Человеку свойственно ошибаться. Такова жизнь, но при ведении бизнеса это критично. Накосячили в документах во время приемки или отгрузки товара, вовремя не списали просроченные продукты, не сделали заказ поставщику, не пополнили складские запасы — потеряли прибыль, а то и попали на штрафы. Решение — комплексно автоматизировать складской учет.
Специализированного программного обеспечения — как снега зимой. Со стороны кажется, что все сервисы одинаково полезны, но это не так.
Чтобы сэкономить вам бюджет, мы подготовили подробный обзор 20 программ складского учета с бесплатной версией и выбрали 7 лучших.
Вести складской учет удобно в МоемСкладе. Подходит для опта, розницы, онлайн-торговли и небольшого производства: складской и управленческий учет, CRM для работы с клиентами и кассовое приложение в комплекте. Быстрый старт — не нужна установка и внедрение. Работает на любом устройстве c Windows, Android, iOS. Поддержка 24/7. Есть бесплатный тариф.
ТОП 7 программ для ведения складского учета товаров
Мы проанализировали все сервисы на рынке по 12 ключевым параметрам. В таблице они в порядке убывания — от наиболее к менее функциональному.
| Критерий сравнения | МойСклад | 1С: Розница | CloudShop | Контур.Маркет | LiteBox | Sigma от АТОЛ | Управление ассортиментом |
Для каких видов деятельности подходит |
|||||||
| Торговля | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Общепит | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Производство | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
Что поддерживает система |
|||||||
| Маркировка | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| ЕГАИС | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| МРЦ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Интеграции |
|||||||
| Маркетплейсы | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Интернет-магазины | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Кассовое оборудование | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Прочие характеристики |
|||||||
| Простота освоения | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Стабильность работы | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Доступность техподдержки | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Ниже приведем подробный обзор каждой программы из топа и других популярных на наш выбор.
Обзор 20+ бесплатных программ для учета товаров на складе
Далее — краткое описание всех программ.
МойСклад
Облачный продукт для автоматизации малого и среднего бизнеса. Одинаково хорошо подходит для сферы торговли, розничной и оптовой, небольшого производства и общепита.
Десятки интеграций с торговым оборудованием, платежными системами, банками, службами доставки, маркетплейсами. По сути это омниканальный бэк-офис.
Для ведения складского учета:
- работа как со штучным товаром, так и с весовой и размерной продукцией;
- адресное хранение;
- учет по сериям и срокам годности для конкретных товаров или их групп;
- проверка комплектации и инвентаризация с помощью ТСД (терминала сбора данных);
- работа с маркированными товарами;
- визуальный редактор этикеток и ценников, генерация штрихкодов, массовая печать.
Помимо учетных функций, МойСклад позволяет ставить задачи сотрудникам, обрабатывать заказы, работать с базой клиентов, следить за производством и сборкой товаров, за несколькими подразделениями и филиалами в одном окне.
Есть пробный период на 14 дней для всех возможностей и любого количества сотрудников и бесплатная версия для одного пользователя навечно.
Подробнее о программе для складского учета МойСклад
| Плюсы | Минусы |
|
|
МойСклад поможет автоматизировать адресное хранение. Система подскажет, куда лучше поместить полученный товар, и сформирует лист подбора для кладовщиков на складе при подготовке отгрузки.
Для удобства комплектации можно распечатать Сборочный лист. Указать в нем зону и ячейку, откуда был отгружен товар. В списке ячеек видно ее статус — занята или свободна.
1С: Розница
1С: Розница позволяет организовать учет в отдельных торговых точках и в сетях, подойдет как для малого, так и для среднего бизнеса. Есть локальная и облачная версия. Программа заточена под розничную торговлю — в ней можно:
- вести товарный учет;
- смотреть аналитические отчеты;
- планировать закупки;
- управлять персоналом;
- настраивать рабочее место кассира;
- подключать онлайн-кассу, сканер штрихкодов, весы и другое торговое оборудование;
- печатать этикетки.
Демо на 30 дней есть для облачной версии 1С.
| Плюсы | Минусы |
|
|
Благодаря универсальности подходит практически для любого бизнеса. Однако при выборе продукта стоит учитывать, что нет дополнительных опций:
- учет финансов;
- контроль задолженности;
- управление доставкой;
- резервирование товаров;
- шаблоны форм;
- адресное хранение;
- технологические карты.
CloudShop
Еще один сервис автоматизации торговли и учета продаж, товаров и клиентов в рознице. В нем доступны функции:
- продажа и возврат товара;
- контроль остатков;
- закупка;
- загрузка номенклатуры из табличных файлов;
- импорт и экспорт баз поставщиков и покупателей;
- оформление прихода и расхода денег;
- настройка скидок;
- статистика и аналитика продаж;
- подключение онлайн-кассы и сканера штрихкодов;
- печать ценников и этикеток;
- подключение интернет-магазина.
- полная автоматизация рабочего места;
- готовая онлайн-касса для продажи маркированного товара.
Есть демо на 14 дней и пробный тариф.
| Плюсы | Минусы |
|
|
.png "Смотрите запись вебинара \"ТС ПИоТ, НДС 22%, АУСН — как бизнесу выстоять и работать в плюс?\"")
Контур.Маркет
Облачная система для автоматизации розничной торговли и складского учета. Подходит для небольших магазинов, кафе и сетевых точек.
Позволяет:
- вести товарный учет: приход, списание, перемещение, инвентаризация;
- контролировать остатки в режиме реального времени;
- работать с маркированными товарами и алкоголем благодаря поддержке систем «Честный знак» и ЕГАИС;
- подключать онлайн-кассы и торговое оборудование;
- печатать ценники и этикетки;
- анализировать продажи и формировать отчеты;
- вести базу товаров и работать с номенклатурой через Excel;
- контролировать работу кассиров.
Есть пробный период.
| Плюсы | Минусы |
|
|
LiteBox
Облачное ПО для автоматизации мелкой розничной торговли: кассовый терминал + товароучетная система. В программе можно вести складской учет, в том числе:
- товарооборот — от приемки до списания и возвратов;
- резервировать товар;
- перемещать ТМЦ между магазинами и складами;
- формировать первичную учетную документацию: формы ТОРГ-12, ТОРГ-16 и другие;
- работать с маркированными товарами;
- вести учет алкогольной продукции.
Кроме того, в LiteBox доступны аналитические отчеты и управление закупками.
Демо на 14 дней.
| Плюсы | Минусы |
|
|
Sigma от АТОЛ
Облачное ПО + смарт-терминал АТОЛ SIGMA помогает управлять складом и оптимизировать закупки в розничной торговле и общепите. Продается в комплекте со смарт-терминалом АТОЛ Sigma 10 и другими версиями. Можно подключить сразу несколько магазинов и складов. Доступные функции:
- приемка товара;
- инвентаризация и перемещение между складами;
- списание товаров;
- учет остатков;
- отслеживание закупочных цен;
- печать ценников;
- технологические карты для общепита.
Демо на 14 дней.
| Плюсы | Минусы |
|
|
«Управление ассортиментом» от Эвотора
Облачное приложение для товарного учета от поставщика онлайн-касс Эвотор.
Помогает:
- работать с товарной номенклатурой на компьютере или смарт-терминале с автоматической синхронизацией данных;
- экспорт и импорт в Excel;
- эффективно управлять ассортиментом благодаря информативным отчетам о наличии товара и спросе на него;
- находить ошибки при учете — дубли, отрицательные остатки и т.д.;
- контролировать работу кассиров;
- печатать ценники.
Демо-версия на 7 дней.
Управление ассортиментом Эвотор
| Плюсы | Минусы |
|
|
Базовый тариф достаточен для тех, кому не нужно следить за остатками. На нем можно печатать ценники и смотреть аналитику, экспортировать и импортировать данные.
На более дорогих тарифах возможностей больше — например, можно формировать технологические карты, создавать номенклатуру из Excel, получать консультации персонального менеджера.
Краткий вывод по программам-лидерам
По всем параметрам лидирует МойСклад — комплексная и простая в освоении система. Значимый плюс — это быстрое внедрение и сильные интеграции с маркетплейсами, кассами и другим оборудованием.
1 °C решает большинство задач бизнеса, но сильно уступает по простоте освоения и тарифному плану — нет бесплатного тарифа, только демо на 30 дней.
Для классической розницы подойдут также продукты вроде Контур.Маркета, LiteBox, SIGMA и Эвотор. Для общепита часто используют Контур.Маркет и Эвотор. Они полностью соответствуют требованиям законодательства (54-ФЗ, ЕГАИС, маркировка) и обеспечивают удобную работу с торговым оборудованием. Однако они уступают лидеру по гибкости, интеграциям и возможностям в e-commerce.
Для бизнеса с онлайн-каналами продаж лучшее решение — МойСклад.
Все перечисленные системы просты в освоении, особенно МойСклад, CloudShop и Контур.Маркет. Они идеально подойдут для небольших проектов.
Класс365
Облачная система для складского и торгового учета, автоматизации продаж и работы с клиентами. Подходит для малого и среднего бизнеса: розницы, опта и интернет-магазинов.
Позволяет:
- вести складской учет: приход, списание, перемещение, инвентаризация;
- контролировать остатки и себестоимость товаров;
- автоматизировать продажи и закупки;
- работать с заказами и клиентской базой (CRM);
- печатать документы: счета, накладные, ценники;
- подключать онлайн-кассы и торговое оборудование;
- анализировать продажи и формировать отчеты;
- интегрироваться с интернет-магазинами и маркетплейсами.
Есть бесплатный тариф и пробный период.
| Плюсы | Минусы |
|
|
Бизнес.ру
Приложение для управления бизнес-процессами в рознице, оптовой торговле, e-commerce. Доступны практически все возможности складского учета:
- контроль складских операций в реальном времени;
- автоматизация закупок на основе продаж;
- готовые шаблоны первичных документов;
- поддержка маркировки «Честный знак» и ЕГАИС;
- создание штрих-кодов и печать ценников;
- учет для торговли на маркетплейсах, в интернет-магазине и Авито.
В программе Бизнес.ру можно также:
- продавать через онлайн-кассы с настройкой прав для кассиров;
- анализировать продажи;
- контролировать банковские операции;
- делать массовые Email- и SMS-рассылки;
- вести календарь и назначать задачи.
Есть тестовый период и пробный тариф.
| Плюсы | Минусы |
|
|
FrontPad
Программа для автоматизации розничных продаж в небольшом интернет-магазине, службе доставки и общепите.
- Складской учет — оприходование товаров, списание сырья, проведение инвентаризации и другие базовые операции;
- Обработка заказов;
- Работа с клиентами;
- Отчеты по продажам, движению сырья, себестоимости, истории закупок
Пробный период 30 дней, бесплатный тариф.
| Плюсы | Минусы |
|
|
FrontPad — минимум базовых функций по складу, поэтому подойдет новичкам, небольшим интернет-магазинам и службам доставки.
Инфо-Предприятие: Торговый Склад
Складская программа для компаний с разными направлениями деятельности. Работает импорт и экспорт документов из Excel и 1С.
Есть демо и пробный тариф.
Инфо-Предприятие: Торговый Склад
| Плюсы | Минусы |
|
|
СОМЕРС.МАРКЕТ (SUBTOTAL)
Приложение для онлайн-кассы в магазине розничной торговли, общепита или небольшой сети. Позволяет контролировать сотрудников, продажи, наценку, товарные запасы.
Автоматизация процессов:
- печать ценников — по шаблонам, со штрихкодом, любых размеров;
- контроль запасов по точкам продаж и складам;
- переоценка товаров по группам, с сохранением истории операций;
- документооборот — оприходования, списания, возвраты, перемещения товара и другие торговые операции;
- инвентаризация по штрихкодам;
- ведение базы поставщиков — взаиморасчеты, история заказов, анализ по марже, ассортименту.
Есть тестовый период на 14 дней и пробный тариф.
| Плюсы | Минусы |
|
|
Далее — нишевые решения.
Антисклад
Антисклад — это все базовые функции для складского учета. Из единого окна можно управлять несколькими складами и точками продаж. Есть детальная аналитика по прибыли, обороту, работе продавцов, поставщикам и клиентам.
Демо на 14 дней.
| Плюсы | Минусы |
|
|
Большая птица
Позволяет делать списания и перемещения, контролировать остатки, проводить инвентаризацию. Также:
- ведение кассы и взаиморасчетов;
- управление закупками;
- хранение данных в справочниках с быстрым поиском нужной информации;
- печать ценников;
- автоматизированная работа с документами: оформление, печать, рассылка по электронной почте;
- анализ эффективности и оценка текущей ситуации по отчетам.
Есть пробный тариф.
| Плюсы | Минусы |
|
|
.png "Смотрите запись вебинара \"ТС ПИоТ, НДС 22%, АУСН — как бизнесу выстоять и работать в плюс?\"")
Microinvest Склад Pro
Комплексная товароучетная система для сетей и розницы. Автоматизирует рабочие места всех сотрудников: от оператора до руководителя.
Есть возможность подключить многие виды торгового оборудования: кассовые станции, POS-терминалы, фискальные регистраторы, принтеры печати штрихкодов, весы, сканеры, устройства проверки цены и другие.
Возможности:
- Работа в режиме клиент-сервер;
- Связь с мобильными устройствами и ТСД;
- Редактирование операций;
- Работа с партиями и серийными номерами;
- Прослеживание оплаты;
- Отслеживание серийных номеров, сроков гарантии и т.д.
Демо-версия на 1 месяц.
| Плюсы | Минусы |
|
|
Суперсклад
Локальная программа с возможностью сетевой работы. Позволяет вести учет товаров и денег как небольшого киоска, так и крупной оптовой базы. Доступно ведение до 100 складов в зависимости от лицензии в единой базе данных с возможностью внутреннего перемещения товаров между складами.
- Взаиморасчеты с покупателями и поставщиками;
- Генерация и печать первичных документов: накладная ТОРГ-12, счет-фактура, накладная Т-1 и другие стандартные формы;
- Оформление и печать кассовых документов;
- Отчеты с экспортом в MS Excel.
В течение 2 месяцев вы сможете протестировать все возможности бесплатно.
| Плюсы | Минусы |
|
|
SLS-Склад Лайт Free
Бесплатная программа складского учета для небольших компаний: торговых палаток, павильонов и т.д.
- Ведение справочника товаров, покупателей и поставщиков;
- Товарные отчеты за любой период + настройка собственных отчетов;
- Отслеживание движения каждой позиции внутри организации;
- Печать ценников и этикеток;
- Ведение протокола корректировки карточки товара;
- Экспорт форм в MS Excel, в формат RTF и HTML.
Программа на одного пользователя в открытом доступе, если нужно больше — используйте коммерческую версию.
| Плюсы | Минусы |
|
|
ОПСУРТ (Очень Простая Система Управления Розничной Торговлей)
- Учет документов: реализация, возврат, поступление, переоценка, списание, комплектация;
- Контроль и аналитика продаж;
- Автоматизация движения товаров — приход, продажи, списания и т.д.;
- Формы для печати ценников и этикеток;
- Подключение сканера штрихкодов и принтера этикеток;
- Импорт накладных из Excel;
- Возможность выгрузки остатков на сайт.
Программа в открытом доступе.
| Плюсы | Минусы |
|
|
Каяла: Торговое место
Доступен учет:
- товаров на складе: поступление, перемещение, списание, продажа, возврат;
- товаров в магазине: приход, продажа;
- кассы: продажа, инкассация, банк.
Программа в свободном доступе.
| Плюсы | Минусы |
|
|
ForRestPOS Фаст‑фуд
Полноценная программа для автоматизации учета и продаж в заведениях общественного питания. Подходит для всех форматов фаст‑фудов: суши‑бар, кондитерская, бистро, кофейня, закусочная, столовая, пельменная, блинная и т.д.
Есть все для анализа продаж:
- Встроенный почасовый учет рабочего времени;
- Настраиваемая система лояльности для клиентов — дисконт, бонусы, платежные карты;
- Ведение фискальной и не фискальной кассы;
- Различные типы оплат: наличные, безналичные, банковская карта и т.д.;
- Аналитические отчеты по розничным продажам;
- Использование магнитных карт для идентификации пользователей и гостей;
- Счетчик количества гостей;
- Порядок подачи и приготовления блюд для шеф-повара;
- Печать заказов на приготовление по местам заказа и общего заказа для шефа.
Полностью бесплатная программа без ограничений по функционалу и времени. Ограничение — 50 товаров.
| Плюсы | Минусы |
|
|
На старте, пока вы еще на этапе выбора или теста программы, можно вести самый элементарный учет с помощью универсальных инструментов.
MS Excel
Настроить ведение учета можно и в привычном Excel. Такой способ подходит на начальном этапе, когда у бизнеса:
- небольшая номенклатура товара — 100-150 позиций;
- невысокие продажи за смену;
- есть время на заполнение таблиц;
- нет интернета.
Ключевое ограничение — Excel невозможно интегрировать с торговым и кассовым оборудованием, поэтому придется все заносить вручную — продажи, поступления, списания и т.д.
Таблицы Google
По Таблицам в Google ограничения и требования те же самые с разницей в том, что в документы коллективный доступ.
Kataloger
Неспециализированный универсальный каталогизатор, который можно применять в том числе для складского учета. В нем можно создать собственную базу данных, заметок, планов, списков, файлов и т.д.
Программа условно-бесплатная. В свободном доступе есть незарегистрированная версия с ограничениями. Для получения всего набора функций и использования на 3 компьютерах нужно купить лицензию.
| Плюсы | Минусы |
|
|
Вопросы и ответы
Вот самые часто задаваемые.
Они помогут своевременно выявлять и решать следующие проблемы:
- остатки неходовых товаров;
- недостача и излишки при инвентаризации;
- просроченная продукция;
- регулярные закупки востребованных товаров, чтобы они всегда были в наличии.
Примеры:
Магазин, сеть торговых точек |
|
Оптовая фирма, сеть дистрибьюторов |
|
Маркетплейсы, сайт, соцсети |
|
Небольшое производство |
- Определение актуального статуса товара — сколько осталось на складе, сколько зарезервировано покупателями, а сколько выложено в торговый зал
- Обновление ассортимента в реальном времени
- Получение аналитики по продажам, прибыли и другим метрикам
- Работа с документами — заполнение, отправка в электронном виде, выгрузка в pdf и xls
При выборе вида программы важно найти компромисс между:
- удобством
Облачная, или онлайн-система дает доступ с любого устройства через интернет. Коробочная — только с компьютера, на котором установлена.
- защищенностью данных
Как правило, в офлайн-программах данные более защищены, но все зависит от оператора.
- актуальностью данных
Обновление ассортимента и статуса товаров. В облачных программах это происходит в режиме реального времени.
Облачный продукт более универсален, так как подойдет в том случае, если у компании несколько складов.
Ответьте на вопрос: ценно ли то, что разработчик предлагает в бесплатной версии? Определите, поможет ли это решить ваши задачи, или есть смысл использовать только платный тариф.
Как выбрать решение, которое подходит вашему бизнесу? Оцените варианты по следующим критериям.
- Какие задачи поможет решать
Кому-то достаточно смотреть данные по приходу и расходу, другим нужна комплексная программа с учетом, документооборотом и аналитикой. Выясните, поддерживаются ли нужные вам виды складского учета — сортовой, партионный, номенклатурный.
Все просто: не экономьте на том, что оптимизирует вашу работу и не переплачивайте за ненужные опции.
Если у вас в штате есть разработчик и вы готовы выделять ресурсы для доработки программы под индивидуальные потребности бизнеса, стоит выбирать софт с открытым API.
- Простота и стабильность
Самое очевидное — программа должна быть простой в использовании. Удобно, когда есть бесплатный тариф или демоверсия — можно проверить, как все работает, насколько интуитивный интерфейс, есть ли сложности с установкой и т.д. без дополнительных затрат.
Также важна стабильность работы. Если программа постоянно подвисает и перезагружается, это отнимает время и может привести к потере данных.
- Поддержка оборудования
Самый простой вариант — выбрать ПО и онлайн-кассу у одного и того же поставщика.
- Качество и оперативность работы специалистов техподдержки
Каким бы ни было простым освоение программы, всегда могут появиться вопросы. Поэтому узнайте, есть ли у сервиса круглосуточная техподдержка.
Одни интеграции нужны в зависимости от особенностей продукта. Если вы продаете маркированную продукцию, пиво, алкоголь и сигареты, убедитесь, что в программе учета есть все для легального оборота этих товаров:
- Обязательная маркировка
Если ПО поддерживает работу с маркированными товарами, вам не придется доплачивать за сторонние приложения.
- Алкоголь и ЕГАИС
Подключение к системе обязательно для розницы и общепита при продаже алкоголя, в том числе пива и слабоалкогольных напитков.
- Табачные изделия
Государство регулирует табачный рынок с помощью минимальной розничной цены (МРЦ), обязательной маркировки для большинства изделий, антитабачного закона 15‑ФЗ и закона о рекламе 38‑ФЗ.
Важно соблюдать все требования, чтобы не попасть на штрафы. Если учетная программа помогает — это большой плюс.
Без специальных интеграций не обойтись при онлайн-торговле на маркетплейсах. Если программа поддерживает работу с Wildberries, Ozon, Яндекс Маркетом и другими актуальными для вас площадками, настройка системы, выгрузка товаров и работа с заказами займет минимум времени.
Объем необходимого функционала может отличаться в зависимости от размера бизнеса. В любом случае в первую очередь обращайте внимание на интеграции и совместимость с торговым и кассовым оборудованием и сервисами. Наличие круглосуточной техподдержки — также существенное преимущество для любого, даже самого простого ПО.
В МоемСкладе есть все перечисленные возможности. Поддержка маркировки, например. Также — интеграция с маркетплейсами и интернет-магазином, поддержка ЕГАИС для продажи алкоголя, учет МРЦ для торговли сигаретами.
МойСклад поможет легко избежать рутины и ошибок в учете. Есть бесплатный тариф без ограничений по времени.
- Массовая загрузка и обновление товаров и цен.
- Контроль остатков с уведомлениями, что товар заканчивается.
- Заказы поставщикам на основании статистики продаж либо неснижаемого остатка.
- Реальная прибыль по каждому товару с учетом возвратов, комиссий и прочих затрат.
- Старт за 15 минут, обучение, поддержка 24/7.