Маркировка автомобильных запчастей

В России с 25 февраля 2025 по 28 февраля 2026 проходит эксперимент по маркировке автомобильных запчастей. Какие товары маркируют, какое оборудование необходимо для работы по новым правилам, а также как производителям, импортерам, оптовикам и розничным продавцам подготовиться  — в этой статье.

Зачем маркируют автозапчасти

По данным аналитического агентства Gruzdev Analyze, доля контрафакта автозапчастей увеличилась за последние годы в два раза. Чаще всего подделывают масла и ГСМ — до 54% от всего объема.

Маркировка станет методом защиты покупателей и добросовестных производителей. Также решит проблему подмены сырья или использования некачественных материалов. Покупатели смогут отсканировать QR-код на упаковке и получить информацию о производителе, оригинальности, дате изготовления запчасти.

Кто должен маркировать автозапчасти

Работают с маркировкой юрлица и ИП:

• производители автозапчастей;
• импортеры — те, кто ввозят в Россию зарубежную продукцию;
• оптовики и дистрибьюторы — кто поставляет продукцию в торговые сети и магазины;
• розничные продавцы — торговые сети, магазины, в том числе интернет‑магазины и маркетплейсы.

Первыми к маркировке автозапчастей подключаются производители и импортеры. Они наносят коды маркировки и вводят товар в оборот. Оптовые и розничные продавцы подключаются дальше — выводят из оборота коды маркировки при продаже.

Сроки маркировки

Эксперимент по маркировке автозапчастей проходит с 25 февраля 2025 до 28 февраля 2026 — постановление правительства РФ № 202.

Цель эксперимента — протестировать технологии борьбы с контрафактом и повысить прозрачность рынка.

После эксперимента маркировка становится обязательной. Точные даты пока неизвестны, но как и в других товарных группах, ее будут вводить поэтапно. Для большинства товарных групп так:

• Старт обязательной регистрации в системе «Честный знак» для всех участников рынка;
• Спустя 1-2 месяца — старт обязательной маркировки для производителей и импортеров;
• Спустя ~1 год — старт обязательной передачи сведений о выводе из оборота при продаже в розницу;

К этой дате нужно подключить оператора ЭДО, далее работать через электронные УПД.

Весь этап маркировки новой товарной группы от старта регистрации до полного внедрения в бизнес занимает в среднем от 1 до 2 лет.

Как принять участие в эксперименте

Эксперимент добровольный, и коды, а также оборудование для маркировки на период проведения тестов предоставляет ООО «Оператор-ЦРПТ» на безвозмездной основе.

Чтобы стать участником, надо направить заявку на электронную почту autoparts@crpt.ru

Какие автозапчасти маркируют

Какие товары чаще всего подделывают, те и вошли в пилотный проект: фильтры, стекла, свечи зажигания. Товар маркируют, если код ТН ВЭД есть в таблице ниже:

Как проверить, какой товар маркируют

Чтобы определить, попадает ли товар под маркировку, ориентируйтесь на код ТН ВЭД ЕАЭС. Они указаны в разрешительной документации: сертификат соответствия или декларация соответствия на товары.

Коды можно ввести в проверочный сервис на сайте Честного знака: система покажет, подлежит эта продукция маркировке или нет. Пока не введена обязательная маркировка автозапчастей, сервис покажет, что товар не надо маркировать:

Какие автозапчасти не надо маркировать

• Товары на экспорт за пределы таможенной территории Евразийского экономического союза.
• Рекламные, маркетинговые образцы, не предназначенные для продажи.
• Товары, сделка по которым составляет государственную тайну.

Какую упаковку маркируют

После проведения эксперимента станет понятно, как будут наносить коды маркировки на разные виды упаковок. Рабочая группа протестирует способы маркировки и разработает рекомендации по нанесению.

Виды наносимых штрих-кодов

Маркируют автозапчасти кодами Data Matrix. Их генерирует Честный знак. Выглядит он так:

Код маркировки наносят на потребительскую упаковку, этикетку или стикер. Нельзя его наносить на части упаковки, которые могут быть отделены без повреждений, а также печатать на прозрачной оберточной пленке и перекрывать код другой информацией.

Общие правила по нанесению кодов маркировки: DataMatrix печатают черным цветом на белом фоне — так код удобнее сканировать, размер — 13×13 мм. Стоимость одного кода — 50 копеек без учета НДС.

Data Matrix состоит из:

• Кода товара GTIN 14 цифр;
• Индивидуального серийного номера из 13 символов;
• Кода проверки.

Схема работы системы маркировки

Производители маркируют товар. Они должны получить коды в системе Честный знак, распечатать и наклеить их на товар. При передаче оптовому или розничному покупателю формируют УПД (универсальный передаточный документ) с кодами. Так происходит ввод товара в оборот.

Импортеры обязаны маркировать товар перед таможенными процедурами и ввезти его на территорию РФ уже с кодами. Для этого требуется передать этикетки с кодами Data Matrix на производство или на логистический склад. При дальнейшей продаже также формируют УПД.

Опт и розница получает партию товара от производителя или импортера вместе с УПД, где указаны все позиции с кодами.

У каждого звена оборота автозапчастей свои задачи, о них — далее.

Маркировка для производителей и импортеров

Распечатывают коды маркировки и наносят на продукцию.

Заказ кодов маркировки

Для этого в личном кабинете Честного знака заполните поля:

Созданный заказ подписывается УКЭП. После модерации код доступен для получения. На каждый товар выдается уникальный код.

В одном заказе может содержаться не более 10 GTIN по 150 000 кодов для каждого GTIN. Одновременно не может быть более 100 активных заказов.

Печать кодов

Импортер передает оптовому покупателю файл для печати этикеток или готовые этикетки — тот наклеивает этикетки на товары и отгружает их. Российский производитель делает все сам.

Формальные требования

Чтобы работать по правилам, производителю также нужно:

• вступить в Ассоциацию «ГС1 РУС» — зарегистрироваться там можно через личный кабинет системы маркировки;
• описать продукцию в Национальном каталоге по основным атрибутам — создать карточки товаров.

Если ранее вы уже работали с маркировкой других товаров, первое требование вы уже выполнили. Остается добавить новую товарную группу в личном кабинете Честного знака и создать карточки.

Маркировка для дистрибьюторов и оптовых поставщиков

Оптовики и дистрибьюторы по отношению к производителям и экспортерам являются покупателями.

Приемка партий

Вместе с продукцией от поставщика по ЭДО приходит УПД. Покупатель проверяет его на предмет расхождений и утверждает или отклоняет поступление.

Когда покупатель подписывает УПД электронной подписью, документ автоматически отправляется в систему «Честный знак», и коды переходят на его баланс.

Отгрузка товара

Все происходит по тому же принципу, как отгрузка от производителя или импортера: электронный УПД с кодами или с GTIN и количеством кодов.

Следующее звено цепочки поставок — розничный магазин. Для них оптовик является поставщиком.

Маркировка для розницы

Розница проверяет прибывшую продукцию по той же схеме, что и оптовик.

Приемка товарной партии

Происходит аналогично — получение продукции, сверка кодов в УПД и по факту и при отсутствии расхождений — подтверждение приемки в Честном знаке. После этого товар поступает на баланс магазина.

Продажа моторных масел

Продажа должна происходить через онлайн‑кассу, подключенную к ОФД.

• Кассир сканирует код с помощью 2D‑считывателя.
• Маркированный товар добавляется в чек.
• С помощью ОФД код передается в систему маркировки Честный знак.
• Код выбывает с баланса магазина.

Выбытие и списание товара

Автозапчасти списываются через ККТ и ОФД после каждой продажи.

После того, как ОФД отправляет данные о продаже в Честный знак, товар выводится из оборота.

Как подготовиться к маркировке: общая пошаговая инструкция

Алгоритм тот же, что при подготовке к торговле любыми маркированными товарами.

Шаг 1: получить электронную подпись

Для регистрации в системе Честный знак и работы в ЭДО потребуется усиленная квалифицированная подпись (УКЭП) на носителе «Рутокен» или JaCarta LT. ИП и компании получают ее в налоговой.

Шаг 2: подключиться к электронному документообороту

ЭДО необходим, чтобы проводить приемку и обмениваться с поставщиками электронными документами. Проверьте интеграцию оператора с системой Честный знак.

Шаг 3: проверить технические возможности компьютера

• операционная система Windows 7 или новее / Mac OS X 10.8 или новее;
• браузер — Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer 11, Safari;
• плагин КриптоПро версии от 3.6.7 или Рутокен;
• сертифицированное СКЗИ — средства криптографической защиты информации.

Программное обеспечение (СКЗИ, драйверы токенов) и инструкции по установке и настройке предоставляет ФНС России.

Шаг 4: регистрация в системе Честный знак

На главной странице сайта входите в раздел «Регистрация в системе Честный знак». После этого нужно заполнить анкету, указав категорию товара, а также основные сведения о себе. Вот подробная инструкция.

Шаг 5: подготовить оборудование для работы с маркировкой

Какая техника и ПО нужна для каждого участника оборота — в таблице:

Подробнее — в следующем разделе.

Оборудование для работы с маркированной продукцией

Понадобится следующее.

2D сканер штрихкодов

Он нужен для передачи в Честный знак сведений о продаже и выбытии из оборота маркированных товаров. Также можно использовать камеру кассы или смартфона, если устройство поддерживает такую функцию.

Идет в комплекте с терминалом сбора данных (ТСД) — устройством для учета продукции при приемке, отгрузке, инвентаризации и других типовых операциях.

Проверить, что сканер штрихкодов подходит для работы с маркировкой, можно здесь.

Принтер для печати этикеток и кодов

Популярные модели: АТОЛ, Штрих‑М, Пирит и другие.

Например, так выглядят разные типы принтеров:

Онлайн‑касса с актуальным ПО

Она должна добавлять коды маркировки в чек и поддерживать ФФД 1.2.

В помощь — руководство.

Договор с оператором фискальных данных

Необходимый шаг для розницы. Если уже работаете, убедитесь, что у ОФД есть интеграция с Честным знаком и налоговой. Это нужно, чтобы оператор передавал туда информацию о товарах.

Товароучетная система

Выберите систему, где есть интеграция с Честным знаком. Например, МойСклад.

С производителями и поставщиками автозапчастей сервис не работает, а розничных продавцов будет поддерживать в 2026 году: приемка, продажа на кассе, возвраты. Вам не нужно переключаться из одной системы в другую: все процессы по учету и работе с маркированным товаром — в одном месте.

Штрафы и ответственность за нарушения требований маркировки

За производство, ввод в оборот и продажу товаров без кодов маркировки предусмотрены штрафы, а за торговлю немаркированными товарами в особо крупных объемах и подделку кодов — лишение свободы до 6 лет.

Сумма штрафа за нарушение правил маркировки зависит от размера партии и категории нарушителя:

Вопросы и ответы

Разобрали наиболее распространенные ситуации.