Локальный модуль Честный знак: установка и настройка офлайн режима проверки кодов маркировки

С 1 марта 2025 розница должна соблюдать офлайн режим проверки кодов маркировки при продаже товара на кассе. Для этого необходимо установить и настроить локальный модуль Честного знака. Пошаговая инструкция — в этой статье. Вы увидите разные способы работы с разрешительным режимом, узнаете о технических требованиях, а также ответы на часто задаваемые вопросы.

МойСклад полностью поддерживает работу с разрешительным режимом при продаже маркированного товара. Онлайн и офлайн. Принимайте товар от поставщика, проверяйте коды при продаже и выводите их из оборота, обменивайтесь документами через ЭДО. Быстрый старт, поддержка 24/7, бесплатный тариф.

Что такое локальный модуль Честного знака для офлайн-проверки кодов маркировки

Если кратко, то это программное обеспечение, которое вы устанавливаете на рабочий компьютер (ноутбук, планшет, что угодно). Оно позволяет получить доступ к базе заблокированных кодов маркировки, когда отсутствует интернет-соединение, и вы не можете воспользоваться обычным способом связи с системой «Честный знак» — через онлайн.

Основные задачи:

• Проверка кодов ЧЗ на предмет их легальности;
• Регистрация факта продажи маркированного товара в офлайн-режиме;
• Регистрация возврата маркированного товара в офлайн-режиме;

Все это в рамках разрешительного режима при продаже маркированных товаров на кассе. Требования обязательны в любом случае, иначе вас могут ждать штрафы до 100 000 рублей.

Разрешительный режим на кассе

Напомним суть. Это проверка кодов маркировки — она показывает, можно ли продать конкретный товар. В вашем кассовом приложении должны быть соответствующие настройки.

Представим ситуацию.

Ваш клиент покупает товар с кодом Честного знака на упаковке. Продавец сканирует его. В систему Честный знак уходит запрос, годный код или нет. В результате продажа или разрешена, или запрещена. Причины могут быть разные:

• Код некорректно считывается сканером;
• Производитель или импортер, что наклеивал код, не добавил его в базу данных системы маркировки;
• Товар с таким кодом уже продан. Например, код добавили в чек, а сам товар забыли в корзине и теперь его сканирует уже другой покупатель. Повторно продать товар с той же маркой не получится;
• Код еще не введен в оборот (возможно товар ввезен нелегально);
• Истек срок годности товара или срок действия сертификатов качества;
• Продажа выше или ниже МРЦ — актуально для табачной продукции.

При этом с базой Честного знака теперь есть два способа связи.

Как было раньше

Продавец сканирует код маркировки на кассе, в Честный знак уходит запрос. Система дает ответ, и на его основании продавец либо пробивает товар, либо блокирует продажу. Все это занимает 1,5 секунды.

Если ответ не приходит, например, при сбое связи, продажа разрешена, даже если код «битый». В чеке фиксируется факт и время обращения в Честный знак. Это онлайн-режим.

Что изменилось с 1 марта 2025

Появилась оффлайн проверка. Если на кассу не приходит ответ от Честного знака, система по локальной базе проверяет, не заблокирован ли конкретный код маркировки. Источник данных — база заблокированных кодов информационной системы «Честный знак».

С 1 марта разрешительный режим офлайн действует для 13 групп товаров:

• пиво и напитки на его основе, включая слабоалкогольные;
• антисептики и парфюмерно-косметические средства с антимикробным действием;
• биологически активные добавки (БАД);
• одежда и текстиль;
• обувь;
• шины;
• фотоаппараты и фототовары;
• духи и туалетная вода;
• молочная продукция;
• упакованная вода;
• табачные изделия;
• медицинские изделия;
• кресла-коляски.

Дедлайны разрешительного режима онлайн и офлайн по всем маркированным товарам — в статье.

У кассового приложения МойСклад — прямая интеграция с Честным знаком. Любой маркированный товар проверяется сразу онлайн и офлайн. Вам нужно только включить на кассе разрешительный режим — за 1 минуту, даже если вы никогда раньше этого не делали.

Кому и когда нужно установить Локальный модуль

Офлайн проверка не сможет работать без специальной программы, разработанной Честным знаком. Она называется Локальный модуль. Установить ее придется в любом случае, если вы продаете маркированные товары.

Системные требования к оборудованию

Технические особенности такие:

• центральный процессор (CPU) должен быть 4 ядра;
• объем оперативной памяти (RAM) — не менее 4 Гб;
• объем Локального модуля Честного знака на диске в развернутом виде составляет 150 Мб;
• размер базы данных зависит от того, сколько кодов, заблокированных госорганами, будет содержаться в этой базе. Объем постоянно меняется, рекомендуем иметь не менее 1 Гб свободного пространства.

При нагрузке Локальный модуль Честный знак может потреблять все указанные ресурсы.

Для работы локального модуля с Кассой МойСклад необходима операционная система не ниже Windows 10.

Разрешительный режим маркировки офлайн доступен для Кассы МойСклад на Windows и Android. На iOS — только онлайн. Версия приложения на Windows — не ниже 4.297, на Android — не ниже 3.60.

Схема работы Локального модуля

Рабочий процесс в магазине будет выглядеть так:

1. Продавец сканирует код, и кассовая программа отправляет его через интернет в Честный знак на онлайн-проверку.
2. Если касса не получает ответ в течение 1,5 секунд, то автоматически отправляет код в Локальный модуль на офлайн-проверку.
3. Модуль отвечает кассе, запрещен ли код к продаже, если разрешен, то касса добавляет товар в чек.

При этом касса формирует уведомление о продаже маркированного товара. В «отраслевом реквизите предмета расчета» она указывает данные, на основании которых принято решение о продаже товара: факт и время проверки кода маркировки (для онлайн-проверки) или код идентификации (для офлайн-проверки).

Вот как это представляет Честный знак:

Установка Локального модуля Честный знак: пошаговая инструкция

Установка Локального модуля Честный знак на ваше устройство необходима только если вы используете Кассу МойСклад на Windows. Если вы работаете на Android, пропустите это действие и переходите к настройке локального модуля (следующий раздел статьи).

В один магазин необходимо установить один локальный модуль. Если в магазине несколько точек продаж, установите его на одну из них. Когда модуль нельзя установить ни на одну из точек продаж, сделайте это на отдельном компьютере.

Шаг 1: скачайте Локальный модуль

Это можно сделать по ссылке.

Найдите на вашем устройстве сохраненный установочный файл. Запустите его.

При появлении оповещения выберите Подробнее → Выполнить в любом случае. Запустится установщик локального модуля. Нажмите Далее.

Шаг 2: выберите папку для установки

Или оставьте папку по умолчанию. Снова нажмите Далее.

Шаг 3: задайте логин и пароль

Обязательно запишите их — эти данные необходимо указать при настройке Локального модуля.

В поле URL сервера ничего не меняйте, оставьте значение по умолчанию. Нажмите Далее.

Если для обращения к ресурсам Честного знака вы используете прокси, укажите его параметры в этом окне. Если нет или вы не знаете — ничего не указывайте. Нажмите Далее.

Нажмите Начать, чтобы запустить установку.

Шаг 4: завершите установку

Когда появится оповещение о завершении установки, нажмите Готово.

Настройка Локального модуля Честный знак: пошаговая инструкция

Необходимо выполнить четыре простых действия.

Шаг 1: установите МойСклад

МойСклад — это не только кассовое приложение, а также товароучетная система в комплекте. С ней вы продаете по закону любые виды товаров, в том числе маркированных. Контроль остатков, автоматическое управление закупками, быстрая инвентаризация, данные о реальной прибыли. Быстрый старт сразу после регистрации, поддержка 24/7, бесплатный тариф.

Шаг 2: сделайте необходимые настройки в точке продаж

В МоемСкладе перейдите в настройки юрлица. В разделе Маркировка укажите токен ККТ.

В настройках точки продаж в разделе Разрешительный режим задайте настройки для работы в Разрешительном режиме.

Чтобы продавать товары онлайн и офлайн с проверенными кодами маркировки, выберите:

• Продавать товары после проверки в Честном знаке — Только с правильными кодами маркировки;
• Продажа товаров без связи Кассы с Честным знаком — Разрешена продажа офлайн и онлайн.

Чтобы продавать товары только онлайн с проверенными кодами маркировки, выберите:

• Продажа товаров без связи Кассы с Честным знаком — Запрещено продавать оффлайн, продажа только онлайн.

Другие варианты настроек не гарантируют, что вы продадите товар с корректным кодом маркировки.

Шаг 3: укажите логин и пароль

Если вы используете Кассу МойСклад на Windows, укажите логин и пароль для локального модуля, установленного на вашем устройстве.

Если вы используете Кассу МойСклад на Android, укажите любые логин и пароль.

Далее укажите IP-адрес локального модуля, если необходимо:

• когда локальный модуль и Касса МойСклад установлены на одном устройстве, адрес локального модуля указывать не нужно;
• если в магазине несколько точек продаж, для тех, что без локального модуля — выберите Указать адрес локального модуля и введите IP-адрес и порт точки продаж, на которой он установлен;
• если локальный модуль установлен на отдельном компьютере, выберите Указать адрес локального модуля и введите IP-адрес и порт этого компьютера.

Шаг 4: выполните синхронизацию Кассы МойСклад

В помощь — инструкция.

Проверка соединения локального модуля и кассы выполняется автоматически каждые 5 секунд. Если соединение нарушено, отображается сообщение об ошибке.

Работа в разрешительном режиме офлайн в Кассе МойСклад

В Кассе МойСклад при оформлении продажи выполняется проверка кодов маркировки. Если не удается проверить код маркировки онлайн, выполняется офлайн-проверка. В результате проверки:

• если код маркировки прошел проверку (не заблокирован), можно завершить продажу;
• если обнаружена ошибка (код маркировки заблокирован) или ответа нет, продавать товар нельзя.

При облачных продажах разрешительный режим доступен только онлайн.

Ответы на вопросы

Вот наиболее распространенные ситуации.