Маркировка антисептиков, санитайзеров и дезинфицирующих средств

Автор публикации

Валерия Королева

01 сентября 2023

8 943 просмотра

8 мин.

В 2023 году маркировка антисептиков становится обязательной. Вводят ее поэтапно, чтобы все участники оборота могли подготовиться. Точные сроки, порядок действий и какие антисептики маркируют — в этой статье.

Продажа маркированных товаров — сложный процесс. Забить каждый шаг в систему Честный знак, а еще отразить это в товарном учете.

Удобнее вести работу в одном месте. Сообщить о выводе кодов из оборота, обменяться документами с поставщиками через ЭДО, получить данные об остатках и прибыли. Все это умеет МойСклад — учет любых товаров, рабочее место кассира и CRM в комплекте. Быстрый старт, поддержка 24/7, есть бесплатный тариф.

Попробовать МойСклад

Зачем нужно маркировать антисептики

Маркировка антисептиков и дезинфицирующих средств вводится по инициативе самого бизнеса, чтобы сократить нелегальный оборот товаров. По оценкам НИУ ВШЭ, доля незаконных антисептиков на рынке превышает 50%, а введение маркировки снизит долю контрафакта и увеличит доходы легальных производителей до 0,7 млрд рублей.

Закон о маркировке антисептиков и дезинфицирующих средств

С 1 сентября 2023 года вступает в силу Постановление Правительства РФ № 870 об обязательной маркировке антисептиков — с этой даты маркировка становится обязательной. Документ регулирует деятельность всех участников рынка: производителей, импортеров и розничных продавцов.

Какие антисептики маркируют

Какие дезинфицирующие средства маркируют — в таблице:

Наименование товара	ОКПД 2	КОД ТН ВЭД ЕАЭС
Парфюмерно-косметическая продукция, предназначенная для гигиены рук, с заявленным в маркировке потребительской упаковки антимикробным действием	20.42.15	3304 99 000 0
Кожные антисептики - дезинфицирующие средства	20.20.14.000	3808 94 800 0

Сроки и этапы ввода обязательной маркировки

1 сентября 2023 — регистрация всех участников оборота в системе Честный знак.

1 октября 2023 — производители и импортеры наносят коды маркировки на потребительскую упаковку и подают сведения о вводе в оборот в Честный знак.

1 марта 2024 — все участники оборота подают сведения в систему о поэкземплярном выводе из оборота продукции.

1 мая 2024 — начало объемно-сортового учета. Обязательно использовать электронный документооборот при отгрузке и приемке товаров.

1 сентября 2025 — стартует поэкземплярный учет. С этого момента участники оборота будут передавать в систему сведения о каждой единице товара с цифровым кодом.

Полная информация для соблюдения закона: дедлайны по товарам и что с этим сделать

Схема работы в 2024 году

Производители маркируют товар. Они должны получить коды в системе Честный знак, распечатать и наклеить их на товар. При передаче оптовому или розничному покупателю формируют УПД (универсальный передаточный документ) с кодами. Так происходит ввод товара в оборот.

Импортеры обязаны маркировать товар перед таможенными процедурами и ввезти его на территорию РФ уже с кодами. Для этого требуется передать этикетки с кодами Data Matrix на производство или на логистический склад. При дальнейшей продаже также формируют УПД.

Опт или розница получает партию товара от производителя или импортера вместе с УПД, где указаны все позиции с кодами.

Путь маркированного товара от производства до продажи

Что делать с товарными остатками

Остатки антисептиков маркируются по желанию собственника товара. До 30 сентября 2024 года можно промаркировать остатки или же продавать их без маркировки.

С 1 октября 2024 года запрещен оборот немаркированных антисептиков. С этой даты все нереализованные остатки, произведенные или ввезенные в страну до старта обязательной маркировки, надо маркировать.

Штрафы и ответственность за нарушения требований маркировки

За производство, ввод в оборот и продажу товаров без кодов маркировки предусмотрены штрафы, а за торговлю немаркированными товарами в особо крупных объемах и подделку кодов — лишение свободы до 6 лет.

Сумма штрафа за нарушение правил маркировки зависит от размера партии и категории нарушителя:

Нарушение	Административная ответственность	Уголовная ответственность
Нет маркировки (за исключением табачной, никотинсодержащей продукции, пива и слабоалкогольных напитков)	5 000 — 10 000 руб. — для должностных лиц 50 000 — 300 000 руб. — для юридических лиц	За особо крупные размеры: Штраф до 1 млн рублей Лишение свободы до 5 лет
Нет маркировки на табаке, никотинсодержащей продукции (с 01.04.2024), пиве и слабоалкогольных напитков)	30 000 — 50 000 руб. — для должностных лиц 300 000 — 500 000 руб. — для юридических лиц
Нарушение в размере максимальной розничной цены при продаже сигарет	50 000 руб. — для должностных лиц
Производство, приобретение, хранение, перевозка в целях сбыта и сбыт товаров с поддельными кодами маркировки (пиво и слабоалкогольные напитки, табачная или никотинсодержащая продукция)		Штраф до 400 000 руб. Лишение свободы до 3 лет со штрафом до 120 000 руб. или доход за период до 6 месяцев. За особо крупные размеры: Штраф до 1 млн рублей Лишение свободы до 6 лет
Товары не введены в оборот (табак, никотинсодержащая продукция (с 01.04.2024), пиво и слабоалкогольные напитки)	30 000 — 50 000 рублей — для должностных лиц 200 000 — 300 000 рублей — для юридических лиц
Товары не введены в оборот, кроме табака, никотиносодержащей продукции, пива и слабоалкогольных напитков Нарушение сроков передачи сведений в Честный знак	1 000 — 10 000 руб. — для должностных лиц 25 000 — 50 000 руб. — для малого юридического лица 50 000 — 100 000 руб. — для среднего и крупного юрлица
Ввод в оборот без разрешительной документации или с неверными сведениями о документации	1 000 — 10 000 руб. — для должностных лиц 50 000 — 100 000 руб. — для юридических лиц

Что нужно для работы с маркировкой

Производитель/импортер	Опт	Розница
Усиленная квалифицированная электронная подпись Регистрация в системе Честный знак ЭДО Сканер штрихкодов Принтер этикеток	Усиленная квалифицированная электронная подпись Регистрация в системе Честный знак ЭДО Сканер штрихкодов	Усиленная квалифицированная электронная подпись Регистрация в системе Честный знак ЭДО Сканер штрихкодов Принтер этикеток Онлайн-касса с ФФД 1.2 Товароучетная программа. Например, МойСклад

Пошаговая инструкция по подготовке к маркировке антисептиков и подключению к системе Честный знак

Вот что нужно сделать, если вы собираетесь работать с маркированными товарами.

Шаг 1: получить электронную подпись

Для регистрации в системе Честный знак и работы в ЭДО потребуется усиленная квалифицированная подпись (УКЭП). ИП и компании получают ее в налоговой.

Шаг 2: заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД)

Если уже работаете, убедитесь, что у оператора есть интеграция с Честным знаком и налоговой. Это нужно, чтобы оператор передавал туда информацию о товарах.

Шаг 3: подключиться к ЭДО

Необходимо, чтобы проводить приемку и обмениваться с поставщиками электронными документами. Проверьте интеграцию оператора с системой Честный знак.

Шаг 4: проверить технические возможности компьютера

операционная система Windows 7 или новее / Mac OS X 10.8 или новее;
браузер — Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer 11, Safari;
плагин КриптоПро версии от 3.6.7 или Рутокен;
сертифицированное СКЗИ — средства криптографической защиты информации.

Программное обеспечение (СКЗИ, драйверы токенов) и инструкции по установке и настройке предоставляет ФНС России.

Шаг 5: регистрация в системе Честный знак

На главной странице сайта входите в раздел «Регистрация в системе Честный знак». После этого нужно заполнить анкету, указав категорию товара, а также основные сведения о себе. Как зарегистрироваться в системе Честный знак — подробная инструкция.

Шаг 6: купить 2D-сканер штрихкодов

Он нужен для передачи в Честный знак сведений о продаже и выбытии из оборота маркированных товаров. Также можно использовать камеру кассы или смартфона, если устройство поддерживает такую функцию.

Шаг 7: подключить онлайн-кассу

Она должна добавлять коды маркировки в чек и поддерживать ФФД 1.2.

Показали, как работать с маркировкой Честный знак по шагам для маркетплейсов Ozon и Wildberries по системе FBS.

Вопросы и ответы

Регистрация в системе Честный знак — это обязательное условие? И сколько времени дается на регистрацию?

Да, регистрация обязательна для всех участников оборота. Заявление на регистрацию подается с 1 сентября 2023. Сделать это необходимо в течение 7 календарных дней, то есть зарегистрироваться надо до 8 сентября.

Я импортер, что мне делать с товаром?

После старта обязательной маркировки товар без кодов DataMatrix не сможет пересечь таможенную границу РФ. Нанести код маркировк на импортируемый товар должны на производстве или на территории таможенного склада.

Попадают ли под маркировку сухие дезинфицирующие средства?

В перечне обязательной маркировки указаны только:

парфюмерно-косметическая продукция, предназначенная для гигиены рук, с заявленным в маркировке потребительской упаковки антимикробным действием. ОКПД 2: 20.42.15
кожные антисептики — дезинфицирующие средства. ОКПД 2: 20.20.14.000

Какого размера должен быть код DataMatrix на упаковке?

Для нанесения кода на этикетке или крышке необходима небольшая поверхность площадью ориентировочно 13×13 мм.

Из чего состоит код маркировки?

В нем зашифрованы:

код товара — 14 знаков;
код проверки — 44 знака;
индивидуальный серийный номер товара (единицы) — 13 знаков;
ключ проверки — 4 знака.

МойСклад — это не только работа с маркировкой, но и учет товаров с кассовым приложением и CRM в комплекте.

автоматические заказы поставщикам на основании статистики продаж;
контроль остатков на складах и товаров на реализации;
реальная прибыль по каждому товару;
печать чеков и ценников;
быстрый старт, поддержка 24/7, бесплатный тариф.

Попробовать МойСклад

Еще о маркировке

Законодательство по маркировке товаров

Маркировка — это система прослеживания товаров от производителя до конечного потребителя в процессе реализации. Федеральный закон от 31.12.2017 № 487-ФЗ ввел в обязательные реквизиты кассового чека «код товара».

В соответствии с распоряжением Правительства РФ от 28.04.2018 № 791-р каждый участник оборота должен соблюдать предусмотренные им правила. Иначе — штрафы и конфискация продукции. Подробнее об ответственности.

Перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке утвержден распоряжением Правительства 28.04.2018 № 792-р.

Деятельность государственной системы мониторинга за оборотом маркированных товаров регулируется постановлением Правительства от 26.04.2019 № 515. А размер платы по предоставлению кодов — постановлением от 08.05.2019 № 577.

Какие товары подлежат обязательной маркировке

Требования распоряжения Правительства № 791-р распространяются на следующие товары:

Табачная и никотиносодержащая продукция;
Одежда. Рабочая из натуральной или композиционной кожи; пальто, куртки, ветровки, плащи, блузки и прочие трикотажные изделия — в том числе, детские для мальчиков и девочек;
Обувь;
Текстиль — белье постельное, столовое, кухонное, туалетное;
Парфюмерия — в том числе, духи;
Фотоаппараты и лампы вспышки;
Шины и покрышки;
Молочная продукция;
Упакованная питьевая вода в бутылках;
Меховые изделия — в том числе, шубы;
Лекарственные препараты.
Пиво и слабоалкогольные напитки
Электронные сигареты
БАДы
Антисептики
Медицинские изделия
Безалкогольные напитки

В режиме эксперимента проходит также маркировка велосипедов.

Коды Data Matrix

DataMatrix используют в качестве средства идентификации. Это штрихкод квадратной или прямоугольной формы. Наносят на сам товар, упаковку или этикетку. Минимальный размер 0,5×0,5 см. По сравнению с QR-кодами и RFID-метками отличается высокой степенью защиты, позволяет расшифровать данные, даже если 30% поверхности этикетки повреждено.

Двумерный код Data Matrix состоит из:

идентификатора GTIN — обозначает позицию продукции в международном справочнике GS1;
уникального серийного номера, в т.ч. с кодом ТН ВЭД ЕАЭС;
ключа и кода для проверки подлинности товара и защиты от копирования.

Генерацией кодов занимается оператор ЦРПТ — система Честный Знак. Для того, чтобы их заказать, зарегистрируйтесь и оставьте заявку на сайте.

Оборудование для маркировки

Для регистрации в Честном Знаке потребуется получение усиленной электронной квалифицированной подписи. Обычно — в налоговой инспекции.

Производители и импортеры обязаны сами промаркировать каждую единицу товара. Печатают коды на принтере для этикеток. Самостоятельно или заказывают услуги типографии.

Розничные продавцы должны сканировать коды маркировки в процессе приемки и продажи. Для этого нужен 2D-сканер, а также касса с форматом фискальных документов 1.2 для передачи сведений о выбытии маркированного товара через ОФД в Честный Знак.

Обмен данными с системой маркировки — с помощью ЭДО. Поставщик товара кроме счета-фактуры и накладной обязан предоставить УПД (универсальный передаточный документ). Наконец, ваша учетная система должна поддерживать торговлю маркированными товарами. В МоемСкладе это бесплатно.

Порядок внедрения маркировки

Во всех товарных категориях маркировка начинается с эксперимента. На этом этапе она добровольная. Цель — приобрести, установить и настроить необходимое оборудование и программное обеспечение, обучить сотрудников. То есть полностью подготовиться к началу работы, когда требования проекта по маркировке становятся обязательными.

После завершения эксперимента и официального введения маркировки все участники оборота обязаны подключиться к системе Честный Знак и соблюдать следующие правила.

Импортеры заказывают в Честном Знаке и наносят коды на ввозимые в РФ товары перед тем как они попадут на территорию страны.
Предприятия — производители делают то же самое для ввода продукции в оборот. И те, и другие формируют УПД (универсальный передаточный документ) и отправляют сведения в Честный Знак перед отгрузкой.
Оптовики и дистрибьюторы принимают УПД через электронный документооборот и с момента его подписания партия переходит в их собственность.
Розница при приемке товара от поставщика также подписывает УПД. Но перед этим следует проверить сканером все коды. При дальнейшей продаже на кассе данные о выбытии кодов передаются в Честный Знак через ОФД.

Немаркированный товар подлежит конфискации, а за нарушение правил оборота предусмотрены штрафы до 300 тыс. рублей.