Маркировка игрушек и детских товаров

С 1 сентября 2025 действуют правила обязательной маркировки детских товаров. Соблюдать их должны производители, импортеры, оптовые и розничные продавцы.

Какие конкретно изделия и в какие сроки подлежат маркировке в системе «Честный знак», что нужно делать рознице и другим участникам оборота — смотрите в статье. Даем полный список и схему работы.

Что такое маркировка товара в Честном знаке

Маркировка — это система прослеживаемости товара от производителя до конечного потребителя в процессе реализации. Для этого используют DataMatrix — матричный двумерный код, где зашифрована информация о продукте: страна производитель, бренд, состав ткани, размер.

Код состоит из:

• идентификатора GTIN — обозначает позицию продукции в международном справочнике GS1;
• серийного номера, в т.ч. с кодом ТН ВЭД ЕАЭС;
• ключа и кода для проверки подлинности товара и защиты от копирования.

Перечень детских товаров, подлежащих обязательной маркировке

Маркировке подлежат игрушки, предназначенные для детей до 14 лет. Например, это куклы, мягкие игрушки, игрушечные поезда, автомобили, конструкторы, головоломки, игральные карты, настольные игры, педальные автомобили, самокаты и т.д.

Чтобы определить, попадает ли определенное изделие под маркировку в Честном знаке, ориентируйтесь на код ТН ВЭД ЕАЭС.

Внешне код выглядит как десятизначный номер. Он указан в разрешительной документации — сертификате соответствия или декларации соответствия на товары.

ТН ВЭД — это товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности, единый классификатор товаров, применяемый при оформлении ввоза-вывоза через границы стран-участников ЕАЭС.

Какие товары не надо маркировать

• воздушные шары,
• трехколесные велосипеды,
• елочные украшения.

Этапы и сроки маркировки игрушек

Все важные даты — в таблице.

Зачем нужно маркировать игрушки

Значительная часть детских товаров в РФ — это контрафакт или подделка. Требования к качеству сырья, технологиям изготовления часто не соблюдаются.

Маркировка поможет «белым» производителям и продавцам, освободив рынок от недобросовестных игроков.

Как маркируют игрушки сейчас

Сейчас игрушки проверяют на соответствие стандартам по Техническому регламенту Таможенного союза ТР ТС 008/2011. Только при условии соответствия его нормам продукцию можно продавать.

На каждом изделии должна быть этикетка со следующей информацией:

• наименование;
• наименование страны производства;
• наименование и местонахождение изготовителя, импортера и их контакты;
• товарный знак — при наличии;
• минимальный возраст ребенка, для которого предназначена игрушка;
• основной конструкционный материал — для детей до 3 лет;
• способы ухода за игрушкой;
• год и месяц изготовления;
• срок службы;
• условия хранения (при необходимости).

Изготовитель самостоятельно определяет место и способ нанесения на товар.

Схема работы системы маркировки при продаже детских товаров

В процесс маркировки вовлечены все участники оборота игрушек и товаров для детей:

• производители и импортеры;
• дистрибьюторы и оптовые поставщики;
• розничные магазины.

Производители маркируют товар. Они должны получить средства идентификации в системе Честный знак, распечатать и наклеить их на товар. При передаче оптовому или розничному покупателю формируют УПД (универсальный передаточный документ) с кодами. Так происходит ввод товара в оборот.

Импортеры обязаны маркировать товар перед таможенными процедурами и ввезти его на территорию РФ уже с кодами. Для этого требуется передать этикетки с кодами Data Matrix на производство или на логистический склад. При дальнейшей продаже также формируют УПД.

Опт и розница получают партию товара от производителя или импортера вместе с УПД, где указаны все позиции с кодами. Оптовые и розничные продавцы проверяют качество и количество детских товаров путем считывания штрихкодов с помощью ТСД. Если все сходится — подтверждают УПД.

Всем участникам товарооборота с 1 сентября 2025 необходимо зарегистрироваться в системе Честный Знак и подключить электронный документооборот (ЭДО), так как информация о движении товаров передается только в электронном виде.

Помимо этого у каждого звена оборота детских товаров есть свои задачи, о них — далее.

Маркировка для производителей и импортеров

Это поставщики товаров для опта. Они распечатывают коды маркировки и наносят на продукцию.

Заказ кодов маркировки

Для этого в личном кабинете Честного знака заполните поля:

Созданный заказ подписывается УКЭП. После модерации код доступен для получения. На каждый товар выдается уникальный код.

В одном заказе может содержаться не более 10 GTIN по 150 000 кодов для каждого GTIN. Одновременно не может быть более 100 активных заказов.

Печать кодов

Импортер передает оптовому покупателю файл для печати этикеток или готовые этикетки — тот наклеивает этикетки на товары и отгружает их. Российский производитель делает все сам.

Формальные требования

Чтобы работать по правилам, производителю детской продукции также нужно:

• вступить в Ассоциацию «ГС1 РУС» — зарегистрироваться там можно через личный кабинет системы маркировки, стоимость регистрации — 3 000 рублей;
• описать продукцию в Национальном каталоге по основным атрибутам — создать карточки товаров.

Если ранее вы уже работали с маркировкой других товаров, первое требование вы уже выполнили. Остается добавить новую товарную группу в личном кабинете Честного знака и создать карточки.

Маркировка для дистрибьюторов и оптовых поставщиков

Оптовики и дистрибьюторы по отношению к производителям и экспортерам являются покупателями.

Приемка партий

Вместе с продукцией от поставщика по ЭДО приходит УПД. Покупатель проверяет его на предмет расхождений и утверждает или отклоняет поступление.

Когда покупатель подписывает УПД электронной подписью, документ автоматически отправляется в систему «Честный знак», и коды переходят на его баланс.

Отгрузка товара

Все происходит по тому же принципу, как отгрузка от производителя или импортера: электронный УПД с кодами или с GTIN и количеством кодов.

Следующее звено цепочки поставок — розничный магазин или заведение общественного питания. Для них оптовик является поставщиком.

Маркировка для розницы

Розница проверяет прибывшую продукцию по той же схеме, что и оптовик.

Приемка товарной партии

Происходит аналогично — получение продукции, сверка кодов в УПД и по факту и при отсутствии расхождений подтверждение приемки в Честном знаке. После этого детские игрушки поступают на баланс магазина.

Продажа игрушек и детских товаров

Продажи должны происходить через онлайн‑кассу, подключенную к ОФД.

1. Кассир сканирует код с помощью 2D‑считывателя.
2. Маркированный товар добавляется в чек.
3. С помощью ОФД код передается в систему маркировки Честный знак.
4. Код выбывает с баланса магазина.

Выбытие и списание товара

Изделия списываются через ККТ и ОФД после каждой продажи.

После того, как ОФД отправляет данные о продаже в Честный Знак, игрушки выводятся из оборота.

МойСклад автоматически ведет учет маркированных и любых других товаров. Все обязательные требования для розницы — регистрация продаж и передача сведений через ЭДО в одном месте, вам не нужно бегать по разным вкладкам в браузере.

Как подготовиться к маркировке: общая пошаговая инструкция

Алгоритм тот же, что при подготовке к торговле любыми маркированными товарами.

Шаг 1: получить электронную подпись

Для регистрации в системе Честный знак и работы в ЭДО потребуется усиленная квалифицированная подпись (УКЭП) на носителе «Рутокен» или JaCarta LT. ИП и компании получают ее в налоговой.

Шаг 2: подключиться к электронному документообороту

ЭДО необходим, чтобы проводить приемку и обмениваться с поставщиками электронными документами. Проверьте интеграцию оператора с системой Честный знак.

Шаг 3: проверить технические возможности компьютера

• операционная система Windows 7 или новее / Mac OS X 10.8 или новее;
• браузер — Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer 11, Safari;
• плагин КриптоПро версии от 3.6.7 или Рутокен;
• сертифицированное СКЗИ — средства криптографической защиты информации.

Программное обеспечение (СКЗИ, драйверы токенов) и инструкции по установке и настройке предоставляет ФНС России.

Шаг 4: регистрация в системе Честный знак

На главной странице сайта входите в раздел «Регистрация в системе Честный знак». После этого нужно заполнить анкету, указав категорию товара, а также основные сведения о себе. Вот подробная инструкция.

Шаг 5: подготовить оборудование для работы с маркировкой

Какая техника и ПО нужна для каждого участника оборота — в таблице:

Подробнее — в следующем разделе.

Что нужно для работы с маркированными товарами

Понадобится следующее.

2D сканер штрихкодов

Он нужен для передачи в Честный знак сведений о продаже и выбытии из оборота маркированных товаров. Также можно использовать камеру кассы или смартфона, если устройство поддерживает такую функцию.

Идет в комплекте с терминалом сбора данных (ТСД) — устройством для учета продукции при приемке, отгрузке, инвентаризации и других типовых операциях.

Проверить, что ваш сканер штрихкодов подходит для работы с маркировкой, можно здесь.

Принтер для печати этикеток и кодов

Популярные модели: АТОЛ, Штрих‑М, Пирит и другие.

Например, так выглядят разные типы принтеров:

Онлайн‑касса с актуальным ПО

Она должна добавлять коды маркировки в чек и поддерживать ФФД 1.2.

В помощь — руководство.

Договор с оператором фискальных данных

Необходимый шаг для розницы. Если уже работаете, убедитесь, что у ОФД есть интеграция с Честным знаком и налоговой. Это нужно, чтобы оператор передавал туда информацию о товарах.

Товароучетная система

Розничные продавцы подключаются к процессу в 2026 году, но лучше подготовиться прямо сейчас.

Выберите систему, где есть интеграция с Честным знаком. Например, МойСклад. Приемка, продажа на кассе, возвраты. Вам не нужно переключаться из одной системы в другую: все процессы по учету и работе с маркированным товаром — в одном месте.

Штрафы за нарушение правил оборота маркированных детских товаров

За производство, ввод в оборот и продажу товаров без кодов маркировки предусмотрены штрафы, а за торговлю немаркированными товарами в особо крупных объемах и подделку кодов — лишение свободы до 6 лет.

Сумма штрафа за нарушение правил маркировки зависит от размера партии и категории нарушителя:

Предусмотрена и уголовная ответственность за оборот немаркированной продукции в крупном размере:

Вопросы и ответы

Ответим на самые частые вопросы предпринимателей.