Товары без кодов Data Matrix нельзя продавать после окончания переходного периода маркировки. Если на складе осталась продукция, которую произвели или ввезли в Россию до начала обязательной маркировки, ее нужно промаркировать в установленные сроки.
Какие остатки маркируют, как заказать и нанести коды, ввести товары в оборот и избежать распространенных ошибок — рассказываем в статье.
- Коротко о главном
- Кому нужно маркировать товарные остатки
- Какие товарные остатки нужно маркировать
- Что нужно маркировать в 2027 году
- Как промаркировать остатки опту и рознице: пошаговая инструкция
- Как промаркировать остатки в МоемСкладе
- Что делать импортерам
- Оборудование для маркировки остатков
- Частые ошибки при работе с маркировкой
- Штрафы и санкции за нарушение требований маркировки
- Вопросы и ответы
Коротко о главном
- Товарные остатки — продукция, которую произвели или ввезли в Россию до начала обязательной маркировки, но не успели продать. На таких товарах еще нет кодов Data Matrix.
- Маркировать остатки должен их владелец — производитель, импортер, оптовик или розничный продавец.
- Сроки зависят от товарной группы. В 2026–2027 годах переходные периоды действуют для радиоэлектроники, игрушек, отдельных технических средств реабилитации, бритв и лезвий, удобрений и электронных сигарет.
- Для маркировки нужно описать товары в Национальном каталоге, заказать коды Data Matrix, нанести их на продукцию и ввести остатки в оборот.
- Нанести код на товар недостаточно. Нужно передать необходимые сведения в «Честный знак» и убедиться, что коды получили статус «В обороте».
Кому нужно маркировать товарные остатки
Маркирует остатки тот, у кого числится на балансе товар в момент наступления дедлайна.
Пример. Оптовик закупил партию товаров без кодов маркировки. Часть партии он продал, но к концу переходного периода на складе осталось 200 единиц товара.
Оптовик должен самостоятельно промаркировать остатки: заказать коды Data Matrix, нанести их на товары и ввести продукцию в оборот. После этого он отгружает товары в розничный магазин.
Что такое маркировка остатков и перемаркировка
Товарные остатки — это товары, которые произвели или ввезли в Россию до начала обязательной маркировки определенной товарной группы, но не успели продать. Они могут находиться на складах производителей, у оптовиков или в розничных магазинах. На таких товарах еще нет кодов маркировки Data Matrix.
Маркировка остатков доступна не для всех групп и действует не бессрочно. По каждой товарной группе устанавливается свой период, после которого описать и промаркировать остатки уже нельзя. Например, радиоэлектронику нужно промаркировать до 1 декабря 2026, а игрушки — до 1 марта 2027. О сроках — далее.
Перемаркировка — заказ нового кода маркировки для замены старого. Цель — заменить нечитаемый код новым, не потеряв товар из оборота. Перемаркировать товар может только владелец кода маркировки.
Чем маркировка остатков отличается от перемаркировки
Главное отличие — при маркировке остатков товар впервые получает код Data Matrix, а при перемаркировке старый код заменяют новым.
Читайте также:
Как работать в «Честном знаке»| Критерий | Маркировка остатков | Перемаркировка |
Что это |
Нанесение кодов Data Matrix на товары, которые произвели или ввезли в Россию до начала обязательной маркировки |
Замена старого кода маркировки новым |
Когда нужна |
Товар не успели продать до начала обязательной маркировки и на нем еще нет кода |
Код утерян, поврежден или не читается |
У товара уже есть код? |
Нет |
Да, код уже присваивали товару |
Кто проводит |
Производители, импортеры, оптовики и розничные продавцы, у которых остались товары без кодов |
Владелец кода маркировки |
Основная цель |
Получить коды для товаров, которые выпустили до начала обязательной маркировки |
Заменить старый код новым, не выводя товар из оборота |
Какие товарные остатки нужно маркировать
Маркировка остатков действует не для всех товарных групп. Для каждой категории свои сроки, в течение которых участник оборота заказывает коды, наносит их на товары и вводит остатки в оборот. Рассмотрим, на какие товарные остатки наносят коды и в какие сроки.
| Товарная группа | Срок маркировки остатков |
до 30 ноября 2026 |
|
до 30 ноября 2026 |
|
до 1 февраля 2027 |
|
до 28 февраля 2027 |
|
до 28 февраля 2027 |
|
до 28 февраля 2027 |
|
до 1 ноября 2027 |
|
до 30 ноября 2027 |
Успейте промаркировать остатки в срок. Не откладывайте подготовку: на заказ кодов, печать этикеток и маркировку товаров потребуется время. В сервисе МойСклад можно заказать коды Data Matrix, распечатать этикетки и ввести товары в оборот благодаря прямой интеграции с «Честным знаком». Все основные операции с маркировкой — в одной системе.
Радиоэлектроника
В постановлении №1954 от 28.11.2025 указаны сроки проведения маркировки остатков:
До 30 ноября 2026 — промаркируйте товарные остатки и введите их в оборот.
1 декабря 2026 — оборот немаркированной продукции запрещен. Передавайте сведения об отгрузке и приемке через ЭДО.
Наносить коды маркировки необходимо на смартфоны, ноутбуки, розетки, лампы, светильники и фонари.
| Код ТН ВЭД ЕАЭС | Код ОКПД 2 | Название товара |
8504 40 830 0 |
27.11.50.120 |
выпрямители |
8504 40 910 0 |
27.11.50.120 |
преобразователи статические |
8536 49 000 0 |
27.12.24 |
реле на напряжение не более 1000 В |
8536 69 900 8 |
27.33.13.110 |
штепсели и розетки |
8536 90 100 0 |
27.33.13 |
соединители и контактные элементы для проводов и кабелей на напряжение не более 1000 В |
8536 90 850 0 |
27.33.13 |
аппаратура электрическая для коммутации или защиты электрических цепей или для подсоединений к электрическим цепям или в электрических цепях на напряжение не более 1000 В |
8537 10 980 0 |
27.12.31 |
пульты, панели, консоли, столы, распределительные щиты и основания для электрической аппаратуры прочие, оборудованные двумя или более устройствами товарной позиции 8535 или 8536, для управления или распределения электрического тока, в том числе включающие в себя приборы или устройства группы 90 и цифровые аппараты управления, кроме коммутационных устройств товарной позиции 8517, на напряжение не более 1000 В |
8539 |
26.11.22.220 |
лампы накаливания или газоразрядные, электрические, включая лампы герметичные направленного света, а также ультрафиолетовые или инфракрасные лампы; дуговые лампы; источники света светодиодные (LED) (1) |
8541 41 000 |
26.11.22 |
приборы полупроводниковые фоточувствительные, включая фотогальванические элементы, собранные или не собранные в модули, вмонтированные или не вмонтированные в панели; светодиоды (LED) |
8512 20 000 |
27.40.39 |
приборы освещения или визуальной сигнализации, используемые на моторных транспортных средствах (2) |
8513 10 000 0 |
27.40.21 |
фонари портативные электрические, работающие от собственного источника энергии |
9405 11 00 |
22.29.24 |
светильники и осветительное оборудование, включая прожекторы, лампы узконаправленного света, фары и их части |
8471 30 000 0 |
26.20.11 |
машины вычислительные портативные массой не более 10 кг, состоящие по крайней мере из центрального блока обработки данных, клавиатуры и дисплея |
8517 11 000 0 |
26.30.21.000 |
телефонные аппараты для проводной связи с беспроводной трубкой |
8517 13 000 0 |
26.30.22.110 |
смартфоны |
8517 14 000 0 |
26.30.22.110 |
аппараты телефонные для сотовых сетей связи или других беспроводных сетей связи |
8517 18 000 0 |
26.30.23.170 |
телефонные аппараты |
8534 00 110 0 |
26.12.10 |
многослойные печатные схемы, состоящие только из токопроводящих элементов и контактов |
8534 00 190 0 |
26.12.10 |
печатные схемы, состоящие только из токопроводящих элементов и контактов |
8534 00 900 0 |
26.12.10 |
печатные схемы с пассивными элементами |
Одежда
До 1 декабря 2026 — окончание маркировки товаров 4‑й волны. До этой даты необходимо описать остатки, заказать коды маркировки, нанести их на товар и ввести в оборот.
Согласно постановлению № 2129 от 25.12.2025 маркируют остатки средств индивидуальной защиты (СИЗ), спецодежды и защитных аксессуаров.
Как промаркировать остатки одежды: бесплатная видеоинструкция
Разобрали весь процесс пошагово: от регистрации в «Честном знаке» и описания товаров в Национальном каталоге до заказа кодов Data Matrix, печати этикеток и ввода остатков в оборот. Инструкция подойдет производителям, импортерам, оптовикам и розничным продавцам.
| Товар | КОД ТН ВЭД ЕАЭС | ОКПД 2 |
Жилеты и пояса спасательные |
6307 20 000 0 |
13.92.29.130 |
Пояса, ремни, портупеи и патронташи, и прочие принадлежности к одежде из натуральной или композиционной кожи |
4203 30 000 0 |
14.19.31.130 |
Рукавицы, перчатки производственные и профессиональные в том числе огнестойкие |
3926 20 000 0 |
22.19.60.110 |
Одежда производственная и профессиональная прочая, не включенная в другие группировки |
6103 |
14.12.30.190 |
Одежда производственная и профессиональная защитная огнестойкая |
6203 23 100 0 |
32.99.11.140 |
Защитные головные уборы |
6506 10 |
32.99.11.160 |
Бритвы и лезвия
До 1 февраля 2027 года — маркировка остатков бритв и лезвий. Промаркировать нужно товары, которые произвели или ввезли в Россию до 30 ноября 2025 года включительно.
В постановлении №1681 от 30.11.2024 указано,что маркируют остатки только бритв и лезвий. Для косметики, бытовой химии, хозяйственных, санитарно-гигиенических и туалетных принадлежностей маркировки остатков нет.
| Название товара | Код ОКПД-2 | ТН ВЭД |
Бритвы и лезвия для них, включая полосовые заготовки для лезвий |
25.71.12.110, |
8212 10 100 0 |
Игрушки
Согласно постановлению № 819 от 31.05.2025 (ред. от 31.08.2026) указаны следующие сроки:
До 28 февраля 2027 — маркировка остатков. Все участники оборота товаров маркируют остатки товаров, произведенных до 1 декабря 2025.
1 марта 2027 — оборот немаркированных товаров запрещен. Старт обязательной передачи сведений о выводе из оборота при продаже в розницу; поэкземплярный учет.
Маркируют игрушки, предназначенные для детей до 14 лет. Например, самокаты, игральные карты, настольные и комнатные игры.
Читайте также:
Маркировка остатков игрушек| Код ТН ВЭД | Код ОКПД 2 | Наименование продукции |
9503 00 |
32.40 |
Игрушки, предназначенные для детей в возрасте до 14 лет — самокаты, педальные автомобили и аналогичные игрушки на колесах (за исключением трехколесных велосипедов); коляски для кукол; куклы; прочие игрушки; модели в уменьшенном размере («в масштабе») и аналогичные модели для развлечений, действующие и недействующие; головоломки всех видов |
9504 40 000 0 |
Карты игральные всех типов, предназначенные для детей в возрасте до 14 лет |
|
9504 90 100 0 |
Наборы электрических гоночных автомобилей для соревновательных игр, предназначенные для детей в возрасте до 14 лет |
|
9504 90 800 9 |
Прочие товары для развлечений, настольные или комнатные игры, включая столы для игры в пинбол, бильярд, предназначенные для детей в возрасте до 14 лет |
Технические средства реабилитации
До 28 февраля 2027 — маркировка остатков. Если на 1 февраля 2026 остались непроданные технические средства реабилитации (ТСР), которые произвели или ввезли в Россию до 31 января 2026 года включительно, их маркируют.
Правительство России расширило список технических средств реабилитации, которые нужно маркировать. Новые требования вступили в силу 1 февраля 2026 — постановление № 1855 от 21 ноября 2025 года. В расширенный список вошли моче- и калоприемники.
| Название товара | ТН ВЭД | ОКПД-2 | Номер вида технического средства реабилитации и его наименования | Код вида медицинского изделия в соответствии с номенклатурной классификацией медицинских изделий |
специальные средства при нарушениях функций выделения (моче- и калоприемники) |
3926 90 920 0 |
22.19.71.190 |
21-01-01 |
209980 |
Меховые изделия
С 1 марта 2027 — запрещена продажа меховый изделий с КИЗ, приобретенных до 1 марта 2026. Окончание перехода с КИЗ на коды системы «Честный знак».
Изменения в маркировке шуб регулирует постановление Правительства РФ № 75. Прежнее постановление № 787 о маркировке меховых изделий с помощью КИЗ утратит силу с 1 марта 2027 года.
Наносить коды маркировки необходимо на шубы из норки, песца, лисицы, кролика, а также дубленки.
Читайте также:
Маркировка шуб и меховых изделий: новые правила и инструкция по подключению к Честному знаку| Товары | ТН ВЭД | ОКПД2 |
Одежда из меха норки |
4303 10 901 0 |
14.20.10 |
Одежда из меха нутрии |
4303 10 902 0 |
|
Одежда из меха песца или лисицы |
4303 10 903 0 |
|
Одежда из меха кролика или зайца |
4303 10 904 0 |
|
Одежда из меха енота |
4303 10 905 0 |
|
Одежда из овчины |
4303 10 906 0 |
|
Прочая одежда из натурального меха |
4303 10 908 0 |
Удобрения
Согласно постановлению № 682 от 02.06.2026 № 682 указаны следующие сроки:
С 1 ноября 2026 до 1 ноября 2027 — маркировка остатков удобрений. Участники оборота маркируют товар, который произвели или ввезли в Россию до 1 ноября 2026.
| Наименование товара | Код ТН ВЭД ЕАЭС | Код ОКПД2 |
Отдельные виды удобрений, упакованные в потребительскую упаковку |
3105 |
20.15.6 |
Электронные сигареты
Правительство России утвердило переход на обязательную маркировку электронных сигарет и многоразовых испарительных устройств — постановление № 577 от 21.05.2026.
С 1 декабря 2026 до 30 ноября 2027 — маркировка остатков. Все участники оборота товаров маркируют остатки, произведенные до 1 мая 2026.
1 июня 2027 — запрещен оборот товара без маркировки.
| Наименование товара | Код ТН ВЭД |
Сигареты электронные и аналогичные индивидуальные электрические испарительные устройства (многоразового использования) |
8543 40 000 0 |
Что нужно маркировать в 2027 году
В 2027 для многих товарных групп закончится эксперимент по маркировке. После — правительство установит сроки обязательной маркировки. Подробнее — в календаре маркировки.
Какие товары в эксперименте:
- Товары для дома и интерьера
- Полуфабрикаты и замороженная пищевая продукция
- Автомобильные запчасти и отдельные компоненты транспортных средств
- Кабельно-проводниковая продукция
- Отдельные медицинские изделия
- Отопительные приборы
- Полимерные трубы и продукция для их производства
- Оптоволоконная продукция
- Пиротехника, средства пожаротушения и обеспечения пожарной безопасности
- Отдельные слабоалкогольные напитки и алкогольные коктейли крепостью до 9%
Как промаркировать остатки опту и рознице: пошаговая инструкция
Для маркировки остатков необходимо выполнить следующие действия.
Шаг 1: зайти в личный кабинет «Честного знака»
Если вы еще не работаете с маркировкой, зарегистрируйтесь в системе «Честный знак» с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
Заполните профиль компании, подключите нужную товарную группу и настройте личный кабинет. Подробная инструкция.
Если вы уже зарегистрированы, переходите к следующему шагу.
Шаг 2: опишите товары в Национальном каталоге
Для каждой товарной позиции понадобится код GTIN — уникальный номер товара.
Для создания описания товара используйте следующие коды товаров:
- оригинальный (российский) — код товара (GTIN) в диапазоне 0460–0469. Чтобы его получить, нужно зарегистрироваться в Ассоциации ГС1 РУС.
- глобальный — с префиксом, отличным от 029 и 046. При работе с импортным GTIN регистрироваться в Ассоциации ГС1 РУС не надо.
Шаг 3: пополните баланс
Пополнить баланс лицевого счета товарной группы. Стоимость одного кода маркировки 60 копеек.
Шаг 4: закажите коды маркировки
Перейдите в Станцию управления заказами (СУЗ) в личном кабинете «Честного знака».
Создайте заказ на коды маркировки:
- Выберите товарную группу и предусмотренный для маркировки остатков способ выпуска товаров в оборот
- Укажите GTIN товара
- Введите количество кодов — по одному на каждую единицу товара
- Подпишите и отправьте заказ с помощью УКЭП
После обработки заказа получите коды маркировки, распечатайте и нанесите их на товары.
Шаг 5: отправьте отчет о нанесении кодов
Отправьте в «Честный знак» отчет о нанесении кодов. Так система получит сведения о том, какие коды вы нанесли на товары.
Шаг 6: введите товар в оборот
В личном кабинете откройте раздел документов, создайте документ ввода в оборот. Добавьте коды маркировки и подпишите документ.
Подайте сведения одним из следующих способов:
- через личный кабинет системы маркировки;
- через API.
Убедитесь, что система обработала документ, и коды получили статус «В обороте». После этого товары можно продавать и отгружать по правилам обязательной маркировки.
Как промаркировать остатки в МоемСкладе
В МоемСкладе можно пройти весь процесс маркировки остатков:
- Заказать коды Data Matrix.
- Распечатать этикетки и нанести их на товары.
- Отправить отчет о нанесении кодов.
- Ввести остатки в оборот.
Выполняйте операции с кодами маркировки из учетной системы — постоянно заходить в личный кабинет «Честного знака» не надо.
МойСклад поможет и в дальнейшей работе с маркировкой: вести учет товаров, торговать в розницу и онлайн, заказывать коды, оформлять приемку и отгрузку, работать с электронными УПД.
Что делать импортерам
Импортеры самостоятельно маркируют товары, которые ввезли в Россию до начала обязательной маркировки, но не успели продать. Инструкция та же, что и для розничных магазинов и оптовиков.
Оборудование для маркировки остатков
Понадобится следующее.
2D сканер штрихкодов
Он нужен для передачи в «Честный знак» сведений о продаже и выбытии из оборота маркированных товаров. Также можно использовать камеру кассы или смартфона, если устройство поддерживает такую функцию.
Идет в комплекте с терминалом сбора данных (ТСД) — устройством для учета продукции при приемке, отгрузке, инвентаризации и других типовых операциях.
Проверить, что ваш сканер штрихкодов подходит для работы с маркировкой, можно здесь.
Принтер для печати этикеток и кодов
Популярные модели: АТОЛ, Штрих‑М, Пирит и другие.
Например, так выглядят разные типы принтеров:
Онлайн‑касса с актуальным ПО
Она должна добавлять коды маркировки в чек и поддерживать ФФД 1.2.
В помощь — руководство.
Договор с оператором фискальных данных
Необходимый шаг для розницы. Если уже работаете, убедитесь, что у ОФД есть интеграция с «Честным знаком» и налоговой. Это нужно, чтобы оператор передавал туда информацию о товарах.
Интеграция с ТС ПИоТ
МойСклад — в официальном реестре программ для работы с ТС ПИоТ. С помощью сервиса можно проверять коды маркировки и продавать товары по новым правилам.
Товароучетная система
Выберите систему, где есть интеграция с «Честным знаком». Например, МойСклад. Работайте с кодами Data Matrix, учитывайте товары, оформляйте документы и продавайте маркированную продукцию в одной системе.
Частые ошибки при работе с маркировкой
Ошибки в карточках товаров. Участники допускают ошибки в названии товара и данных разрешительных документов. Эксперт «Честного знака» рекомендует проверять номер документа в государственном реестре и переносить его без изменений. Даже лишний пробел, дефис или неверный символ — ошибка.
Ошибки в единицах измерения. При работе с товарами с переменными характеристиками правильно указывайте единицы измерения. Например, при маркировке остатков радиоэлектроники, если в карточке участник учитывает товар в штуках, а в отчете указывает метры, «Честный знак» отклонит документ.
Не ввели товар в оборот. Нанести коды Data Matrix недостаточно. После этого нужно отправить отчет об использовании кодов, дождаться, пока «Честный знак» его обработает, и ввести товары в оборот.
Неправильно оформили возврат или перемаркировку. Ошибки возникают, когда возвращенный товар принимают без проверки кода маркировки или при перемаркировке не выводят старый код из оборота. Соблюдайте порядок оформления возвратов и перемаркировки. Перед проведением операций проверяйте статус кодов в «Честном знаке».
Не передали сведения в «Честный знак». При приемке, отгрузке, вводе в оборот и других операциях данные должны поступать в систему маркировки в установленные сроки. Например, подтвердить приемку товара необходимо не позднее трех рабочих дней. Чтобы избежать ошибки, настройте автоматический обмен данными через ЭДО и регулярно проверяйте, что документы отправлены и обработаны.
Как подготовиться к новым требованиям
Начните подготовку с четырех основных задач:
- Проверьте оборудование, доступы и настройки для работы с «Честным знаком».
- Подготовьте карточки товаров и определите реальные остатки маркированной и немаркированной продукции.
- Промаркируйте остатки, которые не планируете продать до установленного срока.
- Настройте будущий процесс приемки и отгрузки через ЭДО.
Чем раньше приведете в порядок карточки и товарную базу, тем меньше ручной работы и ошибок возникнет после перехода на следующие этапы маркировки.
Подготовиться к новым требованиям поможет МойСклад. В сервисе можно маркировать остатки: заказывать коды Data Matrix, печатать этикетки, отправлять отчеты о нанесении кодов и вводить товары в оборот.
Создавайте, подписывайте и отправляйте УПД и другие документы прямо из МоегоСклада. Сервис интегрирован с популярными операторами ЭДО: Диадок, Доки Астрал, Такском и другими. Не придется повторно вводить данные о товарах и контрагентах — меньше ручной работы, ошибок и времени на оформление поставок.
Штрафы и санкции за нарушение требований маркировки
За продажу товаров без обязательной маркировки, ошибки при передаче сведений в «Честный знак» и другие нарушения предусмотрена административная, а в отдельных случаях — уголовная ответственность.
А с 1 сентября 2026 года в России действует механизм автоматического привлечения к ответственности за нарушения правил маркировки товаров. В зоне риска — все компании и ИП, которые работают с маркированной продукцией.
Читайте также:
Автоштрафы за маркировку товаров в системе Честный знак| Нарушение | Должностные лица | Юридические лица |
Оборот товаров без обязательной маркировки |
5 000–10 000 ₽ + конфискация товара |
50 000–300 000 ₽ + конфискация товара |
Не передали сведения в «Честный знак», нарушили сроки или передали неверные данные |
предупреждение или 1 000–10 000 ₽ |
малые предприятия — 25 000–50 000 ₽; средние и крупные — 50 000–100 000 ₽ |
Продали товар, который не ввели в оборот |
предупреждение или 1 000–10 000 ₽ |
малые предприятия — 25 000–50 000 ₽; средние и крупные — 50 000–100 000 ₽ |
Вопросы и ответы
Разобрали наиболее распространенные ситуации.
Маркирует остатки владелец товара. Например, если оптовик не успел продать партию товаров до установленного срока, он заказывает коды Data Matrix, наносит их на товары и вводит остатки в оборот. После этого он может отгрузить продукцию розничному магазину.
Нет. Если поставщик нанес коды Data Matrix и ввел товары в оборот, повторно маркировать их не нужно. Если код поврежден или не читается, товар перемаркировывают.
Нет. Для каждой товарной группы устанавливают срок, в течение которого можно промаркировать остатки.
Нет. Сначала нужно передать сведения о маркировке в «Честный знак» и ввести товар в оборот.
При маркировке остатков товар впервые получает код Data Matrix. Это касается продукции, которую выпустили или ввезли в Россию до начала обязательной маркировки, но не успели продать.
Перемаркировка нужна, когда товару уже присваивали код, но его необходимо заменить. Например, если код утерян, поврежден или не читается.
МойСклад — это не только работа с маркировкой, а также учет товаров с кассовым приложением и CRM в комплекте:
- заказы поставщикам на основании статистики продаж;
- контроль остатков на складах и товаров на реализации;
- реальная прибыль по каждому товару;
- подходит для любого вида торговли: обычных магазинов и сетей, интернет-магазинов, опта;
- быстрый старт, поддержка 24/7.
