Маркировка электронных сигарет и жидкостей для них

В России действует обязательная маркировка электронных сигарет и жидкостей для них. Производители, импортеры, оптовики и розничные магазины обязаны сообщать обо всех операциях с товарами в Честный знак. Продавать вейпы без маркировки запрещено.

Продажа маркированных товаров — сложный процесс. Забить каждый шаг в систему Честный знак, а еще отразить это в товарном учете.

Удобнее вести работу в одном месте. Например, в сервисе МойСклад. Розница может принимать и продавать товар, обменяться документами с поставщиками через ЭДО, получить данные об остатках и прибыли. Все это умеет МойСклад — учет любых товаров, рабочее место кассира и CRM в комплекте. Быстрый старт, поддержка 24/7.

Какие электронные сигареты нужно маркировать в Честном знаке

Порядок маркировки и виды продукции утверждены постановлением Правительства РФ № 86.

Правила касаются одноразовых электронных сигарет и жидкостей для них, которые содержатся в капсулах или картриджах. В перечне есть соответствующие им коды ТН ВЭД и ОКПД 2.

Товары с кодом ТН ВЭД 8543 40 000 0 маркировать не надо, их исключили из списка.

Если у вас заведены карточки в Честном знаке с кодом ТН ВЭД 8543, то отправьте их в архив, если не планируется на этот товар заказывать коды маркировки, либо напишите в техподдержку Честного знака на почту support@crpt.ru и попросите поменять код на актуальный.

Сроки

В России маркировка вейпов действует с 2022 года, все требования уже вступили в силу. Производители, импортеры, оптовики и розничные магазины сообщают обо всех операциях с товарами в Честный знак. Продавать вейпы без маркировки запрещено.

Как устроена маркировка электронных сигарет

Вот как выглядит процесс маркировки:

• Производитель получает коды маркировки в системе маркировки Честный знак, наносит их на товары и вводит в оборот.
• Дистрибьюторы и оптовики покупают товар у производителя, получают от него документы с кодами, проверяют их соответствие и становятся владельцами продукции. Прежде, чем передать товар в розницу, сканируют коды маркировки и указывают их в накладных.
• Торговые точки проверяют соответствие кодов, продают товар покупателю и передают данные о выбытии в Честный знак из онлайн-кассы через ОФД. Для этого у продавцов должна быть ККТ с поддержкой ФФД 1.2.

Как выглядит код маркировки

Вейпы и жидкости для них нужно маркировать независимо от того, где они будут продаваться — на маркетплейсе, сайте, соцсетях или в обычном магазине.

Товары регистрируют в системе Честный знак, наносят на упаковку цифровые коды Data Matrix. В них содержится информация:

• кто и когда произвел,
• состав,
• срок годности,
• сведения о документе, в котором указаны требования к качеству товара,
• передвижение к оптовым и розничным продавцам.

На этапе эксперимента коды выдают бесплатно. Когда требования станут обязательными, за каждый придется заплатить 50 копеек без НДС.

Маркировка состоит из:

• 14 цифр кода продукта;
• 4 символов ключа проверки, который предоставляет Честный знак;
• 13 символов индивидуального серийного номера продукта. Его генерирует производитель товара или оператор маркировки.

Как меняются процессы в розничном магазине при маркировке товара

1. Приемка товара. С маркированным товаром вместо бумажной накладной вы получите универсальный передаточный документ — УПД. Когда принимаете партию, обязательно сканируйте цифровые коды и сверяйте их с кодами маркировки в УПД. Если коды не совпадают, сообщите об этом поставщику. Принимать такой товар нельзя. Если нарушить правила, продукцию конфискуют.
2. Продажа товара. Кассир сканирует код на упаковке, информация попадает в фискальный чек. Через онлайн-кассу эти сведения уйдут в Честный знак.
3. Списание товара. Информацию об окончании срока годности или повреждении товара также необходимо передать в Честный знак для вывода из оборота.

Как продавать электронные сигареты с маркировкой в МоемСкладе

Розница может принимать и продавать электронные сигареты, а оптовики — оформлять отгрузку в МоемСкладе по всем требованиям закона.

Приемка товара в розничной точке. Поставщик передает рознице УПД — накладную с кодами маркировки для всех товаров. Обязательно — через систему электронного документооборота. В МоемСкладе прямая интеграция с ЭДО Лайт, Такском и другими.

Розничная продажа. Продавец сканирует код маркировки на кассе, информация о продаже автоматически передается через ОФД в Честный знак для вывода товара из оборота.