Маркировка косметики и бытовой химии

С 1 марта 2025 года в России действует обязательная маркировка косметики и бытовой химии. Точные сроки, порядок действий и какие товары маркируют — в этой статье.

Кто участвует в маркировке бытовой химии и косметики

Участники оборота маркированной продукции:

• производители бытовой химии и парфюмерно-косметической продукции;
• импортеры — те, кто ввозят в Россию зарубежную продукцию;
• оптовики и дистрибьюторы — кто поставляет продукцию в торговые сети и магазины;
• розничные продавцы — торговые сети, супермаркеты, продуктовые магазины, в том числе интернет‑магазины и маркетплейсы.

К системе маркировки не подключаются компании или ИП, которые приобретают косметику и бытовую химию для собственных нужд и не продают их дальше. Но если бизнес выводит эти товары из оборота, регистрироваться в Честном знаке надо.

Какие товары маркируют

Маркировке подлежат мыло, моющие средства, бытовая химия, дезодоранты, ароматизаторы, декоративная косметика и другие средства. Полный перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, — в таблице ниже:

Какие товары не надо маркировать

• товары, помещаемые под таможенные процедуры для экспорта за пределы ЕЭС;
• товары, ввозимые или произведенные в качестве рекламных, маркетинговых образцов, не предназначенные для продажи;
• косметические карандаши цилиндрической или конусообразной формы диаметра менее 10 мм без дополнительной потребительской упаковки;
• товары объемом до 5 миллилитров или массой до 5 граммов включительно, за исключением продуктов для макияжа глаз и губ;
• товары на развес и с упаковкой в присутствии потребителя в магазине;
• товары, приобретенные по сделке, которая составляет гостайну.

Маркировка товарных остатков

Товарные остатки косметической продукции и бытовой химии, которые произведены / ввезены в РФ до обязательной маркировки, можно продавать без маркировки до истечения срока годности.

Как проверить, какой товар маркируют

Чтобы определить, попадает ли товар под маркировку, ориентируйтесь на код ТН ВЭД ЕАЭС и код ОКПД 2. Они указаны в разрешительной документации: сертификат соответствия или декларация соответствия на товары.

Коды можно ввести в проверочный сервис на сайте Честного знака: система покажет, подлежит эта продукция маркировке или нет:

Этапы и сроки маркировки бытовой химии

1 марта 2025 — старт обязательной маркировки. Все участники оборота должны быть зарегистрированы в Честном знаке.

Обязательная маркировка вводится  поэтапно, в зависимости от вида продукта:

1 мая 2025 — производители и импортеры маркируют мыло и моющие средства.

1 июля 2025 — обязательная маркировка дезодорантов, средств для волос и бритья.

1 октября 2025 — обязательная маркировка косметики, зубных паст.

Продавать немаркированные остатки можно до окончания срока годности.

1 июля 2026 — старт обязательной передачи сведений о выводе из оборота при продаже в розницу.

1 июля 2026 — 30 июня 2028 — передача сведений в объемно-сортовом формате об обороте и выводе из оборота продукции по причинам, не являющимся продажей в розницу

1 июля 2026 — все участники оборота используют ЭДО при отгрузке и приемке маркированной продукции.

1 июля 2028 — старт поэкземплярного учета.

Какие форм-факторы надо маркировать

Почти на все форм-факторы нужно наносить специальные коды. Технологии нанесения были проверены и отработаны во время эксперимента.

Этикетки с кодами маркировки наносят на:

• ПЭТ-бутылки;
• картонные коробки;
• стеклянные флаконы;
• металлические флаконы;
• аэрозоли;
• полимерные банки;
• бумажные пачки и пакеты;
• пленочные пачки и пакеты;
• тубы и тюбики;
• дой-паки и флоупаки;
• саше-пакеты;
• пластиковые канистры.

Производители могут наносить коды напрямую на упаковки, добавить их в дизайн этикетки товара или печатать на отдельных этикетках, а затем наклеивать на упаковку.

Код DataMatrix печатают черным цветом на белом фоне — так код удобнее сканировать. Стоимость одного кода — 50 копеек без учета НДС.

Выглядит код маркировки на товаре так:

Маркировка наборов

Если сформирован набор, то код маркировки наносят на упаковку набора, а также на товары, входящие в состав этого набора. Товары внутри набора не маркируют, если упаковку набора нельзя вскрыть без повреждения.

Закон о маркировке бытовой химии и косметики

30 ноября 2024 правительство подписало постановление № 1681 о маркировке бытовой химии и парфюмерно-косметической продукции. Документ регулирует деятельность всех участников рынка: производителей, импортеров и розничных продавцов. Постановление действует с 1 марта 2025 года — участники оборота должны зарегистрироваться в системе мониторинга Честный знак.

Схема работы с маркировкой косметики и бытовой химии

Производители маркируют товар. Они должны получить коды в системе Честный знак, распечатать и наклеить их на товар. При передаче оптовому или розничному покупателю формируют УПД (универсальный передаточный документ) с кодами. Так происходит ввод товара в оборот.

Импортеры обязаны маркировать товар перед таможенными процедурами и ввезти его на территорию РФ уже с кодами. Для этого требуется передать этикетки с кодами Data Matrix на производство или на логистический склад. При дальнейшей продаже также формируют УПД.

Опт и розница получает партию товара от производителя или импортера вместе с УПД, где указаны все позиции с кодами.

Подготовка к маркировке бытовой химии

Для работы по новым правилам необходимо получить усиленную квалифицированную подпись, зарегистрироваться в Честном знаке, подключить ЭДО и дополнительное оборудование. Какая техника нужна для каждого участника оборота — в таблице:

Пошаговая инструкция по подготовке к маркировке бытовой химии

Вот что нужно сделать, если вы собираетесь работать с маркированными товарами.

Шаг 1: получить электронную подпись

Для регистрации в системе Честный знак и работы в ЭДО потребуется усиленная квалифицированная подпись (УКЭП). ИП и компании получают ее в налоговой.

Шаг 2: заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД)

Если уже работаете, убедитесь, что у оператора есть интеграция с Честным знаком и налоговой. Это нужно, чтобы оператор передавал туда информацию о товарах.

Шаг 3: подключиться к ЭДО

Необходимо, чтобы проводить приемку и обмениваться с поставщиками электронными документами. Проверьте интеграцию оператора с системой Честный знак.

Шаг 4: проверить технические возможности компьютера

• операционная система Windows 7 или новее / Mac OS X 10.8 или новее;
• браузер — Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer 11, Safari;
• плагин КриптоПро версии от 3.6.7 или Рутокен;
• сертифицированное СКЗИ — средства криптографической защиты информации.

Программное обеспечение (СКЗИ, драйверы токенов) и инструкции по установке и настройке предоставляет ФНС России.

Шаг 5: регистрация в системе Честный знак

На главной странице сайта входите в раздел «Регистрация в системе Честный знак». После этого нужно заполнить анкету, указав категорию товара, а также основные сведения о себе. Как зарегистрироваться в системе Честный знак — подробная инструкция.

Шаг 6: купить 2D‑сканер штрихкодов

Он нужен для передачи в Честный знак сведений о продаже и выбытии из оборота маркированных товаров. Также можно использовать камеру кассы или смартфона, если устройство поддерживает такую функцию.

Шаг 7: подключить онлайн‑кассу

Она должна добавлять коды маркировки в чек и поддерживать ФФД 1.2.

Оборудование для работы с маркированной продукцией

Понадобится следующее.

2D сканер штрихкодов

Он нужен для передачи в Честный знак сведений о продаже и выбытии из оборота маркированных товаров. Также можно использовать камеру кассы или смартфона, если устройство поддерживает такую функцию.

Идет в комплекте с терминалом сбора данных (ТСД) — устройством для учета продукции при приемке, отгрузке, инвентаризации и других типовых операциях.

Проверить, что ваш сканер штрихкодов подходит для работы с маркировкой, можно здесь.

Принтер для печати этикеток и кодов

Популярные модели: АТОЛ, Штрих‑М, Пирит и другие.

Например, так выглядят разные типы принтеров:

Онлайн‑касса с актуальным ПО

Она должна добавлять коды маркировки в чек и поддерживать ФФД 1.2.

В помощь — руководство.

Договор с оператором фискальных данных

Необходимый шаг для розницы. Если уже работаете, убедитесь, что у ОФД есть интеграция с Честным знаком и налоговой. Это нужно, чтобы оператор передавал туда информацию о товарах.

Товароучетная система

Выберите систему, где есть интеграция с Честным знаком. Например, МойСклад.

С производителями и дистрибьюторами сервис не работает, а розничных продавцов будет поддерживать в 2026 году: приемка, продажа на кассе, возвраты. Вам не нужно переключаться из одной системы в другую: все процессы по учету и работе с маркированным товаром — в одном месте.

Штрафы и ответственность за нарушения требований маркировки

За производство, ввод в оборот и продажу товаров без кодов маркировки предусмотрены штрафы, а за торговлю немаркированными товарами в особо крупных объемах и подделку кодов — лишение свободы до 6 лет.

Сумма штрафа за нарушение правил маркировки зависит от размера партии и категории нарушителя:

Вопросы и ответы

Разобрали наиболее распространенные ситуации.