Расходы Пакетом
Автоматическое добавление накладных расходов в документы «МойСклад»
Это решение позволяет массово добавлять накладные расходы в уже созданные документы (отгрузки, приемки и перемещения) с указанием нужной валюты. Вам больше не нужно вручную открывать каждый документ — система выполнит обновление автоматически за считанные секунды.
Как это работает?
1. Подготовьте данные в Excel:
Обязательные поля:
Столбец А: Номера документов (например, Р-00001 для отгрузки, П-00015 для приемки).
Столбец B: Сумма накладных расходов для добавления.
Дополнительные столбцы (опционально):
Столбец C: Название статьи расходов (например, "Доставка", "Упаковка", "Страховка"). Если указанная статья не найдена в справочнике «МойСклад», система автоматически создаст ее перед разнесением расходов.
2. Вставьте данные и запустите обработку:
- Скопируйте подготовленные столбцы из Excel.
- Вставьте данные в специальное поле интерфейса.
- Нажмите кнопку «Разнести расходы».
3. Контроль процесса через Telegram:
- Сразу после запуска вы получите уведомление в Telegram-бот о начале обработки с указанием количества документов.
- По завершении — подробный отчет: количество успешно обновленных документов, возникшие ошибки или предупреждения (например, если документ не найден или валюта не поддерживается).
- Вся история операций логируется для вашего контроля.
Рекомендации по использованию
- Оптимальный размер партии: Для стабильной работы обрабатывайте партии до 100 документов за раз. Это позволяет контролировать процесс и мгновенно получать статус в Telegram.
Ключевые преимущества
- Экономия времени: Обработка сотен документов занимает минуты вместо часов ручной работы.
- Мультивалютная поддержка: Гибкое добавление расходов в рублях, долларах, евро и других валютах — просто укажите валюту.
- Автоматизация справочников: Система сама создаст новые статьи расходов при необходимости.
- Прозрачность и контроль: Все этапы обработки отслеживаются через мгновенные уведомления в Telegram.
- Точность: Исключаются человеческие ошибки — опечатки в номерах, суммах или валютах.
- Универсальность: Поддерживает отгрузки (реализации), приемки и перемещения.
- Простота: Не требует глубоких технических знаний — достаточно скопировать и вставить данные из Excel.
Идеально подходит для:
- Ежедневного закрытия отгрузок с транспортными расходами в иностранной валюте.
- Распределения логистических издержек (доставка, страхование) по конкретным заказам или поставкам с учетом валюты контракта.
- Учета прочих дополнительных расходов, связанных с движением товара (разгрузка, упаковка, сборка), в валюте исходного документа.
- Быстрого пополнения справочника статей расходов в процессе работы.
- Компаний, ведущих мультивалютный учет и нуждающихся в точном распределении затрат в разных валютах.
Это решение позволяет массово добавлять накладные расходы в уже созданные документы (отгрузки, приемки и перемещения) с указанием нужной валюты. Вам больше не нужно вручную открывать каждый документ — система выполнит обновление автоматически за считанные секунды.
Как это работает?
1. Подготовьте данные в Excel:
Обязательные поля:
Столбец А: Номера документов (например, Р-00001 для отгрузки, П-00015 для приемки).
Столбец B: Сумма накладных расходов для добавления.
Дополнительные столбцы (опционально):
Столбец C: Название статьи расходов (например, "Доставка", "Упаковка", "Страховка"). Если указанная статья не найдена в справочнике «МойСклад», система автоматически создаст ее перед разнесением расходов.
2. Вставьте данные и запустите обработку:
- Скопируйте подготовленные столбцы из Excel.
- Вставьте данные в специальное поле интерфейса.
- Нажмите кнопку «Разнести расходы».
3. Контроль процесса через Telegram:
- Сразу после запуска вы получите уведомление в Telegram-бот о начале обработки с указанием количества документов.
- По завершении — подробный отчет: количество успешно обновленных документов, возникшие ошибки или предупреждения (например, если документ не найден или валюта не поддерживается).
- Вся история операций логируется для вашего контроля.
Рекомендации по использованию
- Оптимальный размер партии: Для стабильной работы обрабатывайте партии до 100 документов за раз. Это позволяет контролировать процесс и мгновенно получать статус в Telegram.
Ключевые преимущества
- Экономия времени: Обработка сотен документов занимает минуты вместо часов ручной работы.
- Мультивалютная поддержка: Гибкое добавление расходов в рублях, долларах, евро и других валютах — просто укажите валюту.
- Автоматизация справочников: Система сама создаст новые статьи расходов при необходимости.
- Прозрачность и контроль: Все этапы обработки отслеживаются через мгновенные уведомления в Telegram.
- Точность: Исключаются человеческие ошибки — опечатки в номерах, суммах или валютах.
- Универсальность: Поддерживает отгрузки (реализации), приемки и перемещения.
- Простота: Не требует глубоких технических знаний — достаточно скопировать и вставить данные из Excel.
Идеально подходит для:
- Ежедневного закрытия отгрузок с транспортными расходами в иностранной валюте.
- Распределения логистических издержек (доставка, страхование) по конкретным заказам или поставкам с учетом валюты контракта.
- Учета прочих дополнительных расходов, связанных с движением товара (разгрузка, упаковка, сборка), в валюте исходного документа.
- Быстрого пополнения справочника статей расходов в процессе работы.
- Компаний, ведущих мультивалютный учет и нуждающихся в точном распределении затрат в разных валютах.
Посмотрите видео, чтобы узнать больше: