Как снять кассу с учета в налоговой

Есть несколько вариантов снятия ККТ с учета: при обращении в налоговую, через личный кабинет на сайте ФНС, через портал Госуслуг и ОФД. Но налоговики могут сделать это и принудительно. Разберем подробнее, как снять с учета онлайн-кассу.

Собственно онлайн-касса — всего лишь прибор. Для него нужно приложение, которое позволит регистрировать продажи и возвраты, печатать этикетки и ценники, вести учет по оборотам и создавать обязательные документы при открытии и закрытии смены. В каких-то случаях оно уже предустановлено, в каких-то — сделайте это самостоятельно.

На рынке есть ряд программ. Например, Касса МойСклад — подходит для всех популярных моделей онлайн-кассы, работает на любом устройстве, поддерживает маркировку и разрешительный режим. Отчеты о продажах по каждой точке и контроль кассиров — попробуйте, это бесплатно.

Способы отправки заявления: электронный и бумажный формат

Подавать заявление нужно, если снятие кассы с регистрационного учета произошло по инициативе предпринимателя.

Можно либо отнести документ лично на бумажном носителе, либо отправить по интернету в электронном формате. Во втором случае документ подпишите электронной подписью в личном кабинете на сайте налоговой службы, на сайте ОФД или на Госуслугах.

Ниже на странице — шаблон заявления, который пригодится, если вы решите подавать заявление лично в отделении ФНС.

Заявление на снятие с учета онлайн-кассы: бланк в формате Excel

В заявлении в титульном листе укажите:

• название компании или ФИО предпринимателя,
• ИНН,
• модель и заводской номер ККТ,
• подробные сведения о краже или потере (если они есть).

Форма заявления КНД 1110062 выглядит следующим образом:

У нас вы можете скачать актуальный бланк заявления о снятии ККТ с учета (форма в соответствии с приказом ФНС от 07.09.2018 № ММВ-7-20/527@).

Далее пошагово разберем, как снять онлайн-кассу с учета самостоятельно.

Пошаговая инструкция по снятию кассы с учета онлайн через личный кабинет на сайте налоговой

В зависимости от причины закрытия кассы алгоритм начинается с закрытия ФН или с подачи заявки о закрытии онлайн-кассы.

Шаг 1: сформируйте отчет о закрытии фискального накопителя

Этот шаг необходим, если вы продаете ККТ или сдаете в аренду другому пользователю. Сформируйте и приложите к заявлению отчет о закрытии фискального накопителя. Иначе вы не сможете аннулировать регистрацию кассового аппарата.

Его можно сделать через меню онлайн-кассы.

1. Проверьте, что все чеки по кассовым операциям отправлены ОФД. В противном случае при архивировании информации на ФН высветится ошибка. Посмотрите, сколько документов не передано, в отчете о закрытии смены или в настройках по обслуживанию кассы.
2. Сформируйте отчет, выбрав команду закрытия архива. Подробная инструкция зависит от модели и находится в руководстве пользователя.
3. Извлеките ФН после формирования чека. Его нужно хранить 5 лет и по требованию предъявлять контролирующим органам, даже если вы закрыли бизнес.

Если все сделано верно, распечатается отчет, похожий на обычный чек. Он понадобится, если вы планируете посетить офис налогового органа лично.

Если техника работала без передачи данных в ОФД (например, в отдаленных регионах), подготовьте все фискальные данные, записанные в накопитель. Их необходимо приложить к заявлению.

Если ККТ сломалась или ее украли — отчет не нужен. В этом случае лучше снять с учета онлайн-кассу как можно скорее. Переходите к следующему шагу.

Шаг 2: подайте заявку о закрытии кассы

Заявку можно подать:

• через личный кабинет на сайте ФНС;
• при личном посещении ближайшего отделения ФНС;
• в личном кабинете ОФД.

Проще всего это сделать на сайте налоговой. Войдите в личный кабинет и откройте раздел «Учет ККТ».

Далее выберите кассу, которую нужно закрыть, и нажмите кнопку «Снять с регистрации».

Откроется заявление о снятии ККТ с учета в налоговой инспекции. Заполните дату и время закрытия ФН, номер фискального документа и фискальный признак. После этого нажмите кнопку «Подписать и отправить» — заявление будет заверено цифровой подписью.

После этих действий вы увидите, что запрос на снятие с учета онлайн-кассы добавлен.

Если вы заполняете заявление в печатном формате, приложите бумажный отчет о закрытии ФН и подайте лично в ИФНС. Не забудьте взять с собой паспорт.

Снять кассу с учета можно при посредничестве ОФД. Все действия выполняются в личном кабинете вашего оператора, а документы подтверждаются с помощью ЭЦП.

Шаг 3: соберите дополнительные документы, объясняющие закрытие кассы

Дополнительные документы, как правило, не нужны, но мы перечислим те, которые могут запросить.

При поломке устройства распечатать отчет о закрытии ФН не получится, поэтому нужно отнести его вместе с бумажным заявлением в налоговую.

При краже кассы на всякий случай сохраните документ, который подтвердит этот факт — материалы расследования или копия обращения в полицию, например.

Шаг 4: дождитесь обработки обращения ФНС и исправьте ошибки при наличии

ФНС рассматривает обращение в течение 10 дней с момента подачи. В случае одобрения служба направляет владельцу устройства карточку о снятии с учета.

Причина отказа — неполные или недостоверные данные в заявлении. В этом случае исправьте ошибки и попробуйте заново. В идеале не допускать ошибок изначально, чтобы не нарушить сроки.

Шаг 5: получите карточку о снятии ККТ с учета

По умолчанию она в электронном виде, по запросу предпринимателя — на бумажном носителе.

В карточке указаны следующие данные:

• наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• наименование модели;
• номер, который присвоен технике на заводе изготовителя;
• дата снятия ККТ с учета.

Шаг 6: верните деньги за услуги ОФД

Если вы пользовались услугами ОФД не весь оплаченный срок, при закрытии кассы обратитесь к своему оператору. Есть вероятность, что вам вернут часть средств за время, когда вы уже не будете пользоваться аппаратом.

Как снять кассу с учета на Госуслугах

Авторизуйтесь на портале или зайдите через приложение, затем:

1. Найдите услугу снятия с учета контрольно-кассовой техники и перейдите к ней, нажмите «Начать»:

2. Если при этом нужно закрыть ФН, укажите, что нужно сформировать отчет об этом и уточните, работала ли касса в автономном режиме. В ином случае укажите причину снятия с учета.

3. Проверьте данные организации или ИП.

4. Укажите регистрационный и заводской номер кассы.

5. Укажите данные из отчета о закрытии ФН.

6. Если касса работала в автономном режиме, подключите старый накопитель к компьютеру, с помощью специальной программы выгрузите архив в формате fnc и прикрепите его к заявлению.

7. Подпишите заявление УКЭП на компьютере или во внутреннем приложении Госключ — только для представителя организации.

Когда все будет готово, в личный кабинет Госуслуг придет карточка о снятии кассы с регистрационного учета. Вы увидите это в уведомлениях.

Снятие кассы по причине ликвидации ИП

При исключении индивидуального предпринимателя из ЕГРИП закрытие кассы возможно в упрощенном порядке. По закону он не обязан подавать заявление.

Когда в ЕГРИП появляется информация о ликвидации, сотрудники налоговой сами снимают кассу с учета. Обязанности предпринимателя в этом случае следующие:

• проверить, что все чеки переданы в ОФД;
• сформировать заявление о снятии ИП с учета;
• заплатить пошлину в размере 160 рублей;
• подать заявление в ФНС вместе с паспортом и чеком об оплате пошлины.

После всех действий ИП закрывают в течение 5 рабочих дней, онлайн-касса автоматически снимается с учета.

Как снять кассу с учета в личном кабинете ОФД

Зайдите в личный кабинет платформы. В разделе «Кассы» откройте карточку нужного аппарата и выберите операцию «Снять с учета в ФНС». После чего будет загружена форма заявления.

Укажите код ИФНС. Данные из отчета о закрытии архива ФН подтянутся автоматически. Если связи с ОФД нет, данные необходимо заполнить вручную.Укажите код ИФНС. Данные из отчета о закрытии архива ФН подтянутся автоматически. Если связи с ОФД нет, данные необходимо заполнить вручную.

Подпишите заявление электронной подписью руководителя компании и отправьте в инспекцию. После одобрения в личный кабинет ОФД придет карточка о снятии кассы с учета.

Сроки подачи заявления

Заявление по форме по КНД 1110062 нужно подать не позднее одного рабочего дня после передачи или обнаружения кражи.

При поломке кассы или ФН 54-ФЗ обязывает уложиться в 5 рабочих дней.

Для остальных случаев нет жестких сроков, но не рекомендуем затягивать с подачей заявления.

Отчет о закрытии фискального накопителя

Отчет о закрытии фискального накопителя передается вместе с заявлением на снятие ККТ с учета напрямую в налоговую или через ОФД.

При формировании отчета действуйте по следующему алгоритму:

1. Проверьте, что все кассовые чеки поступили в ОФД. Для этого создайте отчет о закрытии смены и по нему проанализируйте состояние обмена с оператором. В нем отображается информация по всем неотправленным чекам.
2. Сформируйте отчет о закрытии фискального накопителя. Запустите эту операцию в онлайн-кассе, возможно, пригодится инструкция для конкретной модели или консультация в сервисном центре или оператора фискальных данных.
3. Распечатайте отчет и приложите к заявлению о снятии кассы с учета.
4. Извлеките ФН и храните его в течение 5 лет. В течение этого времени его могут потребовать контролеры, в том числе если бизнес уже не существует.

Если накопитель сломан

Сделать отчет сразу не получится. Однако отчетность со сломанного накопителя собственник все равно обязан предоставить в ИФНС. В этом случае его нужно передать производителю для проведения экспертизы.

Дается 30 рабочих дней на считывание сведений, после чего производитель сообщает об этом через личный кабинет владельцу кассы и налоговым работникам.

У собственника есть 60 дней после подачи заявления о снятии кассы с учета, в течение которых он обязан передать считанные данные в налоговую.

Если касса утеряна или украдена

В связи с этим нужно заявить в полицию и получить справку о регистрации заявления о пропаже. Эту справку вы прикладываете к заявлению о снятии ККТ с учета. Отчет о закрытии ФН в данной случае не требуется.

Штрафы за нарушение сроков при закрытии кассы

Согласно статье 14.5 КоАП, за это грозит предупреждение или штраф в размере 1 500 — 3 000 рублей для ИП и должностных лиц. Компании придется заплатить от 5 000 до 10 000 рублей.

Если не закрыть кассу при потере, краже или передаче другому лицу, помимо штрафов вы рискуете столкнуться и с другими проблемами:

• Придется платить налог с пробитых сумм за то время, когда вы кассой уже не пользуетесь. Дело в том, что все чеки ФНС учитывает как доходы лица, на чье имя зарегистрирована касса;
• Вы по-прежнему несете ответственность за кассу, которая находится на учете в налоговой. Поэтому при плановых проверках инспекторы общаться будут именно с вами.

Ответы на вопросы

Разберем самые популярные вопросы, связанные со снятием онлайн-кассы с учета в налоговой.