Что такое ERP-система

09 октября 2025

Для любой компании важна отлаженная работа всех процессов: продажи, склад, закупки, бухгалтерия и управление персоналом.

Даже в малом бизнесе отслеживать и оптимизировать все вручную проблематично и часто приводит к низким результатам. Без автоматизации не обойтись, а поможет в этом ERP‑система. Рейтинг решений в России и что выбрать — в этой статье.

МойСклад — облачная ERP для малого и среднего бизнеса. Сервис поможет автоматизировать бизнес-процессы в рознице, опте, онлайн-торговле и небольшом производстве. Это кассовое приложение, складской учет, аналитика и CRM в одной системе. Контроль товарных остатков и управление закупками на автомате, работа с маркировкой, данные о реальной прибыли и документооборот с поддержкой 24/7 и бесплатным тарифом.

Попробовать МойСклад
  1. Что такое ERP‑система
  2. Состав и схема работы ERP: модули и компоненты
  3. Чем ERP отличается от CRM
  4. Зачем бизнесу нужна ERP
  5. Виды и типы ERP-систем
  6. Применение ERP в разных отраслях экономики
  7. Как внедрить ERP-систему: пошаговая инструкция
  8. ТОП лучших ERP-систем в 2025 году по версии МоегоСклада
  9. Зарубежные ERP-системы, доступные в РФ
  10. Основные модули в современных ERP
  11. Особенности и нюансы ERP
  12. Ответы на вопросы

Эксперт статьи

Андрей Володин, менеджер продукта CRM в МоемСкладе

Что такое ERP‑система

ERP — это Enterprise Resource Planning, что в переводе означает «планирование ресурсов предприятия».

Вкратце ERP‑система — это комплексная программа для управления всеми бизнес-процессами в компании. Собирает важные данные в одном месте, чтобы их анализировать и решать задачи бизнеса. Это касается всех сторон: продажи, закупки, бухгалтерский учет, производственные и управленческие процессы.

Состав и схема работы ERP: модули и компоненты

ERP‑система состоит из трех компонентов.

Платформа

Это база для управления ресурсами — все основные функции и справочники по работе с системой.

Модули

Компоненты, работающие в пределах одной программы. Они совместимы друг с другом и их можно подключать по мере необходимости для решения конкретных задач из разных областей: производства, финансов, логистики и т.д. В итоге получается интегрированное ERP‑решение, которое выполняет все нужные функции.

База данных

Серверное хранилище, где находятся данные, необходимые для работы модулей программы. Например, финансовые документы, данные о материалах и запасах. Формат представления — таблицы и справочники.

Также сюда относятся инструменты для обработки информации: отчеты, запросы, письма и их цепочки, аналитические инструменты. Они помогают пользователям быстро извлекать нужную информацию из базы.

Сервер приложений

Он управляет взаимодействием модулей, обрабатывает действия пользователей и обновляет информацию в базе данных. Все, что происходит в системе, проходит через него.

Цепочка передачи данных в ERP-системе

Обновления происходят в режиме реального времени или по расписанию — например, раз в час. Изменения, внесенные в одном модуле, автоматически отражаются в других.

На практике система работает по такому алгоритму:

  1. Сотрудник — пользователь — вносит данные в интерфейс;
  2. Сервер приложений обрабатывает это действие;
  3. Сервер обновляет данные в БД;
  4. Сервер обновляет информацию во всех связанных модулях. 

Например, кладовщик внес в систему информацию о том, что определенный товар закончился. Менеджер по продажам это видит и предлагает клиентам другой подобный товар.

Для еще большей автоматизации рутинных задач ERP-систему можно интегрировать с другими приложениями. Например, чтобы обрабатывать платежные поручения, нужна интеграция с банками и платежными системами, чтобы работать с заказами, доставкой и остатками на Ozon — с маркетплейсами и т. д.

Чем ERP отличается от CRM

CRM, или Customer Relationship Management — система для управления взаимодействием с клиентами. В ней хранятся контактные данные и другая информация по клиентам: история заказов, персональные скидки.

В отличие от ERP, CRM-система — это про клиентов, продажи и маркетинг. ERP включает в себя больше областей: управление финансами, складом, логистикой, производством, персоналом, закупками.

В отличие от CRM‑системы, которая нужна для автоматизации продаж, ERP применяют для планирования и контроля ресурсов бизнеса в целом. Ее фокус — объединить все отделы, чтобы оптимизировать процессы и сократить затраты, а задача CRM — максимизировать прибыль за счет продаж.

Обе платформы хорошо дополняют друг друга на практике. Допустим, по данным CRM определенный товар пользуется особым спросом. ERP поможет рассчитать объем закупки, чтобы товар был в наличии.

В некоторых ERP-платформах есть встроенные базовые модули CRM.

Зачем бизнесу нужна ERP

ERP-система помогает навести порядок во всех областях бизнеса: финансы, управление персоналом, склад, продажи и других. Особенно это актуально по мере роста бизнеса, когда процессы становятся сложнее, а данных больше. Возникает острая потребность в упорядочивании.

Система ERP позволяет решать следующие задачи:

  • централизация информации из всех сфер бизнеса;
  • автоматизация бизнес-процессов;
  • снижение трудозатрат и эффективный расход ресурсов в целом;
  • подробная профессиональная экспертиза деятельности компании.

Польза от применения:

  • Информация обо всех бизнес-процессах, в том числе для управленческого и бухгалтерского учета, будет представлена в наглядных отчетах.
  • Формирование отчетов за пару кликов — по продажам, затратам, эффективности сотрудников и другим показателям.
  • Можно автоматизировать маркетинг и клиентский сервис и тем самым улучшить его качество.
  • Отслеживание остатков на складе, помощь в своевременном формировании заказов поставщикам.
  • Планирование сроков и ресурсов на производстве.
  • Вы минимизируете ошибки из-за человеческого фактора.
  • Вы обеспечите соблюдения нормативных требований к документации, например, посредством шаблонов документов.
  • Это поможет ускорить обмен информацией между подразделениями компании.
  • Централизованное резервное копирование обеспечивает защиту данных от несанкционированного доступа.

Нужна ли ERP именно вам

Чтобы ответить на этот вопрос, обратите внимание на следующие критерии:

  • Размер бизнеса

Так, ERP-системы необходимы средним и крупным компаниям, чтобы держать под контролем все процессы и улучшать коммуникацию между отделами. Однако есть решения и для малого бизнеса, которые помогут автоматизировать рутинную деятельность. Это особенно актуально на будущее, если вы хотите масштабировать бизнес без потери управляемости.

  • Есть вопросы по прозрачности бизнес-процессов и принятию управленческих решений

Если нет четкого понимания по затратам — как денежным, так и временным, — проанализировать и улучшить бизнес-процессы не получится. ERP-платформа поможет выявить все узкие места, понять, есть ли необходимость в автоматизации.

В режиме реального времени вы увидите, что происходит с запасами, продажами, финансами и т. д.

  • Сложности с анализом данных

Небольшие компании часто работают в условиях высокой конкуренции. Актуальные данные помогут адаптироваться к рынку и усовершенствовать обслуживание клиентов. ERP-система обеспечивает все необходимые данные о работе, продажах и остатках.

Так, есть смысл во внедрении ERP в небольшом бизнесе, если он планирует:

  • расширяться;
  • выходить на новые рынки;
  • разработку новых продуктов.

По мере расширения рутинных операций становится больше. В любом бизнесе, будь то розница, опт, онлайн-торговля, производство, нужна автоматизация. Подойдет МойСклад. Это складской учет, кассовое приложение и CRM в одной системе. Контроль товарных остатков, управление закупками, аналитика и документооборот с поддержкой 24/7 и бесплатным тарифом.

Попробовать МойСклад

Виды и типы ERP-систем

Часть мировых облачных систем с 2022 года недоступны для пользователей в РФ, только при подключении через VPN. Лучше делать выбор в пользу отечественных решений. Их функциональность в целом проще.

Программы ERP отличаются по:

  • назначению: универсальные и отраслевые;
  • структуре: монолитные — в виде готового решения, модульные — с возможностью сбора под конкретные нужды организации;
  • лицензированию: открытые, или Open Source — с возможностью самостоятельной модификации, проприетарные — с закрытым кодом;
  • формату поставки: коробочное решение — с единоразовой покупкой и установкой на серверы компании, облачное — с онлайн-доступом по подписке, On-premise — с установкой на серверы и работой по подписке.

Большей популярностью пользуются модульные программы. Их можно «собрать» самостоятельно только из тех блоков, которые нужны для бизнеса.

Программы с открытым кодом, как правило, бесплатны, но требуют доработки и постоянного сопровождения, а значит, привлечения технических специалистов.

Ряд платформ больше подходит для крупного бизнеса. К таким относятся, например, Infor, Галактика, Парус.

Есть гибридные решения — они объединяют возможности облачных и локальных моделей. Крупным компаниям это дает с одной стороны контроль и безопасность локального хранения данных, с другой — гибкость, масштабируемость и доступность облачных компонентов.

Далее сосредоточимся только на решениях под малый и средний бизнес.

Применение ERP в разных отраслях экономики

Для каждого вида бизнеса имеют значения разные функции систем.

ERP-системы будут полезны в первую очередь торговым и производственным компаниям. Они сталкиваются с большими объемами информации, обрабатывать вручную которые практически невозможно и есть острая потребность в автоматизации.

Андрей Володин, МойСклад

Покажем на примерах.

Розничная торговля

Здесь рассматриваем все возможные каналы продаж: традиционные офлайн-магазины, электронная коммерция, маркетплейсы. Благодаря ERP и интеграции с системами e-commerce можно управлять всеми продажами в одной системе:

  • получать аналитику по всем маркетинговым мероприятиям;
  • снижать количество брошенных корзин и повышать конверсию сайта;
  • повышать средний чек;
  • анализировать спрос на товары;
  • вовремя пополнять запасы.

Пример: продавец магазина бытовой техники собирается оформить заказ. Прежде всего он проверяет в системе, есть ли нужный товар в наличии на складе и в какие сроки его можно отгрузить. Далее он резервирует товар для покупателя и ставит задачу о доставке.

Рассмотрим подробнее на примере розничной торговли, как ERP-система задействована на всех этапах. Схематически это выглядит так:

Бизнес-процесс розничной торговли

На шаге 1:

  1. Менеджер принимает заказ от клиента через интернет-магазин,
  2. Информация попадает в CRM: состав заказа, контакты клиента, способ оплаты и доставки,
  3. Система проверяет наличие товаров на складе,
  4. Система отправляет клиенту подтверждение заказа и информацию об оплате,

Шаг 2 — обработка заказа. Менеджер подтверждает его.

Далее если товар в наличии, система резервирует необходимое его количество на складе. Если нет, добавляются два шага — закупка недостающего товара и его поступление на склад.

В ходе закупки товара:

  1. Менеджер создает заказ поставщикам,
  2. После согласования заказ отправляется поставщику и фиксируется в системе,

При поступлении товара на склад:

  1. Кладовщик регистрирует его, указывая количество, партию и другие данные,
  2. Система обновляет остатки на складе,

Два финальных шага — отгрузка и доставка, поступление оплаты от клиента.

Отгрузка и доставка включает шаги:

  1. Менеджер по логистике планирует доставку,
  2. В системе проставляет отметку об отгрузке,
  3. Система формирует сопроводительные документы,

Сразу после оплаты:

  1. Система формирует проводки по учету выручки,
  2. Система учитывает ее в отчетах о прибыльности и финансовом состоянии компании.

Производители

Производителям ERP помогает решать следующие проблемы:

  • простой оборудования;
  • логистические сбои;
  • неоправданно высокие производственные затраты.

Система рассчитывает, сколько работников, мощностей и материалов нужно и на какой срок хватит текущих запасов.

Пример: производство мебели. Допустим, заканчивается древесина или любой другой материал. ERP это обнаруживает, прогнозирует, сколько материала понадобится на ближайший период и создает заявку на закупку. Продавец проверяет все данные и отправляет заказ поставщику.

Плюс — не придется останавливать производство и хранить лишние запасы, так как есть возможность закупить ровно столько, сколько понадобится согласно прогнозу.

Избежать ошибок и сократить незавершенное производство проще, если планировать все этапы работы в той же программе, где вы ведете учет. Например, МойСклад. В этой системе можно управлять запасами на складе, ставить задачи и контролировать их выполнение, рассчитывать себестоимость готовой продукции.

Попробовать МойСклад

Сфера услуг

Сервисные компании, например, консалтинг, инженерия, бухгалтерия, используют ERP, чтобы:

  • контролировать выполнение задач по каждому заказу / клиенту;
  • учитывать временные затраты в себестоимости;
  • оценивать затраты и анализировать результаты.

Компании, оказывающие профессиональные услуги, работают напрямую с клиентом. Поэтому для них важны все функции, связанные с CRM: ведение клиентской базы, изучение спроса, формирование персональных предложений.

Оптовики и импортеры

Оптовые компании работают с большими объемами товара. Цель — обеспечить своевременность поставок, сократить затраты на распределение, повысить оборачиваемость запасов и сократить время от заказа до получения платежа.

Для оптовиков и импортеров важные функции ERP-систем — это контроль движения товаров, управление запасами, закупками и логистикой.

Также всем компаниям, которые поставляют сезонные товары, необходимо анализировать и прогнозировать продажи. Все это также есть в функционале ERP.

Как внедрить ERP-систему: пошаговая инструкция

Стоит начинать с цели — зачем компании нужна ERP.

Шаг 1: аудит и определение потребностей бизнеса

Оцените текущие бизнес-процессы. Можно действовать по такому плану:

  • Анализ организационной структуры и функций
  • Оценка эффективности рабочих операций
  • Оценка качества данных для принятия управленческих решений

Ответьте на вопросы: как сейчас происходит обмен информацией, используете ли вы уже какое‑либо ПО, почему оно не дает нужных результатов, какой должна быть новая программа?

Цели могут быть следующими: вести процессы в режиме одного окна, оптимизировать склад, не закупать лишнего и т.д.

Признаки того, что вам нужно внедрять ERP, могут быть следующие:

  • Персонал тратит много времени на рутинные действия.
  • Взаимодействие между сотрудниками и отделами нуждается в улучшении.
  • Отсутствуют данные о складских остатках и движении денежных средств, доступные для руководства в реальном времени.
  • Формирование бухгалтерских документов и отчетов происходит недостаточно быстро.
  • Есть проблемы в процессе продаж и общении с клиентами.

Шаг 2: выбор ERP-системы

Вы выбираете готовый продукт или собираете модульное решение с учетом потребностей бизнеса.

Учитывайте цели внедрения, специфику и масштаб бизнеса, а также бюджет. Можно протестировать несколько вариантов: посмотреть демо, оценить удобство, интеграции, производительность и функционал.

Шаг 3: настройка и адаптация

До миграции данных нужно провести аудит, затем перенести их в новую систему. После этого можно приступить к установке ПО, настройке всех модулей, функций и интеграций.

Для выполнения технической части важно подключить опытного специалиста по ПО — штатного ИТ-сотрудника или внешнего подрядчика.

Шаг 4: обучение

Чтобы убедиться, что весь функционал настроен корректно и им удобно пользоваться, протестируйте систему. Важно заранее обучить пользователей работе в ней, чтобы они участвовали в тестировании.

Обучение могут проводить специалисты компании-подрядчика, которые внедряли систему, или ваши сотрудники ИТ-отдела.

Шаг 5: пилотный запуск и сопровождение

Можно запускать ERP.

Обычно в ходе пилотного запуска систему тестируют в реальных условиях на ограниченном количестве пользователей. Этапы тестирования включают:

  • Миграцию данны;
  • Отладку интерфейсов и интеграций;
  • Устранение ошибок и доработку функционала;
  • Постепенное расширение количества пользователей.

Важно продумать дальнейшее сопровождение системы: воспользоваться услугами компании-поставщика ПО или проводить все силами штатных специалистов.

Шаг 6: оценка результатов

Через несколько месяцев после запуска важно провести оценку эффективности ERP-системы. Нужно понять, какие задачи теперь автоматизированы, где все работает гладко, а в каких процессах все еще нужен человек. В дальнейшем это поможет оптимизировать работу бизнеса.

Как правило, внедрение занимает от несколько недель до нескольких месяцев в зависимости от сложности системы и количества модулей.

В будущем систему необходимо регулярно обновлять, чтобы она соответствовала задачам бизнеса и техническим требованиям.

ТОП лучших ERP-систем в 2025 году по версии МоегоСклада

Выбирая подходящую систему ориентируйтесь на потребности компании. На первых порах это может быть и Excel — простейший инструмент для управления ресурсами. Многие небольшие компании и стартапы используют таблицы Excel для учета запасов, финансового планирования и анализа данных.

Когда компания переходит к более сложным задачам, связанным с автоматизацией операционной деятельности, ей требуются специализированные программы и системы учета.

Собрали информацию о наиболее популярных системах в России на сегодняшний день. Рассмотрим, какой функционал они поддерживают и насколько доступны в РФ — в нынешней ситуации это крайне важно при выборе любого онлайн-сервиса.

Название Стоимость, наличие бесплатного тарифа/периода Складской учет Производство Простая настройка Доступность в РФ

МойСклад

Пробный период 14 дней, есть бесплатный тариф

✅ Российский разработчик

1C:ERP

Платно

✅ Российский разработчик

Галактика

Платно

✅ Российский разработчик

Компас

Платно

✅ Российский разработчик

Odoo

Платно, бесплатный период 15 дней. Также бесплатно можно использовать один модуль

Зарубежный разработчик. Community версия доступна, Enterprise можно приобрести на юрлицо вне РФ

ERPNext

Условно бесплатно

Зарубежный разработчик, доступна

Dolibarr

Бесплатно, часть модулей платные

Зарубежный разработчик, доступна

ERP5

Бесплатно

Зарубежный разработчик, доступна

Axelor

Условно бесплатно

Зарубежный разработчик, доступна

Часть зарубежных разработчиков ушли из РФ. Среди них: SAP, Microsoft Dynamics, Oracle. Это означает возможные проблемы с оплатой лицензии для платных программ, с безопасностью ПО из‑за отсутствия обновлений и прочие риски. Их можно избежать, если использовать отечественные ERP‑продукты.

Рассмотрим их подробнее.

МойСклад

Это облачное решение, где есть все, что нужно для малого и среднего бизнеса: обработка заказов, поддержка маркировки, анализ финансовых показателей, управление закупками и работа с клиентской базой.

Решение ориентировано на розничную и оптовую торговлю, онлайн-продажи, производство. Входит в официальный список поставщиков отечественного ПО Министерства цифровых технологий (Минцифры).

МойСклад с 2007 года работает в России и СНГ и помогает решать любые задачи в следующих областях:

  • складской учет;
  • обработка заказов;
  • розничные продажи;
  • сборка и производство;
  • работа с клиентами;
  • управление финансами.

Программа доступна сразу после регистрации, есть техподдержка 24/7 и бесплатный тариф.

Есть готовые интеграции со всеми популярными сервисами для бизнеса, в том числе с интернет-магазином, маркетплейсами, Авито, сервисами доставки, телефонией, банками. Также — поддержка маркировки благодаря прямой интеграции с Честным знаком.

МойСклад

1С:ERP Управление предприятием

Комплексный продукт для любого бизнеса вне зависимости от размера. Есть коробочная и облачная версии.

Большое количество отраслевых решений и модулей. Например, можно управлять бухгалтерией, налоговым учетом, зарплатами, складами, производством, продажами, вести документооборот и финансовые операции.

Плюс — широкая партнерская сеть, минус — высокая стоимость коробочного решения и необходимость привлечения специалистов для обновлений.

1C:ERP Управление предприятием

Галактика

«Галактика ERP» — это цифровая платформа управления предприятием, предназначенная для автоматизации предприятия, холдингов и групп компаний. Начиная от планирования и закупки материалов до выпуска готовой продукции и доставки.

Система ориентирована на автоматизацию решения задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла: прогнозирование и планирование, учет и контроль реализации планов, анализ результатов, коррекция прогнозов и планов. Сервис можно настроить под себя, так как состоит их разных модулей.

Минус: трудно найти эксперта по внедрению по сравнению, например, с 1 °C.

Плюс: есть собственная служба поддержки.

Возможности системы:

  • управление финансами,
  • бухгалтерский и налоговый учет,
  • управление снабжением и сбыта,
  • складской учет,
  • управление персоналом,
  • табельный учет,
  • расчет заработной платы,
  • интеграция со СКУД.

Галактика

Компас

Универсальная модульная программа, которая состоит из нескольких подсистем: финансы, документооборот, HR‑модуль, складской учет, CRM‑система, управление активами и фондами. Есть отдельные отраслевые решения для промышленных предприятий и рекламных агентств.

Есть модули для управления бухгалтерскими операциями, производственными процессами, кадровым учетом и зарплатой, складским учетом, аналитикой и другими бизнес-процессами.

Плюсы:

  • гибкая настройка и кастомизация для любого бизнеса;
  • фирменный инструмент для удобной настройки систем — «Мастер»;
  • возможность подключения к CRM, электронной торговле и другим системам.

Минусы:

  • нет мобильной версии;
  • поддержка только Windows;
  • устаревший интерфейс.

Компас

Flowlu

Облачное решение для управления проектами и бизнес-процессами, которое сочетает в себе элементы ERP, CRM и управления задачами. Оно предлагает пользователям функции для учета времени, выставления счетов, управления проектами и клиентами. Подходит для малых и средних предприятий.

Flowlu

Зарубежные ERP-системы, доступные в РФ

Некоторые импортные платформы остались на российском рынке.

Odoo

Бельгийская платная Open Source ERP‑система, есть облачная и коробочная версии. На базе платформы можно запустить:

  • бухгалтерию;
  • финансовый учет;
  • кадровый учет;
  • маркетинговые исследования.

И множество других модулей и нишевых решений.

Из существенных минусов — отсутствие скидок за количество подключенных пользователей и неоперативная работа техподдержки.

Odoo

ERPNext

Условно бесплатная программа — нужно оплачивать и запускать хостинг, так как она облачная. Страна-разработчик — Индия. Есть также платная версия с техподдержкой, хостингом и доступом для 50 пользователей.

Возможности:

  • управление финансами;
  • бухгалтерский учет;
  • управление кадрами;
  • ведение проектов.

Преимущества — интеграция с сервисами Google, интуитивный интерфейс, регулярные обновления программы. Недостатки — неудобно пользоваться финансовыми отчетами.

Сферы применения: образование, сельское хозяйство, здравоохранение, сфера услуг, ритейл, производство, НКО.

ERPNext

Dolibarr

Модульная ERP с открытым кодом для небольших и средних организаций.

Помогает решать следующие задачи:

  • взаимодействие с клиентами;
  • управление персоналом;
  • управление проектами, счетами и продажами;
  • создание отчетов и документов;
  • складской учет;
  • финансовые операции.

Есть также платные плагины. Примеры: двухфакторная аутентификация, почтовый клиент, база для работников доставки и т.д.

Сферы применения: финансы, доставка, продажи, ритейл, услуги.

Dolibarr

ERP5

Модульная Open Source система. Все плагины бесплатные.

С ERP5 можно вести:

  • бухгалтерский учет;
  • инвентаризацию на складах;
  • закупки;
  • продажи;
  • производственные бизнес-процессы.

Важный плюс — модули постоянно дорабатываются. Из минусов — морально устаревший интерфейс.

Сферы применения: финансы, сельское хозяйство, образование, промышленное производство, электронная торговля.

ERP5

Axelor

Система ERP с открытым исходным кодом. Минимальные базовые возможности доступны бесплатно, но если нужны актуальные обновления, техподдержка и облако, придется платить. Либо нанимать программистов для самостоятельных доработок.

Программа предоставляет большой выбор модулей, среди них — продажи, производство, бухгалтерия, контракты, бюджетирование, выставление счетов.

Сферы применения: финансы, сельское хозяйство, образование, промышленное производство, торговля.

Axelor

ADempiere

Существует множество ERP-систем, которые могут быть менее известными, но не менее полезными для бизнеса. Например, Flowlu, ADempiere.

Это открытое ERP-решение, которое ориентировано на малый и средний бизнес. Оно включает в себя управление запасами, закупками, производственными процессами и бухгалтерией. Можно настроить под конкретные нужды бизнеса, так как есть открытый код.

ADempiere

Apache OFBiz

Решение для управления производством, запасами, продажами и финансами. Можно выбрать нужные модули. Сервис больше относится к MRP (Планирование потребностей в материалах). MRP — это более узкая система, нацеленная на управление материалами и запасами в процессе производства. Помогает планировать и контролировать запасы, определяя, какие материалы и в каком количестве нужны для производства в любой момент времени.

Apache OFBiz

Основные модули в современных ERP

Модульные системы гибкие — компоненты можно внедрять не сразу, а поэтапно. Перечислим самые популярные модули для малого и среднего бизнеса.

Бухгалтерия, финансы

Задача — финансовый анализ, работа с платежными квитанциями, формирование отчетов для налоговой службы.

Логистика

Задача — управление закупками, взаимодействие с поставщиками, анализ и прогноз спроса внутри компании.

Управление персоналом

Задача — ведение кадрового учета, расчет зарплаты, составление рабочих графиков, учета рабочего времени.

Производство

Задача — оценка запасов сырья и загрузки оборудования, оптимизация процессов производства.

Управление складом

Задача — планирование движения товаров, трудозатрат и отслеживание запасов. Все, что выполняют специальные складские программы.

Помимо базовых модулей существуют, например, модуль по управлению качеством, по ремонту оборудования и другие более специфичные, заточенные под определенные отрасли.

В МоемСкладе есть все необходимое для малого бизнеса. Помимо складского учета: регистрация продаж с помощью кассового приложения, массовое обновление товаров и цен, заказы из всех каналов в одном окне, генерация и печать штрихкодов, более 100 готовых форм документов, клиентская база и контроль задач сотрудников.

Попробовать МойСклад

Особенности и нюансы ERP

Использование ERP‑систем дает массу преимуществ на практике. Есть и ограничения, назовем основные из них.

Плюсы и выгоды

Благодаря стандартизации данных и сбору в режиме реального времени:

  • упрощается взаимодействие и обмен информацией между отделами компании;
  • любой пользователь системы имеет доступ к полным и актуальным данным за считанные минуты;
  • отчеты формируются автоматически;
  • руководство принимает решения, основываясь на реальных показателях;
  • снижается риск ошибок из‑за человеческого фактора.

Кроме того, автоматизация с помощью ERP:

  • обеспечивает централизованное хранение информации, а значит, информационную безопасность;
  • повышает качество обслуживания клиентов, работы с поставщиками и других бизнес-процессов;
  • повышает продуктивность за счет ускорения коммуникаций.

Ограничения и риски

Основные минусы ERP‑системы следующие:

  • затраты на приобретение и настройку;
  • долгое внедрение;
  • сопротивление персонала новшествам — справиться с этим поможет грамотно выстроенная программа обучения;
  • необходимость доработки — для некоторых систем это актуально, а значит, не обойтись без найма специалистов, это дополнительные денежные и временные затраты;
  • проблемы с переносом информации — это имеет место в начале внедрения, если до этого компания использовала несколько разных программ;
  • зависимость от интегратора.

С подобным можно столкнуться при использовании любого сложного ПО. В результате, как правило, расходы окупаются за счет того, что эффективность бизнес-процессов растет в разы. Однако это потребует времени — от нескольких месяцев до нескольких лет.

Средний бизнес рискует выбрать систему, которая недостаточно адаптируется под его специфику. Для небольших компаний есть риск столкнуться с решением без масштабируемости, либо не окупить вложений, если система окажется слишком сложной и не принесет пользы. Поэтому стоит адекватно оценивать потребности бизнеса и тщательно подходить к выбору системы.

Андрей Володин, МойСклад

Всех этих проблем можно избежать, если выбрать МойСклад. Быстрый старт, помощь с настройкой, бесплатный доступ к базовым возможностям. А если возникнут вопросы — техподдержка на связи 24/7.

Попробовать МойСклад

Ответы на вопросы

Вот наиболее распространенные ситуации.

Если у компании сложные бизнес-процессы и/или большой объем данных.

  • Недостаточное изучение потребностей бизнеса;
  • Неправильный выбор поставщика — важно, чтобы он обеспечил нужную техподдержку, был финансово надежным и регулярно обновлял продукт;
  • Выбор слишком сложной программы: если при тестировании у пользователей будут трудности, внедрение затянется. В этом случае ERP не поможет достичь нужных целей, а только усложнит работу компании.

Добавьте или отредактируйте нужные модули и функциональные возможности. Можно создать дополнительные расширения, например, при помощи настраиваемого API.

Можно, если в штате есть квалифицированные IT‑специалисты и специалисты в области руководства бизнесом.

В зависимости от размеров компании, сложности процессов, количества модулей это может занять до нескольких лет. Выбирайте доступное решение исходя из своих потребностей.

Все необходимые возможности для малого и среднего бизнеса есть в МоемСкладе. Доверьте ему все рутинные операции, чтобы избежать ошибок и сэкономить бюджет. Быстрый старт без обучения, поддержка 24/7.

МойСклад подходит для розничной, оптовой и онлайн-торговли; производства, общепита и сферы услуг. Есть бесплатный тариф без ограничений по времени.

  • Управление товарами, остатками, ценами и заказами на всех площадках из одного окна
  • Массовая загрузка и обновление товаров и цен
  • Контроль остатков с уведомлениями, что товар заканчивается
  • Заказы поставщикам на основании статистики продаж либо неснижаемого остатка
  • Поддержка маркировки, интеграция с ЕГАИС
  • Интеграция со службами доставки, интернет-магазином, маркетплейсами, мессенджерами, онлайн-кассами и торговым оборудованием
  • Более 100 готовых шаблонов договоров, актов, накладных и других документов
  • Ведение клиентской базы и контроль задач сотрудников
  • Реальная прибыль по каждому товару с учетом возвратов, комиссий и прочих затрат.
Попробовать МойСклад
Читайте также:
Читать оригинал на сайте