Система управления складом WMS: что это такое и какую выбрать

Ускорить бизнес-процессы и сократить издержки на складе — задача оптовой и розничной торговли. Поможет в этом система управления WMS. Как она устроена и как выбрать подходящую программу — в этой статье.

Автоматизируйте складской учет с помощью сервиса МойСклад. Приемка, отгрузка, контроль остатков, инвентаризации. Работа с комплектами, серийными номерами, весовым товаром. Печать документов и аналитика продаж. Подключение с любого устройства, поддержка 24/7, есть бесплатный тариф.

Эксперт

Что такое WMS и зачем она нужна

WMS (Warehouse Management System, система управления складом, или СУС) — это программа для автоматизации складских бизнес-процессов от поступления товара на склад до его отгрузки заказчику.

Система позволяет контролировать товародвижение, работу персонала, логистику и все, что происходит на складе.

Основные процессы — это:

• приемка товара, сырья, комплектующих, материалов, готовой продукции — в зависимости от специфики бизнеса;
• размещение и хранение;
• комплектация и упаковка;
• отгрузка покупателю или передача в производство;
• инвентаризация.

Подробнее о том, как именно система WMS помогает во всех процессах, мы рассказали в разделе «Как устроена WMS: состав и компоненты».

Цель — повысить эффективность работы при минимальных затратах, а именно:

• сэкономить время работы складского персонала благодаря автоматизации и оптимизировать штат;
• свести на нет ошибки, ведущие к дополнительным затратам — просроченные продукты, ошибки при комплектации заказов и т.д.;
• отказаться от ручного учета и контроля в пользу автоматического.

Кому подходит WMS

Система управления складом нужна, если у вас:

• большая номенклатура — от 1 000 артикулов;
• большая площадь склада — от 1 000 квадратных метров;
• и первое, и второе.

Например, пользователями WMS‑систем могут быть:

• компании по продаже стройматериалов и товаров для ремонта;
• мебельные компании;
• владельцы складов, сдающие площади в аренду и предоставляющие услуги ответственного хранения.

Внедрение СУС начинается с разработки проекта или поиска готового решения. Это зависит от того, какой программный продукт вы выберете — коробочный или адаптивный. Виды и их особенности разберем в этой статье, но для начала представим список актуальных решений для склада.

ТОП лучших систем WMS и программ для склада в 2026 году

В таблице — все самые известные системы. Среди них и специализированные, и более универсальные. Некоторые ушли с рынка РФ, однако большинство продуктов до сих пор доступны.

Разработчики предлагают следующие варианты:

Плюсы систем управления складом

Рассмотрим самые важные преимущества.

Экономия времени

Повышается скорость выполнения операций, в частности, обработки и поставки заказов, благодаря тому, что:

• Становится меньше бумажных документов, и отпадает необходимость в их ручной обработке.
• Благодаря цифровизации бизнес-процессов можно отслеживать актуальную информацию о движении товара в программе в реальном времени.
• Есть адресное хранение: у каждой ячейки на складе — уникальные характеристики и адрес, и сотрудник быстро найдет, на какой именно полке лежит нужный товар.

Экономия бюджета

Вы сокращаете:

• зарплату благодаря автоматизации стандартных операций;
• затраты на хранение;
• потери из-за просрочки благодаря уведомлениям о товарах с истекающим сроком годности.

В результате — снижение расходов на складские бизнес-процессы в среднем на 25-30%.

Экономия места

СУС позволяет планировать размещение продукции разных габаритов и распределять пространство рационально. За счет этого вы:

• повышаете производительность и сокращаете стоимость заказов;
• планируете загруженность помещений;
• своевременно принимаете решения о расширении или сокращении складских мощностей;
• обнаруживаете «узкие места» в работе склада.

Минимизация рисков

Автоматизация позволяет избегать:

• возвратов от контрагентов, так как известны реальные сроки доставки, и легче не допускать ошибок при комплектации заказов;
• некорректности информации на сайте о наличии какого-либо товара на складе и появления недавно поступившего товара в каталоге с опозданием;
• краж и порчи на складе;
• ошибок из-за человеческого фактора.

Виды систем WMS

В зависимости от размера бизнеса и требований к функциональности существуют разные комплектации.

Коробочные WMS

Это программы со стандартным набором функций для решения типовых задач. Как правило, работают только на одной платформе, например, Windows. Стоимость включает установку и лицензии за дополнительные места, либо определяется по общему числу пользователей системы.

Функционал готов к внедрению, дорабатывать ничего не надо. Система обеспечивает базовые функции. Достаточно установить на главный компьютер согласно инструкции и настроить доступ для внутренней сети.

Плюсы:

• Простое и быстрое внедрение;
• Дешево, так как не предполагает индивидуальные доработки.

Минусы:

• Ограниченный функционал;
• Отсутствие гибкости, так как решения заточены только под типовые задачи.

Примеры: Контур Маркет, Кладовой, СКИФ, SOLVO, YOLKA.

Адаптируемые WMS

Адаптируемые программы можно дорабатывать по желанию бизнеса. Это готовый набор базовых функций с возможностью вносить изменения.

Плюсы:

• Удобная модульная структура;
• Возможности кастомизации;
• Относительно быстрое внедрение.

Минусы:

• Некоторые функции могут быть отсутствовать;
• Сложности с поддержкой и сопровождением.

Заказные WMS

Вариант для бизнеса с высоким товарооборотом и номенклатурным разнообразием.

Наиболее дорогостоящие решения — под конкретные запросы бизнеса. Например, с настройкой дополнительного оборудования — конвейера, весов и т.д. При правильной адаптации через какое-то время они окупаются.

«Подводный камень» — абсолютно новые алгоритмы, а значит, они требуют больше времени для тестирования и настройки.

Плюсы:

• Индивидуальная разработка с учетом всех необходимых для бизнеса функций.

Минусы:

• Дороговизна;
• Сложности с поддержкой и сопровождением;
• Длительное внедрение и интеграция с другим ПО.

Как устроена WMS: состав и компоненты

СУС помогает управлять процессами и ресурсами на складе благодаря интеграции ПО и оборудования. Программная часть WMS позволяет централизованно управлять складскими процессами и эффективно использовать инфраструктуру склада.

СУС включает программу, которая настраивается и разрабатывается под нужды бизнеса, и оборудование для автоматизации.

По структуре это типичная автоматизированная информационная система поддержки бизнес-процессов. Она состоит из трех блоков:

• интерфейс для просмотра, ввода и корректировки данных;
• база данных — сервер, где хранится вся информация;
• бизнес-логика — субпрограммы для обработки запросов с клиентского приложения к базе данных.

К аппаратной части относится оборудование для автоматизированной работы складского комплекса:

• Серверы;
• Сканеры и принтеры штрихкодов;
• Радиопередатчики;
• Радиотерминал сбора данных;
• Клиентские устройства: ПК, планшет или смартфон;
• Чипы RFID, которые приклеивают на продукт для отслеживания его перемещения.

WMS упрощает и оптимизирует рутинные операции на всех технологических этапах работы склада.

Приемка

Алгоритм таков:

1. Товар прибывает на склад.
2. Кладовщик проверяет соответствие по документам и по факту сканером штрихкодов. В процессе приемки сотрудники проверяют продукцию по количеству, качеству (целостности упаковки в том числе), наличию маркировки и характеристикам по весу и габаритам.
3. Товар размещают на складе.

Регистрировать приемку можно на ПК или мобильном устройстве. С автоматизацией все проще.

Одна из важных и технически сложных задач, которую решает СУС — идентификация товаров по дате изготовления, сроку годности, наименованию и другим характеристикам.

Приемка с помощью ТСД (терминала сбора данных) позволяет точнее идентифицировать товар и оперативно вносить информацию о нем в систему.

Сотрудник склада создает в программе электронную накладную на приход, указывает информацию о продукте и меняет статус документа. После этого система автоматически формирует задание на размещение согласно параметрам — весу, габаритам, сроку годности продукции.

В МоемСкладе есть интеграция с Клеверенс Склад 15 — программой для работы с ТСД. Она помогает сократить издержки при учете в 10 раз. Интеграция позволяет выполнять все необходимые складские операции:

• Приемка и отгрузка: получение на склад нового товара и подбор товара для отгрузки поставщику.
• Отбор и размещение: выбор товара из ячеек с отгрузкой продукции покупателю и распределение товара в ячейки после приемки.
• Печать этикеток с названием, единицей измерения, штрихкодом и номером ячейки. Распечатать этикетки можно на Bluetooth-принтере в 3 клика.

Нет никаких дополнительных загрузок и выгрузок документов, все данные автоматически появляются в МоемСкладе. Все возможности интеграции можно бесплатно тестировать две недели.

Размещение и хранение продукции

При организации системы хранения товаров необходимо учитывать назначение грузов, складской объем, доступность продукции для поиска, возможность работы с погрузочно-разгрузочной техникой. Есть специальные рекомендации по расположению и укладке, созданию условий хранения.

Оперировать всеми этими данными без программного обеспечения очень сложно.

Вот как все происходит при автоматизации. WMS предполагает адресное хранение. Это значит, что складское помещение разбивается на виртуальные ячейки и зоны, где можно разместить или откуда можно забрать товар. У каждой — свои размеры, адрес (штрихкод) и набор характеристик (условия хранения и другие).

При размещении программа учитывает степень загруженности складского помещения и тип товаров. Например, чтобы продукты с высоким спросом находились ближе к месту отгрузки. То же самое касается тяжелых грузов.

Так как система автоматически распределяет задания между работниками, она делает это, соблюдая равномерную нагрузку на персонал и складское пространство, чтобы избежать столкновений.

Без автоматизации искать ответы на вопросы, куда поместить тот или иной товар, приходится самостоятельно. WMS берет эти задачи на себя. Система сообщает, какие ячейки использовать, исходя из оптимального маршрута передвижения по складу.

В случае игнорирования указания система выдает ошибку. Задача не будет завершенной, пока товар не будет размещен в правильном месте хранения.

Отгрузка товаров

Отгрузка — это подготовка и отправка товаров перевозчику, в пункт выдачи или лично в руки покупателю.

Порядок действий:

1. Проверка наличия товара на складе.
2. Обработка заявки покупателя.
3. Получение листа комплектации.
4. Отбор товарных позиций с места хранения.
5. Перемещение в зону комплектации.
6. Сборка и упаковка в тару.
7. Формирование и закладка в грузовые места.
8. Маркировка и пакетирование на поддонах.
9. Передача в погрузочную зону.
10. Загрузка транспорта.
11. Оформление документов.

В терминах системы WMS это будут последовательно выполняемые задания. После того, как поступает заказ, в системе появляется заявка на отгрузку одним из способов:

• Оператор вручную заполняет договор;
• Клиент присылает Excel-файл по заданному формату, который выгружается в программу.

На обработку заявки отводится определенное время. Затем программа резервирует товар и создает задание на комплектацию заказа на основании требования-накладной.

Когда сотрудник подтвердил, что заказ собран, появляется следующее задание — на упаковку. И окончательное задание — на погрузку с технической возможностью печати всех необходимых документов.

Таким образом каждая заявка поступает на терминал, из них складывается общая очередь заданий на отгрузку. Сотрудники выполняют их по порядку, который устанавливает диспетчер.

В задании указаны адрес подбора и ячейка хранения. Все адреса отсортированы по заранее заданному порядку с целью сократить время на обход стеллажей.

Управление персоналом

Количество сотрудников рассчитывают исходя из:

• количества производственных операций;
• времени на их выполнение;
• времени на перерывы и отдых в течение рабочего дня;
• +20% человеко-часов на случай форс-мажора — больничный, отпуск, отгул.

Основные должности на складе — кладовщики, грузчики, водители механических погрузчиков.

WMS позволяет отказаться от большого количества сотрудников и оптимизировать штат, чтобы снизить расходы на его содержание.

Сюда относится разработка оптимальных маршрутов для перемещения по территории склада, разбиение сложных задач на подзадачи, отслеживание статуса и времени выполнения заданий.

Информационное сопровождение и отчетность

Система управления складом подразумевает электронный документооборот. Вся информация о продуктах, остатках и других показателях хранится в справочнике СУС.

Благодаря автоматизации учета возможно в пару кликов найти актуальные данные и сформировать отчеты, например, о количестве товара в наличии, чтобы избежать затаривания склада ненужными позициями.

Инвентаризация

Цель инвентаризации — пересчитать и оценить ассортимент в наличии. При этом процесс включает много работы с документами, а именно:

• По итогам проведения нужно заполнить инвентаризационную опись, в случае каких-то проблем по качеству или количеству — оформить соответствующие акты, затем передать составленные описи и акты в бухгалтерию;
• На основании этих актов бухгалтер составляет сличительную ведомость, которая отражает результаты инвентаризации по каждому товару;
• На последнем шаге оформляется ведомость учета результатов с общими итогами;
• Приказ и решение о взыскании ущерба с материально ответственных лиц.

Наглядно роль WMS в управлении складом можно представить так:

Перечень стандартных возможностей — в таблице:

Отличия WMS от ERP

ERP, или Enterprise Resource Planning — это система планирования ресурсов предприятия в переводе с английского. Часто WMS является ее элементом и поддерживает интеграцию с ней.

В то же время и WMS, и ERP — самостоятельные IT-продукты, на практике можно применять что-то одно в зависимости от задач бизнеса.

Итак, модуль ERP выполняет только учетную функцию. Его достаточно для работы со стандартными операциями — приемка и отгрузка, например.

Если необходимо выполнять более серьезные процедуры — допустим, ставить задачи персоналу, формировать запросы на пополнение запасов, комплектовать отправления, — поможет WMS. В ней есть полный набор функций для управления складом.

Критерии для выбора системы управления складом

При выборе стоит ориентироваться на следующие критерии.

Цена внедрения и обслуживания

Первоначальные вложения должны быть сопоставимы с выгодой от внедрения. Стоит учитывать расходы на:

• покупку лицензии;
• внедрение;
• обучение персонала;
• техническую поддержку.

Размер бизнеса и склада

Для малого бизнеса подойдет готовое решение с базовыми функциями по учету товаров.

Небольшому производству не обойтись без отслеживания компонентов и партий, поэтому понадобятся более сложные решения с возможностью включения дополнительных модулей.

Если бизнес крупный, то и складов несколько. В этом случае целесообразно заказать разработку индивидуальной системы управления складом.

Скорость внедрения

Самые короткие сроки внедрения — у коробочных версий. На запуск заказных может уйти несколько месяцев.

Масштабируемость решения

При расширении бизнеса возникает необходимость в усложнении складских бизнес-процессов. Если планируете масштабирование, лучше выбрать адаптированную WMS, в которую просто и быстро добавить новые функции.

Интеграции

Важно, чтобы WMS имела бесшовную интеграцию с учетными системами и другими инструментами, которыми уже пользуется бизнес.

Удобство использования и наличие грамотной техподдержки

На старте протестируйте WMS, чтобы убедиться в удобстве интерфейса и наличии всех необходимых технических характеристик. Без тестирования не обойтись. Только после этого можно обучать сотрудников работать в новой системе.

Отлично, если разработчик предлагает техподдержку. Следует уточнить, по каким вопросам можно будет обращаться, доступно ли обучение сотрудников, за что нужно будет доплачивать.

Не будет лишним изучить отзывы, чтобы проверить информацию о поставщике.

Как внедрить систему WMS: пошаговая инструкция

Чтобы применение wms‑системы принесло желаемую пользу, и внедрение прошло максимально гладко, нужно подготовить бизнес.

Шаг 1: Разработка технического задания

Это документ, в котором вы прописываете цели, задачи, функциональные требования и другие моменты по внедрению системы. Алгоритм составления следующий:

1. Сбор информации о том, как работает склад на данный момент. Поможет совещание со всеми участниками — управляющими, супервайзерами, операторами. По результатам стоит составить документацию: инструкции, регламенты, отчеты.
2. Анализ данных. Выявите проблемы в работе склада, с которыми поможет справиться WMS‑система.
3. Подробное и понятное описание функциональных требований.
4. Составление списка характеристик, которыми должен обладать продукт, например, производительность, безопасность, совместимость, масштабируемость и т.д.
5. Составление пошаговой инструкции с указанием сроков и ответственных лиц для каждой стадии.

Шаг 2: Конфигурирование, разработка и настройка

Важно отладить все компоненты системы. Для этого ответственный сотрудник:

1. Устанавливает и настраивает ПО на серверы компании, если это коробочное решение;
2. Интегрирует ее с другими системами — ERP, CRM и другими. С облачным ПО оба этих этапа проще;
3. Разрабатывает дополнительные модули, если это возможно и если базовых функций недостаточно для выполнения задач заказчика;
4. Настраивает права пользователей, формирование отчетов, рабочих процессов и т.д.

Шаг 3: Тестирование готового решения

Цель этого этапа — выявить и исправить баги и ошибки, а также убедиться, что ПО работоспособно, и имеющихся функций хватает для заказчика.

Вначале тестируются отдельные модули, далее — их взаимодействие между собой и с софтом, с которым выполнялась интеграция.

Шаг 4: Внедрение и дальнейшая доработка

На этом шаге система вводится в эксплуатацию, мониторится и дорабатывается, если возникает в этом необходимость. Добавляются новые функции, модули. Без постоянной технической поддержки и обслуживания системы от разработчика не обойтись.

Шаг 5: Обучение персонала и техподдержка WMS‑системы

Формат обучения может быть любой на ваше усмотрение — лекции, семинары, онлайн-курсы, самоподготовка.

Стоимость внедрения системы WMS

Стоимость начинается от нескольких десятков тысяч рублей и может достигать нескольких сотен тысяч рублей. Она зависит от:

• объема функционала;
• количества рабочих мест, за каждое дополнительное — примерно плюс 50 т. р.;
• глубины адаптации IT-решения под бизнес-процессы компании;
• количества интеграций со сторонними приложениями и другим ПО.

Хорошая новость: окупаются такие проекты в среднем за 2 года. Если склад небольшой — до 4-5 лет.

Из-за дороговизны автоматизация доступна в основном среднему и крупному бизнесу. При этом для малого она тоже необходима, но ограничения в средствах более жесткие.

Оцените реально свои потребности. Возможно, для бизнес-процессов вашей компании не нужна система WMS, а достаточно автоматизировать складской учет.

В этом случае поможет МойСклад — в сервисе все базовые функции доступны бесплатно. И не только в пробный период — есть бесплатный тариф без ограничений по времени пользования.

Сложности, особенности и нюансы при внедрении WMS

Система управления складской деятельностью — это автоматизация и экономия. При этом если вы выбираете не готовое решение «из коробки», а ВМС под разработку, есть нюансы.

Подготовка к внедрению

На этапе подготовки к внедрению WMS разделите склад на зоны для каждой процедуры — погрузки, отгрузки, обработки, хранения.

Каждый сотрудник должен работать и обучаться под своей учетной записью.

Обязательно занесите в базу все сведения о параметрах помещения, погрузочной техники, другого оборудования. Проверьте, чтобы не было дублирования, потери или искажения данных.

Составление технического задания

Нет универсальной программы, которая подойдет под каждый бизнес. Поэтому важно до обращения к разработчикам четко определить, какие функции нужны с учетом особенностей логистики.

Кроме того, нужно обновлять документ регулярно в ходе обсуждения по мере изменения требований.

Тестирование

Без него не обойтись. WMS — сложный продукт, требует «обкатки» на конкретном складе.

Обучение персонала

Требует времени, если хотите правильного понимания сотрудников, что и как делать.

В идеале на протяжении всего внедрения поставщик ПО оказывает техническую поддержку, взаимодействует и получает обратную связь от сотрудников для доработок и устранения ошибок.

Техническая поддержка

При выборе решения обратите внимание, оказывает ли разработчик услуги техподдержки и консультации. Они понадобятся, чтобы:

• быстро решить проблемы и избежать долгий простой бизнеса;
• научиться максимально эффективному использованию всех возможностей продукта;
• все этапы внедрения и тестирования прошли успешно.

Подробнее о системах WMS на российском рынке

Далее — самые популярные системы на сегодняшний день.

МойСклад

Система для бизнеса, которая предлагает автоматизацию торговли, товарный учет, CRM и другие решения.

МойСклад помогает решать любые задачи в следующих областях:

• Складской учет;
• Обработка заказов;
• Розничные продажи;
• Сборка и производство;
• Работа с клиентами;
• Управление финансами.

Автоматизация склада включает:

• Расчет себестоимости, остатки, оборот, интеграцию с оборудованием;
• Адресное хранение, операции сборки и разборки;
• Печать документов, настраиваемые шаблоны;
• Заказы на основе статистики продаж;
• Учет по сериям и срокам годности, партии, комплекты;
• Редактор и печать этикеток и ценников.

Быстрый старт, бесплатный пробный период, бесплатный тариф. Техподдержка 24/7.

1С: WMS

Одна из популярных систем управления складом, которая позволяет:

• оптимизировать использование площадей при размещении и хранении товаров;
• обеспечивать точный и быстрый учет;
• сокращать риски в вопросах продуктов с ограниченными сроками хранения;
• оптимизировать штат персонала.

Вы получаете информацию об остатках продукции, руководят приемкой, размещением и товарными потоками, контролируют работу персонала.

Подходит для производственных, оптовых и розничных складов, а также ответственного хранения.

InStock WMS 7

Система для среднего и крупного бизнеса. В функционале — управление всеми процессами от приемки до отгрузки. Возможность выполнить бизнес-анализ для поиска оптимальных решений.

Есть два типа реализации:

• Базовый функционал со сроком внедрения 4 месяца;
• Индивидуальная — под ключ с проработкой топологии склада и бизнес-процессов заказчика, настройками и доработками.

Доступна интеграция с «Честным знаком», мобильные решения, обучение сотрудников, отраслевые версии.

Контур Маркет

Сервис для управления и автоматизации следующих видов бизнеса:

• Розница;
• Общепит;
• Сфера услуг.

Поддерживает ведение отчетности в ЕГАИС и ФСРАР, маркировку и работу с ФГИС Меркурий.

SEVCO WMS

Система управления для небольших и крупных складов. Ориентируется на крупных дистрибьюторов, производственные компании и логистических операторов со сложными процессами.

Ключевые возможности:

• Полный цикл автоматизации от приемки до отгрузки;
• Адресный учет с применением штрихкодирования, интеграция с роботизированной техникой;
• 3D‑визуализация складских процессов;
• Управление партиями и сроками годности;
• Встроенная система мотивация и анализа эффективности работы сотрудников.

SOLVO

Система для складов любого типа и объема, которая поддерживает:

• Совместную работу до 500 пользователей одновременно;
• Разные операционные системы и GSM для работы без Wi‑Fi;
• Весовой товар;
• Сборку заказов с учетом диапазона упаковок и наборов;
• Кросс‑докинг;
• Интеграцию с ERP, учетными системами и оборудованием;
• Грузовой и партионный учет;
• Прослеживаемость по логистической цепочке.

Есть демоверсия.

YARUS WMS

Система для автоматизации склада и логистики. Включает:

• транспортные отделы;
• ветеринарные службы;
• интеграцию с государственными системами;
• адресное хранение;
• голосовую сборку;
• маршрутизацию;
• автоматические задания;
• KPI.

Есть типовые и индивидуальные решения, а также готовые сценарии для малого и среднего бизнеса.

YOLKA

Система для малого и среднего бизнеса с быстрым внедрение и простая в использовании. Есть облачная версия.

• Поддерживает масштабируемость, ЕГАИС, «Честный знак» и другие системы;
• 3D‑визуализация, SSCC;
• Кросс‑док;
• Создание виртуальных складов для e‑commerce.

Открытый код, возможности для сопровождения программного обеспечения, доступно обучение сотрудников.

АСП.Склад WMS

Система для обеспечения автоматизации работы склада. Выполняет следующие функции:

• передача данных в «Честный знак», автоматический подбор партий;
• распределение продукции по складам и ячейкам;
• автоформирование задач для повышения скорости сборки;
• интеграции с оборудованием и учетными системами.

Возможна аренда или покупка системы, есть дополнительные решения для наращивания функциональности и автоматизации. Есть демоверсия.

TopLog WMS

Система для управления всеми складскими процессами на базе платформы «1С:Предприятие 8.3».

Основные особенности:

• Единовременная работа — до 600 пользователей;
• Автоматическое создание и распределение задач;
• Отслеживание персонала и KPI.

Есть отраслевые решения для автозапчастей, продуктов питания, производств и других направлений. Можно заказать типовую WMS или внедрение под ключ.

LEAD WMS

Система промышленного уровня. Автоматизирует основные бизнес-процессов складской логистики и предлагает комплексные решения для управления трудовыми ресурсами, техникой и производственным оборудованием.

Открытая архитектура. Возможность интеграции с различным программным обеспечением и складским оборудованием.

Решение подходит как небольшим складам, так и крупным логистическим центрам площадью более 15 тыс. кв. метров.

KONСRIT от КОРУС Консалтинг

Система автоматизации складов и транспорта, основанная на взаимодействии ИИ‑агентов. Это универсальное решение, объединяющее функции WMS, TMS (управления перевозками) и YMS (управление складским двором). Подходит для логистических операторов, дистрибьюторских компаний, ритейлеров и производителей.

Планирование маршрутов, управление автопарком, расчет стоимости перевозок и контроль их исполнения через многофункциональный личный кабинет для клиентов.

Автоматическая регистрация транспорта через киоски самообслуживания, электронная очередь с информированием водителей.

GTStock WMS

Система для автоматизации бизнес-процессов складской логистики.

Она охватывает все операции: приемку и отбор товара, размещение на складе, перемещение между ячейками, инвентаризацию, комплектацию заявок, отгрузку. Можно заказать реализацию любых специфических процессов организации.

GESTORI Pro от компании FIT

Программа для управления товародвижением в супер- и гипермаркетах. WMS учитывает и определяет местоположение товаров на распределительных и дистрибьюторских центрах.

Решение позволяет оптимизировать работу ритейла, вести кассовый учет, формировать необходимые отчеты. ПО поставляется в комплексе со специализированной техникой для магазинов любого масштаба.

EME.WMS

Система для автоматизации склада любого размера. Есть инструменты для:

• управления конвейерами, измерителями и другим оборудованием, техникой;
• работы с акцизными марками на всех этапах;
• автоматической сверки остатков, обработки возвратов от покупателей;
• работы с ЕГАИС;
• контроля качества продукции, размещения в зонах с оглядкой на температурный режим и товарное соседство.

Есть варианты для e‑commerce, продуктов, фармацевтики и других направлений.

Buhta WMS

Программное решение, которое обеспечивает:

• автоматическую выдачу информации по формированию заказов в режиме реального времени;
• контроль запасов и сроков годности;
• предупреждение ошибок касательно товарного соседства и комплектации заказов.

Есть готовые решения для низкотемпературных складов и ответственного хранения, фармацевтики, производств, интернет-магазинов.

AXELOT WMS E5 и AXELOT WMS X5

Системы управления складом, которые подойдут и для малых складских помещений, и для многозональных логистических центров.

Основные возможности:

• Визуальное моделирование склада;
• учет товаров с учетом сроков годности и маркировки;
• автоматизация приемки и отгрузки;
• управление внутренней логистикой;
• интеграция с ERP‑системами и сторонним программным обеспечением;
• автоматизированные KPI‑отчетами.

ФОЛИО WMS

Система автоматизации, которая позволяет управлять работой складской техники и персонала, контролировать перемещение грузов и погрузочной техники по территории склада, планировать задания персоналу с учетом текущей обстановки.

Автоматизирует процессы приема, размещения, хранения, обработки и отгрузки товаров на складах ответственного хранения, складских терминалах, промышленных и торговых складах распределительных центров, складах дистрибьюции (3PL).

Есть интеграции с некоторыми популярными учетными программами, в том числе 1С.

AVARDA.WMS

Универсальная программа для управления складом и распределительным центром. Планирует задания с учетом текущей обстановки, организует работу складской техники и персонала, контролирует перемещение грузов по территории.

Краткие выводы

WMS‑системы помогают управлять складскими операциями, делают их более прозрачными. Эти программные решения дают оптимальные варианты размещения товаров на полках, поддерживают адресное хранение и позволяют проводить инвентаризацию без остановки работы бизнеса.

Существуют как базовые коробочные версии, так и с адаптацией под потребности среднего бизнеса или производства. Крупным ритейлерам или логистическим центрам лучше всего заказывать систему под ключ.

При выборе системы стоит учитывать потребности бизнеса, сроки и стоимость внедрения, масштабируемость и возможность интеграции с другими инструментами.

Основные преимущества от внедрения WMS‑систем следующие:

• Сокращение времени на выполнение типовых задач: упаковку, приемку и других;
• Увеличение продуктивности и снижение затрат на персонал;
• Комплексный контроль товародвижения;
• Повышение скорости сборки и доставки заказов;
• Вероятность ошибок в управлении складом сводится к нулю: благодаря штрихкодированию сотрудники легко и быстро узнают точную величину запасов;
• Актуальность и точность данных — WMS автоматически передает их в учетную систему, где их видят все заинтересованные сотрудники.

Вопросы и ответы о WMS

Вот наиболее распространенные ситуации.