Товарный знак — это юридическая «упаковка» вашего бренда, которая позволяет защитить бизнес от конкурентов и судебных исков. Чтобы закрепить свои права на бренд, запретить его использование другим лицам, нужно пройти государственную регистрацию в Роспатент.
Как пошагово заполнить заявление на Госуслугах в 2025 году, и на что нужно обратить внимание при выборе патентного бюро, если вы не хотите заниматься регистрацией самостоятельно — в этой статье.
Эксперты статьи
Александр Трунов, сооснователь патентного бюро Ezybrand
Ольга Бондарева, патентный поверенный бюро Ezybrand
Товарный знак — это название или логотип, официально зарегистрированный в Роспатент и под которыми вы предлагаете ваши товары или услуги.
Синонимы этого термина — бренд, торговая марка, логотип, производственная марка, но все они не имеют юридического статуса в правовом поле РФ. Исключительное (монопольное право) на такие обозначения удостоверяются государственным свидетельством, которое выдает Роспатент (статья 1477 Гражданского кодекса). Свидетельство выдается только после того, как пройдена экспертиза.
Если бренд не зарегистрирован в ведомстве, то и права на него фактически отсутствуют: любой другой предприниматель может воспользоваться таким же названием и логотипом.
Самое важное о регистрации товарного знака:
Как указано в статье 1477 ГК РФ, основная функция товарного знака — это индивидуализация бизнеса. Другими словами, он нужен тем предпринимателям, которые хотят выделиться среди конкурентов.
Например, благодаря уникальному имени мы различаем МТС, Мегафон и Билайн среди операторов сотовой связи. Все эти названия зарегистрированы как товарные знаки. Кроме того, МТС закрепил за собой исключительное право на красный цвет — только этот оператор может использовать его для оформления салонов связи, в рекламе в этой сфере деятельности.
Но товарные знаки нужны не только крупным корпорациям. Регистрация бренда в Роспатенте необходима еще и для защиты от судебных исков. Если ваша вывеска, название магазина похожи на чужой товарный знак, то его владелец вправе взыскать с вас компенсацию до 5 млн. рублей по статье 1515 ГК РФ.
По статистике Судебного департамента при Верховном суде РФ, за первое полугодие 2023 в судах рассмотрено 9 000 дел по нарушению прав на товарные знаки. Из них 262 судебных спора закончились для ответчика выплатой компенсации более 1 млн. рублей, а общая сумма выплат составила 753 млн. рублей.
Другой риск, который существует для любого бизнеса, — это претензии и судебные иски от патентных троллей. Патентный тролль — это лицо, которое массово регистрирует на себя распространенные названия как товарные знаки, но не использует их в бизнесе, а наживается на судебных компенсациях.
Так, один из российских предпринимателей владеет более чем 500 товарными знаками. Например, на его имя зарегистрировано слово «Планета» для магазинов розничной торговли. Он подает иски против крупных и мелких магазинов по всей России, а максимальная компенсация, которую ему удалось взыскать по одному из таких споров, — 1 млн. рублей.
Вот краткий чек-лист, по которому вы можете проверить, нужен ли вам товарный знак.
Название вывески носит оригинальный характер, а не является описательным для ваших товаров или услуг. Например, вывеска «Парикмахерская» для парикмахерских услуг не может индивидуализировать ваш салон и быть товарным знаком. А названия «Карамель», «Лето» или любое имя уже нуждаются в юридической защите.
Кстати, практически все распространенные женские и мужские имена уже зарегистрированы как товарные знаки и вы очень сильно рискуете получить претензию от их владельцев.
Если ваша вывеска на иностранном языке, то вы рискуете ее лишиться: Госдума приняла поправки к «Закону о русском языке», согласно которым реклама должна быть только на русском языке.
А в ряде регионов местные власти уже ввели такие запреты, например, в Саратове с 1 сентября 2024 г. запрещено размещать такие вывески.
Единственное исключение сделано для названий, официально зарегистрированных в качестве товарного знака. Если вы хотите сохранить свою вывеску, то лучше подать заявку на регистрацию уже сейчас.
Кроме юридической защиты, товарный знак может приносить прибыль:
В качестве товарного знака можно зарегистрировать практически все — даже цвет и запах. Но на практике чаще всего используются 3 вида товарных знаков:
Они универсальные, хорошо запоминаются потребителями, удобны для рекламных целей и вам не нужно будет доказывать различительную способность, соблюдать дополнительные требования, как это необходимо при регистрации нетрадиционных товарных знаков.
Вид товарного знака должен быть указан в заявке на регистрацию.
Знак обслуживания — это тот же товарный знак, который используется не для продажи товаров, а для услуг. Впрочем, вы можете зарегистрировать свой знак и для товаров, и для услуг. Этот вид в заявке указывать не нужно.
Такие товарные знаки состоят из слов, цифр и других печатных символов. Если вы хотите зарегистрировать название на цветном фоне, то это уже будет комбинированный товарный знак. Словесный товарный знак может быть зарегистрирован на любом языке.
В качестве словесного товарного знака можно зарегистрировать:
Изобразительные товарные знаки содержат только картинки без надписей.
В качестве такого товарного знака можно зарегистрировать:
Сочетают в себе изображение и слова (символы). Часто в качестве комбинированных товарных знаков регистрируются этикетки и упаковки.
Зачем нужен товарный знак, если уже есть фирменное наименование или коммерческое обозначение?
Есть несколько причин в пользу выбора товарного знака:
В реестре ЕГРЮЛ много одинаковых фирменных наименований. Налоговая служба при регистрации не проверяет названия на уникальность. Поэтому ежегодно в судах России рассматривается порядка 200 споров между владельцами одинаковых фирменных наименований.
Если кто-то другой уже зарегистрировал такое название, вам придется отказаться от своего фирменного наименования и изменить учредительные документы.
Название вашего магазина не может автоматически стать коммерческим обозначением. Право на такое обозначение по статье 1539 ГК РФ возникает только в том случае, если название (логотип) оригинален, не является описательным, приобрел популярность в вашем городе (это должно подтверждаться социологическими опросами) и непрерывно используется.
Перерыв хотя бы в 1 год лишает прав на коммерческое обозначение (статья 1540 ГК РФ).
Всех этих недостатков лишен товарный знак:
Иногда для защиты дизайна вместо товарного знака регистрируют промышленный образец. При этом выдается патент, как на изобретение. Но получить его сложнее, чем свидетельство на товарный знак: нужно доказать оригинальность дизайна в мировом масштабе, провести сложный патентный поиск.
Патент на промышленный образец действует максимум 25 лет, после чего переходит в общественное достояние. Ежегодно за поддержание патента в силе нужно выплачивать государственные пошлины в Роспатент. К 25-у году размер пошлины достигнет 24 000 рублей. Для товарного знака пошлины выплачиваются только при регистрации и при продлении знака через каждые 10 лет.
Не все названия и изображения можно зарегистрировать как товарный знак.
Какие могут возникнуть сложности:
Если ваш бренд, фирменное наименование или коммерческое обозначение — это аббревиатура, то вам потребуется доказать, что у потребителей она ассоциируется именно с вашим бизнесом.
По правилам Роспатента считается, что такие названия не обладают различительной способностью, то есть не могут индивидуализировать какую-то определенную компанию. Но если вы предоставите социологические опросы, то регистрация пройдет успешно.
Использовать государственную, международную символику, а также приставки «Рос-», «гос-», названия ведомств (в том числе советского периода), изображения и названия природных, культурных ценностей можно только с разрешения государственных органов.
Обычному предпринимателю такое разрешение получить практически невозможно, так как это даст ему необоснованное преимущество по сравнению с другими. Такие названия, символику регистрируют в основном некоммерческие организации под государственным управлением.
Названия, которые хоть как-то указывают на вид вашей деятельности или на товары, являются описательными и тоже не обладают различительной способностью. Например, не подойдет название «Крупная клетка» для канцелярской продукции, BuyWheel для магазина запчастей.
Некоторые слова в заявке нужно указать как неохраняемые элементы. Например, для бренда «Школа психологии Майи Лутай» такими элементами будут слова «школа психологии».
Вот чек-лист, который поможет зарегистрировать товарный знак самостоятельно.
Свидетельство действует в течение 10 лет. Когда этот срок будет подходить к концу, вы можете подать заявление в Роспатент о продлении товарного знака и оплатить госпошлину 20 000 рублей + 1 000 рублей за каждый дополнительный класс МКТУ свыше пяти. При этом также действует скидка 30% для электронного заявления.
Заявление о продлении нужно подавать в последний год действия свидетельства. Если вы забыли это сделать, но не прошло еще 6 месяцев после прекращения срока свидетельства, то заявление подать еще не поздно. Но нужно будет приложить к нему ходатайство о предоставлении дополнительного 6-месячного срока и оплатить +2 500 рублей к основной пошлине.
Проверить товарный знак на уникальность можно тремя способами.
Самостоятельно в поисковой системе Роспатента. Получить доступ к полной базе данных можно по договору с ведомством, оплатив поисковые запросы (300 рублей один запрос).
Недостатки: кроме полного совпадения, причиной для отказа в регистрации является частичное сходство, или сходство до степени смешения (п.6 статьи 1483 ГК РФ).
Например, Роспатент отказался регистрировать знак «HYAMAX» (заявка № 2020706784) из-за того, что он похож на ранее зарегистрированные товарные знаки «ХАЙМИКС», «HYALAX», «HYMNOX», «HUMAX».
Заказать платный поиск в Роспатенте. Стоимость поиска по 1 классу товаров / услуг — 4 130 рублей, за каждый дополнительный класс + 1 062 рублей. Поиск проводится в течение 20 дней. Его можно ускорить, но при этом кратно увеличиваются пошлины.
Недостатки: поиск проводится чисто «механически», Роспатент не выдает никаких рекомендаций и не проводит проверку на сходство. Тем более вы не получите никаких гарантий по успешной регистрации товарного знака.
Полная проверка позволяет повысить вероятность успешной регистрации до 98%. При необходимости патентный поверенный выдаст рекомендации, как доработать бренд, чтобы Роспатент одобрил заявку.
Нужно ли вообще проверять свой товарный знак?
Ежегодно в Роспатент подается более 100 000 заявок на товарные знаки. Из них порядка 15 000 получают отказ.
Особенности проверки: не страшно, если ваш знак совпадает с чужими товарными знаками в других классах МКТУ. Ваш бизнес не будет конкурировать, поэтому Роспатент разрешит регистрацию.
Но нужно еще учитывать однородные виды товаров и услуг. Например, не допускаются одинаковые бренды для пива (32 класс) и закуски (30 класс), так как эта продукция часто находится на соседних полках в магазине.
Вы определили, по каким видам товаров будете регистрировать свой знак и убедились в том, что он уникален. Теперь можно приступать к оформлению заявки и к оплате государственных пошлин. Величину пошлин можно определить по таблице Роспатента.
Всего нужно оплатить 4 пошлины:
Для каждого вида пошлины оформляется отдельный платежный документ, в котором указывают назначение платежа, номер заявки (если вы уже сдали документы в Роспатент; если нет — то название бренда) и соответствующий пункт по таблице госпошлин.
Оплатить пошлины можно сразу или после подачи заявки. Но Роспатент сначала всегда проверяет поступление средств, а уже потом запускается делопроизводство по заявке. Если оплата не прошла, заявителю отправят уведомление о необходимости платежа. Через 2 месяца Роспатент сделает повторную (последнюю) проверку поступления средств.
Для физических лиц (ИП, самозанятые) есть возможность сформировать квитанцию в автоматическом режиме, заполнив электронную форму на сайте Роспатент.
Платежные реквизиты:
Перед оплатой проверьте их актуальность на сайте Роспатента здесь.
Размер госпошлин официально снижается на 30%, если вы подаете электронную заявку.
Вам потребуется следующий пакет документов:
Подать документы можно 3 способами:
Образец заполненного заявления и пустые бланки можно скачать на сайте Роспатент здесь. Если вы планируете подавать электронную заявку на Госуслугах, то распечатывать бланки не нужно, все поля заполняются в электронной форме.
Образец заполнения заявления для индивидуальных предпринимателей:
Какие данные нужно указать в заявлении:
Закон не запрещает самостоятельную регистрацию товарных знаков для предпринимателей. Однако обращение к патентным поверенным снимает все задачи и проблемы, связанные с этой процедурой: вы можете заказать регистрацию «под ключ» и получить готовое свидетельство без лишних хлопот.
Выбирая патентного поверенного или патентное бюро, придерживайтесь следующих рекомендаций.
Уточните, какие есть тарифы и какие услуги входят в эти тарифы. Это может быть: просто оформление и подача заявки без проверки товарного знака (тогда риск отказа максимален), полная проверка по всем требованиям Роспатента, доработка знака, сопровождение заявки в ведомстве — ответы на дополнительные уведомления от экспертов; преодоление предварительного отказа.
Стоимость пакета зависит от того, какие именно услуги в него входят.
Идеально, когда предоставляется гарантия: возврат средств, если Роспатент откажет в регистрации или повторная подача заявки бесплатно. Договор можно заключить дистанционно: патентный поверенный отправит вам подписанный экземпляр договора, вы распечатываете его, подписываете, сканируете и отправляете обратно.
Выберите, от чьего имени будет подаваться заявка (заявитель или представитель).
Выберите услугу «Зарегистрировать товарный знак».
Выберите «Подать заявку» → «Да».
Выберите «Подписать заявление УКЭП» → «Да».
Выберите тип товарного знака (коллективный вам не нужен, это товарный знак для объединения юридических лиц):
Укажите количество классов МКТУ (товаров и услуг), для которых вы регистрируете товарный знак (например, 3 класса):
Дальше появится вопрос по Парижской конвенции. Он связан с приоритетом товарного знака. Так как вы впервые подаете заявку именно в России, выберите «Нет».
Иногда заявители выбирают приоритет раньше, чем дата подачи заявки, например, в том случае, если товар под их брендом участвовал в международных выставках. Если этого не было, укажите «Нет» (в противном случае потребуются официальные документы об участии в такой выставке):
Если ваш знак включает объекты авторского права (например, названия произведений, изображения), то при регистрации потребуется приложить согласие от правообладателя. Если таких элементов нет, выберите «Нет»:
Наличие имен известных лиц, включая блогеров, политических деятелей, тоже требует письменного согласия от них. Если имен нет, выберите «Нет»:
Следующий вопрос связан с такой ситуацией: вы сделали проверку своего знака на уникальность, и оказалось, что в базе Роспатента уже есть похожий знак другого правообладателя.
Зарегистрировать свой бренд удастся, если вы получите письмо-согласие от владельца этого знака. Если вы не обнаружили такое препятствие для регистрации, выберите «Нет»:
В товарный знак можно включить дату основания производства или награды, то они должны быть перечислены как неохраняемые элементы. Если они не используются, выберите «Нет»:
Как мы уже говорили, официальная символика может присутствовать в товарном знаке только при наличии разрешения от госорганов. Выберите «Нет», если в вашем бренде их нет:
Аналогично, если вы решили взять название или изображение культурных ценностей, природных объектов, охраняемых в особом режиме, то нужны разрешения (заповедники, объекты ЮНЕСКО, музейные ценности). Выберите «Нет»:
Если вы уже подали заявку на регистрацию и получили предварительный отказ от Роспатента из-за того, что есть похожие знаки по части товаров, то из первой заявки можно оформить выделенную. Если вы подаете заявку впервые, нажмите «Нет»:
Выберите способ, как вы хотите оплатить госпошлину. Это можно сделать сразу на Госуслугах или сходить в банк и приложить к заявке квитанцию:
Далее появится информация об оплате госпошлины за приемку заявки и экспертизы; ссылка на заполнение заявки. Пошлину за регистрацию можно оплатить позже. При нажатии кнопки «Перейти к заявлению» подгрузятся ваши персональные данные с Госуслуг. При необходимости их можно отредактировать.
Если все правильно, нажмите «Верно». Откроются формы, которые попросят подтвердить ваш номер телефона, электронную почту, адрес регистрации, контактные данные для переписки с Роспатентом.
Затем выберите вид товарного знака из выпадающего списка:
Далее нужно выбрать способ, как вы введете словесное описание товарного знака — можно прямо в электронной форме, а можно загрузить скан:
Если вы хотите заполнить форму с описанием, введите его после нажатия «Описать вручную». Описать нужно как весь знак в целом, так и отдельные его элементы, например, так:
Если знак не черно-белый, а цветной, перечислите цвета (достаточно их названий):
Дальше нужно выбрать классы МКТУ и написать названия товаров.
Нажмите кнопку «Выбрать» под словами «Термины класса» и отметьте нужные виды товаров, их может быть несколько.
Появится вопрос по приоритету товарного знака. В общем случае приоритет — это дата подачи заявки:
Загрузите изображение товарного знака (даже если это словесный знак), нажмите «Продолжить»:
Дальше нужно будет подписать документ цифровой подписью. Когда вы это сделаете, заявление будет отправлен в Роспатент.
В процессе проверки вашей заявки Роспатент может присылать уведомления, запрашивать недостающие документы, которые вы не загрузили, или информировать о предварительном отказе. Чаще всего такой отказ выдают из-за того, что заявка совпадает с ранее зарегистрированными знаками.
Отвечать на уведомления нужно своевременно (срок будет указан в письме), иначе заявка аннулируется.
Если экспертиза не выявить препятствия для регистрации, то на ваш адрес придет решение о регистрации товарного знака, и в течение 1 месяца бренд будет включен в государственный реестр, а вам пришлют свидетельство с номером регистрации.
Следуйте нашей инструкции, и вы сэкономите свое время и деньги на регистрации товарного знака. А сэкономить на ведении товарного учета поможет МойСклад. Сервис избавит от ошибок и потерянных данных в excel-таблицах. Подходит для розницы, опта, небольшого производства, общепита и онлайн-торговли. Есть бесплатный тариф без ограничений по времени.