ТН.
• Когда покупатель сам забирает товары со склада поставщика: не нужна ни ТТН, ни ТН. Если доставка не входит в договор, то для оприходования достаточно товарной накладной по форме № ТОРГ-12, а для обоснования расходов на ГСМ и расчета зарплаты водителю можно использовать путевой лист.
• При перевозке любого алкоголя и спиртосодержащей продукции: и ТН, и ТТН. Только ТТН может служить сопроводительным документом к алкогольной продукции, подтверждающим легальность ее производства и оборота. ТТН (товарно-транспортная накладная): скачать бланк и образец заполнения на 2026 год >>