Акт выполненных работ: скачать бесплатно образец 2025
19 апреля 2024Чтобы подтвердить выполнение обязательств по договору подряда, составляют акт выполненных работ. Бесплатно скачать образец 2025 и бланк можно ниже.
Акт — это приложение к договору. Документ гарантирует, что у заказчика нет претензий к выполненным работам. Составлять его нужно в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Образец акта выполненных работ далее на странице.
Документ является основанием для расчетов по договору подряда между заказчиком и исполнителем, поэтому важно грамотно его составить и оформить. Скачайте наш пример акта выполненных работ — это бесплатно, подставьте свои данные и используйте документ как шаблон.
Акт сдачи-приемки выполненных работ: образец 2025
Акт выполненных работ — это первичный документ бухгалтерского учета. Он подтверждает факт заключения или исполнения сделки, ее стоимости и сроков исполнения.
У документа нет унифицированной формы. Например, в строительстве часто используются КС‑2 и КС‑3. Скачайте наш понятный и простой образец акта выполненных работ и при необходимости его дополните. Формат документа можно использовать любой. Например, excel или word: скачать образец акта выполненных работ у нас вы можете в обоих вариантах, выбирайте тот, в котором вам удобнее работать.
Бланк акта выполненных работ 2025: скачать бесплатно в excel
Бланк акта выполненных работ: скачать бесплатно в word
Разберем, как заполнять и оформлять документ.
Обязательные реквизиты акта выполненных работ 2025
Актуальные в 2025 году обязательные реквизиты акта выполненных работ:
- сведения о компаниях: названия, контакты и т.д.,
- дата составления,
- информация о договоре, по которому производились работы,
- наименование работ, сроки их проведения,
- качество и стоимость выполненных работ.
Сумму НДС указывать необязательно.
Различайте акт выполненных работ и акт оказанных услуг. В Налоговом кодексе сказано, что работа отличается от услуги тем, что ее выполнение имеет материальное выражение.
Если заказчик нашел недостатки в работе, это надо указать отдельным пунктом. Там же надо отметить сроки и порядок их устранения. Обе копии акта должны подписать руководители компаний, также надо поставить печати, если они есть.
Если исполнитель подряда не согласен с претензиями, заказчик должен составить мотивированный отказ от подписания акта оказанных услуг. Образец документа лучше подготовить заранее и согласовать его с юристом. Возьмите за основу наш пример и дополните его, если понадобится.
При обращении в суд акт выполненных работ и мотивированный отказ будут доказательством. Поэтому следите, чтобы оба документа были оформлены правильно.
Выставить акт выполненных работ онлайн
Чтобы документы имели юридическую силу, их надо грамотно составить, не допустив ошибок. Проще всего бесплатно заполнить акт выполненных работ онлайн: в сервисе МойСклад сведения о вашей компании и контрагентах заполняются автоматически. Система также проставляет номер документа, цену и итоговую сумму. Это намного надежнее, чем заполнять документы от руки: вы точно не ошибетесь.
В МоемСкладе сделать акт выполненных работ онлайн в электронном виде можно за пару кликов. Сразу из сервиса вы можете отправить документ контрагенту в удобном формате — Excel или PDF. Архив документов создается автоматически: они всегда будут под рукой. Вы сэкономите до 70% времени на рутинной бумажной работе.
Более 2 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Далее мы разобрали частые случаи использования акта и ответили на главные вопросы о том, как оформлять документ.
Вопросы и ответы
Обязательна должна быть подпись уполномоченного лица. Если она есть — печать не обязательна. Но если она используется в компании — лучше все‑таки поставить.
Подписать документ могут руководители компаний. Они могут передавать это право другим сотрудникам на основании доверенности.
Директор организации, либо сотрудник, у которого есть доверенность.
Нет. Это на ваше усмотрение. Можете бесплатно скачать акт выполненных работ: бланк 2025 в Word, Excel здесь.
Для ИП акт выполненных работ — не обязательный документ. Предприниматели на УСН ведут документооборот по упрощенной системе. Но этот документ подтверждает, что работы были выполнены, поэтому рекомендуем его составлять. Обязательно посмотрите актуальный в 2025 образец — акт сдачи приемки выполненных работ должен быть составлен грамотно.
Чтобы попросить контрагента, например, прислать подписанный документ в определенный срок, необходимо составить сопроводительное письмо к акту выполненных работ. Образец — ниже.
Можно обратиться в суд. По нормам договора подряда, можно оспорить акт выполненных работ, даже если его подписали без замечаний. Для начала нужно отправить исполнителю письмо, в котором описать, какие недостатки вы выявили. Если подрядчик не хочет ничего исправлять, можно привлечь экспертизу, которая оценит оговоренный и фактический объем и качество работ. И с этим заключением уже обращаться в суд.
Если в договоре указан большой объем работ, для удобства составляют промежуточный акт выполненных работ. Образец можно скачать ниже. В документе можно, например, определить, в какой срок надо завершить различные этапы работ, а также их стоимость и условия выплаты неустоек.
Да. Универсальный передаточный документ (УПД) — это рекомендованная, но не обязательная форма. С ее помощью можно сократить документооборот в компании. Использование УПД надо согласовать с контрагентами. Если в договоре оговорено применение акта выполненных работ и счета-фактуры, нужно оформить допсоглашение.
Нужно оформить корректировочный акт выполненных работ. Его составляют, когда в договоре происходят различные изменения. У документа нет унифицированной формы. Наш актуальный в 2025 образец заполнения корректировочного акта выполненных работ содержит все нужные реквизиты — скачайте его, подставьте свои данные и пользуйтесь.
Корректировочный акт выполненных работ: скачать образец (word)
Можно. Обязательно укажите в договоре паспортные данные подрядчика. Акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда: образец и бланк здесь. Скачать их можно абсолютно бесплатно в форматах word и excel.
Не подойдет. Согласно Налоговому кодексу, работа отличается от услуги тем, что ее выполнение имеет материальное выражение. Поэтому при оказании услуг предусмотрен другой документ — акт оказанных услуг.
Это может быть в связи с тем, что заказчик:
- забыл отправить документы;
- имеет претензии к качеству или объему работ;
- уклоняется от оплаты.
В третьем случае закон помогает подрядчикам в получении оплаты от недобросовестных контрагентов.
Составьте письменное уведомление об окончании работ и пригласите заказчика для осмотра результата и подписания акта приема‑сдачи. В судебном порядке не получится ссылаться на односторонний акт, если исполнитель не известил об окончании работ и необходимости приемки. Подробнее смотрите в пункте 8 Обзора практики разрешения споров по договору строительного подряда в Информационном письме Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51.
Дальнейшие действия следующие:
- Передайте уведомление лично или отправьте почтой.
- Назначьте и проведите комиссию по приемке. Исполнитель имеет право в одностороннем порядке составить акт, самостоятельно подписать его и принять работы при неявке представителей заказчика.
- Направьте заказчику акт, счет на оплату и претензию с требованием оплатить выполненные работы.
- Соберите доказательства того, что работы действительно были выполнены и их рыночная стоимость соответствует цене по соглашению.
- Обратитесь в суд с требованием взыскать оплату за выполненные работы Задача — доказать реальность выполненных работ, их объем, качество и согласованную стоимость.
- Дата составления;
- Название организации, выставляющей акт;
- Полный перечень видов и объемы работ;
- Информация о цене в виде итоговой суммы и по каждой позиции отдельно;
- Должности и подписи лиц, которые отвечают за оформление документов.