Маркировка моторных масел, автомобильных жидкостей, смазочных материалов и антифризов

В России действует обязательная маркировка моторных масел. Точные сроки, порядок действий и какие товары маркируют — в этой статье.

Кто должен маркировать моторные масла

Работают с маркировкой юрлица и ИП:

• производители моторных масел;
• импортеры — те, кто ввозят в Россию зарубежную продукцию;
• оптовики и дистрибьюторы — кто поставляет продукцию в торговые сети и магазины;
• розничные продавцы — торговые сети, магазины, в том числе интернет‑магазины и маркетплейсы.

Кто не подключается к системе маркировки:

• Компании или ИП, которые приобретают смазочные материалы и автожидкости для собственных нужд.
• Автосервисы, которые используют моторные масла для оказания услуг.

Сроки и этапы маркировки

Для участников оборота все этапы и сроки обязательной маркировки моторных масел вступили в силу. Сейчас действует поэкземплярный учет, когда при продаже товара необходимо передавать в Честный знак сведения о каждой единице товара с цифровым кодом.

Какие автомобильные жидкости и масла маркируют: полный перечень

В постановлении от 30.11.2024 № 1683 указано, что наносить коды маркировки необходимо на моторные и смазочные масла, антифризы, тормозные жидкости. Товар маркируют, если он попадает под код ТН ВЭД и ОКПД 2 — в таблице:

Как проверить, какой товар маркируют

Чтобы определить, попадает ли товар под маркировку, ориентируйтесь на код ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2. Они указаны в разрешительной документации: сертификат соответствия или декларация соответствия на товары.

Коды можно ввести в проверочный сервис на сайте Честного знака: система покажет, подлежит продукция маркировке или нет:

Что можно не маркировать

• Товары на экспорт за пределы таможенной территории Евразийского экономического союза.
• Рекламные, маркетинговые образцы, не предназначенных для продажи.
• Товары, сделка по которым составляет государственную тайну.

Форм-факторы и нюансы маркировки автомасел и других жидкостей

Наносят коды маркировки на разную упаковку:

• металлическая банка и ведро;
• бочки;
• бутылка;
• канистра полиэтиленовая;
• флакон для автохимии;
• аэрозольный баллончик.

Наборы

Набор может создать любой участник оборота. В этом случае надо зарегистрировать в Честном знаке сборку набора и получить единый код, при этом вся продукция внутри набора должна быть промаркирована. При передаче товаров и выводе из оборота сканируется код набора, а все товары выводятся из оборота одновременно.

Добавить в набор можно и немаркируемый товар, но обязательно  указать их наличие в описании набора.

Чтобы составить набор, в карточке набора в Национальном каталоге указывают:

• Состав набора — информация о товарах, которые входят в состав набора, но не подлежат обязательной маркировке;
• Код товара, входящий в набор — GTIN единиц товара, которые вложены в набор;
• Количество в наборе — количество товаров по каждому коду товара.

Частичное выбытие

В правилах маркировки моторных масел предусмотрено частичное выбытие, так называемая продажа на розлив. Например, моторные масла продаются бочками по 200 литров. Такую тару можно продать целиком или на розлив.

В первом случае продавец сканирует код маркировки и выводит товар из оборота. При продаже на розлив продавец сканируется код маркировки и указывается объем реализуемой порции товара. Пока не останется несливаемый остаток — не более 3-4% от общего объема бочки. Таким образом, происходит продажа полного объема бочки. Данная схема действительна только для продажи физическому лицу.

Виды наносимых штрих-кодов

Маркируют моторные масла кодами Data Matrix. Их генерирует Честный знак. Выглядит он так:

Код маркировки наносят на потребительскую упаковку, этикетку или стикер. Нельзя его наносить на части упаковки, которые могут быть отделены без повреждений, а также печатать на прозрачной оберточной пленке и перекрывать код другой информацией.

Data Matrix состоит из:

• Кода товара GTIN 14 цифр;
• Индивидуального серийного номера из 13 символов;
• Кода проверки, обеспечивающий проверку оригинальности кода маркировки.

Схема работы системы маркировки

Производители маркируют товар. Они должны получить коды в системе Честный знак, распечатать и наклеить их на товар. При передаче оптовому или розничному покупателю формируют УПД (универсальный передаточный документ) с кодами. Так происходит ввод товара в оборот.

Импортеры обязаны маркировать товар перед таможенными процедурами и ввезти его на территорию РФ уже с кодами. Для этого требуется передать этикетки с кодами Data Matrix на производство или на логистический склад. При дальнейшей продаже также формируют УПД.

Опт и розница получает партию товара от производителя или импортера вместе с УПД, где указаны все позиции с кодами.

У каждого звена оборота моторных масел есть свои задачи, о них — далее.

Маркировка для производителей и импортеров

Это поставщики товаров для опта. Они распечатывают коды маркировки и наносят на продукцию.

Заказ кодов маркировки

Для этого в личном кабинете Честного знака заполните поля:

Созданный заказ подписывается УКЭП. После модерации код доступен для получения. На каждый товар выдается уникальный код.

В одном заказе может содержаться не более 10 GTIN по 150 000 кодов для каждого GTIN. Одновременно не может быть более 100 активных заказов.

Печать кодов

Импортер передает оптовому покупателю файл для печати этикеток или готовые этикетки — тот наклеивает этикетки на товары и отгружает их. Российский производитель делает все сам.

Формальные требования

Чтобы работать по правилам, производителю также нужно:

• вступить в Ассоциацию «ГС1 РУС» — зарегистрироваться там можно через личный кабинет системы маркировки;
• описать продукцию в Национальном каталоге по основным атрибутам — создать карточки товаров.

Если ранее вы уже работали с маркировкой других товаров, первое требование вы уже выполнили. Остается добавить новую товарную группу в личном кабинете Честного знака и создать карточки.

Маркировка для дистрибьюторов и оптовых поставщиков

Оптовики и дистрибьюторы по отношению к производителям и экспортерам являются покупателями.

Приемка партий

Вместе с продукцией от поставщика по ЭДО приходит УПД. Покупатель проверяет его на предмет расхождений и утверждает или отклоняет поступление.

Когда покупатель подписывает УПД электронной подписью, документ автоматически отправляется в систему «Честный знак», и коды переходят на его баланс.

Отгрузка товара

Все происходит по тому же принципу, как отгрузка от производителя или импортера: электронный УПД с кодами или с GTIN и количеством кодов.

Следующее звено цепочки поставок — розничный магазин. Для них оптовик является поставщиком.

Маркировка для розницы

Розница проверяет прибывшую продукцию по той же схеме, что и оптовик.

Приемка товарной партии

Происходит аналогично — получение продукции, сверка кодов в УПД и по факту и при отсутствии расхождений — подтверждение приемки в Честном знаке. После этого товар поступает на баланс магазина.

Продажа моторных масел

Продажа должна происходить через онлайн‑кассу, подключенную к ОФД.

1. Кассир сканирует код с помощью 2D‑считывателя.
2. Маркированный товар добавляется в чек.
3. С помощью ОФД код передается в систему маркировки Честный знак.
4. Код выбывает с баланса магазина.

Выбытие и списание товара

Изделия списываются через ККТ и ОФД после каждой продажи.

После того, как ОФД отправляет данные о продаже в Честный знак, товар выводится из оборота.

Сервис МойСклад ведет учет маркированных и любых других товаров. Все обязательные требования — заказ кодов, регистрация продаж и передача сведений через ЭДО в одном месте благодаря прямой интеграции с Честным знаком, вам не нужно бегать по разным вкладкам в браузере.

Как подготовиться к маркировке: общая пошаговая инструкция

Алгоритм тот же, что при подготовке к торговле любыми маркированными товарами.

Шаг 1: получить электронную подпись

Для регистрации в системе Честный знак и работы в ЭДО потребуется усиленная квалифицированная подпись (УКЭП) на носителе «Рутокен» или JaCarta LT. ИП и компании получают ее в налоговой.

Шаг 2: подключиться к электронному документообороту

ЭДО необходим, чтобы проводить приемку и обмениваться с поставщиками электронными документами. Проверьте интеграцию оператора с системой Честный знак.

Шаг 3: проверить технические возможности компьютера

• операционная система Windows 7 или новее / Mac OS X 10.8 или новее;
• браузер — Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer 11, Safari;
• плагин КриптоПро версии от 3.6.7 или Рутокен;
• сертифицированное СКЗИ — средства криптографической защиты информации.

Программное обеспечение (СКЗИ, драйверы токенов) и инструкции по установке и настройке предоставляет ФНС России.

Шаг 4: регистрация в системе Честный знак

На главной странице сайта входите в раздел «Регистрация в системе Честный знак». После этого нужно заполнить анкету, указав категорию товара, а также основные сведения о себе. Вот подробная инструкция.

Шаг 5: подготовить оборудование для работы с маркировкой

Какая техника и ПО нужна для каждого участника оборота — в таблице:

Подробнее — в следующем разделе.

Оборудование для работы с маркированной продукцией

Понадобится следующее.

2D сканер штрихкодов

Он нужен для передачи в Честный знак сведений о продаже и выбытии из оборота маркированных товаров. Также можно использовать камеру кассы или смартфона, если устройство поддерживает такую функцию.

Идет в комплекте с терминалом сбора данных (ТСД) — устройством для учета продукции при приемке, отгрузке, инвентаризации и других типовых операциях.

Проверить, что ваш сканер штрихкодов подходит для работы с маркировкой, можно здесь.

Принтер для печати этикеток и кодов

Популярные модели: АТОЛ, Штрих‑М, Пирит и другие.

Например, так выглядят разные типы принтеров:

Онлайн‑касса с актуальным ПО

Она должна добавлять коды маркировки в чек и поддерживать ФФД 1.2.

В помощь — руководство.

Договор с оператором фискальных данных

Необходимый шаг для розницы. Если уже работаете, убедитесь, что у ОФД есть интеграция с Честным знаком и налоговой. Это нужно, чтобы оператор передавал туда информацию о товарах.

Товароучетная система

Выберите систему, где есть интеграция с Честным знаком. Например, МойСклад.

Сервис поддерживает розницу: приемка, продажа на кассе, возвраты. Также в планах на 2026 — поддержка производителей. Вам не нужно переключаться из одной системы в другую: все процессы по учету и работе с маркированным товаром — в одном месте.

Штрафы и ответственность за нарушения требований маркировки

За производство, ввод в оборот и продажу товаров без кодов маркировки предусмотрены штрафы, а за торговлю немаркированными товарами в особо крупных объемах и подделку кодов — лишение свободы до 6 лет.

Сумма штрафа за нарушение правил маркировки зависит от размера партии и категории нарушителя:

Вопросы и ответы

Разобрали наиболее распространенные ситуации. Еще больше вопросов и ответов по работе с маркировкой — в статье.