Обязательная маркировка затрагивает все больше групп. Сейчас маркируют одежду, обувь, пиво, слабоалкогольные и безалкогольные напитки, молочную продукцию, табак, питьевую воду, БАДы, антисептики и другие товары.
МойСклад вместе с экспертами Честного знака ответил на самые популярные вопросы по маркировке. Разобрали вопросы как о товарных группах, например, об одежде, так и о процессах — приемке, возвратах и т.д.
Какие товары попадают под маркировку в 2025 году и что планируют маркировать в будущем, как работать с Честным знаком, как правильно вводить товар в оборот, кто проверяет маркировку в магазинах — разобрали эти и другие вопросы.
Сейчас маркируют:
1 марта 2025 стартует третья волна маркировки одежды. В список вошли майки, купальники, носки, чулки, колготки, гольфы, перчатки, галстуки и шейные платки.
Да.
Маркирует товар производитель или импортер. Он описывает товар в Национальном каталоге, заказывает коды в Честном знаке, наклеивает их и вводит в оборот.
Продавец маркирует в том случае, если уже закупленный товар не успели распродать до того, как он попал под маркировку. Либо код поврежден.
Необязательно. Главное одинаковые коды маркировки.
Нет, такого срока не существует.
Нужно заполнить соответствующую информацию в личном кабинете Честного знака «Вывод товара из оборота». Там нужно указать:
Вывод из оборота делается по причине просрочки с указанием соответствующих документов.
Можно и через электронные документы, и через кассу.
Да, в коде маркировки уже будет идентификатор товара и по нему можно будет добавить товар в чек. У каждой товарной категории свои сроки.
Если поставщик или производитель уже промаркировал товары, то заново маркировать не нужно. Только принять эти коды в оборот.
Предприниматель должен подать в систему маркировки сведения о том, что товар выбыл из оборота маркированных товаров не для продажи. Например, использование для собственных нужд. Среди причин могут быть: порча, утеря, кража, конфискат, экспорт, продажа по образцам и др.
Роспотребнадзор, ФНС.
Коды маркировки заказывает собственник товара.
Нет.
Хранить коды в электронном виде запрещено. Вы должны его напечатать и нанести на товар.
После того как у заказа в Честном знаке сменится статус на Доступен, коды можно распечатать и наносить на товар. Срок ввода в оборот зависит от товарной группы.
Пиво и слабоалкогольные напитки
60 дней — если участник оборота наносит код маркировки самостоятельно;
365 дней — при нанесении кода маркировки в типографии.
Табак
30 дней — на получение кодов маркировки в Честном знаке.
Упакованная вода
30 дней — при нанесении кода маркировки на производстве,
365 дней — в типографии.
Легкая промышленность, шины, духи и туалетная вода
90 дней — на получение кода маркировки в Честном знаке.
Обувь
60 дней — на получение кода маркировки в Честном знаке.
После этих сроков код маркировки аннулируется, оплата не списывается.
Если код введен в оборот, то его срок действия не ограничен.
Да, лицензионная КриптоПро SCP платная. Плагин для браузера после этого вы сможете установить бесплатно. Подробнее об этом читайте в инструкции.
Нет, информацию о местонахождении товара передавать в Честный знак не нужно.
Нет.
Нет, кожаные сумки маркировать не надо.
Для создания карточки товара необходимо зарегистрироваться в системе Честный знак и состоять в Ассоциации ГС1 РУС. Для создания карточки товара с импортным (глобальным) кодом товара членство не требуется.
Далее надо заполнить все обязательные атрибуты в карточке товара, направить на проверку и подписать ее УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись). Заполненная и подписанная карточка становится доступна для всех операций в системе маркировки Честный знак.
1 марта 2025 список маркируемой одежды значительно расширится. В него попали майки, купальники, носки, чулки, колготки, гольфы, перчатки, галстуки и шейные платки. Участники оборота до 1 ноября 2025 обязаны промаркировать товарные остатки. А с 1 августа 2025 нельзя продавать немаркированные остатки.
В России стартовала обязательная маркировка костюмов, платьев, одежды из искуственного меха и других категорий легпрома. Полный список — в таблице:
Наименование товара | ТН ВЭД ЕАЭС |
Рубашки трикотажные машинного или ручного вязания, мужские или для мальчиков |
6105 |
Предметы одежды из искусственного меха (за исключением полотен, рукавиц, перчаток и митенок, головных уборов) |
4304 00 000 0 |
Одежда из фетра или нетканых материалов, текстильных материалов с пропиткой или покрытием (в части только верхней одежды) |
6113 00 6210 |
Пальто, куртки, плащи, плащи с капюшонами, анораки, ветровки, штормовки и аналогичные изделия, трикотажные или вязаные |
6101 6102 |
Рубашки мужские или для мальчиков |
6205 |
Блузки, блузы и блузоны женские и для девочек |
6206 |
Шали, шарфы, кашне, мантильи, вуали и аналогичные изделия, галстуки, галстуки-бабочки и шейные платки |
6214 6215 |
Костюмы спортивные и лыжные, отдельные предметы спецодежды |
6211 20 000 0 6211 32 6211 33 6211 39 000 0 6211 42 6211 43 6211 49 000 |
Костюмы, комплекты, пиджаки, блайзеры, брюки, комбинезоны с нагрудниками и лямками, бриджи и шорты трикотажные машинного или ручного вязания, мужские или для мальчиков |
6103 |
Костюмы, комплекты, жакеты, блайзеры, платья, юбки, юбки‑брюки, брюки, комбинезоны с нагрудниками и лямками, бриджи и шорты трикотажные машинного или ручного вязания, женские или для девочек |
6104 |
Костюмы, комплекты, пиджаки, блайзеры, брюки, комбинезоны с нагрудниками и лямками, бриджи и шорты мужские или для мальчиков |
6203 |
Костюмы, комплекты, жакеты, блайзеры, платья, юбки, юбки‑брюки, брюки, комбинезоны с нагрудниками и лямками, бриджи и шорты женские или для девочек |
6204 |
Костюмы спортивные, лыжные, трикотажные машинного или ручного вязания |
6112 11 000 0 6112 12 000 0 6112 19 000 0 6112 20 000 0 |
Свитеры, пуловеры, кардиганы, жилеты и аналогичные изделия трикотажные машинного или ручного вязания |
6110 |
В России 1 марта 2025 года стартует третья волна маркировки одежды. Она затронет 12 групп товаров, в том числе мужское и женское белье, халаты, пижамы, детскую одежду, купальники, колготки, носки и чулки, перчатки, галстуки, шляпы, вязаные вещи, также начнут маркировать детскую одежду. Полный список товаров — в таблице.
Наименование товара | ТН ВЭД ЕАЭС |
Майки и нательные фуфайки прочие, кальсоны, трусы, ночные сорочки, пижамы, купальные халаты, домашние халаты и аналогичные изделия мужские или для мальчиков |
6107 6207 |
Майки и нательные фуфайки прочие, комбинации, нижние юбки, трусы, панталоны, ночные сорочки, пижамы, пеньюары, купальные халаты, домашние халаты и аналогичные изделия женские или для девочек |
6108 6208 |
Майки, фуфайки с рукавами, прочие нательные фуфайки, и прочие нижние рубашки трикотажные машинного или ручного вязания |
6109 |
Детская одежда и принадлежности к детской одежде |
6111 6209 |
Купальники |
6112 31 6112 39 6112 41 6112 49 6211 11 000 0 6211 12 000 0 |
Колготы, чулки, гольфы, носки и подследники и прочие чулочно-носочные изделия, включая компрессионные чулочно-носочные изделия с распределенным давлением (например, чулки для страдающих варикозным расширением вен), трикотажные машинного или ручного вязания |
6115 |
Перчатки, рукавицы и митенки |
4203 21 000 0 4203 29 6116 6216 00 000 0 |
Предметы одежды и принадлежности к одежде готовые прочие, в том числе трикотажные машинного или ручного вязания (кроме частей одежды и изделий медицинского назначения) |
6114 6117 10 000 0 6117 80 100 9 6117 80 800 9 6217 10 000 0 |
Галстуки, галстуки-бабочки и шейные платки |
6213 6117 80 800 1 |
Бюстгальтеры, пояса, корсеты, подтяжки, подвязки и аналогичные изделия трикотажные машинного или ручного вязания или нетрикотажные |
6212 |
Гетры, гамаши и аналогичные изделия |
6406 90 900 0 |
Шляпы и прочие головные уборы |
6504 00 000 0 6505 00 6506 99 |
Да. Маркировка детской одежды нужна для:
Чтобы определить, надо маркировать костюм или юбку, ориентируйтесь на код ТН ВЭД ЕАЭС. Он указан в разрешительной документации — сертификате соответствия или декларации соответствия на товары.
Маркировать нужно любую одежду: и произведенную в России, и импортную.
Если одежда сильно изношена, ее ТН ВЭД 6309 «Одежда и прочие изделия, бывшие в употреблении». Такую одежду маркировать не надо.
В остальных случаях одежду надо маркировать.
Да, промаркировать майки, купальники, носки и перчатки необходимо до 1 ноября 2025. Ввести их в оборот до 1 декабря 2025. Как промаркировать остатки — в инструкции.
Маркировать не надо, если пошив по договору услуг.
При перемаркировке товара в Честном знаке укажите причину «Испорчено либо утеряно СИ с КМ».
Правительство ввело новое требование при продаже маркированных товаров на кассе — разрешительный режим. Нельзя будет продать маркированный товар, если при проверке кода кассовая программа выдаст ошибку.
С 1 ноября 2024 года вводится режим онлайн проверки для одежды, а с 1 марта 2025 — офлайн, когда в магазин или на склад приходят представители Роспотребнадзора или ФНС.
В России действует маркировка постельного белья и других товаров легкой промышленности. На каком этапе маркировать одежду при пошиве? Нужно ли маркировать школьную форму или вещь, сшитую на заказ? Узнайте в этом разделе.
Если наволочки разного цвета и они не входят в один комплект, то их нужно маркировать по отдельности. Для комплекта постельного белья достаточно заказать один код маркировки.
Да, код маркировки наносится на каждую единицу товара.
Все предметы комплекта должны быть из полотна одинаковых переплетения, вида, цвета и состава. Комплект нельзя продавать отдельно, предметы должны быть представлены вместе для розничной продажи как единое изделие. Индивидуальная упаковка или раздельная этикетировка каждого компонента такого единого изделия не влияет на его рассмотрение как комплекта.
Если товар не пойдет в продажу, регистрироваться не нужно. Если будет реализация в дальнейшем, необходимо зарегистрироваться и ввести повторно коды маркировки в оборот.
Производитель, указанный в сертификате соответствия или декларации на товар.
Маркируется каждый товар в отдельности до момента дальнейшей реализации.
Для маркировки товаров используется GTIN с описанием атрибутов товаров в соответствие с ТР ТС 017. Если товар вводится в оборот, надо подать сведения об обязательной сертификации товаров (сертификат соответствия/декларация соответствия).
В МоемСкладе доступен весь цикл работы с маркировкой. Вы сможете:
Все это можно делать даже со смартфона.
Попадает ли товар под маркировку, можно узнать по кодам ОКПД 2 или ТН ВЭД. Если не знаете коды, уточните у поставщика. Полный список маркируемых напитков — в статье.
Не маркируют только танковое пиво. После варки напиток заливают в изолированный транспортировочный контейнер (танк) и в таком виде он остается в магазине, ресторане или баре — продают его на разлив.
Маркировка остатков пива и слабоалкогольных напитков не предусмотрена. Необходимо продать всю продукцию без маркировки до момента запрета на вывод из оборота немаркированной продукции.
С 15 января 2024 года розница должна подавать сведения о пиве и слабоалкогольных напитках в кегах в Честный знак:
Подать сведения о подключении кега к оборудованию можно:
Процесс приемки продукции от поставщика в ЕГАИС не изменился. Приемка и подача сведений в ЕГАИС — в соответствии с действующими требованиям законодательства.
Нет.
Эта ошибка это из‑за неправильно настроенного сканера. Проверьте настройки.
Единственный способ списания, который сейчас есть, ― розничная реализация. Отдельно подавать сведения об иных способах списания не нужно.
Это маркировка квасов, морсов, компотов, соков.
Список напитков, обязательных к маркировке:
Не маркируют напитки для диетического лечебного и диетического профилактического питания, для питания спортсменов, беременных и кормящих женщин, а также концентраты и замороженные соки.
Около 20% безалкогольных напитков — контрафакт. Такие данные приводит научно-исследовательский институт Минфина. А с введением акциза на сахар, производители могут заменять его на опасные сахарозаменители. Маркировка безалкогольных напитков снизит количество фальсификата, а потребитель будет уверен в качестве и составе напитка.
Считывание кода маркировки сохраняется при повреждении до 30% его площади. Если повреждение больше, значит повреждена упаковка, а напиток не отвечает требованиям технологических регламентов по безопасности.
Да.
После введения обязательной маркировки ввоз немаркированных товаров на территорию РФ запрещен. Импортер должен заказывать коды маркировки на товар. Коды маркировки должны быть нанесены на товар до подачи декларации в российскую таможню.
Маркировку наносят на упаковку или крышку товара. DataMatrix печатают черным цветом на белом фоне — так код удобнее сканировать, размер — 13×13 мм.
Да, оборотную тару маркируют, код наносят на крышку или бутылку. После возврата тары код удаляют и наносят новый с новым продуктом.
Маркировке подлежит продукция, упакованная в потребительскую упаковку. В данном случае маркировка не требуется.
В России действует обязательная маркировка табака, электронных сигарет, альтернативной табачной продукции. Производители, импортеры, оптовики и розничные магазины обязаны сообщать обо всех операциях с товарами в Честный знак.
Маркируют:
Немаркированные остатки продавать нельзя.
Предпринимателям, которые используют кассы без передачи данных в ОФД, надо 1 раз в 30 дней вносить данные о кодах проданных пачек в личный кабинет системы Честный знак.
При передаче товара в УПД необходимо поставить признак «Покупка для собственных нужд».
С 1 апреля 2024 поэтапно вводится разрешительный режим на кассах для табачной продукции. С этой же даты — обязательный контроль за максимальной розничной ценой (МРЦ) для табачных изделий в офлайн режиме. А с 1 мая 2025 — проверка в офлайн режиме.
При продаже табака на кассе МРЦ (максимальная розничная цена) и ЕМЦ (Единая минимальная цена) автоматически сравниваются. Если МРЦ будет больше ЕМЦ, продажа разрешена, если наоборот — запрещена.
В МоемСкладе можно включить автопроверку стоимости. При сканировании кода при продаже пачки сигарет максимальная розничная цена подтянется автоматически.
Перемаркировки для этой товарной группы нет. Такую продукцию продавать нельзя. Участнику необходимо вывести товар из оборота путем создания документа «Вывод из оборота» с использованием наиболее подходящей причины, например: «Уничтожение», «Утилизация», «Утрата» или «Другое».
В России действует обязательная маркировка обуви. Соблюдать требования должны производители, импортеры, оптовые и розничные продавцы. За нарушение правил грозят штрафы и даже уголовная ответственность.
Продавать немаркированные товары нельзя. Перемаркировать остатки можно было с 1 сентября 2022 до 31 марта 2023.
Обувные товары, производимые на экспорт, маркировке не подлежат.
Маркировка обуви, как и других товаров, утверждена распоряжением Правительства РФ № 792-р от 28.04.2018. В перечень входят:
Если не знаете коды, уточните у поставщика.
Товар маркирует производитель или импортер. Обувь должна быть промаркирована строго перед тем, как попадет на таможню. Привезти коробки без маркировки и уже в России нанести коды не получится.
Импортер регистрируется в Честном знаке и заказывает в ней коды маркировки, указывая, что они предназначены для импортного товара. Полученные коды можно сохранить в pdf и отправить производителю по электронной почте.
Когда обувь пройдет таможню, импортер должен подать сведения в Честный знак о вводе ввезенного товара в оборот. Если иностранная фабрика допустила пересортицу, после таможенных процедур можно подать корректирующие сведения в Честный знак и в ФТС.
Да. Маркировать товары надо при любой форме продажи товара.
Нанести коды маркировки вы должны до реализации товара, если товар просто лежит на складе и ждет своей очереди, это ваше право. Но за это могу штрафовать и конфисковывать промаркированный товар.
Все верно, если товар приобретается для собственных нужд, при покупке такого товара покупатель должен сообщить об этом продавцу, чтобы продавец вывел коды маркировки из оборота.
Нет.
Такую обувь маркировать не нужно.
Если оформлять продажу обуви как услугу по индивидуальному пошиву, то маркировка не нужна.
При выводе товара из оборота в Честном знаке необходимо указать «Вид операции», например, использование для собственных нужд.
Принтер понадобится, подойдет любой лазерный, который может печатать код DataMatrix. Если вы закупаете у поставщика уже промаркированный товар, вам не нужно будет печатать на него этикетки. Но принтер все равно нужен — на случай возврата, порчи кодов или упаковки (тогда нужно будет сделать перемаркировку).
На каждую упаковку с парой обуви необходимо нанести код маркировки товара. Вскрывать упаковки не обязательно.
Можно нанести на потребительскую упаковку, товар или на ярлык обуви.
Срок действия кода маркировки бессрочен. В постановлении Правительства РФ от 05.07.2019 г. № 860 указан срок: 60 рабочих дней на забор и преобразование кода маркировки в средство идентификации.
Организация должна подать сведения о выводе товара из оборота в Честный знак. Идентификацию утраченных / испорченных кодов маркировки проводит продавец во время.
Вот наиболее распространенные вопросы по этим категориям.
Фототехника, которая попадает под маркировку, указана в постановлении правительства № 1953 от 31 декабря 2019 года.
Маркировке подлежат фототовары с кодами ОКПД 2:
1 сентября 2024.
Маркировать надо парфюмерию с кодами ОКПД 2:
Можно ли еще промаркировать остатки обуви и одежды? В какой срок их надо распродать? Можно ли использовать упрощенную схему для остатков? Какое нужно оборудование? Разобрали все вопросы по остаткам в этом разделе.
Да, промаркировать майки, купальники, носки и перчатки необходимо до 1 ноября 2025. Ввести их в оборот до 1 декабря 2025. Как промаркировать остатки — в инструкции.
Маркировка остатков пива и слабоалкогольных напитков не планируется.
Срок реализации промаркированных остатков не ограничен.
Маркировку остатков, например, одежды, делает текущий собственник товара (то есть розничный магазин).
Нет, не нужно.
Да, просто списанием.
Если на дату реализации товара вы не являетесь собственником, вы попадете на нарушение (если вы не агент), вам с собственником товара нужно оформить документы для перехода права собственности. Это или УПД (СЧФДОП, ДОП) или уведомление об отгрузке/приемке.
Можно продать, оформив соответствующие документы.
Маркирует собственник товара (владелец).
У поставщика или производителя.
Для маркировки остатков специального оборудования не требуется. Коды для остатков можно будет получить в личном кабинете Честного знака, этикетки с кодами можно распечатать на любом принтере.
В России действует обязательная маркировка молочной продукции и упакованной воды.
Вывод из оборота головы сыра в нарезку в магазине — через подачу сведений в Честный знак. Можно использовать личный кабинет, мобильное приложение, но касса не подойдет.
Весовой товар, разделив на порции, в течение трех рабочих дней выводят из оборота — магазин передает данные с общей упаковки в Честный знак. Отдельные части товара не маркируют.
В МоемСкладе можно работать с весовыми товарами: принимать, продавать, списывать. Если вы сами нарезаете сыр или разливаете сметану по контейнерам, то в сервисе можно вывести код маркировки вручную, а на кассе его продать как весовой.
Продукция подлежит маркировке, если ее коды ТН ВЭД и ОКПД2 есть в списке маркируемых товаров. Но если в списке только один из них, то наносить код Data Matrix на такую продукцию не нужно.
При реализации продукции через вендинг, вывод из оборота — до помещения продукции в аппарат, путем прямой подачи сведений в ГИС МТ. В кассовый чек передавать код не нужно.
Гостиницы и бюджетные учреждения работают аналогично с розничными участниками оборота, а именно:
С 1 сентября 2024 года маркировка становится обязательной для фермеров (КФХ,СПК).
К этому времени должны быть полностью настроены процессы по заказу кодов, их нанесению на товары с подачей отчета о нанесении, оплате кодов и вводу в оборот.
Кроме того, фермеры должны подавать сведения в систему маркировки об обороте молочной продукции и выводе ее из оборота.
В розничную точку должна поступать маркированная продукция. Если затем продукция делится на части, то такие части не маркируются.
Он касается нескольких групп товаров.
С 1 апреля при продаже сигарет, стиков и других видов табачной продукции, а также пива в кегах, кассовая программа проверяет коды маркировки. При ошибке продать такой товар будет нельзя, касса заблокирует операцию.
Если товар приобретается в блоке (например, блок сигарет, стиков), то вскрывать упаковку не нужно. Достаточно считать код с самого блока.
В дальнейшем разрешительный режим коснется и других категорий товаров (одежды и т.д.).
После того как вы отсканировали код маркировки с товара, кассовая программа обрабатывает запрос:
Ответ выдается — моментально.
Необходимо зайти в личный кабинет «Честного знака» → Счетчик отклонений в левом верхнем углу. Если отклонения фиксируются, значит уведомление о реализации не содержит факт и время проверки или на кассе еще не включена настройка для работы с разрешительным режимом.
Отклонения могут фиксироваться даже на полностью готовых к разрешительному режиму кассах, в случае если они не передают в фискальном документе факт и время проверки.
Отсканируйте код маркировки на кассе, товар добавится в чек. Касса настроена так, что при отсутствии интернета или долгого ответа при проверке блокировки товара не будет.
Если в течение 2 часов у продавца нет технической возможности обращения в Честный знак, то надо зафиксировать в своей системе факт невозможности такого обращения и в течение 72 часов решить проблему.
Через программное обеспечение больше перечень проверяемых параметров, такие как: срок годности, статус и т.д.
Сканирование товара без последующей продажи, а именно формирования фискального чека, не является нарушением.
Отсканируйте код маркировки на кассе, товар добавится в чек. Касса настроена так, что при отсутствии интернета или долгого ответа при проверке блокировки товара не будет.
После обслуживания покупателя сообщите старшему по смене об отсутствии интернета или долгого ответа от кассы.
Для интернет-магазинов все процессы будут такими же, как у розничной торговой точки, кроме реализации. Выводите продаваемые товары из оборота не в момент доставки покупатели, а отгружая со склада. Обрабатывать онлайн-заказы, вовремя доставлять товар покупателю и контролировать курьеров, принимать платежи, управлять товарами и ценами удобнее с МоимСкладом.
Согласно постановлению правительства от 05.07.2019 N 860 для фиксации вывода товаров из оборота в случае дистанционной торговли достаточно подать сведения при отгрузке товаров со склада при отправке конечному потребителю.
Но это не отменяет требований Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 26.07.2019) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» в случаях, когда это необходимо.
Если в Честный знак после вывода из оборота при отгрузке со склада в случае дистанционной торговли поступят сведения о розничной реализации от ОФД — чек будет зафиксирован без нарушения о повторном выбытии.
Три рабочих дня после дня реализации. Подробнее о работе интернет-магазинов с маркировкой читайте в нашей статье.
В момент оплаты надо выбить чек на предоплату, в нем указывать код маркировки не надо. Когда покупатель примет товар (об этом отчитается курьер или транспортная компания), то код надо будет вывести из оборота через Честный знак.
Выводить код из оборота нужно в любом случае, даже если клиент не заберет товар, откажется от него и вернет, или же самого клиента не будет дома в момент доставки. После того, как товар снова привезут на склад, код надо вернуть в оборот.
Когда маркированные товары проданы, маркетплейс публикует отчет с их кодами в личном кабинете. В течение трех дней после этого продавец должен отметить в Честном знаке, что они вышли из оборота. Для этого нужно создать документ «Вывод из оборота» и указать «Продажа по образцам, дистанционный способ продажи» в качестве причины вывода.
Зависит от схемы работы с маркетплейсом.
Схема FBO
При схеме FBO право собственности на товар переходит площадке. Поэтому маркетплейс сам выводит такую продукцию из оборота.
Схема FBS
Продавец сканирует коды маркировки до отправки товаров. При продаже Wildberries выдает чек.
Когда товары купили, маркетплейс публикует отчет с их кодами в личном кабинете. В течение трех дней после этого продавец должен отметить в Честном знаке, что они вышли из оборота.
Процесс работы с маркировкой товара на Ozon зависит от схемы продажи: FBO, FBS и realFBS.
FBO. После приемки товара на складе Ozon продавцу нужно скачать УПД-2 в личном кабинете и передать на подпись маркетплейсу через ЭДО. Ozon проверит список товаров, их количество и цены, укажет их в УПД-2 вместе с кодами маркировки и отправит продавцу. Ему нужно будет прислать его на подпись в течение трех дней после подтверждения актов.
На FBO продавцу не нужно выводить из оборота коды маркировки. Ozon сам выводит коды маркировки из оборота при пробитии чека.
FBS и realFBS. Продавцу надо передавать коды маркировки маркетплейсу в личном кабинете. Продавец самостоятельно выводит товары из оборота в Честном знаке, перед тем как передать поставку на Ozon. Для этого нужно оформить в Честном знаке документ «Вывод из оборота» с причиной «Дистанционная продажа».
Если покупатель вернул товар без упаковки или код не читается, товар придется перемаркировать, то есть заказать в Честном знаке новый код, и с ним выставить на продажу.
Если код остался цел, можно оформить возврат. Информация о возврате через онлайн-кассу поступит в ОФД, а оттуда обратно в Честный знак — и товар вернется в оборот.
Онлайн-площадка всегда выступает как комиссионер или агент по отношению к продавцу маркированных товаров, с которым у нее заключен договор. По этой причине маркетплейс не может сам заказывать коды маркировки для остатков продукции на своем складе. Это задача селлера.
Зависит от того, сохранился ли код маркировки. Есть два варианта действий для продавца: перемаркировать товар, если нет этикетки с КМ, или не маркировать товар заново, если код сохранился.
Если вы создаете продажу этих пар обуви, то нужно указать все 3 кода, а потом вернуть 2 назад. Но скорее всего покупатель приобретает только одну пару, которая ему подошла.
В Кассе МойСклад есть возможность пробить чек по заказу, используя облачный чеки. Например, клиент заказал в интернет-магазине три пары обуви, заказ доставляет собственный курьер. В итоге покупатель выбрал только одну пару. Курьеру достаточно в приложении на смартфоне отредактировать заказ, отсканировать и пробить только один выбранный товар.
Касса в офисе сформирует чек и передаст данные о выбытии кода маркировки в Честный знак. В электронном чеке будет указан код маркировки обуви.
Продавец должен сам сообщить о продаже в систему маркировки в течение трех дней после нее, если это не было сделано через ОФД.
Если упаковка с кодом остались, то просто через возврат, если нет, то надо перемаркировать.
Согласно Постановлению Правительства № 860 от 05.07.19, при выводе товара из оборота путем продажи по образцам или дистанционной продажи участник не позднее трех рабочих дней, следующих за днем отгрузки со склада хранения для доставки потребителю, предоставляет оператору информационной системы сведения о продаже.
В случае применения ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов, участник обязан самостоятельно подать сведения в систему.
Надо маркировать весь товар, который есть на складах.
Когда на территории РФ первым владельцем выступает физическое лицо, то данный товар маркировать не нужно. В случае, если первым собственником товара является интернет-магазин, зарегистрированный на территории РФ, то такой товар необходимо промаркировать до пересечения границы РФ, как импорт товара.
В соответствии с п.81 постановления Правительства РФ № 860, интернет-магазин не позднее 3 дней, следующих за днем отгрузки обувных товаров со склада хранения для доставки потребителю, предоставляет в систему следующие сведения:
Сведения можно подавать через ЭДО или в личном кабинете Честного знака: вручную или загрузкой файла.
Нужно ли маркировать б/у товар? Как быть с маркировкой дизайнерам, которые производят обувь и одежду в небольших количествах? Надо ли маркировать товар, если он произведен из давальческого сырья? Читайте ответы на популярные вопросы о комиссионной торговле в этом разделе.
Если одежда сильно изношена, ее ТН ВЭД 6309 «Одежда и прочие изделия, бывшие в употреблении». Такую одежду маркировать не надо.
В остальных случаях одежду надо маркировать.
Нет.
Маркирует товар производитель или импортер. Работа с маркировкой отдается организации, продающей товар конечному потребителю.
Если вы приняли товар у физлиц, то должны маркировать его сами. В других случаях товар должен промаркировать поставщик. Остатки товара должен промаркировать текущий владелец.
Маркировке не подлежат товары легкой промышленности, изготовленные ремесленниками. В списке таких товаров — трикотажные блузки машинной и ручной вязки, пальто, накидки, плащи, куртки, ветровки, текстиль для кухни и постельное белье.
Если дизайнеры выступают как физлица и сдают товары в магазин, например, по договору комиссии, маркировать товар должен магазин.
Если дизайнеры делают продукцию, которая попадает под обязательную маркировку, и продают ее как юрлица или ИП, они обязаны маркировать товар.
Переработчик. После этого маркированный товар передают от производителя к собственнику (от переработчика к давальцу).
Товар промаркировать должен производитель, в данном случае фабрика.
До ввода изделий в оборот, то есть до ввоза в Россию, начала хранения, транспортировки, получении и передачи товара.
Надо ли маркировать товар, если торговля идет на рынке или ярмарке? Что делать, если товар приобретается на рынке для перепродажи, но он не промаркирован? Как оптовикам маркировать товар, чтобы потом его перепродать в розницу? Ответы на эти вопросы читайте в этом разделе.
Да.
Предпринимателям, которые используют кассы без передачи данных в ОФД, будет необходимо 1 раз в 30 дней вносить данные о кодах проданных товаров в личный кабинет Честного знака.
Обувь, которая продается на рынках и ярмарках, обязательно должна быть промаркирована. На новые товары маркировку обязан наносить производитель или импортер. А промаркировать обувь из старых партий обязан текущий собственник товара — то есть тот, кто собирается продавать обувь на рынке. Какую именно обувь нужно маркировать — рассказали в статье о маркировке обуви.
Даже если продавцу разрешено не использовать онлайн-кассу, он все равно обязан самостоятельно подать сведения о продаже обуви в Честный знак. Если он этого не сделает, то обувь будет продолжать числиться за ним, и вы, в свою очередь, продать ее не сможете, поскольку не будете являться собственником товара.
При переходе права собственности на товар необходимо подать в систему сведения о документах, подтверждающие данное действие.
В противном случае маркированный товар так и останется за продавцом, и вы не сможете его продавать, так как не будете являться собственниками товара.
Нужно в течение трех дней с даты продажи самостоятельно сделать выбытие кодов в системе маркировки.
Если вы занимаетесь оптовой перепродажей маркированных товаров, на которые переходит право собственности, сведения в систему маркировки нужно передавать на основании первичного документа, который подтверждает переход права собственности. Нужно в течение трех дней с даты продажи передать информацию о товаре в Честный знак.
На российский рынок обувь уже должна поступать только промаркированной. Товары, которые вы купите на оптовом рынке, должны быть уже с маркировкой.
Нет, при продаже должен быть оформлен или чек с указанием кода маркировки, или УПД с кодом маркировки, или уведомление об отгрузке/приемке.
Продажа маркированных товаров — сложный процесс. Поэтому мы записали бесплатный учебный курс.
Вы научитесь заказывать коды в Честном знаке, продавать товары на кассе и оформлять возвраты с кодами и без, вводить и выводить товары из оборота. Все это бесплатно, в формате 10‑минутных видео с разбором каждого шага.
В МоемСкладе доступен весь цикл работы с маркировкой. Вы можете:
Работать можно прямо со смартфона — есть мобильное приложение. Быстрый старт, поддержка 24/7.
Можно. Благодаря интеграции с Честным знаком, в МоемСкладе можно заказать коды и сообщить об их выбытии, обменяться документами с поставщиками через ЭДО, получить данные об остатках и прибыли.
Нет, это в целом невозможно, для этого мы сделали тестовую печать.
Вы можете вывести товар из оборота. Это делается отдельным документом в сервисе МойСклад. Инструкция здесь.
Через документ Агрегация. Инструкцию читайте здесь.
Касса подключается к приложению МойСклад, а регистрация в ФНС происходит через утилиту драйвера кассы.
МоемуСкладу можно подключить этот фискальный регистратор: подробнее читайте в инструкции. Интеграции со СБИС Розница нет.
Про синхронизацию с Эвотором читайте по ссылке.
Есть выгрузка в 1С:Бухгалтерию. Она не автоматическая, а запускается вручную.
Как работать с маркировкой на спецрежимах: патенте и самозанятости? Влияет ли маркировка на систему налогообложения? Можно ли совмещать два режима? Ответили на эти и другие вопросы в этом разделе.
Да, влияет. Патент запрещено использовать, если вы торгуете в розницу любым из следующих групп товаров, которые подлежат маркировке:
Эти изменения внесены в Налоговый кодекс Федеральным законом 325-ФЗ от 29 сентября 2019.
Как только вы продадите хотя бы один такой товар, то будете обязаны перейти с патента на общий режим или УСН.
Минфин выпустил письмо (№ 03‑11‑11/87500 от 13.11.2019), в котором сообщил, что в отношении товаров, которые нужно обязательно маркировать, надо применять УСН.
По закону самозанятые не имеют права продавать маркированные товары, даже если произвели их сами.
Штрафовать за нарушения по маркировке начинают сразу после того, как она становится обязательной для той или иной группы товара. Подробно разобрали размер штрафов и нарушения, за которые могут наказать.
Вас оштрафуют, а товар конфискуют без возврата.
Штраф за подделку кодов маркировки: до 300 000 рублей или лишение свободы до 6 лет.
Штраф, если на товаре нет кода маркировки:
За преступления в особо крупных размерах и в случае сговора — лишение свободы до 5 лет.
Штраф за продажу немаркированной продукции:
Штраф за неправильную маркировку:
Вот наиболее распространенные вопросы по этой теме.
Коды заказываются в Честном знаке. Напечатать их можно на любых этикетках.
Выпуск кода маркировки стоит 50 копеек за единицу без учета НДС (или 60 копеек с НДС).
Код маркировки состоит из следующих атрибутов.
Первая группа данных: идентификационный номер товара (GTIN), которому предшествует идентификатор применения (01). Количество цифровых символов — 14.
Вторая группа данных — индивидуальный серийный номер товара, которому предшествует идентификатор применения (21) и который генерируется Оператором системы или участником оборота самостоятельно.
Третья группа данных — код ТН ВЭД ЕАЭС, которому предшествует идентификатор применения (240). Количество цифровых символов в коде ТН ВЭД ЕАЭС — 4 (указываются первые 4 символа 10‑значного кода ТН ВЭД ЕАЭС).
Четвертая группа данных — ключ проверки, предоставляемый оператором системы в составе кода проверки в соответствии с методическими рекомендациями, состоящий из 4 цифровых символов, которому предшествует идентификатор применения (91).
Пятая группа данных — электронная подпись, предоставляемая оператором системы в составе кода проверки в соответствии с настоящим порядком, состоящая из 88 символов (цифр, строчных и прописных букв латинского алфавита, а также специальных символов), которому предшествует идентификатор применения (92).
GTIN (код товара) при заказе кода маркировки всегда состоит из 14 знаков, если в GS1 GTIN (код товара) состоит из 13 знаков, то в ИС МП всегда добавляется «0» в начале. В файлах формата csv, xml GTIN (код товара) также должен состоять из 14 знаков.
Для регистрации GTIN вам необходимо описать свой товар в GS1 RUS. Также добавить описание товара в систему можно в Каталоге маркированных товаров (КМТ) (для товаров легкой промышленности). В момент регистрации участника в Каталоге маркированных товаров (КМТ) происходит проверка на наличие членства участника в Ассоциации GS1 RUS.
Наличие членства дает участнику возможность создания карточек товаров в КМТ. Участник должен быть зарегистрирован в Ассоциации GS1 RUS.
Для заказа кода маркировки используется GTIN, полученный импортером (юрлицо или ИП, зарегистрированными на территории РФ) в GS1 RUS.
Если международная организация-производитель имеет международные GTIN, она может предоставить GTIN импортеру для использования на территории РФ (в рамках договорных отношений между зарубежным производителем и российским импортером и вне рамок ИС МП).
Российская компания-импортер, зарегистрированный в Честном знаке, передаст такой GTIN в GS1 RUS (для этого импортер должен быть зарегистрирован в GS1 RUS), допишет товар в соответствии с требованиями методических рекомендаций. После наступления даты публикации GTIN в GS1 RUS этот GTIN будет загружен в Честный знак в течение суток, и импортер сможет использовать его для заказа кодов маркировки.
Согласно постановлению правительства № 860, индивидуальный серийный номер состоит из 13 символов (цифр, строчных и прописных букв латинского алфавита, а также специальных символов) и содержит индивидуальный серийный номер единицы товара, которому предшествует идентификатор применения (21) и который генерируется оператором или участником оборота обувных товаров.
Завершающим символом для этой группы данных является символ-разделитель, имеющий код 29 в таблице символов ASCII.
В конечном итоге вероятность угадывания / совпадения средства идентификации обувных товаров должна быть пренебрежительно малой и в любом случае меньше, чем 1 из 10 000.
Когда при импорте надо маркировать товар? Может ли это сделать производитель? Какие документы нужны для ввоза товара, подлежащего маркировке? Что делать, если закупки в Китае? Разобрали популярные вопросы по маркировке импортных товаров.
Товар должен быть промаркирован перед тем, как он попадет на таможню.
На производстве или перед ввозом.
Владелец товара (импортер), который ввозит товар на территорию ЕАЭС.
Да. Любые товары, ввозимые в РФ с целью реализации (продажи), подлежат маркировке.
В соответствии с ФЗ от 31.12.2017 N 487‑ФЗ (ред. от 03.07.2018), ст. 2, пункт 9: «Если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом или принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации, продажа, обмен или иное введение в оборот товара, в результате которых нарушаются требования об обязательной маркировке средствами идентификации, на территории Российской Федерации не допускается».
Если вы прошли процедуры на таможне, вы подаете корректирующие сведения в систему маркировки и в ФТС.
Для ввоза товара в Россию собственник заказывает коды маркировке в Честном знаке. За пределами РФ наносит полученные коды на товар, до прохождения таможенных процедур. При получении положительного решения о ввозе товаров в Россию, импортер подает сведения в Честный знак о вводе товаров в оборот.
Можно сохранить в формате pdf и отправить по электронной почте. В Китае файл распечатают на принтере и наклеят этикетки на коробки.
Могут, если у них в России есть филиалы или представительство.
Понимаем под импортером российское юрлицо, заказывающее товар заграницей для перепродажи в РФ. Поставщик — это иностранное юрлицо, часто оно является и производителем. Считаем, что поставщик = производитель.
Импортер регистрируется в Честном знаке, оформляет в ней заявку на изготовление кода маркировки, указывая при этом, что данный код предусмотрен для импортного товара.
За пределами РФ полученный код маркировки наносится на товар производителем импортируемого товара либо третьим лицом по выбору импортера, который перевозит товар.
Импортер подает сведения о вводе импортируемых товаров в оборот в информационную систему после того, как товар пройдет таможенные процедуры и получит от таможенных органов разрешение на выпуск товара во внутренний оборот.
Обязательно надо маркировать товары, которые перечислены в распоряжении № 792‑р. Проверьте, есть ли там закупаемое сырье и производимая одежда.
Проверьте, надо ли маркировать футболки, которые вы покупаете. Для этого проверьте себя по списку товаров в распоряжении № 792‑р.
Если футболки есть в списке, маркировать их должен производитель — он должен присвоить код GTIN и описать атрибутивный состав сведений о товаре.
После нанесения принта на футболки меняется описание атрибутивного состава, а значит — новый GTIN. При изменении GTIN товара необходимо выполнить маркировку товара с новым GTIN. Это вы должны сделать самостоятельно.
Как вам удобнее и менее затратно.
Нет.
Вот наиболее распространенные ситуации.
Нет. Товары, которые физлица покупают для личного использования, маркировать не надо.
Вы должны заново промаркировать товар и повторно ввести его в оборот.
При продаже в розницу товар выводится из оборота через кассу. Если товар продается покупателю для дальнейшей перепродажи, оформляются УПД, право собственности на товар и коды маркировки переходят от продавца к покупателю. Конечный покупатель (текущий собственник) может дальше производить операции с товаром.
Как правильно делать приемку маркированного товара? Сколько на это дается времени? Как оформить возврат? Что делать, если код утерян или поврежден? Чем отличается возврат от перемаркировки? Ответили на вопросы о процессе торговли маркированными товарами.
Также в течение 3 рабочих дней.
Надо провести операцию агрегирования и передать информацию в систему маркировки, используя уникальные идентификаторы транспортных упаковок — УИТУ. При следующий передаче или приемке товара можно использовать УИТУ.
При ввозе в Россию маркировать и передать сведения в систему маркировки нужно до попадания товара на таможню. Коды нужно формировать для каждой пары.
В момент приемки вы должны просканировать коды маркировки и проверить их подлинность, если вы этого сделать не можете, товар необходимо вернуть продавцу.
При возврате товара с неповрежденным кодом повторно маркировать его не нужно. В Честный знак надо передать следующие сведения:
На основании первичной документации вы подаете сведения о возвращаемом товаре в систему, после чего принимающей стороне необходимо принять товар.
При возврате необходимо создать документ Возврат в оборот. Это вернет товар вам. А после нужен документ Вывод из оборота с номером акта утилизации.
Если при возврате товара код маркировки (КМ) не поврежден, то заново маркировать товар не нужно. В случае невозможности идентификации СИ, необходимо провести процесс повторной маркировки.
Если сохранена маркировка, то по обычной процедуре возврата. Если нет, тогда перемаркировать и затем заново ввести в оборот.
Ответ выше.
Покупателю не обязательно ждать, новый код нужен будет вам для последующей продажи.
Печатать маркировку для обуви можно на обычном лазерном принтере.
Если товар можно идентифицировать, поврежденный код списывается, повторно его использовать нельзя. Товар маркируется повторно.
Для повторной маркировки нужно заказать новые коды маркировки и подать сведения в систему.
Порядок передачи сведений от 3PL оператора собственнику товара и отчетность при продаже определяются юридическими лицами в соответствии с договорными отношениями и законодательством.
Если этикетка испортилась или потерялась, нужно сообщить об этом в систему маркировки в течение 20 дней.
Вот наиболее распространенные ситуации.
Поставщики объединяют коды, нанесенные на каждую упаковку товара в один код — так называемый код агрегации, и наносят его на транспортную коробку. Код агрегации содержит все коды маркировки.
Транспортная упаковка нужна для использования ее в системе маркировки и простоты перемещения товара по территории ЕАЭС, в частности в России. Да, ее можно будет отслеживать системно — на коробку можно нанести код SSCC для внутренней идентификации.
Необходимо провести перемаркировку товара (заказ верных кодов маркировки на обувные товары).
Маркируется каждая пара в отдельности. При продаже товара есть возможность сделать агрегат и указать все коды маркировки которые входят в этот агрегат (коробку).
Это самые частые вопросы про оборудование для торговли маркированными товарами.
Да, на ККТ можно ввести буквенно-цифровую последовательность уникального идентификатора товара (31 символ).
Вам понадобится онлайн-касса, сканер 2D‑штрихкодов и товароучетная программа, которая поддерживает требования маркировки, например, МойСклад.
Если вы производитель, вам нужно подать в Честный знак заявление на получение регистратора эмиссии кодов маркировки, которые вы будете наносить на товар.
Чтобы перепродать, вам надо быть участником оборота товаров. Оператор системы маркировки может предоставить нужное оборудование.
Не нужна, только ЭДО.
Да, с помощью устройства можно сканировать 2D‑штрихкоды.
Продавцы в момент расчета должны сформировать данные о товаре в виде запросов о коде маркировки и уведомлений о продаже маркированного товара (закон № 238‑ФЗ от 06.08.2019).
Поэтому есть ряд требований к фискальному накопителю. Он должен:
Владельцы онлайн-касс, продающие маркированные товары, могут продолжать использовать уже приобретенные фискальные накопители до истечения срока их действия.
Наиболее частые вопросы об электронном документообороте для маркированных товаров.
Нет. Вам обязательно нужно сделать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
Да, по закону — каждый год.
«Подключиться к ЭДО» означает подключить сервис, который обеспечивает онлайн-обмен электронными документами между организациями.
Для этого нужно заключить договор с официальными оператором такого сервиса (понадобится КЭП). Для маркировки остатков подключаться к ЭДО не нужно, для приема товара от поставщиков через ЭДО — обязательно.
Да, ЭДО — это безбумажное делопроизводство. Если вы переходите на ЭДО, бумажные документы можно уже не выписывать.
Вне зависимости от места покупки, для участников Честного знака предусмотрена подсистема ЭДО-лайт, которая позволит на бесплатной основе работать в ней всем участникам оборота товаров. Продавец формирует в данной системе УПД, направляет на подписание покупателю.
После подписания УПД с двух сторон информация, содержащаяся в документах, направляется в Честный знак, дальше в автоматическом режиме происходит передача товара и кодов маркировки.
В данном случае вам необходимо договориться со своими партнерами каким образом вы будете действовать. В любом случае коды маркировки заказывает собственник товар и вводит их в оборот и в дальнейшем выводит их из оборота.
Электронный документооборот обязателен при торговле маркированными товарами. Покупая их у поставщика, вы должны принять документы именно при помощи ЭДО: это требование закона.
Если вы не торгуете маркированными товарами, это для вас не обязательно, и с ЭДО вам просто будет удобнее работать: не придется отправлять документы по почте.
Нужно, иначе вы не сможете получать электронную накладную от поставщика.
ЭДО работает по ИНН, нужна регистрация для каждой организации.
Покупателю все равно придется оформлять уведомление о приемке (если они работают с маркированным товаром) или подписывать УПД в личном кабинете Честного знака.
Вы должны ввести в оборот коды и вывести их. Ваш покупатель регистрироваться не должен, если покупает для собственных нужд.
Да, для передачи прав на маркированный товар у всех участников оборота должен быть ЭДО.
После формирования и обмена УПД между участниками ваш оператор ЭДО передает завершенные УПД (титул продавца и титул покупателя) в систему маркировки.
ОФД и ЭДО — это разные вещи. Оператор фискальных данных передает информацию в налоговую, а система электронного документооборота позволяет обмениваться документами с контрагентами. Но ОФД может быть и и оператором ЭДО. Уточните у ОФД, с которым вы работаете, предоставляет ли он такую услугу.
Работать на розничной точке с ЭДО придется. Если вы продаете маркированный товар, вам надо его купить. А чтобы купить, вам обязательно надо принять с помощью ЭДО документы на товар.
Вы можете уточнить у своего поставщика, через какую систему он планирует направлять документы.
ЭДО не привязан к розничной точке, работать в системе можно из любого места, где есть интернет. Устанавливать для этого специальное оборудование в розничной точке не надо. Если у вас несколько точек, вы можете их вместе подключить один раз.
Производить операции с товаром может только собственник товара, в иных случаях регистрируется нарушение.
Да, можно обмениваться документами с любыми контрагентами. Входящие документы в системах ЭДО вы можете получать бесплатно, а для отправки документов нужно будет подключить один из тарифов оператора.
Да. Операторы ЭДО предоставляют для этого услугу роуминга.
ЭДО передает те документы, которые формируются в МоемСкладе. В них будет использоваться та валюта, в которой вы ведете учет.
Нет, сегодня для торговли маркированными товарами обязательно нужна система ЭДО. Вы можете уточнить у своего поставщика, через какую систему он планирует направлять документы.
Выбытие товара из магазина делается с использованием ККТ. Если вы зарегистрированы как участник оборота в системе, то для доступа в систему понадобится УКЭП.
Ответы от эксперта Честного знака.
8 800 222 1523 (для звонков из России)
+7 499 350 85 59 (для звонков из других стран)
support@crpt.ru
Да, такая возможность есть.
Инструкции по работе с системой маркировки, в том числе по работе с API, есть в разделе «Помощь» в личном кабинете Честного знака.
Инструкции по работе с API есть в разделе «Помощь» в личном кабинете в системе маркировки. Интеграцию настраивает участник оборота товаров.
Да, описанные товары будут отражены в вашем личном кабинете в реестре «Код товара».
Нет, сведения о возврате и перемаркировке товара не отображаются в приложении Честный знак.