Маркировка одежды

В России действует обязательная маркировка одежды. Она затрагивает производителей, импортеров и розницу. Оборот немаркированных товаров запрещен, это значит, что нельзя продавать, перевозить и хранить одежду без кодов маркировки. За нарушение требований штрафуют.

Что такое маркировка и коды Data Matrix в системе Честный знак

Маркировка — это система прослеживаемости товара от производителя до конечного потребителя в процессе реализации.

DataMatrix — это матричный двумерный код, в котором зашифрована информация о продукте: страна производитель, бренд, состав ткани, размер.

Он состоит из:

• кода товара GTIN 14 цифр,
• индивидуального серийного номера из 13 цифр,
• кода проверки, обеспечивающий проверку оригинальности кода маркировки.

Код маркировки размещают на:

• самом товаре;
• ярлыках и этикетках;
• на потребительской упаковке.

Какая одежда подлежит маркировке: полный перечень

Маркировать нужно детскую одежду, некоторые позиции мужской и женской, а также спецодежду.

В России c 1 марта 2025 стартовала третья волна маркировки. Она затронула 12 групп товаров, в том числе мужское и женское белье, халаты, пижамы, купальники, колготки, носки и чулки, перчатки, вязаные вещи.

В таблице — список товаров, которые попали под маркировку с разбивкой по годам.

Все, что входит в этот список, надо маркировать.

Маркировка текстиля

Кроме одежды, маркируют текстиль для дома.

Какая одежда не подлежит маркировке

Требование о маркировке не распространяется на одежду, если она:

• используется в выставочных целях (не для продажи) на ярмарках или выставках,
• проходит испытание на соответствие стандартам РФ и ЕАЭС,
• ввезена в страну исключительно для личного пользования.

Сроки маркировки

В 2021 году началась маркировка одежды. Под новые правила тогда попали всего четыре вида одежды. Вторая волна, которая началась в 2024 году, распространилась на 15 товарных групп. Сроки введения маркировки первых двух волн прошли. Дедлайны действуют только на третью волну.

Сроки маркировки третьей волны

1 марта 2025 — старт обязательной маркировки для новых товаров легкой промышленности; оборот немаркированных товаров запрещен.

1 июля 2025 — запрет на ввоз немаркированной одежды, приобретенной до 28 февраля 2025 г.

До 30 сентября 2025 — ввод в оборот импортных товаров, приобретенных до даты обязательной маркировки и выпущенных в период с 1 марта по 30 июня 2025 года.

1 января 2026 — запрещено продавать немаркированные остатки товара.

До 1 марта 2026 — необходимо описать товарные остатки, заказать коды маркировки, нанести их на товар и ввести в оборот.

Разрешительный режим

Что это значит. Продавец должен проверить код маркировки перед продажей. Иначе — это нарушение.

Как работает разрешительный режим. С кассы при продаже маркированного товара поступает запрос в систему Честный знак, годный код или нет. В результате продажа или разрешена, или запрещена. Все это происходит моментально.

Маркированный товар проверяют в двух режимах: онлайн и офлайн.

С 1 ноября 2024 стартовала онлайн проверка. Кассир при продаже сканирует код маркировки. Кассовая программа отправляет данные в Честный знак. Система его проверяет и сообщает, есть ли нарушения. Если по данным Честного знака продажа маркированного товара запрещена, то касса покажет это. Или наоборот, разрешит.

С 1 марта 2025 — проверка в режиме офлайн. Проводится, когда связь с Честным знаком невозможна по техническим причинам. Продавец принимает решение о продаже маркированного товара на основе данных из своей локальной базы данных.

МойСклад полностью поддерживает разрешительный режим при продаже маркированного товара. Приложение совместимо со всеми популярными моделями онлайн-касс и предупредит, если с кодом маркировки что-то не так. Также напрямую через сервис можно заказать и распечатать коды маркировки — есть интеграция с Честным знаком. Быстрый старт, поддержка 24/7.

Кто маркирует одежду

Кто не должен маркировать одежду

Ателье и ремесленники — не обязаны маркировать свои изделия. Сшитая по индивидуальному заказу одежда передается прямо заказчику и не нуждается в отслеживании.

Секонд хенд и комиссионный магазин. Если одежда сильно изношена, ее ТН ВЭД 6309 «Одежда и прочие изделия, бывшие в употреблении». Такую одежду маркировать не надо.

Оборудование для работы с маркировкой

Маркировка остатков

Маркирует остатки текущий владелец товара. По договоренности с контрагентами маркировать остатки может любой участник, важно, чтобы в розничной точке они уже были промаркированы.

Чтобы промаркировать товарные остатки, выполните следующие шаги:

Шаг 1: войдите в личный кабинет Честного знака

Авторизуйтесь в личном кабинете системы маркировки с использованием УКЭП. Как зарегистрироваться и работать в Честном знаке — пошаговая инструкция.

Шаг 2: составьте описание

Создайте карточку товара. В Национальном каталоге маркированных товаров (НКМТ) создайте описание товара. Используйте один из следующих кодов товаров:

• оригинальный (российский) — код товара (GTIN) в диапазоне 0460-0469.
• технический — с префиксом 029, зарегистрированный в Национальном каталоге как Техническая карточка;
• глобальный — с префиксом, отличным от 029 и 046.

Шаг 3: пополните баланс лицевого счета

Перед заказом кодов маркировки, надо пополнить лицевой счет. Рассчитывайте сумму пополнения, исходя из стоимости 50 копеек без учета НДС за один код.

Шаг 4: закажите коды маркировки

Заказывайте коды маркировки со способом выпуска товаров в оборот «Маркировка остатков».

Шаг 5: введите товар в оборот

Подать сведения возможно одним из следующих способов:

• через ЛК ГИС МТ в ручном режиме;
• через ГИС МТ путем загрузки файлов в формате * .xml;
• через API.

Пошаговая инструкция по маркировке импорта

Для ввоза импортной одежды владельцу товара необходимо:

1. Зарегистрироваться в Честном знаке.

2. Описать товары в Национальном каталоге маркированных товаров и получить для них коды товаров (GTIN).

3. Заказать коды маркировки. В заявке указать способ выпуска товаров в оборот — «Ввезен в РФ».

4. Передать коды маркировки производителю товаров или транспортной компании для нанесения на товар.

   Нанести коды надо:

   • до помещения товаров под таможенные процедуры выпуска для внутреннего потребления — в случае ввоза с территории государств, не являющихся членами Евразийского экономического союза (ЕАЭС);
   • до фактического пересечения государственной границы — в случае ввоза с территорий государств членов ЕАЭС.

5. Подать сведения о вводе товаров в оборот в Честный знак.

Как принимать товар из стран ЕАЭС

1. Экспортер в стране ЕАЭС подает документ отгрузки в РФ в свою систему маркировки
2. В Честном знаке получателю приходит документ отгрузки ожидающий приемки
3. Импортер подает документ приемки и подписывает УКЭП
4. Коды маркировки отражаются на балансе участника

Как вводить товар из страны ЕАЭС, где нет маркировки

Порядок действий следующий:

Как розничному магазину работать с маркировкой

План действий:

1. Зарегистрироваться в системе Честный знак.
2. Подключиться к ЭДО. Проверьте интеграцию оператора с системой Честный знак.
3. Купить 2D-сканер штрихкодов для передачи в Честный знак сведений о продаже и выбытии из оборота маркированных товаров. Например, сканер Mertech.
4. Проверить онлайн-кассу: она должна добавлять коды маркировки в чек и поддерживать ФФД 1.2.
5. Подключиться к товароучетной системе, где есть интеграция с Честным знаком. Например, МойСклад.

Торговать маркированной одеждой просто: сканируете коды маркировки при приемке, продаже и возврате. Все остальное за вас сделает программа — проведет учет товаров, а онлайн-касса передаст данные о выбытии кодов после продажи.

Как рознице принимать маркированную одежду

1. Продавец подписывает полученный от поставщика УПД и с этого момента указанные там коды маркировки переходят в его собственность. Технически это происходит через ЭДО, систему электронного документооборота. У МоегоСклада прямая интеграция с Честным знаком, а также системой ЭДО Лайт — благодаря этому все необходимые данные передаются моментально.
2. Перед подписанием УПД сделайте сверку кодов. Для этого просканируйте коды на товаре и сравните с теми, что указаны в электронном документе. МойСклад может провести автоматическую сверку информации и сразу выявить расхождения.

Как рознице продавать маркированную одежду

Рознице при продаже товаров необходимо вывести коды из оборота. Это можно сделать двумя способами:

1. Через онлайн-кассу. Просто отсканируйте код маркировки: информация о продаже автоматически передается через ОФД в Честный знак.
2. Вручную. Для этого надо заполнить документ Вывод из оборота. Это можно сделать на сайте Честного знака, но удобнее — в МоемСкладе, чтобы избежать ошибок.

Штрафы и ответственность за нарушения требований маркировки

Сумма штрафа за нарушение правил маркировки одежды зависит от размера партии и категории нарушителя:

Маркировка одежды: ответы на главные вопросы

Вот самые распространенные ситуации.

Как МойСклад работает с маркировкой одежды