Маркировка воды

В России действует обязательная маркировка минеральной воды. При этом она вводится постепенно, и в этой статье вы узнаете дедлайны всех этапов. Также — точный список продукции и порядок действий для розницы, опта, общепита, производителей и импортеров.

В МоемСкладе доступны операции, связанные с маркировкой. Сканируйте и проверяйте коды при продаже товаров на кассе, передавайте данные в Честный знак. Загружайте документы из ЭДО при приемке. Все это бесплатно.

Правила маркировки воды

Общая схема выглядит так:

• Производитель заказывает коды в Честном знаке — операторе системы маркировки, и наносит их на каждый экземпляр продукции
• Производитель сообщает в Честный знак сведения о вводе партии в оборот
• Производитель формирует УПД (универсальный передаточный документ) с кодами маркировки для оптовика
• Оптовый покупатель принимает партию, передает данные об этом в Честный знак — с 1 ноября 2022 через ЭДО
• Оптовик отгружает партию розничной точке, при этом также формирует УПД. С кодами или без, но с данными по ОСУ
• Розница получает УПД от поставщика, подтверждает приемку
• При продаже кассир сканирует код маркировки с бутылки воды, оператор фискальных данных добавляет его в чек и отправляет в систему маркировки. Код выбывает из оборота. Для розницы это правило действует с 1 марта 2023. До этой даты можно было продавать как обычный товар.

Регистрация в Честном знаке

Оператор маркировки в РФ — Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Честный знак — его система. Полное название — ГИС МТ (государственная информационная система мониторинга товаров). Работает в онлайне, подключиться можно через сайт. Личный кабинет в Честном знаке обязаны создать все участники оборота, от производителей до розницы.

Сроки маркировки воды

• 1 ноября 2022 года — начало объемно-сортового учета маркированной воды. Обязательно использовать электронный документооборот при отгрузке и приемке товаров. При этом необходимо подавать сведения о партиях упакованной воды без указания конкретных кодов маркировки, а только код типа питьевой воды и количество единиц в партии.
• 1 марта 2023 года — розница обязана продавать маркированную воду через ККТ и передавать сведения о реализации продукции в Честный знак.
• 1 марта 2025 года — стартует поэкземплярный учет маркированной воды. С этого момента участники оборота будут передавать в систему сведения о каждой единице товара с цифровым кодом.

Обязательная маркировка детской воды

С 1 сентября 2023 маркировка детской воды становится обязательной.

Маркируют воду с кодом ТН ВЭД 2201.

Сроки маркировки детской воды

1 сентября 2023 года — производители и импортеры упакованной детской воды обязаны зарегистрироваться в системе Честный знак и описать свои товары в каталоге. К этому времени должны быть полностью настроены процессы по маркировке: заказ кодов, их нанесение на товар, ввод в оборот.

1 марта 2024 года — обязательная подача сведений о выводе из оборота при розничной продаже с применением контрольно-кассовой техники.

С 1 марта 2024 по 28 февраля 2025 — участники оборота ведут объемно-сортовой учет: передают сведения о коде товара и количестве потребительских упаковок при обороте и выводе из оборота.

1 марта 2025 года — стартует поэкземплярный учет маркированной воды. С этого момента участники оборота будут передавать в систему сведения о каждой единице товара с цифровым кодом.

Что такое объемно-сортовой учет маркированной воды

Учет может быть поэкземплярным и объемно-сортовым. Второй — упрощенный. При нем достаточно сообщать в Честный знак только о партиях: общий код GTIN и количество товаров. Во время приемки, а также при выводе товара из оборота по любым причинам, кроме продажи. Передавать данные о каждой единице продукции с кодом не нужно.

МойСклад полностью поддерживает ОСУ — доступны импорт и экспорт накладных из сервиса в систему электронного документооборота, а также вывод таких товаров из оборота. Также есть возможность вести поэкземплярный учет или комбинировать оба способа.

Какая вода попадает под маркировку

Состав продукции, подлежащей обязательной маркировке, условия и сроки регулирует Постановление Правительства РФ от 31.05.2021 №841.

Маркировать нужно товары с кодами ТН ВЭД:

• 2201,
• 2201 10,
• 2201 10 110 0,
• 2201 10 190 0,
• 2201 10 900 0,
• 2201 90 000 0.

Сюда попали питьевая и минеральная вода (природная и искусственно минерализованная). Код относится и к газированным, и к негазированным водам, но только к тем, в составе которых нет сахара, подсластителей, вкусовых или ароматических добавок.

Какую воду не надо маркировать

В код 2201 входят также лед и снег. Они под маркировку не попали. Кроме того, это вода:

• для детского питания,
• для таможенного транзита и экспорта,
• образцы упакованной воды для проведения испытаний при их хранении и транспортировке,
• для продажи в магазинах беспошлинной торговли,
• при ввозе из-за рубежа для собственного потребления,
• предназначенная для официального использования дипломатическими представительствами,
• на хранении у производителя.

Остатки: реализация и вывод из оборота

Продавайте до окончания срока годности, если:

• минеральная вода произведена до 1 декабря 2021
• обычная питьевая вода произведена до 1 марта 2022

Маркировать остатки не нужно.

Если товары произведены после этих дат и на них нет кодов маркировки — это нелегальная продукция. Хранить и продавать ее нельзя.

Штрафы

За производство упакованной воды без кодов маркировки предусмотрены штрафы для:

• должностных лиц — от 5 до 10 тыс. рублей
• предпринимателей и организаций — от 50 до 300 тыс. рублей

За преступления в особо крупных размерах и в случае сговора: штраф до 1 млн рублей или лишение свободы до 6 лет.

Вся немаркированная продукция конфискуется.

Если товар не введен в оборот:

• для должностных лиц — 1 000 — 10 000 рублей
• для малого юридического лица — 25 000 — 50 000 рублей
• для среднего и крупного юрлица — 50 000 — 100 000 рублей

За ввод в оборот без разрешительной документации или с неверными сведениями:

• для должностных лиц — 1 000 — 10 000 рублей
• для юридических лиц — 50 000 — 100 000 рублей

Как маркируют питьевую воду кодами Data Matrix

Коды наносят производители или импортеры. Заказывают в Честном знаке, распечатывают на принтере для этикеток и фиксируют на упаковке специальным аппликатором. Розница делает то же самое, только когда код поврежден или не читается.

Каждая метка содержит:

• GTIN — уникальный код, который присвоили товару,
• уникальный серийный номер упаковки,
• проверочный код,
• блок с дополнительной информацией, в котором могут быть указаны срок годности, рекомендуемая цена и другая информация.

Код маркировки можно нанести на этикетку, крышку или упаковку. Возможные способы нанесения меток определяются после обследования производства. Но в любом случае на упаковке нужно будет оставить чистое место размером 15 на 15 мм.

Какое оборудование нужно для маркировки воды

Производителю или импортеру понадобятся:

• Принтер этикеток.
• Аппликатор этикеток.
• Техническое зрение для обнаружения и классификации объектов.

Рознице и опту:

• Усиленная квалифицированная электронная подпись.
• 2D-сканер штрихкодов.
• Онлайн-касса с подключением к ОФД.
• Подключение к ЭДО.
• Товароучетная система, которую можно интегрировать с личным кабинетом Честного знака.

Работать с маркировкой проще в специальной программе: так вам будет проще получать коды, вводить их в оборот, печатать на этикетках и продавать маркированные товары. В МоемСкладе все это доступно даже на бесплатном тарифе: принимать, продавать и маркировать товары заново при необходимости.

Маркировка воды для розницы

Розница с 1 ноября 2022 до 1 марта 2025 ведет объемно-сортовой учет. Для этого необходимо:

• Получить усиленную квалифицированную электронную подпись
• Зарегистрироваться в Честном знаке
• Подключиться к электронному документообороту

С 1 марта 2023 розница также сообщает о продажах в Честный знак. Для этого необходимы:

• 2D-сканер, чтобы сканировать коды маркировки при продаже на кассе. Обычная модель не подойдет, так как не считывает Data Matrix
• Онлайн-касса с ФФД 1.2 для печати в чеках данных о маркировке
• Также убедитесь, что ваш оператор ОФД работает с системой маркировки

Как рознице вести объемно-сортовой учет

Розничный продавец делает это во время приемки. Поставщик должен передать ему УПД с GTIN и количеством товара в партии.

С 1 ноября 2022 по 1 марта 2025 достаточно в течение 3 дней подтвердить УПД через ЭДО — подписать электронной подписью. Честный знак при этом получит информацию, что товар теперь у вас.

Перед этим проверьте:

• Совпадает ли реальное количество бутылок воды с указанным в УПД
• Есть ли на бутылках коды маркировки и считываются ли они

С 1 марта 2023 года во время продажи кассир должен сканировать коды маркировки на каждой бутылке с водой. Касса пробьет чек и передаст информацию в Честный знак. Так система узнает, что товар вышел из оборота.

С 1 ноября 2022 нужно вести объемно-сортовой учет при выбытии по всем причинам, кроме продажи. Например, если у товара вышел срок годности или он утерян.

Чтобы оформить выбытие, в личном кабинете Честного знака создайте документ «Вывод из оборота», выберите причину, укажите количество и GTIN товара, который нужно списать.

Разрешительный режим

Разрешительный режим — для кассы. С нее при продаже маркированного товара поступает запрос в систему Честный знак, годный код или нет. В результате продажа или разрешена, или запрещена. Все это происходит моментально. Ваше кассовое приложение должно быть готово к работе с разрешительным режимом.

С 1 сентября 2024 года для всех продавцов упакованной воды действует режим онлайн-проверки.

Рознице необходимо:

• Получить ключ доступа в Честном знаке. Он нужен для проверки товаров с маркировкой на кассе перед продажей.
• Обновить кассовую программу и ввести ключ доступа для проверки.
• Выстроить бизнес-процессы — определиться, какие действия предпринять, если касса запретит продажу маркированного товара. Обучить кассиров.

Подробнее о разрешительном режиме — в статье.

Маркировка воды для оптовиков

С 1 ноября 2022 оптовые продавцы отгружают товары вместе с УПД. Для этого так же необходимо получить электронную подпись, подключиться к Честному знаку и системе ЭДО. В УПД достаточно указать GTIN и количество товаров.

Для передачи товара розничному магазину подпишите УПД электронной подписью. После подтверждения и приемки оператор ЭДО автоматически отправляет данные в Честный знак.

С 1 марта 2025 года в накладных должны быть указаны коды маркировки каждого товара.

Маркировка воды для общепита и госучреждений

С 1 декабря 2023 года требования маркировки коснулись общепита, образовательных учреждений, детских садов и больниц. С этой даты они обязаны отчитываться в Честный знак о выводе из оборота упакованной воды. Для этого участникам необходимо подключить ЭДО.

Маркировка воды для производителей

Общий порядок:

• Зарегистрируйтесь в Ассоциации GS1 Rus. Это нужно для составления каталога товаров. Каждое наименование получает уникальный номер – GTIN, который станет частью кода маркировки.
• Зарегистрируйтесь в Честном знаке. Закажите в личном кабинете коды маркировки, указав GTIN товаров и количество марок. Стоимость одного кода — 50 копеек без НДС.
• Распечатайте и нанесите коды маркировки на каждую бутылку. Введите марки в оборот через Честный знак.

При отгрузке товара оптовику сформируйте УПД с кодами маркировки.

Маркировка воды для импортеров

После старта обязательной маркировки воды товар без кодов не сможет легально пересечь границу России. Поэтому маркировать импортируемый товар надо или на производстве, или на таможенном складе.

Заранее нанести коды маркировки на импортируемую питьевую воду можно:

• На заводах зарубежных производителей,
• На консолидированном складе, который находится за пределами РФ,
• На таможенном складе в РФ. В этом случае ввозить товар на территорию страны можно только по процедурам таможенный транзит или таможенный склад.

Для маркировки упакованной воды импортеру нужно:

• Зарегистрироваться в Честном знаке, описать и опубликовать карточки товаров.
• Подписать договор с оператором системы маркировки.
• Заказать коды маркировки.
• Нанести КМ и проверить их в выбранном месте — например, на таможенном складе.
• Провести агрегирование и указать код транспортной упаковки / код групповой упаковки или агрегированный таможенный код.
• Промаркировать продукцию до ее помещения под таможенные процедуры выпуска.
• Направить отчет о нанесении КМ и отчет об агрегации в Честный знак.
• Заполнить и подать таможенную декларацию с указанием сведений о маркированном товаре.
• Поместить товар под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления.
• Получить положительное решение таможенного органа.
• Подать в систему маркировки сведения о вводе товаров в оборот.

Подробнее об особенностях импорта питьевой воды рассказал руководитель проекта ЦРПТ Дмитрий Субботин.

Ответы на вопросы

Вот несколько часто задаваемых вопросов о маркировке воды.

Как работать с маркировкой в онлайн-торговле?

Принимать партию можно по стандартной схеме (сканирование кодов и подписание УПД). При реализации необходимо выводить упакованную воду из оборота по факту отгрузки со склада, то есть до момента передачи фактическому покупателю.

Как учитывать воду для собственных нужд?

Например, вы покупаете воду в офисный кулер. В этом случае ее списывает поставщик. При отгрузке он указывает, что продает воду компании такой-то для собственных нужд.

Как продавать воду в вендинговых аппаратах?

Поставщик выводит ее из оборота еще до помещения в аппарат.

Вместо заключения

Для автоматизации торговли маркированными товарами вам потребуется специальная программа. Например, МойСклад. Товароучетная система и кассовое приложение в комплекте. Прямая интеграция с Честным знаком — не нужно в него переключаться. Ведите учет обычных и маркированных товаров в одном месте. Заказ кодов, приемка, продажа, передача сведений о выбытии прямо из программы. Все это бесплатно.