Как открыть магазин электроники с нуля: пошаговая инструкция и бизнес-план

Продажа электроники — простой для понимания бизнес. В то же время он требует высоких капиталовложений из-за дороговизны продукта и грамотной стратегии при выборе поставщиков.

В статье — краткое руководство, как продавать электротовары в обычном магазине и через онлайн, на что обратить внимание на старте бизнеса и как сделать его прибыльным.

После запуска магазина автоматизировать продажи поможет МойСклад. Вы в любой момент отследите, какая продукция продается хорошо, а какая нет, скорректируете ассортимент и увеличите прибыль. Попробуйте, это бесплатно.

Эксперт статьи

Выгодно ли торговать электроникой и электрикой

Рассмотрим основные преимущества и недостатки.

Плюсы

Самое важное преимущество — в стабильности спроса, в том числе благодаря постоянному обновлению технологий и ассортиментного ряда. Техника — это продукт, который покупают круглый год, она относится к товарам первой необходимости. Особые всплески продаж наблюдаются в предновогоднее время, что дает возможность устраивать сезонные распродажи и повышать прибыль.

При открытии бизнеса по электротоварам не придется тратить много ресурсов на маркетинг, чтобы привлечь клиентов. Достаточно найти подходящую оффлайн- и онлайн-площадки и предлагать качественную продукцию.

Плюсы:

• Регулярный спрос, так как это важные для повседневной жизни товары.
• Простота бизнес-процессов — аналогично любому розничному магазину с непродовольственными товарами.
• Быстрый старт — не понадобится дорогостоящий ремонт помещения и дизайн интерьера, только простое и функциональное оборудование.
• Регулярное расширение ассортимента и появление новых моделей.
• Возможность параллельно торговать онлайн.

Минусы и нюансы

Помешать предпринимателю-новичку может конкуренция с крупными торговыми сетями. Львиная доля рынка поделена между крупными магазинами: М.Видео, Техносила. Эльдорадо, Ситилинк. Именно там клиенты чаще приобретают технику.

Преимущество таких продавцов — в налаженном сотрудничестве с поставщиками и банками в плане кредитования покупок. Они могут позволить себе снижать цены, устраивать распродажи, вкладывать большие бюджеты в продвижение, в отличие от тех, кто только начинает осваиваться.

С другой стороны, роль конкуренции в этой области преувеличена. Специфика товара такова, что покупатели перед покупкой сравнивают модели и цены в нескольких местах. В этом случае конкуренция не помеха.

Кроме того, на рынке электроники можно выиграть не за счет объемов, а за счет уникальности товара. Вот что говорит по этому поводу Николай Белоусов, владелец магазина гаджетов Madrobots:

Также учитывайте, что вложения в электронный бизнес окупятся не быстро. Экономить на продукции в ущерб качеству также не стоит, так как большое количество возвратов и гарантийных случаев — это дополнительные затраты и урон репутации магазина.

Минусы:

• Долгая окупаемость.
• Высокая конкуренция.
• Сложности с возвратами и гарантийными случаями.

Одна из главных задач — заключить выгодный контракт с производителем качественной продукции.

Бизнес-план магазина электрики и электроники

Бизнес‑план помогает понять, сколько денег требуется на аренду помещения, закупку товаров и мебели и когда окупятся вложения.

На открытие магазина электроники и электрики необходим капитал в размере от 1 млн руб. Большая часть этой суммы уйдет на приобретение товаров на продажу.

Расходы

Примерный план по расходам следующий.

Ориентируемся на экономию — помещение берем в аренду, а не в собственность, оборудование закупаем б/у, ремонт минимальный косметический, сайт при необходимости строим на конструкторе. Поэтому суммы у вас могут быть выше в зависимости от решений и других факторов.

Можно даже на старте работать за одного из продавцов — это возможность сэкономить и изучить аудиторию, выяснить, какие товары пользуются наибольшим спросом.

Доходы

Приблизительные показатели следующие:

• Средний чек — около 9 000 рублей.
• Срок окупаемости — 1-1,5 года.
• Выручка в месяц — от 300 000 рублей.
• Средняя наценка — 120%.

Чистый заработок остается примерно 100 тысяч рублей в месяц на начальном этапе. Окупятся вложения в среднем через год или полтора.

Как открыть магазин электроники с нуля: пошаговая инструкция

Магазин электроники — один из видов малого бизнеса. Схема запуска включает стандартные этапы для розничного магазина: регистрация ИП или ООО, поиск помещения и т.д.

Регистрация бизнеса

Схема стандартная для малого бизнеса: регистрируете ИП или ООО, выбираете налоговую систему, ОКВЭД и открываете расчетный счет.

Организационно-правовая форма

ИП — самый простой и выгодный вариант. Все можно сделать на портале Госуслуг. Госпошлина составляет 800 рублей.

Подайте в налоговую инспекцию три документа:

• заявление на регистрацию;
• квитанцию об оплате госпошлины;
• копию паспорта.

Для ООО потребуется взнос в уставный капитал от 10 тысяч рублей — это деньги сразу зачисляются на расчетный счет компании. Госпошлина за регистрацию — 4 тысячи рублей.

Плюс услуги нотариуса по подготовке документов:

• заявление по форме Р11001;
• решение об учреждении;
• устав;
• квитанция об оплате госпошлины.

Можно привлечь партнеров или инвесторов.

По закону в ООО должен быть директор — им может быть хоть учредитель компании, хоть любой другой человек.

Что именно выбрать — решать вам. Вот основные плюсы и минусы обоих вариантов:

ОКВЭД

Бизнес можно вести только по тем видам экономической деятельности, которые указаны в регистрационных документах. Можно выбрать один основной и несколько дополнительных кодов ОКВЭД в зависимости от того, какая категория товаров будет в продаже. Основным кодом можно указать 47.54 «Торговля розничная бытовыми электротоварами в специализированных магазинах». В дополнение можно использовать:

Торговать электроникой только в оффлайне — не самая выгодная стратегия. Чтобы бизнес окупался, помимо «живой» точки необходимы каналы продаж в онлайне. Для них предусмотрите дополнительные коды ОКВЭД.

Для интернет-магазина и маркетплейса понадобится код 62.09 «Прочая деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий». Он позволяет принимать онлайн-платежи.

Если будете заниматься также курьерской и почтовой доставкой, укажите:

Подробнее про коды на маркетплейсах — в статье.

Система налогообложения

Автоматически после создания ИП и юрлица им назначается общая система, но она не самая выгодная. Организации платят налог на прибыль по ставке 20%. ИП платят налог на доходы физических лиц по ставке 13%.

Некоторым можно выбрать и упрощенную систему и платить налог либо от дохода по ставке 6% (УСН 6%), либо от суммы дохода, уменьшенной на величину расхода по ставке 15% (УСН 15%).

С 2025 года ИП на упрощенке, которые в год зарабатывают 60 миллионов и выше, платят также НДС. В налоговый кодекс уже внесены изменения согласно Федеральному закону от 12.07.2024 №176-ФЗ. Подробности — в статье.

Расчетный счет в банке

Он нужен при регистрации обязательно — именно с него будет осуществляться оплата налогов и зарплаты сотрудникам, содержание склада и закупки товара.

При выборе банка обратите внимание на:

• Тарифы. Сравните в нескольких банках цену за ежемесячное обслуживание счета и процент комиссии с переводов.
• Бизнес-карту. Она привязана к расчетному счету, и ею можно платить в магазинах, а также пополнять и снимать с нее наличные.
• Лимиты вывода денег на личную карту. Они есть у всех банков, уточните размер и прикиньте, подходит ли это вам.
• Наличие бонусов и специальных предложений. Например, бесплатный терминал для эквайринга.
• Дополнительные возможности. Например, выставление счета клиенту прямо со смартфона.

Подготовка документов

До поиска помещения обратите внимание на требования пожарной инспекции и службы санитарного надзора. Также понадобится договор на вывоз ТБО, документы на кассовый аппарат, разрешение на наружную вывеску.

Список нужных документов:

• Свидетельство о госрегистрации юрлица или ИП;
• Договор аренды помещения или свидетельство о собственности;
• Заключение СЭС;
• Разрешительный документ из службы пожарного надзора;
• Договор на вывоз и утилизацию отходов;
• Разрешение органа Роспотребнадзора на открытие магазина;
• Разрешение местной администрации, если планируете размещать рекламную вывеску на внешней части здания.

Выбор помещения

При выборе помещения важно учитывать инфраструктуру, близость конкурентов, специфику хранения товара. С обустройством можно сильно не заморачиваться — достаточно недорогого косметического ремонта.

Местоположение

Место в центре города — обычно это дорогостоящая аренда или покупка. Дешевле снять в отдаленном районе. Потребность в товаре есть в любом районе города, необязательно стремиться в центр, где присутствуют все возможные конкуренты — от крупных сетевиков до региональных специализированных магазинов.

Отлично, если это будет вблизи новостроек — вот где поначалу будут ощутимые продажи электрики, так как люди обустраивают квартиры с нуля.

При выборе местоположения учитывайте:

• Проходимость;
• Близость остановок общественного транспорта;
• Наличие парковки.

Подробнее все плюсы, минусы и нюансы смотрите в статье Где открыть магазин: выбор помещения для торговли

Площадь и разделение

Рекомендуемая площадь помещения — 60-100 квадратных метров. Оптимально разделить торговую часть на отделы: электрика, аудио- и видео, мелкая бытовая техника.

Лучше, чтобы и склад, и торговый зал находились на первом этаже.

Начинающему предпринимателю можно начать продавать в отделе торгового центра, а потом открыть магазин. Это проще, так как не обязательно заниматься рекламой и можно сэкономить на аренде. Однако по мере расширения ассортимента дополнительные площади точно потребуются.

Условия хранения продукции

Важно, чтобы были соблюдены условия, необходимые для хранения техники и электроники. Склад должен быть закрытым, защищенным от осадков и ветра. Согласно ГОСТ 23216-78, оптимальные режимы хранения — температура от + 9 до 15 ° С и относительная влажность воздуха 55 — 60%. Изменения этих показателей в любую сторону могут вызвать порчу электронных компонентов техники.

Поиск поставщиков

Задача — найти поставщиков и заключить выгодный контракт. В идеале — выйти на производителя напрямую, однако для небольших компаний это сложно. Чаще приходится сотрудничать с оптовиками-посредниками.

Для поиска можно использовать агрегаторы, например, «Поставщики.ру», многопрофильный дистрибьютор Merlion и прочие похожие площадки.

Критерии выбора поставщиков:

• Скорость доставки.
• Формы оплаты.
• Возможность оплаты частями.
• Отсрочка платежа.
• Наличие положительных отзывов.
• Скидки за объемы.
• Близость склада.
• Минимальный объем партии.
• Удобный документооборот.
• Работа с НДС.
• Наличие сопроводительной документации: сертификатов, паспортов, деклараций, отказных писем. Не придется тратить свое время на их оформление, а они обязательны для размещения на маркетплейсах.

Если сертификаты на товары предоставляет сам поставщик, следующий шаг пропускаем.

Сертификация продукции

Продавец может пройти сертификацию партии продукции по схеме 3с. Для этого он подает заявку в сертификационный орган и при необходимости предоставляет дополнительные сведения по запросу.

Необходимые документы для предоставления:

• Устав предприятия;
• ИНН, ОГРН, реквизиты;
• Эксплуатационные документы и ТУ на заявленные приборы;
• Перечень стандартов;
• Договор аренды или выписка о праве собственности;
• Сертификат СМК при наличии;
• Контракт на поставку — для импортируемой техники.

Орган выполняет следующие действия:

1. Идентифицирует продукцию и составляет план — какую документацию проверить и какие испытания провести;
2. Проводит экспертизу технической документации;
3. Отбирает образцы из партии и проводит испытания в аккредитованной испытательной лаборатории;
4. Оформляет результаты процедуры и принимает решение, соответствует ли продукция требованиям техрегламентов.

При положительном решении заявитель получает сертификат. Этот документ орган регистрирует в реестре сертификатов соответствия.

В дальнейшем продавец наносит на продукцию единый знак обращения на рынке ЕАЭС, так называемую маркировку ЕАС — ЕврАзийского Соответствия.

Установленного прайса на услуги по оформлению разрешительных документов нет. За информацией о ценах, условиях и сроках нужно обращаться непосредственно в центр сертификации.

Покупка кассового оборудования

Приобретите кассовый аппарат и прочее оборудование, необходимое для приема оплаты от покупателей. Примерные затраты на кассовое оборудование — 70-100 тысяч рублей.

Онлайн-касса

По закону 54-ФЗ она обязательна для ведения практически всех расчетов с покупателями. Онлайн-касса подключается к интернету и передает данные обо всех покупках в налоговую через оператора фискальных данных. С помощью нее же формируются кассовые чеки.

Как выбрать онлайн-кассу для магазина, читайте здесь. Примерная стоимость: 20 000 рублей. Для экономии можно взять б/у или в аренду.

Терминал сбора данных

Если есть товароучетная система, можно упростить работу с товарами с помощью ТСД. Проверяйте комплектацию и проводить инвентаризации, просто сканируя штрихкоды.

Примерная стоимость: 15-20 тысяч рублей.

Сканер штрихкодов

По той же причине — большое количество товарных единиц — для торговли нужен сканер штрихкодов, чтобы быстро находить нужный товар при продажах, инвентаризации и других бизнес-процессах. Выбирайте устройство, совместимое с кассовым оборудованием.

В среднем сканер штрихкодов стоит 2-5 тысяч рублей.

Терминал для приема карт

Для работы в рознице стоит приобрести терминал и подключить эквайринг, чтобы покупатели могли рассчитываться банковскими картами. Эквайринг можно интегрировать с кассой или сразу подключить устройство «два в одном».

Для подключения нужно подписать договор с банком на торговый эквайринг и подключение терминала.

Пример терминала для приема платежей банковскими картами АТОЛ:

Примерная стоимость: 17 500 рублей.

Принтер для печати этикеток

Создавать этикетки и ценники удобно в сервисе МойСклад. Печатать стикеры можно на несколько товаров сразу. Есть базовый шаблон или можно настроить свой. Сервис подходит для печати кода Data Matrix для маркированных товаров — он проставляется на стикеры автоматически.

Работайте онлайн где угодно — ничего скачивать не нужно, программа доступна в любое время и с любого устройства.

Примерная стоимость — 10-15 тысяч рублей.

Покупка торгового и охранного оборудования

Примерные затраты на обустройство торгового зала — 70-100 тысяч рублей, в том числе около 50 тысяч на охранно-противопожарные системы. Можно купить б\у для экономии бюджета, например, на Авито.

Товар, в зависимости от габаритов, можно разместить на стеллажах, полках, витринах, на креплениях, стендах.

На открытых стеллажах и полках лучше разместить крупные товары, например, компьютеры, телевизоры, пылесосы.

Подвесные крепления подойдут для светильников и электроинструментов.

На стеклянные витрины можно ставить что угодно, часто используются для демонстрации смартфонов.

Стенды для демонстрации мелких товаров идеальны для сопутствующей электроники и мелких предметов электрики.

Понадобится прилавок — это рабочее место продавца. Внутренняя часть конструкции состоит из кассового блока, полок, тумбочек для хранения мелкого товара, комплектующих.

Когда в магазине большое разнообразие товаров, покупателю может быть сложно сориентироваться. Лучше разделить их по категориям — это позволяет создать пространство, с которым легко взаимодействовать.

Обеспечить безопасность магазина поможет следующее оборудование:

• Система видеонаблюдения магазина. Для наблюдения за операциями кассира понадобятся камеры с высоким разрешением, для наблюдения за происходящим в торговой зоне достаточно простых однонаправленных аналоговых камер.
• Противокражная система — датчики и антенны, устанавливаемые на выходе из торгового зала.
• Охранная сигнализация — технические средства, предназначенные для оповещения пункта охраны о несанкционированном доступе в помещение магазина в нерабочее время. Сюда относятся датчики разбития стекла, а также датчики движения.
• Система пожарной безопасности — датчики дыма и огня, система дымоудаления и пожаротушения.

Найм сотрудников

Потребуются:

• 2 продавца кассира;
• уборщик;
• охранник;
• грузчик и водитель — для доставки габаритной техники.

Основное требование к продавцу — знание технологий и ассортимента магазина, чтобы консультировать клиентов и отвечать на любые вопросы.

Оплата труда продавцов, как правило, выстраивается по схеме оклад + процент от продаж, примерно 45-50 тыс. руб. Остальные работают по сдельной зарплате.

По мере роста оборотов может понадобиться бухгалтер на аутсорсе, если придется платить НДС. Напомним, на упрощенной системе налогообложения такая необходимость возникает при годовом доходе от 60 миллионов рублей.

Предприниматели на УСН по-прежнему не ведут бухгалтерский учет, только налоговый. То есть задача сводится к тому, чтобы забить «первичку» в 1С. В помощь — МойСклад.

У сервиса есть интеграция с 1С и экспорт документов происходит в один клик. Таким образом, вы можете сэкономить на услугах бухгалтера. Либо выполнять внесение данных самостоятельно, либо облегчить задачу бухгалтеру благодаря МоемуСкладу — объем работы для него будет значительно меньше.

Продажи в онлайне

Успех только на продажах в оффлайне в современных реалиях невозможен. Когда есть все каналы продаж — это самое устойчивое и перспективное направление для развития бизнеса.

Делайте ставку на онлайн: маркетплейсы, сайт. Без этого не выжить при существующей конкуренции на рынке электротоваров.

Что подойдет?

Интернет-магазин

Главный минус: хороший сайт — это дорого. Если он все-таки нужен, на старте достаточно собрать сайт в конструкторе, например, Insales.

Как показывает практика, запустить продажи в интернете можно и без сайта.

Маркетплейсы

Удобство в том, что не надо делать сайт и собирать аудиторию — у площадок уже огромный трафик. Начать стоит с Ozon — эта площадка предлагает селлерам более лояльные условия.

Как успешно продавать на маркетплейсах и какие риски для предпринимателей — смотрите в этой статье.

Авито

Самый недооцененный вариант. Продавать там можно и без собственного сайта и навыков продвижения. Все инструменты встроены по умолчанию.

Без магазина на Авито на данный момент практически невозможно представить бизнес небольших компаний, торгующих электроникой, особенно гаджетами. Например, для магазина электроники SmartGo основной канал продаж — Авито.

Чем больше каналов вы используете, тем лучше. Однако большой объем ассортимента и необходимость постоянно обновлять цены на разных площадках часто приводят к сложностям. Каким именно и что с ними делать — далее.

Как торговать сразу на нескольких площадках

Магазин электроники — это ассортимент, насчитывающий сотни и тысячи позиций. Высока вероятность допустить ошибки при учете и торговле.

Вернемся к тому же примеру SmartGo. Максим Колесниченко, один из основателей, рассказал, с какими проблемами они столкнулись на старте бизнеса. Размещение 50 товаров занимало 2-3 рабочих дня, из-за чего:

• Товары неделями лежали на складе, их просто не успевали выставить на продажу, а иногда и забывали;
• Сотрудник не всегда успевал вовремя поменять цену, поэтому часто приходилось продавать по старой, более низкой;
• На площадках часто случались ошибки в описании, в ценах, а Авито блокирует карточки из-за дублей.

Так происходило на протяжении всего времени, пока расчеты велись в Google Таблицах. Когда количество позиций превысило 200, вести товароучет таким способом стало просто невозможно.

На помощь пришел МойСклад. Вот как сервис облегчил работу со слов совладельца магазина:

Целиком кейс SmartGo — по ссылке.

МойСклад сильно упростит жизнь менеджера по обработке заказов. Это особенно важно для омниканального бизнеса, когда вы продаете, допустим, на маркетплейсе или на нескольких сразу, а также через интернет-магазин параллельно идут заказы.

В сервисе легко поменять цену на всех площадках сразу, а для розничного магазина — быстро распечатать готовые ценники и наклеить их. Это экономия времени, сведение на нет ошибок с ценами, а значит, и денежных потерь из-за этих ошибок.

Все каналы продаж в одном месте: заказы передаются в сервис, а остатки и цены — на витрины. Товары автоматически резервируются при поступлении заказов.

Есть интеграция с 1С-Битрикс, Tilda, InSales, Ecwid и другими. Обработка заказов занимает в среднем на 8 минут быстрее, чем вручную. Есть чеки для ПВЗ. Возможно подключение доставки и назначение курьеров.

МойСклад поддерживает торговлю на Авито, Ozon, WB, Яндекс Маркете и других площадках. Можно работать и по FBO, и по FBS. Контролируйте прибыль по заказам и каналам продаж с учетом комиссий маркетплейсов.

Ответы на вопросы

Начинающим предпринимателям важно знать следующие моменты.

Автоматизация торговли

В МоемСкладе можно управлять продажами в режиме одного окна. Не нужно переключаться между профилями и кабинетами. Все ключевые отчеты для работы по всем каналам продаж вы увидите сразу.

Вот несколько ключевых отчетов, которыми пользуются селлеры.

Остатки по товарам

Показывает, сколько всего товаров, включая их модификации, находится на всех складах.

Отчет комиссионера

Выручка с учетом вознаграждения маркетплейса.

В документ автоматически попадет вся продукция, по которой маркетплейс еще не отчитывался. При этом можно менять количество товаров и удалять лишние позиции

Отчет о прибыльности

В нем отображается полная себестоимость товаров с учетом всех комиссий, которые вы заплатили маркетплейсу. Отчет показывает прибыль и рентабельность с учетом продаж и возвратов товаров.

Позволяет принять решение, какие товары и в каком объеме закупить