Как вывести маркированный товар из оборота в Честном знаке: пошаговая инструкция

В России действует закон об обязательной маркировке ряда групп товаров. Участники оборота должны отправлять в систему Честный знак сведения о выводе продукции из оборота независимо от целей, для которых ее приобрели. Как это сделать — в этой статье.

Продажа маркированных товаров — сложный процесс. Забить каждый шаг в Честный знак, а еще отразить это в товарном учете.

Удобнее вести работу в одном месте. Заказ кодов и их проверка при приемке товара от поставщика, обмен документами через ЭДО, поддержка разрешительного режима на кассе, продажа и возврат маркированных товаров по требованиям закона — все это дает МойСклад благодаря прямой интеграции с Честным знаком. Вам не нужно «бегать» по разным вкладкам в браузере. Работайте с маркировкой и ведите учет в целом в одном окне.

Быстрый старт, поддержка 24/7.

Какие товары маркируют

Список маркируемых товаров пополняется. Сейчас он выглядит так:

• Одежда
• Обувь
• Текстиль для дома
• Духи
• Фотоаппараты
• Шины
• Табачная продукция
• Электронные сигареты
• Альтернативная табачная продукция
• Никотиносодержащая продукция
• Упакованная питьевая вода
• Молочная продукция
• БАДы
• Антисептики
• Безалкогольные напитки
• Пиво и слабоалкогольные напитки
• Медицинские изделия
• Икра осетровых и лососевых рыб
• Растительные масла
• Титановая металлопродукция
• Консервированные продукты
• Технические средства реабилитации
• Лекарства для животных
• Корма для животных
• Кресла-коляски
• Безалкогольное пиво

Чтобы определить, надо маркировать товар, ориентируйтесь на код ТН ВЭД ЕАЭС. Он указан в разрешительной документации — сертификат соответствия или декларация соответствия на товары. В документе ниже — актуальный список товаров, подлежащих обязательной маркировке с кодами ТН ВЭД. Полный перечень позиций с расшифровкой.

По каким товарам идут эксперименты

Эксперимент — это пилотный проект по маркировке того или иного товара. Пока добровольный, с бесплатным заказом кодов в Честном знаке. Обычно после окончания он перетекает в обязательный режим.

Прямо сейчас идет эксперимент по маркировке следующих товаров:

• Детские игрушки
• Радиоэлектроника
• Фармацевтическое сырье, лекарственные средства
• Строительные материалы
• Алкогольные напитки крепостью до 9%
• Медицинские изделия 2.0
• Оптоволокно
• Парфюмерно-косметическая продукция и бытовая химия
• Печатная продукция
• Отопительные приборы
• Кабельная продукция
• Моторные масла
• Полимерные трубы
• Бакалея
• Пиротехника

Как работает система маркировки

С маркировкой работают все участники товарооборота: производители, оптовики и розничные магазины.

Производитель получает коды в системе маркировки Честный знак, наносит их на товары и вводит в оборот.

Дистрибьюторы и оптовики покупают продукцию у производителя, получают от него документы с кодами, проверяют их соответствие и становятся владельцами. Прежде, чем передать товар в розницу, сканируют коды маркировки и указывают их в накладных.

Торговые точки проверяют соответствие кодов, продают товар покупателю и передают данные о выбытии в Честный знак из онлайн-кассы через ОФД. Для этого у продавцов должна быть ККТ с поддержкой ФФД 1.2.

Причины вывода товара из оборота

В соответствии с ППРФ от 29.11.2023 № 2028 вывод товаров из оборота должен производиться в следующих случаях:

Розничная продажа

Продажа товаров конечному потребителю.

Безвозмездная передача

Передача товаров в благотворительных целях или пожертвование.

Продажа по образцам

Продажа товаров по договору розничной купли-продажи, когда покупатель ознакомился с образцом товара, выставленным в месте продажи.

Дистанционная продажа

Когда покупатель выбирает товар с помощью каталогов, проспектов, буклетов, фотоснимков, а потом его покупает через средства связи — телевизионной, почтовой, радиосвязи и других.

Продажа через вендинговый аппарат

Розничная продажа товара с помощью автоматического устройства для торговли без участия продавца.

Продажа по сделке с государственной тайной

Поставка товара по договору гособоронзаказа предусмотренному № 275‑ФЗ.

Продажа по государственному (муниципальному) контракту

Поставка товара по договору госзакупок предусмотренному № 44‑ФЗ или № 223‑ФЗ.

Использование для собственных нужд

Использование для хозяйственно-бытовых нужд.

Использование для производственных целей

Использование продукта для производства нового товара для получения прибыли.

Конфискация

За совершение правонарушений в качестве меры наказания может быть назначена конфискация товара.

Утилизация

Использование некачественных и опасных продуктов не по прямому назначению. Переработка.

Уничтожение

Продукция, которую нельзя переработать, уничтожают.

Утрата

Нет товара в наличии у участников оборота, но по документам он является его владельцем.

Трансграничная продажа в страны ЕАЭС

Покупка и продажа товаров между иностранными партнерами, находящимися на территории стран ЕАЭС.

Экспорт за пределы стран ЕАЭС

Продажа товаров иностранным партнерам, находящимся за пределами стран ЕАЭС.

Фасовка

Разделение целого товара на отдельные порции продукта, различные или одинаковые по весу, объему, а также подлежащие упаковке не промышленным способом в месте ее реализации. Например, продажа творога на развес.

Истечение срока годности

Когда товар не пригоден к употреблению.

Другое

Вывод из оборота по причинам отличным от перечня выше. Например: маркетинговые образцы; поставка в труднодоступные местности и т.п.

Правила и требования к выводу кодов

Чтобы автоматически выводить товар из оборота, предпринимателю нужно заключить договор и дополнительное соглашение с ОФД. Он будет передавать отчеты в систему маркировки. А также подключить кассу к интернету.

Если бизнес работает в отдаленной местности, передавать данные требуется вручную в течение 30 календарных дней с даты продажи.

Магазину при выводе товара из оборота, не связанному с розничной продажей, надо в течение 3 рабочих дней подать отчет в Честный знак.

Разрешительный режим на кассе

Разрешительный режим — для кассы. С нее при продаже маркированного товара поступает запрос в систему Честный знак, годный код или нет. В результате продажа или разрешена, или запрещена. Все это происходит моментально.

Согласно Постановлению от 21.11.2023 № 1944, маркированный товар проверяют в двух режимах: онлайн и офлайн.

Проверка в онлайн режиме. Кассир при продаже сканирует код маркировки. Кассовая программа отправляет данные в Честный знак. Система его проверяет и сообщает, есть ли нарушения. Если по данным Честного знака продажа маркированного товара запрещена, то касса покажет это. Или наоборот, разрешит.

Проверка в офлайн режиме. Проводится, когда связь с Честным знаком невозможна по техническим причинам. Розница принимает решение о продаже маркированного товара на основе данных из локальной базы данных продавца. Это проверка в офлайне по кодам, запрещенным по решению органа власти. База данных — общая для всех участников.

Как вывести товар из оборота при онлайн-торговле

При продаже маркированных товаров через интернет-магазины и маркетплейсы возможны два варианта вывода товара из оборота.

Если код маркировки не указывается в кассовом чеке, участнику оборота необходимо подавать сведения о выводе товара из оборота в Честный знак по факту отгрузки товара со склада для доставки конечному потребителю. Такая ситуация возникает, когда магазин выводит товар из оборота дистанционным способом, а доставляют товар курьеры или оператор почтовой связи, и они не готовы включать код в чек.

Если код указывается в кассовом чеке курьерской службой или магазин доставляет заказы самостоятельно, то выводится товар из оборота по аналогии со стационарной розничной торговлей — коды отправляются в Честный знак онлайн-кассой при формировании чека через ОФД. Код нужно включать только в кассовый чек на передачу товара, в чек на предоплату или аванс включать его не нужно.

Если вывод из оборота по чеку делает курьерская компания, то в Честный знак необходимо подать сведения о передаче товара курьерской компании.

Способы вывода товара из оборота

Вывести товар из оборота можно в личном кабинете Честного знака, автоматически, с помощью загрузки чеков или через сервис МойСклад.

Вывод из оборота через личный кабинет Честного знака

Для подачи документа вывод из оборота, в личном кабинете Честного знака в разделе Документы нажмите на кнопку Добавить и из выпадающего списка выбрать «Вывод из оборота».

Шаг 1. Общая информация. Заполните поля:

• Товарная группа — для табачных товарных групп
• Дата вывода товара из оборота
• Способ учета товаров
• Причина вывода из оборота
• Описание причины — для причины вывода Другое
• Код страны импортера
• ИНН импортера
• ИНН покупателя
• Вид первичного документа
• Наименование первичного документа
• Номер первичного документа
• Дата первичного документа
• Адрес места выбытия
• Идентификатор гос. контракта

Шаг 2. Товары. Далее определите список товаров, выводимых из оборота. Это можно сделать одним из способов:

• выбор кодов из списка предложенных,
• заполнить формы сортового вывода из оборота — для сортового учета по товарам,
• загрузить список кодов.

Шаг 3. Подпись.

На этом шаге подпишите и отправьте документ в обработку. У документа изменится статус на Обработан успешно или Обработан с ошибками, у кодов также изменится статус.

Автоматический вывод товара из оборота

Автоматический вывод применяется при розничной продаже с помощью онлайн-кассы. Для этого участнику оборота надо:

• заключить договор с ОФД (оператор фискальных данных),
• установить онлайн-кассу — ПО должно поддерживать расширенный алгоритм генерации тега 1162 «Код товара»,
• установить 2D‑сканеры штрихкодов для считывания кодов.

Как происходит вывод товара из оборота:

1. Продавец сканирует код маркировки, данные о коде отражаются в кассовом чеке.
2. ОФД передает сведения о выбывших из оборота товарах Честный знак.
3. В разделе Чеки Честного знака появится информация о поступившем чеке, а коды в разделе Коды маркировки отобразятся со статусом «Выбыл».

Загрузка чеков

Этот способ применяется, если автоматическая загрузка чеков невозможна. Например, ККТ используется в автономном режиме, без доступа в интернет. Отчеты надо передавать в течение 30 календарных дней с момента продажи маркированного товара.

Формат файла, в котором содержатся сведения по чекам, зависит от версии формата фискальных документов фискального накопителя:

• CRPT — для формата версии 1.05‑1.1;
• CRPT2 — для формата версии 1.2.

Загрузка чеков вручную:

1. В разделе Чеки нажмите кнопку Загрузить

2. Загрузите подготовленные чеки в формате zip, crpt, crpt2.

3. Нажмите Подписать и отправить / Отправить.

4. Загруженный чек отобразится в разделе Чеки со статусом Обработан успешно, а статус кодов изменился на Выбыл в разделе Коды. Если сведения некорректны, то у документа в разделе Чеки будет статус Обработан с ошибками.

Через МойСклад

В разделе «Товары — Коды маркировки — Загрузить данные» появится список заказанные кодов. Выберите нужный код и нажмите «Создать — Вывести код из оборота». Готово — товар выведен из оборота. Более подробно — в инструкции.

Работать с маркированными товарами удобно в МоемСкладе

В сервисе можно:

• заказывать коды маркировки в Честном знаке и печатать их на этикетках,
• вводить маркированные товары в оборот,
• проверять коды при приемке,
• выводить коды из оборота после продажи,
• списывать коды,
• продавать товары через Кассу МойСклад,
• принимать возвраты маркированных товаров и возвращать коды в оборот, в том числе через Кассу МойСклад,
• обмениваться электронными документами.

Попробовать МойСклад

Штрафы за нарушение правил торговли маркированными товарами

Участники оборота должны соблюдать сроки по отправке сведений при вводе товаров в оборот, передаче прав на товары и выводе из оборота.

3 дня — срок на отправку данных о передаче прав на товары, на проверку и подтверждение документов в Честном знаке. Например, вы приняли товар в понедельник, необходимо подтвердить информацию о приемке не позже среды.

Если не успеете в трехдневный срок, грозит административная ответственность:

• для должностных лиц — 1 000 — 10 000 рублей,
• для малого юридического лица — 25 000 — 50 000 рублей,
• для среднего и крупного юрлица — 50 000 — 100 000 рублей.

Вопросы и ответы

Вот наиболее распространенные ситуации.