Топ программ для управленческого учета

Управленческий учет — основа успешного бизнеса. Он позволяет контролировать финансы, прогнозировать доходы и расходы, управлять запасами и оперативно реагировать на изменения. Без него компания рискует обанкротиться.

Программы для управленческого учета автоматизируют сбор данных, отчетов и аналитику. От выбора софта зависит удобство работы сотрудников и точность финансовых расчетов. В статье рассмотрим, какие решения предлагает рынок и чем отличаются бюджетные и премиальные варианты.

Управлять бизнесом удобно с помощью МоегоСклада. Программа объединяет разные задачи. Управляйте продажами, закупками и контролируйте взаиморасчеты, обрабатывайте заказы, печатайте документы по готовым или созданным вами шаблонам, ставьте задачи и контролируйте их выполнение, а также работайте с клиентской базой. И все это — в одном сервисе. Зарегистрируйтесь и сразу начните работать. Поддержка 24/7, есть бесплатный тариф.

Что такое управленческий учет и зачем он нужен

Управленческий учет — это сбор и анализ данных из внутренних и внешних источников, необходимых для принятия управленческих решений. С помощью учета можно быстро понять, сколько бизнес заработал и потратил, какие есть долги и как в целом развивается дело.

Для чего нужен управленческий учет

Система управленческого учета дает руководителям:

• объективную информацию о себестоимости продукции;
• понимание причин, мешающих достичь запланированных результатов;
• резервы, способные повысить эффективность работы.

Если руководитель анализирует сведения о продукции конкурентов, то он может внедрить более гибкую систему ценообразования и увеличить число клиентов. Чтобы уменьшить стоимость, ему понадобиться снизить издержки, которые легко выявить при ведении управленческого учета.

Как программы помогают оптимизировать бизнес-процессы

Современные онлайн-сервисы для управленческого учета упрощают эти задачи. Они объединяют данные из разных источников, предоставляя целостную картину финансового состояния компании. Так, руководитель бизнеса получает возможность анализировать данные по разным направлениям и оперативно реагировать на изменения.

Основные задачи управленческого учета:

• сбор и обработка данных о деятельности компании;
• анализ эффективности различных бизнес-процессов;
• разработка и контроль исполнения бюджета;
• мониторинг ключевых показателей эффективности (KPI);
• прогнозирование финансовых результатов;
• оптимизация затрат и повышение прибыльности;
• поддержка процесса принятия управленческих решений.

Управленческий учет — это инвестиция в будущее компании, с помощью которой можно повысить эффективность работы, снизить риски и успешно развивать бизнес.

Обзор программ для управленческого учета

В таблице — информация о 10 сервисах по ключевым критериям выбора.

Далее подробно рассмотрим каждую программу.

МойСклад

МойСклад — это облачный сервис для управления торговлей и складом. Подходит для оптовых и розничных продаж, электронной коммерции и производства. Позволяет вести учет закупок, контролировать взаиморасчеты, управлять заказами, видеть реальную прибыль.

Включает основные управленческие отчеты — данные формируются автоматически на основании статистики продаж.

Отчет о прибыли и убытках:

Отчет о движении денежных средств:

В том числе с детализацией денежных операций:

Кому подходит сервис. Для малого и среднего бизнеса: интернет-магазинов, розничных и оптовых компаний, производственных предприятий, ресторанов, пунктов выдачи заказов.

Преимущества

• интуитивный интерфейс, не требует специальных знаний;
• веб-версия и мобильные приложения для iOS и Android;
• единое место для учета продаж, остатков, списаний, заказов;
• подключение к кассам, маркетплейсам, CRM, банкам и службам доставки;
• ведение взаиморасчетов, банковские выписки, анализ задолженностей;
• клиентские досье, воронки продаж, интеграция с мессенджерами;
• есть бесплатный тариф.

Недостатки

• ограниченный функционал на бесплатном тарифе.

Стоимость. Стоимость зависит от тарифного плана — от бесплатного варианта с ограниченными функциями до продвинутых решений для бизнеса. Минимальная стоимость — 495 рублей в месяц, максимальная — 6 320 рублей в месяц.

Подробнее о программе управленческого учета МойСклад

БИТ.ФИНАНС

БИТ.ФИНАНС — программное решение для автоматизации финансового учета, управления бюджетами и подготовки отчетности.

Кому подходит сервис. Для всех категорий бизнеса.

bitfinance

Преимущества

• автоматизация учета: контроль платежей, формирование графика платежей, согласование расходов;
• оперативный анализ: мониторинг финансовых показателей в режиме реального времени;
• прогнозирование кассовых разрывов: своевременный анализ задолженностей и рисков;
• дашборды в Power BI: визуализация данных в удобном формате;
• мобильное приложение: доступ к управлению финансами в любой точке мира;
• гибкость: анализ показателей по подразделениям, проектам, направлениям деятельности.

Недостатки

• сложность внедрения: процесс может занять от двух недель до нескольких месяцев;
• высокая стоимость: от 75 000 до 950 000 рублей;
• ограниченный бесплатный период поддержки: только три месяца.

Финансист

Это онлайн-сервис для автоматизации управленческого учета, анализа финансовых показателей и визуализации данных. Программа позволяет вести учет доходов и расходов, планировать выплаты, формировать отчеты и интегрироваться с банками, платежными системами и другими сервисами.

Кому подходит сервис. Для среднего и крупного бизнеса.

Примеры использования. Программа ориентирована на компании с распределенной структурой, со множеством проектов и необходимостью вести учет по МСФО.

fin-ctrl

Преимущества

• автоматизация процессов: сокращение времени на сбор данных и формирование отчетов;
• простой и интуитивно понятный интерфейс, доступный для собственников бизнеса и относительно не подготовленных пользователей;
• ролевой доступ: настройка ограничений для пользователей по организациям, статьям или проектам;
• возможность загрузки данных из Excel, 1С, SAP, Axapta и других систем;
• поддержка на всех этапах работы с сервисом.

Недостатки

• ограниченные налоговые режимы: не поддерживает патентную систему налогообложения;
• учет контрагентов: требует ручного ввода каждой записи для отображения актуальных остатков задолженности;
• бесплатный тестовый период — 7 дней.

Стоимость — минимальный тариф 4 900 рублей в месяц при оплате на год.

Аспро.Финансы

Аспро.Финансы — облачный сервис для автоматизации финансового учета, планирования бюджета и анализа финансового состояния компании. Программа помогает контролировать движение средств, генерировать отчеты, управлять счетами и платежами, а также визуализировать данные для быстрого принятия решений.

Кому подходит сервис. Программа ориентирована на малый и средний бизнес, а также на собственников и финансовых специалистов.

aspro.finance

Преимущества

• автоматизация рутинных процессов: система самостоятельно разносит операции по статьям учета, экономя время;
• наглядность: графики и отчеты позволяют быстро оценить финансовое состояние компании;
• гибкость: возможность интеграции с банками и загрузки данных из таблиц;
• простота использования: интуитивный интерфейс, доступный для собственников бизнеса и финансовых специалистов;
• безопасность: настройка ролевого доступа для сотрудников.

Недостатки

• ограниченный функционал для крупных компаний со сложной структурой учета;
• необходимость обучения сотрудников для эффективного использования всех возможностей;

Стоимость от 1790 рублей в месяц при оплате за два года. Доступен бесплатный пробный период на 14 дней с максимальным функционалом.

Планфакт

ПланФакт — это облачный сервис для автоматизации финансового учета, планирования и анализа денежных потоков. Программа помогает вести учет операций по счетам и юрлицам, формировать ключевые отчеты, а также прогнозировать платежи и контролировать кассовые разрывы.

Кому подходит сервис. Программа ориентирована на малый и средний бизнес, включая ИП, стартапы и компании с простой структурой учета.

planfact

Преимущества

• формирование отчетов и автоматическое распределение операций;
• платежный календарь и подсветка кассовых разрывов помогают быстро оценить финансовое состояние;
• интуитивно понятный интерфейс.

Недостатки

• отсутствие учета товаров: данные доступны только в рублях, что не подходит для ритейлеров;
• ограниченная функциональность для крупного бизнеса: сложно выстроить цепочку производства или учесть специфику крупных предприятий;
• ограниченная интеграция: нет поддержки некоторых банков РФ и банков СНГ.

Стоимость от 1 650 до 25 650 рублей в месяц при оплате за два года.

Финтабло

Финтабло — это онлайн-сервис финансового и управленческого учета. Сервис оснащен необходимыми инструментами для управленческого учета, с пошаговой настройкой и обучающими видео.

Кому подходит сервис. Для малого и среднего бизнеса.

fintablo

Преимущества

• всплывающие окна с подсказками и обучающие ролики по каждому разделу и инструменту. Если обучение становится неактуальным, его можно отключить;
• функция автосверки;
• автоматический расчет амортизации и процента по кредиту;
• автоматическое отражение операций в отчете о прибылях и убытках на момент их оплаты.

Недостатки

• минимальная оплата на три месяца;
• нельзя применить правило ко всему — приходится заполнять каждый раз заново;
• бывают ошибки при работе с несколькими условиями одновременно.

Стоимость. От 2 630 до 14 390 рублей в месяц при оплате за два года.

Финолог

Финолог — сервис управления деньгами в бизнесе. Позволяет эффективно отслеживать финансовые показатели, автоматизирует учет денежных потоков и упрощает процесс планирования. С помощью этого инструмента предприятия могут более точно управлять доходами и расходами, снижая вероятность ошибок, связанных с ручным учетом.

Кому подходит сервис. Подойдет простому бизнесу с коротким циклом сделки, у которого дата платежа соответствует дате фактической операции.

finolog

Преимущества

• удобные подсказки на каждом экране;
• можно загружать реквизиты из ЕГРЮЛ;
• есть расшифровки каждой суммы;
• возможность создания мини-CRM-системы и собирать заказы с сайта в сервис;
• функция ABC-анализа клиентов.

Недостатки

• бюджеты отсутствуют. Фактически нет ничего, кроме платежного календаря;
• нет дашбордов;
• мало показателей. Есть только показатель рентабельности.

Стоимость. 3 990 рублей за 1 месяц.

Corplan

Corplan — инструмент для создания системы эффективного управления производительностью компании. Есть интеграция с другими учетными системами, чтобы объединить всю экономику компании воедино.

Кому подходит сервис. Для стартапов, ресторанов и баров.

corplan

Преимущества

• удобный и интуитивно понятный интерфейс;
• можно моделировать собственные дашборды.

Недостатки

• поддержка работает только в рабочее время.

Стоимость. По запросу.

Adesk

Adesk — онлайн-сервис для финансовой аналитики. Помогает компаниям эффективно управлять финансовыми потоками и анализировать основные показатели.

Кому подходит сервис. Для digital-агентств, стартапов, кафе и ресторанов, консалтинговых и строительных компаний, юридических фирм.

adesk

Преимущества

• есть автоматизация для распределения операций по правилам. Если правила не заданы, они распределяются роботом;
• интуитивный интерфейс: много графиков с детальной визуализацией;
• есть возможность вносить финансовые операции через Telegram-бот.

Недостатки

• нет возможности подсоединить к счетам вклады с расчетного счета;
• техподдержка работает только в будни;
• нет интеграции с маркетплейсами;
• в мобильном приложении мало функционала.

Стоимость. От 1 640 до 4 890 рублей в месяц при оплате на год.

Куб24

Куб24 — онлайн-сервис управленческого учета. Платформа обеспечивает аналитическую отчетность по запасам, позволяет отслеживать остатки на складах и анализирует маржинальность сделок. Сервис проводит АВС-анализ и расчет неснижаемого остатка. Предлагает услуги специалистов для ведения учета и анализа, стоимость которых зависит от выручки компании.

Кому подходит сервис. Для компаний с выручкой до 50 млн. руб. в месяц: ремонт и стройка, производство, торговля на маркетплейсах, розница, продажи B2B, услуги B2B.

kub-24

Преимущества

• есть учет товаров;
• анализ маржинальности сделок;
• ABC-анализ,
• круглосуточная техподдержка.

Недостатки

• интеграция только с Wb и Ozon;
• не хватает наглядности в дашбордах.

Стоимость. От 1 600 до 4 720 рублей в месяц при оплате за год.

Критерии выбора программы для управленческого учета

Готовые решения для управленческого учета помогают тратить на него меньше времени. Сервисы есть разные. Ключевые критерии выбора при этом:

Функциональность. Программа должна охватывать весь спектр задач управленческого учета: отчет о ДДС, отчет о прибыли и убытках, бюджетирование,

учет затрат с гибкой настройкой детализации. Важно, чтобы в программе было прогнозирование, платежный календарь и ежедневный анализ.

Масштабируемость. Система должна легко адаптироваться к росту бизнеса.

Интеграция с другими системами, например CRM, ERP, 1С и банковскими сервисами. Все это поможет компании автоматизировать работу и исключить ошибки при переносе данных.

Удобство использования. Интуитивно понятный интерфейс, простота обучения сотрудников и техническая поддержка.

Безопасность данных. Вся информация должна быть под защитой.

Стоимость. Оценивайте соотношение цены и функционала.

Дополнительные критерии:

• распределение по драйверам: возможность настройки распределения затрат по произвольным драйверам (выручка, ФОТ и т. д.);
• работа с ВГО: поддержка работы с внутригрупповыми оборотами для холдинговых структур;
• проверка первичных данных: возможность проследить происхождение любой цифры в отчетах, проверив ее на основе исходных данных;
• балансовый отчет: связь и проверка отчетов прибыли и убытков и ДДС.

Как выбрать программу под свои задачи

Далее рассмотрим ключевые этапы, которые организация должна для выбора программы для управленческого учета.

Шаг 1: анализ потребностей бизнеса

Компании необходимо определить круг задач: контроль доходов и расходов, планирование бюджета, анализ финансовых показателей, интеграция с банками и др.

Шаг 2: изучите функционал сервиса

Проверьте ключевые возможности:

• формирование отчетов (P&L, движение денежных средств, баланс);
• автоматизация учета и интеграция с 1С, банками, CRM;
• прогнозирование и планирование платежей;
• гибкость настройки отчетов и интерфейса;
• список интеграций. От этого зависит, насколько будет удобно использовать софт;
• скорость работы (особенно важно для крупных компаний).

Шаг 3: используйте пробный период

Воспользуйтесь пробным периодом и оцените функционал и удобство сервиса сами. Чаще всего в демоверсии доступны все инструменты программы, а значит, можно решить, какие возможности нужны, а какие — нет и выбрать подходящий тариф.

Шаг 4: изучите отзывы

Убедитесь, что разработчик регулярно обновляет ПО и предоставляет поддержку.

Шаг 5: внедрение и минимизация ошибок

• выделите ответственного за внедрение;
• начните с тестового периода, адаптируя систему под процессы компании;
• обучите сотрудников. Узнайте, есть ли у сервиса система обучения. Автоматические подсказки, пользовательская документация, шаблоны, техподдержка — это позволяет быстро освоить все инструменты и разобраться в сервисе.

Частые ошибки при выборе программного обеспечения

Рассмотрим наиболее распространенные проблемы.

Несоответствие программного обеспечения специфике бизнеса. Необходимо четко определить задачи, которые должна решать система, учитывая отраслевую специфику, размер компании и ее текущие процессы.

Переоценка собственных ресурсов. Внедрение сложной системы требует квалифицированного персонала и времени на обучение. Малому бизнесу лучше начать внедрение с простой системы, постепенно расширяя ее функциональность.

Экономия на внедрении и обучении приведет к проблемам с интеграцией, неполному использованию потенциала системы и низкой эффективности работы сотрудников.

Стоимость системы. Необходимо учитывать расходы на внедрение, обучение, техническую поддержку и потенциальные затраты на доработку и модификацию системы.

Нет понимания, для чего автоматизировать управленческий учет. Это приведет к неэффективному использованию системы. Важно зафиксировать все требования на начальном этапе.

Автоматизация управленческого учета в МоемСкладе

У МоегоСклада есть готовое решение для внедрения и автоматизации управленческого учета. Программа объединяет разные задачи, чтобы вы могли одновременно:

• следить за оплатой товаров и оформлением возвратов;
• обрабатывать любое количество заказов за счет автоматизации рутинных действий;
• печатать документы по готовым или созданным вами шаблонам, а затем отправлять их по электронной почте или сохранять в архиве;
• контролировать работу всех филиалов и подразделений в одной системе.

МойСклад позволяет выполнять все задачи управленческого учета, в том числе:

• управлять продажами, закупками и контролировать взаиморасчеты;
• собирать данные о ценах и остатках на нескольких складах;
• работать с клиентской базой.

Разберемся, как устроены основные отчеты.

Движение денежных средств. Показывает все поступления и выплаты в пределах заданного периода.

Отчет доступен в разделе Деньги. В документ попадают все операции, которые отражены в платежах за выбранный период, в том числе приходные и расходные ордера.

Баланс на начало и конец заданного временного промежутка можно посмотреть в строках с начальным и конечным остатками.

Отчет о движении денежных средств формируется по дням. Для каждой из дат доступна подробная информация об операциях. Например, можно посмотреть список платежей с указанием суммы, времени проведения, контрагента, комментария и статуса документа.

Прибыль и убытки. Отчет со всеми доходами и расходами показывает чистую прибыль. За формирование доходов в документе отвечают сведения о продажах, включая отгрузки и торговлю в розницу. При этом информация о расходах представлена на основе исходящих платежей и списания товаров.

В этом отчете отражаются выручка, себестоимость проданных и произведенных товаров; чистая, валовая и операционная прибыль, операционные расходы, а также налоги и сборы. Если компания несет убытки, один или несколько показателей выделяются красным цветом.

Можно использовать статьи расходов, которые уже установлены в отчете. К ним относятся возврат, закупка и перемещение товаров, налоги, аренда, зарплата, реклама. В программе есть возможность сократить или дополнить этот список через настройки. Подробности в инструкции.

Перемещение денег. Помогает учитывать движение денег между разными расчетными счетами одной компании. Инструмент пригодится, если нужно списать деньги из кассы и внести их на счет в банке, перевести деньги в кассу или со счета на счет.

Помимо этого, в МоемСкладе можно корректировать баланс расчетов с контрагентами, оценивать рентабельность продукции и учитывать выдачу зарплаты сотрудникам.

Вы сможете сократить издержки и влияние человеческого фактора, запустить новые каналы продаж и вовремя избавляться от задолженностей.