В России действует обязательная маркировка парфюмерии. Она касается производителей, поставщиков, оптовых и розничных продавцов. В этой статье разбираем, что надо маркировать и как это сделать.
Продажа маркированных товаров — сложный процесс. Забить каждый шаг в систему Честный знак, а еще отразить это в товарном учете.
Удобнее вести работу в одном месте. Заказать коды и сообщить об их выбытии, обменяться документами с поставщиками через ЭДО, получить данные об остатках и прибыли. Все это умеет МойСклад — учет любых товаров, рабочее место кассира и CRM в комплекте. Быстрый старт, поддержка 24/7.
Какую парфюмерию надо маркировать в Честном знаке
Маркировке подлежит парфюмерия с кодами ТН ВЭД — 3303 и ОКПД-2 — 20.42.11. Полный список товаров утвержден распоряжением Правительства № 792-р.
| Виды продукции | ОКПД 2 |
Духи |
20.42.11.110 |
Вода туалетная |
20.42.11.120 |
Одеколоны |
20.42.11.130 |
Какие духи не надо маркировать
Не маркируют:
- тестеры и пробники духов и туалетной воды объемом до 3 миллилитров,
- выставочные и экспериментальные образцы,
- духи в виде кремов или в твердом виде, в том числе карандаши.
- товар для экспорта в ЕЭС.
Если партия духов с кодами маркировки пришла без пробника, можно сделать тестер из обычного флакона. Для этого нужно вывести код этого экземпляра из оборота.
.png "Для вас финальный вебинар перед обязательным переходом на ТС ПИоТ. Чтобы не терять клиентов и выручку из-за ошибок, которые можно предотвратить заранее.")
Сроки маркировки парфюмерии
С 1 октября 2021 года оборот немаркированных духов и туалетной воды запрещен. За отсутствие маркировки штрафуют, а товар конфисковывают.
Штрафы
За производство, ввод в оборот и продажу парфюмерии без кодов маркировки предусмотрены штрафы до 300 тыс. рублей. За торговлю немаркированными товарами в особо крупных объемах и подделку кодов — лишение свободы до 6 лет.
Для торговли по закону и без штрафов подключите МойСклад — все процессы по продаже и учету маркированных товаров. Заказ, сверка и вывод кодов из оборота. Импорт и экспорт накладных с данными о маркировке через ЭДО.
Правила маркировки парфюмерии
Общая схема:
Производители маркируют товар. Они должны получить коды в системе Честный знак, распечатать и наклеить их на товар. При передаче оптовому или розничному покупателю формируют УПД (универсальный передаточный документ) с кодами. Так происходит ввод товара в оборот.
Импортеры обязаны маркировать товар перед таможенными процедурами и ввезти его на территорию РФ уже с кодами. Для этого требуется передать этикетки с кодами Data Matrix на производство или на логистический склад. При дальнейшей продаже также формируют УПД.
Опт или розница получает партию товара от производителя или импортера вместе с УПД, где указаны все позиции с кодами.
Далее рассмотрим особенности маркировки туалетной воды, антисептиков и наборов.
Куда наносить код маркировки
Парфюмерию маркируют знаками с цифровым криптокодом в формате Data Matrix.
Код можно наносить:
- на стекло, если парфюмерия без упаковки;
- на картонную коробку — разрешается наклеивать этикетки поверх целлофана;
- на коробках при производстве.
Стоимость одного кода — 50 копеек без учета НДС.
Маркировка духов и туалетной воды
Проходит по общей схеме:
- Производитель заказывает коды в Честном знаке — операторе системы маркировки, и наносит их на каждый экземпляр продукции;
- Производитель сообщает в Честный знак сведения о вводе товара в оборот;
- Производитель формирует УПД (универсальный передаточный документ) с кодами маркировки для оптовика;
- Оптовый покупатель принимает партию, передает данные об этом в Честный знак — через ЭДО;
- Оптовик отгружает товар розничной точке, при этом также формирует УПД;
- Розница получает УПД от поставщика, подтверждает приемку;
- При продаже кассир сканирует код маркировки с флакона или коробки, данные об этом через ОФД (оператора фискальных данных) автоматически передаются в Честный знак. Код выбывает из оборота.
Оптовика в этой цепочке может и не быть. Розничный продавец часто закупает товар напрямую у производителя и совершает те же действия — получает УПД, подтверждает приемку через ЭДО.
В Честном знаке описывают духи или туалетную воду по полному атрибутивному составу:
- идентификационный номер налогоплательщика;
- код товара (при наличии);
- наименование парфюмерной продукции;
- код ТН ВЭД ЕАЭС на уровне первых четырех знаков товаров;
- товарный знак (при наличии);
- страна производства парфюмерной продукции в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира;
- тип парфюмерной продукции;
- заявленный объем парфюмерной продукции (л, мл); и) тип упаковки (упаковок);
- материал упаковки (упаковок);
- номер технического регламента (стандарта);
- фотоизображения парфюмерной продукции в разных ракурсах (вносятся по желанию).
Маркировка наборов и комплектов с духами
С 1 марта 2022 года комплектов нет — исключен сам термин из закона. Вместо комплекта производитель создает набор.
Набор может создать любой участник оборота. Например, розничная точка перед Новым годом или 8 марта. В этом случае надо зарегистрировать в Честном знаке сборку набора и получить единый код, при этом вся продукция внутри набора должна быть промаркирована. Нераспроданные наборы можно расформировать, а товар распродать по отдельности.
Комплекты и наборы описываются по короткому атрибутивному составу:
- ИНН налогоплательщика;
- код товара;
- наименование парфюмерной продукции;
- Код ТН ВЭД на уровне первых четырех знаков.
.png "Для вас финальный вебинар перед обязательным переходом на ТС ПИоТ. Чтобы не терять клиентов и выручку из-за ошибок, которые можно предотвратить заранее.")
Порядок действий для розничной торговли парфюмерией
- Зарегистрироваться в системе Честный знак. Для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.
- Подключиться к ЭДО. Проверьте интеграцию оператора с системой Честный знак.
- Купить 2D-сканер штрихкодов для передачи в Честный знак сведений о продаже и выбытии из оборота маркированных товаров.
- Проверить онлайн-кассу: она должна добавлять коды маркировки в чек и поддерживать ФФД 1.2.
- Подключиться к товароучетной системе, где есть интеграция с Честным знаком. Например, МойСклад.
Приемка маркированной парфюмерии в рознице
Продавец подписывает полученный от поставщика УПД и с этого момента коды маркировки переходят в его собственность. Технически это происходит через ЭДО, систему электронного документооборота.
-
Перед подписанием УПД сверьте коды. Это можно сделать в сервисе МойСклад. Программа автоматически проверит, зарегистрирован ли код в системе Честный знак, не принадлежит ли он другому поставщику или товару, и если найдет расхождения, то покажет.
Код маркировки не прошел проверку в сервисе МойСклад
Магазину остается оформить возврат поставщику, так как такой товар принимать нельзя.
Продажа
Рознице при продаже необходимо вывести коды из оборота. Это можно сделать:
- Через онлайн-кассу: отсканируйте код маркировки, информация о продаже автоматически передается через ОФД в Честный знак.
- С помощью смартфона, где установлено бесплатное приложение МойСклад. Кассир сканирует код маркировки камерой телефона и оформляет продажу. Данные также попадут в Честный знак.
- Вручную. Для этого надо заполнить документ Вывод из оборота. Это можно сделать на сайте Честного знака, но удобнее — в МоемСкладе, чтобы избежать ошибок.
Возврат маркированной парфюмерии
Если покупатель вернет маркированный товар, на котором сохранился код, то можно вернуть его в оборот. В Честный знак надо предоставить данные о возврате. Сделать это можно через онлайн-кассу. В МоемСкладе прямая интеграция с АТОЛ, Штрих-М и другими.
У МоегоСклада — прямая интеграция с Честным знаком. Работайте с маркированными товарами и ведите учет в одном месте. Сервис также поможет:
- анализировать продажи — какие позиции закупать в первую очередь, а от чего отказаться;
- контролировать остатки, чтобы в наличии всегда был нужный ассортимент;
- массово печатать ценники, когда нужно срочно их обновить, например, во время распродажи.
Быстрый старт, работа на любом устройстве от компьютера до смартфона, поддержка 24/7.
