Маркировка остатков товаров: категории, сроки и инструкция

Товары без кодов Data Matrix нельзя продавать после окончания переходного периода маркировки. Если на складе осталась продукция, которую произвели или ввезли в Россию до начала обязательной маркировки, ее нужно промаркировать в установленные сроки.

Какие остатки маркируют, как заказать и нанести коды, ввести товары в оборот и избежать распространенных ошибок — рассказываем в статье.

Коротко о главном

• Товарные остатки — продукция, которую произвели или ввезли в Россию до начала обязательной маркировки, но не успели продать. На таких товарах еще нет кодов Data Matrix.
• Маркировать остатки должен их владелец — производитель, импортер, оптовик или розничный продавец.
• Сроки зависят от товарной группы. В 2026–2027 годах переходные периоды действуют для радиоэлектроники, игрушек, отдельных технических средств реабилитации, бритв и лезвий, удобрений и электронных сигарет.
• Для маркировки нужно описать товары в Национальном каталоге, заказать коды Data Matrix, нанести их на продукцию и ввести остатки в оборот.
• Нанести код на товар недостаточно. Нужно передать необходимые сведения в «Честный знак» и убедиться, что коды получили статус «В обороте».

Кому нужно маркировать товарные остатки

Маркирует остатки тот, у кого числится на балансе товар в момент наступления дедлайна.

Пример. Оптовик закупил партию товаров без кодов маркировки. Часть партии он продал, но к концу переходного периода на складе осталось 200 единиц товара.

Оптовик должен самостоятельно промаркировать остатки: заказать коды Data Matrix, нанести их на товары и ввести продукцию в оборот. После этого он отгружает товары в розничный магазин.

Что такое маркировка остатков и перемаркировка

Товарные остатки — это товары, которые произвели или ввезли в Россию до начала обязательной маркировки определенной товарной группы, но не успели продать. Они могут находиться на складах производителей, у оптовиков или в розничных магазинах. На таких товарах еще нет кодов маркировки Data Matrix.

Маркировка остатков доступна не для всех групп и действует не бессрочно. По каждой товарной группе устанавливается свой период, после которого описать и промаркировать остатки уже нельзя. Например, радиоэлектронику нужно промаркировать до 1 декабря 2026, а игрушки — до 1 марта 2027. О сроках — далее.

Перемаркировка — заказ нового кода маркировки для замены старого. Цель — заменить нечитаемый код новым, не потеряв товар из оборота. Перемаркировать товар может только владелец кода маркировки.

Чем маркировка остатков отличается от перемаркировки

Главное отличие — при маркировке остатков товар впервые получает код Data Matrix, а при перемаркировке старый код заменяют новым.

Какие товарные остатки нужно маркировать

Маркировка остатков действует не для всех товарных групп. Для каждой категории свои сроки, в течение которых участник оборота заказывает коды, наносит их на товары и вводит остатки в оборот. Рассмотрим, на какие товарные остатки наносят коды и в какие сроки.

Успейте промаркировать остатки в срок. Не откладывайте подготовку: на заказ кодов, печать этикеток и маркировку товаров потребуется время. В сервисе МойСклад можно заказать коды Data Matrix, распечатать этикетки и ввести товары в оборот благодаря прямой интеграции с «Честным знаком». Все основные операции с маркировкой — в одной системе.

Радиоэлектроника

В постановлении №1954 от 28.11.2025 указаны сроки проведения маркировки остатков:

До 30 ноября 2026 — промаркируйте товарные остатки и введите их в оборот.

1 декабря 2026 — оборот немаркированной продукции запрещен. Передавайте сведения об отгрузке и приемке через ЭДО.

Наносить коды маркировки необходимо на смартфоны, ноутбуки, розетки, лампы, светильники и фонари.

Одежда

До 1 декабря 2026 — окончание маркировки товаров 4‑й волны. До этой даты необходимо описать остатки, заказать коды маркировки, нанести их на товар и ввести в оборот.

Согласно постановлению № 2129 от 25.12.2025 маркируют остатки средств индивидуальной защиты (СИЗ), спецодежды и защитных аксессуаров.

Бритвы и лезвия

До 1 февраля 2027 года — маркировка остатков бритв и лезвий. Промаркировать нужно товары, которые произвели или ввезли в Россию до 30 ноября 2025 года включительно.

В постановлении №1681 от 30.11.2024 указано,что маркируют остатки только бритв и лезвий. Для косметики, бытовой химии, хозяйственных, санитарно-гигиенических и туалетных принадлежностей маркировки остатков нет.

Игрушки

Согласно постановлению № 819 от 31.05.2025 (ред. от 31.08.2026) указаны следующие сроки:

До 28 февраля 2027 — маркировка остатков. Все участники оборота товаров маркируют остатки товаров, произведенных до 1 декабря 2025.

1 марта 2027 — оборот немаркированных товаров запрещен. Старт обязательной передачи сведений о выводе из оборота при продаже в розницу; поэкземплярный учет.

Маркируют игрушки, предназначенные для детей до 14 лет. Например, самокаты, игральные карты, настольные и комнатные игры.

Технические средства реабилитации

До 28 февраля 2027 — маркировка остатков. Если на 1 февраля 2026 остались непроданные технические средства реабилитации (ТСР), которые произвели или ввезли в Россию до 31 января 2026 года включительно, их маркируют.

Правительство России расширило список технических средств реабилитации, которые нужно маркировать. Новые требования вступили в силу 1 февраля 2026 — постановление № 1855 от 21 ноября 2025 года. В расширенный список вошли моче- и калоприемники.

Меховые изделия

С 1 марта 2027 — запрещена продажа меховый изделий с КИЗ, приобретенных до 1 марта 2026. Окончание перехода с КИЗ на коды системы «Честный знак».

Изменения в маркировке шуб регулирует постановление Правительства РФ № 75. Прежнее постановление № 787 о маркировке меховых изделий с помощью КИЗ утратит силу с 1 марта 2027 года.

Наносить коды маркировки необходимо на шубы из норки, песца, лисицы, кролика, а также дубленки.

Удобрения

Согласно постановлению № 682 от 02.06.2026 № 682 указаны следующие сроки:

С 1 ноября 2026 до 1 ноября 2027 — маркировка остатков удобрений. Участники оборота маркируют товар, который произвели или ввезли в Россию до 1 ноября 2026.

Электронные сигареты

Правительство России утвердило переход на обязательную маркировку электронных сигарет и многоразовых испарительных устройств — постановление № 577 от 21.05.2026.

С 1 декабря 2026 до 30 ноября 2027 — маркировка остатков. Все участники оборота товаров маркируют остатки, произведенные до 1 мая 2026.

1 июня 2027 — запрещен оборот товара без маркировки.

Что нужно маркировать в 2027 году

В 2027 для многих товарных групп закончится эксперимент по маркировке. После — правительство установит сроки обязательной маркировки. Подробнее — в календаре маркировки.

Какие товары в эксперименте:

• Товары для дома и интерьера
• Полуфабрикаты и замороженная пищевая продукция
• Автомобильные запчасти и отдельные компоненты транспортных средств
• Кабельно-проводниковая продукция
• Отдельные медицинские изделия
• Отопительные приборы
• Полимерные трубы и продукция для их производства
• Оптоволоконная продукция
• Пиротехника, средства пожаротушения и обеспечения пожарной безопасности
• Отдельные слабоалкогольные напитки и алкогольные коктейли крепостью до 9%

Как промаркировать остатки опту и рознице: пошаговая инструкция

Для маркировки остатков необходимо выполнить следующие действия.

Шаг 1: зайти в личный кабинет «Честного знака»

Если вы еще не работаете с маркировкой, зарегистрируйтесь в системе «Честный знак» с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Заполните профиль компании, подключите нужную товарную группу и настройте личный кабинет. Подробная инструкция.

Если вы уже зарегистрированы, переходите к следующему шагу.

Шаг 2: опишите товары в Национальном каталоге

Для каждой товарной позиции понадобится код GTIN — уникальный номер товара.

Для создания описания товара используйте следующие коды товаров:

• оригинальный (российский) — код товара (GTIN) в диапазоне 0460–0469. Чтобы его получить, нужно зарегистрироваться в Ассоциации ГС1 РУС.
• глобальный — с префиксом, отличным от 029 и 046. При работе с импортным GTIN регистрироваться в Ассоциации ГС1 РУС не надо.

Шаг 3: пополните баланс

Пополнить баланс лицевого счета товарной группы. Стоимость одного кода маркировки 60 копеек.

Шаг 4: закажите коды маркировки

Перейдите в Станцию управления заказами (СУЗ) в личном кабинете «Честного знака».

Создайте заказ на коды маркировки:

1. Выберите товарную группу и предусмотренный для маркировки остатков способ выпуска товаров в оборот
2. Укажите GTIN товара
3. Введите количество кодов — по одному на каждую единицу товара
4. Подпишите и отправьте заказ с помощью УКЭП

После обработки заказа получите коды маркировки, распечатайте и нанесите их на товары.

Шаг 5: отправьте отчет о нанесении кодов

Отправьте в «Честный знак» отчет о нанесении кодов. Так система получит сведения о том, какие коды вы нанесли на товары.

Шаг 6: введите товар в оборот

В личном кабинете откройте раздел документов, создайте документ ввода в оборот. Добавьте коды маркировки и подпишите документ.

Подайте сведения одним из следующих способов:

• через личный кабинет системы маркировки;
• через API.

Убедитесь, что система обработала документ, и коды получили статус «В обороте». После этого товары можно продавать и отгружать по правилам обязательной маркировки.

Как промаркировать остатки в МоемСкладе

В МоемСкладе можно пройти весь процесс маркировки остатков:

1. Заказать коды Data Matrix.
2. Распечатать этикетки и нанести их на товары.
3. Отправить отчет о нанесении кодов.
4. Ввести остатки в оборот.

Выполняйте операции с кодами маркировки из учетной системы — постоянно заходить в личный кабинет «Честного знака» не надо.

МойСклад поможет и в дальнейшей работе с маркировкой: вести учет товаров, торговать в розницу и онлайн, заказывать коды, оформлять приемку и отгрузку, работать с электронными УПД.

Что делать импортерам

Импортеры самостоятельно маркируют товары, которые ввезли в Россию до начала обязательной маркировки, но не успели продать. Инструкция та же, что и для розничных магазинов и оптовиков.

Оборудование для маркировки остатков

Понадобится следующее.

2D сканер штрихкодов

Он нужен для передачи в «Честный знак» сведений о продаже и выбытии из оборота маркированных товаров. Также можно использовать камеру кассы или смартфона, если устройство поддерживает такую функцию.

Идет в комплекте с терминалом сбора данных (ТСД) — устройством для учета продукции при приемке, отгрузке, инвентаризации и других типовых операциях.

Проверить, что ваш сканер штрихкодов подходит для работы с маркировкой, можно здесь.

Принтер для печати этикеток и кодов

Популярные модели: АТОЛ, Штрих‑М, Пирит и другие.

Например, так выглядят разные типы принтеров:

Онлайн‑касса с актуальным ПО

Она должна добавлять коды маркировки в чек и поддерживать ФФД 1.2.

В помощь — руководство.

Договор с оператором фискальных данных

Необходимый шаг для розницы. Если уже работаете, убедитесь, что у ОФД есть интеграция с «Честным знаком» и налоговой. Это нужно, чтобы оператор передавал туда информацию о товарах.

Интеграция с ТС ПИоТ

МойСклад — в официальном реестре программ для работы с ТС ПИоТ. С помощью сервиса можно проверять коды маркировки и продавать товары по новым правилам.

Товароучетная система

Выберите систему, где есть интеграция с «Честным знаком». Например, МойСклад. Работайте с кодами Data Matrix, учитывайте товары, оформляйте документы и продавайте маркированную продукцию в одной системе.

Частые ошибки при работе с маркировкой

Ошибки в карточках товаров. Участники допускают ошибки в названии товара и данных разрешительных документов. Эксперт «Честного знака» рекомендует проверять номер документа в государственном реестре и переносить его без изменений. Даже лишний пробел, дефис или неверный символ — ошибка.

Ошибки в единицах измерения. При работе с товарами с переменными характеристиками правильно указывайте единицы измерения. Например, при маркировке остатков радиоэлектроники, если в карточке участник учитывает товар в штуках, а в отчете указывает метры, «Честный знак» отклонит документ.

Не ввели товар в оборот. Нанести коды Data Matrix недостаточно. После этого нужно отправить отчет об использовании кодов, дождаться, пока «Честный знак» его обработает, и ввести товары в оборот.

Неправильно оформили возврат или перемаркировку. Ошибки возникают, когда возвращенный товар принимают без проверки кода маркировки или при перемаркировке не выводят старый код из оборота. Соблюдайте порядок оформления возвратов и перемаркировки. Перед проведением операций проверяйте статус кодов в «Честном знаке».

Не передали сведения в «Честный знак». При приемке, отгрузке, вводе в оборот и других операциях данные должны поступать в систему маркировки в установленные сроки. Например, подтвердить приемку товара необходимо не позднее трех рабочих дней. Чтобы избежать ошибки, настройте автоматический обмен данными через ЭДО и регулярно проверяйте, что документы отправлены и обработаны.

Как подготовиться к новым требованиям

Начните подготовку с четырех основных задач:

1. Проверьте оборудование, доступы и настройки для работы с «Честным знаком».
2. Подготовьте карточки товаров и определите реальные остатки маркированной и немаркированной продукции.
3. Промаркируйте остатки, которые не планируете продать до установленного срока.
4. Настройте будущий процесс приемки и отгрузки через ЭДО.

Чем раньше приведете в порядок карточки и товарную базу, тем меньше ручной работы и ошибок возникнет после перехода на следующие этапы маркировки.

Штрафы и санкции за нарушение требований маркировки

За продажу товаров без обязательной маркировки, ошибки при передаче сведений в «Честный знак» и другие нарушения предусмотрена административная, а в отдельных случаях — уголовная ответственность.

А с 1 сентября 2026 года в России действует механизм автоматического привлечения к ответственности за нарушения правил маркировки товаров. В зоне риска — все компании и ИП, которые работают с маркированной продукцией.

Вопросы и ответы

Разобрали наиболее распространенные ситуации.