Маркировка табака

В России действует обязательная маркировка табачной продукции. Производители, импортеры, оптовики и розничные магазины обязаны сообщать обо всех операциях с товарами в Честный Знак. Продавать сигареты без маркировки запрещено.

Продажа маркированных товаров — сложный процесс. Забить каждый шаг в систему Честный Знак, а еще отразить это в учете.

Удобнее вести работу в одном месте. Например, в сервисе МойСклад. Розница может принимать и продавать товар, обменяться документами с поставщиками через ЭДО, получить данные об остатках и прибыли. Все это умеет МойСклад — учет любых товаров, рабочее место кассира и CRM в комплекте. Быстрый старт, поддержка 24/7.

Зачем маркировать табачные изделия в Честном знаке

Маркировка табака и сигарет нужна, чтобы отслеживать движение товаров. Находить подделки проще, когда цифровые коды есть на каждой упаковке. Так бизнес защищен от конкуренции с дешевым контрафактом. Цифровые коды с пачек проверяют на каждом шаге и выводят из оборота после того, как товар купили или списали.

Любой незаконно произведенный или ввезенный товар исключается из оборота: поддельная пачка просто не может попасть в цепочку. Продать табак без маркировки не получится. Его нельзя даже перевозить и хранить на складе — за это штрафуют.

Какую табачную продукцию маркируют

Маркировать нужно сигареты и папиросы, а также альтернативную табачную, никотиносодержащую продукцию, электронные сигареты.

Полный список:

Куда наносить код маркировки

Для маркировки табака и отслеживания табачной продукции используют цифровой код Data Matrix. Его наносят на пачки, блоки и транспортные упаковки.

Код маркировки обычно на дне пачки. Он включает:

• GTIN товара — 14 цифр, в которых содержится полная информация о товаре и история перемещения;
• Код идентификации — 7 символов;
• МРЦ — 4 символа (максимальная розничная цена);
• Код проверки — 4 символа.

При сканировании потребителем кода маркировки в Честном Знаке появится информация о товаре:

Маркирует продукцию производитель или импортер. Стоимость одного кода — 50 копеек без учета НДС.

Сроки маркировки табака

С 1 июля 2020 магазины могут продавать только маркированные пачки сигарет. Нарушителей штрафуют, а товар конфискуют.

Штрафы

За производство, ввод в оборот и продажу товара без кодов маркировки предусмотрены штрафы до 300 тыс. рублей. За торговлю немаркированной табачной продукцией в особо крупных объемах и подделку кодов — лишение свободы до 6 лет.

Для торговли по закону и без штрафов подключите МойСклад — все процессы по продаже и учету маркированных товаров. Заказ, сверка и вывод кодов из оборота. Импорт и экспорт накладных с данными о маркировке через ЭДО.

Как работает обязательная маркировка табака

Требования по маркировке сигарет и папирос затрагивают тех, кто их производит, хранит и продает. Это производители, импортеры, оптовики, розничные магазины.

Общая схема выглядит так:

• Производитель заказывает коды в Честном Знаке — операторе системы маркировки, и наносит их на каждый экземпляр продукции;
• Производитель сообщает в Честный Знак сведения о вводе товара в оборот;
• Производитель формирует УПД (универсальный передаточный документ) с кодами маркировки для оптовика;
• Оптовый покупатель принимает партию, передает данные об этом в Честный Знак — через ЭДО;
• Оптовик отгружает товар розничной точке, при этом также формирует УПД;
• Розница получает УПД от поставщика, подтверждает приемку;
• При продаже кассир сканирует код маркировки, данные через ОФД (оператора фискальных данных) автоматически передаются в Честный Знак. Код выбывает из оборота.

Оптовика в этой цепочке может и не быть. Розничный продавец часто закупает товар напрямую у производителя и совершает те же действия — получает УПД, подтверждает приемку через ЭДО.

А так выглядит путь маркированного товара от производителя до продажи:

Что нужно для работы с маркировкой

Разрешительный режим при продаже табака

При продаже табака действует разрешительный режим. С кассы при продаже маркированного товара поступает запрос в систему Честный знак, годный код или нет. В результате продажа или разрешена, или запрещена. Все это происходит моментально. Кассовое приложение должно быть готово к работе с разрешительным режимом.

Рознице необходимо:

• Получить ключ доступа в Честном знаке. Он нужен для проверки товаров с маркировкой на кассе перед продажей.
• Обновить кассовую программу и ввести ключ доступа для проверки.
• Выстроить бизнес-процессы — определиться, какие действия предпринять, если касса запретит продажу маркированного товара. Обучить кассиров.

Порядок действий для торговли табачной продукцией

Приемка. Принимать табачную продукцию нужно вместе с УПД, где указаны все товары и их коды маркировки. Продавец подписывает документ электронной подписью в течение трех дней.

Во время приемки сверьте коды на товарах с кодами в накладной — они должны совпадать. Это можно сделать в сервисе МойСклад. Программа проверит, зарегистрирован ли код в системе Честный Знак, не принадлежит ли он другому поставщику или товару, и если найдет расхождения, то покажет.

Продажа. Чтобы продать пачку сигарет, продавец должен отсканировать код на упаковке. Сделать это можно 2D-сканером или смартфоном, где установлено бесплатное мобильное приложение МойСклад.

Продавать можно как пачки по отдельности, так и блоки целиком. Для этого нужно отсканировать код маркировки пачки или всего блока, чтобы вывести из оборота.

Возврат. Если покупатель на кассе передумал покупать пачку сигарет, то ее надо удалить из чека, отсканировав код второй раз и оформив возврат.

Как общепиту работать с маркированным табаком

Кафе и рестораны принимают товар от оптовиков или напрямую от производителей. При приемке и продаже для общепита действуют те же правила, что и для розничного магазина.

При продаже сигарет ресторанам и кафе важно помнить о максимальной розничной цене (МРЦ), она указана в коде маркировки. Если продать товар дороже максимальной цены, то общепиту выставят штраф. С ведением маркировки нарушения отслеживаются в автоматическом режиме.

В МоемСкладе можно включить автопроверку стоимости. При сканировании кода при продаже пачки сигарет максимальная розничная цена подтянется автоматически.

Ответы на вопросы

Вот несколько часто задаваемых вопросов о маркировке табачной продукции.

Что, если на пачке сигарет не хватит места для кода?

Код маркировки не занимает много места, его легко нанести даже на самую тонкую пачку. Еще во время эксперимента коды DataMatrix тестировали на пачке формата super slim, и проблем не возникло.

Если на пачке нет кода DataMatrix или его невозможно считать, это считается нарушением. Производить, хранить, перевозить и продавать табак без маркировки нельзя.

Как розничному магазину из отдаленных местностей передавать данные в систему маркировки?

Предпринимателям, которые используют кассы без передачи данных в ОФД, надо 1 раз в 30 дней вносить данные о кодах проданных пачек в личный кабинет системы Честный Знак.

При приемке товара нужно сканировать каждую пачку или можно только код блока?

Достаточно отсканировать код блока.

Как продавать импортные сигареты?

Импортер должен нанести коды маркировки до ввоза сигарет в Россию.

МойСклад поддерживает маркировку. Розница может принимать и продавать, а оптовики — оформлять отгрузку. В сервисе можно продавать сигареты пачками, целыми блоками и даже поштучно — это возможно с функцией частичного выбытия.

Включите автопроверку, что кассир продает сигареты по МРЦ. Максимальная розничная цена будет подтягиваться автоматически из кода маркировки на пачке — значит, магазин избежит штрафов.