Новые реквизиты в кассовых чеках с 1 сентября 2025: требования, подготовка и штрафы

С 1 сентября 2025 во всех кассовых чеках — новые реквизиты. Какие изменения ждут бизнес, как проверить совместимость оборудования и что необходимо сделать прямо сейчас, чтобы не попасть на штрафы, — в этой статье.

Касса МойСклад поддерживает все актуальные требования законодательства, так как регулярно обновляется в автоматическом режиме. Вам не надо ничего дополнительно оплачивать и устанавливать — все обновления идут по умолчанию. Легко подключить популярные модели фискальников. Работает на любом устройстве.

Что такое ФФД и зачем их меняет ФНС

ФФД — это формат фискальных документов или свод правил, по которым касса создает чеки и другие документы.

Все данные из чеков поступают в налоговую. Чтобы было проще эти данные обрабатывать и следить за соблюдением закона, разработаны стандарты для документов — это требование ФНС.

Сверху чека указывается — номер, дата и время расчета и данные о продавце, далее — список товаров и услуг с ценами, внизу — сведения о кассе.

С 1 сентября 2025 в России действуют новые требования к оформлению кассовых чеков. Изменения коснутся всех, кто использует контрольно-кассовую технику (ККТ): от интернет-магазинов до салонов красоты.

Цель — сделать чеки более «прозрачными» и понятными как для покупателя, так и для контролирующих органов.

Изменения в реквизитах и формате чеков

Новые правила оформления чеков прописаны в приказе ФНС от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@. Разберем подробнее, что меняется с 1 сентября 2025.

Новые реквизиты чека с 1 сентября

Кассовые чеки будут содержать больше технической информации. Это касается оплаты и наличными, и по безналу.

В чеках появятся новые теги:

Маркировка:

• 1011 — часовой пояс места расчета;
• 2040 — номер фискального документа, связанного с маркированными товарами.

Безналичная оплата:

• 1082 — сумма безналичной оплаты;
• 1234 — все безналичные оплаты по чеку;
• 1235 — детальная информация о каждой оплате безналом;
• 1236 — способ безналичной оплаты;
• 1237 — идентификаторы безналичной оплаты;
• 1238 — дополнительные данные о безналичной оплате;

Продажа через интернет:

• 1125 — признак расчета через интернет;

Новые требования к интернет-расчетам

Для всех расчетов в интернете теперь обязательны три новых условия:

• указание на онлайн-продажу. В электронный чек нужно включать тег 1125 со значением «1».
• адрес сайта. В реквизите «место расчетов» (тег 1187) должен быть прописан точный URL интернет-магазина.
• контакт клиента. Тег 1008 должен содержать номер телефона или e-mail покупателя, который он предоставил для получения чека.

Если эти поля не заполнены, чек может быть признан недействительным при проверке.

Минимальный размер QR-кода и контрастность

Налоговая уточнила параметры визуального качества бумажных чеков. Новые стандарты:

• Высота символов — не менее 2 мм;
• Интервал между строками — не менее 0,5 мм;
• Контрастность текста — не менее 40%.
• Минимальный размер QR-кода — 20×20 мм при контрастности не ниже 40%.

Совет налоговой: если вы используете кассу в розничной точке, стоит проверить, не режет ли принтер текст и хорошо ли читается QR-код. Это особенно важно при продаже маркированных товаров.

Продажа маркированных товаров

При продаже маркированного в уведомлении нужно будет включать теги:

• 1011 — Часовая зона
• 2040 — Номер ФД кассового чека (чека коррекции) — для идентификации связанного с данным уведомлением кассового чека
• 2003 — Планируемый статус товара — применяется при запросе о коде маркировке.
• 2110 — Присвоенный статус товара — нужен для отражения в уведомлении о реализации маркированной продукции.

Для тега 2003 ввели новые значения:

• Статус 5 — штучный товар.
• Статус 6 — мерный товар.

Если маркированный товар оплачен через интернет, то в уведомлении о его выбытии и в кассовом чеке обязательно указывать тег:

• 1125 — Признак расчета через интернет.

Эти изменения направлены на повышение прозрачности расчетов и учета маркированных товаров.

Продажа акцизных товаров

С 1 сентября 2025 года в чеках появится дополнительный реквизит — Акциз. Он отражает сведения о сумме налога для продавцов подакцизных товаров. Например, этот реквизит будет в чеках, оформленных при продаже алкоголя или табака.

Образцы нового чека

Пример 1. Обычная продажа, оплата наличными. Добавьте соответствующий реквизит («наличными»). Признак «Полный расчет» в печатной форме чека можно не указывать.

Источник

Пример 2. Обычная продажа, оплата по безналу. Указываем соответствующий реквизит («безналичными»).

Источник

Штрафы за нарушение требований

Если организации и ИП не обеспечат к 1 сентября 2025 года готовность своих касс к формированию чеков с новыми дополнительными реквизитами, их привлекут к административной ответственности — ч. 4 ст. 14.5 КоАП.

Размеры штрафов:

• для должностных лиц и ИП — предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей;
• для юридических лиц — предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей.

Как подготовиться к работе по новым правилам — далее в пошаговой инструкции.

Переход на работу с чеками нового формата: пошаговая инструкция

До 1 сентября 2025 года всем пользователям контрольно-кассовой техники необходимо подготовить оборудование и обучить кассиров работе по новым правилам.

Шаг 1: проверить кассу

Убедитесь, что оборудование поддерживает форматы чеков с новыми тегами. Можно обратиться к поставщику ККТ, ОФД или проверить на сайте ФНС в официальном реестре.

Шаг 2: обновить кассовое ПО

Обратитесь к поставщику кассы или центру технического обслуживания для обновления программного обеспечения до той версии, которая поддерживает новый формат фискальных данных. Настройте интеграцию с ОФД так, чтобы исключить ошибки при отправке фискальных данных.

Шаг 3: печать тестовых чеков

Проверьте, что при создании чека в заголовке и в «теле» передаются все обязательные теги.

Шаг 4: обновить учетную программу

После обновления ККТ нужно обновить и программу, в которой работает кассир. Если используете CRM, проверьте корректность передачи новых полей из системы в кассу.

Шаг 5: обучить персонал и проверить чеки

Вам необходимо:

• пробить чеки в разных сценариях и проверить, содержатся ли в них все необходимые теги (реквизиты);
• обучить кассиров, как формировать чек, проверить реквизиты и действовать при ошибке.

С 1 сентября регулярно проверяйте чеки, чтобы QR-код соответствовал техническим требованиям, а теги читались. Проверяйте не только бумажные, но и электронные чеки.

Вопросы и ответы

Вот наиболее частые.