Чтобы подтвердить, что исполнитель или подрядчик полностью выполнил обязательства, оформляют акт оказанных услуг. Образец, пустой бланк и руководство по составлению — на этой странице.
Акт сдачи-приемки оказанных услуг — это приложение к договору. Документ гарантирует, что у заказчика не будет претензий к исполнителю, поэтому важно грамотно его составить.
Акт оказанных услуг является основанием для расчетов по договору подряда между заказчиком и исполнителем, поэтому необходимо грамотно его составить и оформить. Как шаблон можно использовать наш образец акта сдачи-приемки оказанных услуг на 2024 год.
Акт приемки-сдачи оказанных услуг: скачать образец
Как заполнить акт оказанных услуг
Бланк акта оказанных услуг не унифицирован. Это значит, что составлять его можно в произвольной форме — по соглашению сторон, исходя из потребностей компаний.
При этом обязательно надо указать следующие реквизиты:
- названия компаний,
- реквизиты сторон: ИНН, КПП, адрес и т.д.,
- наименование услуги, которую оказали, ее стоимость и срок предоставления,
- номер договора,
- срок, в течение которого заказчик переведет деньги,
- ФИО тех, кто уполномочен подписать акт.
Если заказчик недоволен результатом, это надо включить в акт оказанных услуг отдельным пунктом. Перечислите в нем все ошибки и дефекты и укажите, в какой срок надо их исправить.
Когда исполнитель не соглашается с претензиями, заказчик должен составить мотивированный отказ от подписания акта оказанных услуг. Образец документа лучше согласовать с юристом. Он поможет грамотно описать ситуацию и приведет ссылки на законы. Скачайте актуальный в 2023 образец мотивированного отказа от подписания акта оказанных услуг, возьмите его за основу и при необходимости дополните.
Если не направить исполнителю мотивированный отказ, он может посчитать, что заказчик уклоняется от приемки. Обязательно укажите, какой пункт или условие договора было нарушено.
Если исполнитель не исправляет нарушения, заказчик может подать в суд. Акт сдачи-приемки оказанных услуг и мотивированный отказ будут доказательством в споре. В свою очередь в суд может обратиться и исполнитель, если заказчик не платит.
Заполнить акт сдачи-приемки оказанных услуг онлайн
Чтобы документы имели юридическую силу, их надо правильно оформить. Проще всего это сделать онлайн: в сервисе МойСклад автоматически заполняется информация о вашей компании и контрагентах, номер акта, стоимость услуг и итоговые суммы. Вам останется только проверить и подписать.
В МоемСкладе можно выбрать удобный формат для печати: Excel или PDF, а также сразу из сервиса отправить документ контрагенту. Это экономит до 70% времени на рутинной работе.Архив распечатанных документов создается автоматически: они всегда будут под рукой.
Более 3 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Далее мы ответили на часто задаваемые вопросы о составлении акта оказанных услуг и разобрали частные случаи.
Вопросы и ответы
Можете разработать свою форму, но лучше скачайте наш образец акта оказанных услуг по договору оказания услуг. В нем заполнены все обязательные реквизиты — не ошибетесь.
Документ составляют в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. Обе копии должны подписать руководители компаний, также надо поставить печати, если они есть. Оформить документ можно в любом удобном формате, например, в word.
Акт оказанных услуг: скачать в word образец и бланк
Односторонний акт оказанных услуг практически ничем не отличается от стандартного, двухстороннего. На нем просто нет подписи принимающей стороны. Документ составляют, когда заказчик уклоняется от приемки услуг и их оплаты. У акта есть юридическая сила, суд может признать его недействительным, только если у заказчика есть обоснованные причины не принимать услуги.
Нужно составить корректировочный акт оказанных услуг. Его оформляют, когда в договоре случаются различные изменения. После подписании акта именно информация из него будет считаться актуальной.
У документа нет унифицированной формы. Главное, чтобы в нем были все нужные реквизиты. Скачайте наш корректировочный акт оказания услуг: актуальный бланк и образец на 2024 год.
Да. Не забудьте указать в договоре паспортные данные исполнителя.
Не подойдет. Согласно Налоговому кодексу, работа отличается от услуги тем, что ее выполнение имеет материальное выражение. Поэтому для работ предусмотрен другой документ — акт выполненных работ.
Дата подписания организацией акта оказанных услуг. Услуги считаются оказанными с момента подписания сторонами Акта приемки оказанных услуг. Это происходит обычно, если заказчика устроило качество.
При этом в акте также ставят дату фактического оказания услуг, и факт реализации услуг нужно отражать в бухгалтерском учете именно на дату, когда услуги фактически были оказаны, то есть выполнены в полном объеме.
Это указывают в договоре. Если в правилах договора это не прописано — руководитель компании. Это либо предприниматель, либо лицо по доверенности.
Отдельный случай — комиссионный порядок приемки работ, когда должны стоять подписи всех членов комиссии. Иначе работы считаются не принятыми. Все они участвуют в проверке качества оказанных услуг.
Если заказчик тянет время, нужно поинтересоваться, в чем причина. Если ответа нет, можно направить письмо с претензией.
В процессе работы объем и состав работ иногда меняется. В этом случае новые услуги можно зафиксировать с помощью дополнительного соглашения. Вообще любые договоренности полезно закреплять на бумаге, чтобы избежать недобросовестного поведения со стороны контрагента.