Возможности для производства

Управленческий учет на всех этапах: от закупки
материалов до сбыта готовой продукции
Управленческий учет МойСклад

Только выгодные заказы

Закупайте и изготавливайте только то, что приносит прибыль

Рост без новых вложений

Производите больше на имеющихся мощностях

Быстрый старт без программистов

В любом месте и на любом устройстве

Версии для Windows, Android, iOS.

Простой переход с других систем или Excel за 1 день

Импортируйте поставщиков и материалы — этого достаточно для начала учета.

Техническая поддержка

Помогает 24/7 — на сайте или в чате программы.

Что дает МойСклад

Закупки, склад, производство и финансы — без переключения между программами

Себестоимость и рентабельность

  • Видите реальную прибыль по каждому изделию.
  • Себестоимость считается автоматически с учетом материалов, работ и зарплат.

Планирование и контроль производства

  • Техкарты, производственные задания, контроль этапов.
  • Видно, что происходит на производстве и где задержки.

Складской учет и снабжение

  • Остатки сырья, закупки, перемещения между складами.
  • Производство не останавливается из-за нехватки материалов.

Сотрудники и оплата труда

  • Контроль работы цеха, сдельная оплата, начисления.
  • Руководитель видит всё без устных отчетов.

Кому подходит МойСклад

Мебель и деревообработка

По документам материал есть. Начинаете сборку и выясняется, что его забрали на другой заказ.

  • Всегда видно, сколько доски, фанеры и фурнитуры на складе.
  • Сборка планируется по этапам и нормо-часам.
  • Себестоимость и прибыль по каждому заказу рассчитываются автоматически.
  • Интеграция с системами ЭДО.
  • Брак и недостачи фиксируются сразу — деньги не теряются.
Мебель и деревообработка

Легкая промышленность

Нужной ткани не хватает в разгар сезона. Размеры перепутаны, брак обнаруживается после отгрузки.

  • Видите остатки тканей, фурнитуры и аксессуаров по каждой коллекции.
  • Закупки планируются с учетом сезонного спроса и роста цен.
  • Сезонные коллекции собираются без пересортицы и задержек.
  • Брак выявляется до отправки клиенту.
  • Готовность коллекций к продаже проверяется автоматически.
Легкая промышленность

Машиностроение и металлообработка

В заказе несколько операций. Где всё застряло, понятно только когда заказ уже опаздывает.

  • Выполнение каждой операции видно до завершения заказа.
  • Мониторинг загрузки сотрудников по критическим заданиям.
  • Расход материалов учитывается по деталям и партиям.
  • Время производства и узкие места видны в реальном времени.
  • Брак и перерасход фиксируются автоматически — убытки снижаются.
Машиностроение и металлообработка

Фасовка и стройматериалы

Сотни позиций, ручная сборка.
В половине коробок не хватает чего-то нужного.

  • Наличие каждой позиции проверяется перед сборкой заказа.
  • Комплектация и сборка каждого заказа под контролем.
  • Паллеты, коробки и транспортная упаковка учитываются отдельно.
  • Ошибки и недостачи выявляются сразу.
  • Складские места планируются под большие объемы и сезонные товары.
Стройматериалы

Пищевое производство

Себестоимость считается на глаз, усадка и брак нигде не фиксируются.
В конце месяца прибыль меньше, чем должна быть.

  • Составьте техкарту — и сразу видна плановая себестоимость каждого изделия.
  • Количество продукции легко заменить с расчетной на фактическую.
  • Сдельная выработка учитывается по каждому сотруднику: кто и сколько заработал.
  • Автоматическое получение заказов с сайта, соцсетей и других каналов.
Пищевое производство
МойСклад

Что меняется с МоимСкладом

Прозрачная прибыль. Видите реальные данные с учетом комиссий, возвратов, резервов и незавершенки.

Сотрудники на виду. Недостача, списания, ошибки больше не остаются незамеченными. Видите любое движение денег и товара.

Меньше ручной работы. Не нужно вручную сверять отчёты в таблицах со счетами — МойСклад сам покажет отклонения.

Рост без хаоса. Подключайте новые каналы продаж: маркетплейсы, интернет-магазин, Авито, ВК и другие площадки. Ассортимент и цены обновляются везде в один клик, заказы и поставки — в одном окне.

Все важное в одном месте. Маркировка, расчет себестоимости, документооборот — всё в одной программе. МойСклад интегрируется с банками, маркетплейсами, соцсетями и другими сервисами.

Результаты компаний после внедрения

Реальные цифры от реальных клиентов

ДО:

Учет клиентов, заказов, продаж и доставок велся вручную в тетрадях. Руководителю приходилось вручную считать показатели бизнеса и контролировать процессы. Не было прозрачности по статусам заказов и этапам производства.

ПОСЛЕ:

  • Учет продаж, заказов и производства переведен в МойСклад
  • Все этапы заказа автоматически отслеживаются в системе
  • Счета и ссылки на оплату формируются автоматически
  • Заказы с сайта автоматически попадают в МойСклад
  • Появилась аналитика по размерам и продажам для планирования производства

500 тыс ₽ → 1,7 млн ₽

Оборот

Pluffy Queen

Pluffy Queen

Бренд одежды

ДО:

На обработку 200 упаковок уходило 2‑3 часа из‑за пересчета, ручного ввода данных и контроля маркировки. Учет, маркировка и производственные операции выполнялись вручную.

ПОСЛЕ:

  • Учет, производство и документооборот автоматизированы
  • Маркировка и оформление выполняются через техкарты и термоэтикетки
  • Ручная обработка сведена к минимуму

2–3 часа → 20–30 минут

Обработка 200 упаковок

Esox

Esox

Производитель товаров для рыбалки

ДО:

Учет сырья и рецептур велся вручную. При 100+ позициях сырья и рецептах до 26 ингредиентов не было прозрачности остатков. Из-за дефицита компонентов производство периодически останавливалось на 1‑2 дня.

ПОСЛЕ:

  • Исключены простои из-за нехватки сырья
  • МойСклад заранее показывает нехватку ингредиентов, что позволяет пополнить запасы до запуска партии
  • Прозрачный учет сырья и техкарт

1–2 дня → 0

Простои из-за нехватки сырья

Moyaboroda и Olfactorius

Moyaboroda и Olfactorius

Производство натуральной косметики

ДО:

Учет, логистика и документооборот велись вручную параллельно с производством. Для небольшого штата это означало, что управленческие и операционные задачи требовали постоянного ручного контроля и могли бы потребовать отдельного бухгалтера и логиста.

ПОСЛЕ:

  • Логистика и документооборот автоматизированы
  • Производство и продажи управляются компактной командой без расширения штата под бухгалтерию и логистику
  • Ручная обработка сведена к минимуму

Без лишнего найма

Команда из трех человек управляет производством и продажами

Твои Традиции

Твои Традиции

Производство БАДов

ДО:

Учет и операционные процессы разрозненны. Данные сводились вручную, заказы терялись. Были сбои, ошибки комплектации, сложности с закупками, маркировкой и расчетом себестоимости.

ПОСЛЕ:

  • Все процессы объединены в МоемСкладе: товары, заказы, остатки, документы, маркировка и аналитика
  • Интеграция с «Честным знаком» для маркировки
  • Снизилась зависимость от ручных операций: автопубликация товаров вместо добавления вручную
  • Подключение новых партнеров: 2 дня → загрузка файла
  • Закупки: полдня → минуты

40–60 мин → 10–15 мин

Оформление оптового заказа

ReFresh

ReFresh

Федеральная сеть станций 
готового питания

ДО:

Бизнес стартовал как небольшой бутик с ~200 SKU. Рост ассортимента и переход к омниканальной модели упирались в ручной учет и управление товарной матрицей.

ПОСЛЕ:

  • Единый учет запасов и продаж для онлайн, офлайн и маркетплейсов
  • Автоматизированный контроль ассортимента и товарных остатков
  • Масштабируемая омниканальная модель управления бизнесом

200 SKU → 3000 SKU

+2800 SKU

Экомаркет Livefood

Экомаркет Livefood

Розничная торговля

ДО:

Возникали регулярные финансовые потери из-за ошибок при пересчете кассы и человеческого фактора. Операции могли выполняться с пропусками, что снижало контроль над выручкой при росте бизнеса.

ПОСЛЕ:

  • Автоматизирован контроль движения денежных средств
  • Исключены ошибки кассового учета и пропуски операций
  • Финансовые процессы переведены в прозрачный учет

Кассовые ошибки и потери → 
учет без потерь

Система готова к масштабированию сети

Котельный Сервис

Котельный Сервис

Федеральная сеть магазинов котлов

ДО:

Ручной учет по сети из 52 городов. Синхронизация остатков между магазинами и сайтом была сложной, инвентаризация и списания требовали значительных трудозатрат.

ПОСЛЕ:

  • Централизованный учет по всей франшизной сети
  • Синхронизация остатков между всеми точками и сайтом
  • Управление ассортиментом на основе данных о рентабельности

Длительный ручной процесс → 
15 минут

Инвентаризация

Цветов.ру

Цветов.ру

Бренд цветов

ДО:

Сборка заказов на маркетплейсах выполнялась вручную и была подвержена ошибкам сотрудников, что приводило к регулярным возвратам и логистическим потерям.

ПОСЛЕ:

  • Контролируемый процесс комплектации заказов с исключением человеческого фактора
  • Сканирование при сборке заказов
  • Снижение логистических потерь и устранение ошибок

80 000 ₽/мес → 0

Затраты на возвраты

ФормФикс

ФормФикс

Компания по продаже товаров 
для комфортного сна и отдыха

ДО:

Быстрый рост привел к потере прозрачности в остатках и экономике. При выручке 350 млн ₽/мес требовалась постоянная ручная сверка остатков и пересчет себестоимости.

ПОСЛЕ:

  • Контроль над остатками и себестоимостью
  • Перестроили распределение товаров между складами и оптимизировали ассортимент
  • Управление — только по данным о движении и маржинальности

350 млн ₽ → 480 млн ₽

Рост выручки

E-Com Group

E-Com Group

Селлер электроники

ДО:

Обработка заказов и перенос данных между системами выполнялись вручную. Это создавало операционную нагрузку, увеличивало риск ошибок и ограничивало масштабирование без роста команды.

ПОСЛЕ:

  • Автоматизирован учет и интеграции с маркетплейсами
  • Обработка заказов сокращена с нескольких часов до нескольких минут
  • Снижена операционная нагрузка и зависимость от ручных операций

4 часа → 10 минут

Время на обработку заказа, в день

Treidcomputers

Treidcomputers

Интернет-магазин ПК и комплектующих

ДО:

Учет, складские операции, CRM и продажи на маркетплейсах были разрозненными и требовали ручного контроля. Использовались упрощенные инструменты, что повышало риск ошибок в операциях при росте оборота.

ПОСЛЕ:

  • Учет, склад, CRM и продажи объединены в одной системе
  • Снижена зависимость от разрозненных и ручных процессов
  • Операции на маркетплейсах связаны с единым контуром учета

Разрозненные процессы → 
единая система учета

При обороте в 60 млн ₽/мес

Селлер Лео Шевченко

Селлер Лео Шевченко

Селлер на маркетплейсах

ДО:

В компаниях-клиентах фиксировались скрытые потери и кражи, учет не отражал реальную картину бизнеса. Отсутствие прозрачности мешало выявлять источники убытков.

ПОСЛЕ:

  • Прозрачный учет с выявлением и устранением скрытых потерь и убытков
  • Автоматизация и усиление контроля операций и сокращение ручного учета
  • Восстановлен управляемый контур учета и контроля бизнеса

$6000–7000 → $0

Ежемесячные потери из-за краж

iCORP

iCORP

Консалтинговые внедрения 
(Узбекистан)

ДО:

Учет велся в распределенной команде и требовал ручного сведения данных по остаткам и движениям. Управление виртуальными складами клиентов и интеграциями с маркетплейсами выполнялось разрозненно, с риском потери прозрачности.

ПОСЛЕ:

  • Централизованный учет для 50+ клиентов в одной системе
  • Объединение виртуальных складов и операций в единый контур
  • Снижение ручного контроля при работе распределенной команды

Разрозненные данные → единый учет 
для 50+ клиентов

Переход к управляемой модели

ExpressRMS

ExpressRMS

Фулфилмент-компания

Расчет себестоимости и рентабельности

Понимайте реальную прибыль по каждому изделию и контролируйте расходы на производство
  • Себестоимость рассчитывается автоматически с учетом материалов, производственных операций и зарплат сотрудников.
  • Видно, сколько на самом деле стоит производство каждой партии.
  • Материалы списываются по этапам производства.
  • Отклонения фактических затрат от плана видны сразу.
  • Брак и перерасход материалов фиксируются в момент обнаружения.
  • Видно, на каких участках теряются деньги.
  • Видно, какие изделия приносят прибыль, а какие тянут рентабельность вниз.

Планирование производства

Выполняйте заказы в срок

Техкарты продукции

  • Задайте состав изделия и нормы расхода один раз.
  • При производстве указывайте только количество готовых изделий — расход компонентов рассчитается автоматически.
  • Настройте цепочки этапов под свои процессы.
  • Для уникальных и нетиповых изделий состав материалов можно менять на ходу.
  • К каждому этапу прикрепляется инструкция: текст, ссылки, файлы.
Техкарты продукции

Производственные задания

  • Создавайте задания из заказов покупателей или планов продаж.
  • Добавляйте несколько видов продукции в одно задание, планируйте по сменам и неделям, расставляйте приоритеты.
  • Плановая себестоимость считается до начала работ.
  • Работу подрядчиков на отдельных этапах тоже можно учесть.
Производственные задания

Материалы под контролем

  • МойСклад заранее покажет нехватку компонентов — можно вовремя закупить и не останавливать производство.
  • Замена компонентов учитывается при снабжении.
  • Полуфабрикаты для многоэтапного производства учитываются отдельно.
Материалы под контролем

Контроль выполнения операций

Видите, что происходит на производстве в любой момент

Этапы производства

Каждый этап фиксируется и привязан к производственному заданию. Видно, что выполнено и что осталось.

Статус заказов в реальном времени

На каком этапе каждый заказ, какие задачи выполнены, где возникают задержки.

Сроки изготовления

Отслеживайте время производства по заказам и при выпуске на склад. Узкие места видны сразу.

Статистика

Анализируйте выпуск продукции по участкам и видам изделий.

Складской учет и снабжение

Следите за остатками на складе и закупайте материалы вовремя

Планирование закупок

Создавайте заказы поставщикам с учетом складских остатков и резервов — прямо из производственных заказов.

Статус заказов в реальном времени

На каком этапе каждый заказ, какие задачи выполнены, где возникают задержки.

Порядок на складе

Учет по ячейкам, партиям и серийным номерам. Контроль перемещений между складами и подразделениями. Модификации изделий учитываются отдельно — по цвету, размеру и другим параметрам.

Быстрая инвентаризация

Проверяйте остатки со смартфона. Расхождения, недостачи и кражи видны сразу.
МойСклад

Порядок в цехе и контроль сотрудников

Прозрачная работа, без ошибок и приписок

Контроль из любого места. Смотрите, кто и что делает на производстве прямо сейчас, сколько времени занимает каждый этап и где задержки — не выходя из дома или офиса.

Приложение для сотрудников. Сотрудники работают в веб-приложении «МойСклад Производство»: отслеживают свои задачи, отмечают выполнение и сразу видят начисленную сдельную оплату.

Без устных отчетов. Выполнение этапов фиксируется в приложении. Руководитель видит ход производства: кто что сделал, сколько заработал. Приписки и махинации исключены.

Все цеха в одном месте. Данные по задачам, этапам и результатам каждого цеха собраны вместе. Ничего не теряется при передаче между подразделениями.

МойСклад

Учет оплаты труда в производстве

Знаете точную стоимость каждого изделия

Зарплата в себестоимости

Назначайте оплату труда для каждого этапа в техкарте.
Стоимость работы автоматически входит в себестоимость продукции.

Расчет сдельной оплаты

Задайте нормо-часы и стоимость часа для этапа. После выполнения операции начисления рассчитываются автоматически.

Отчеты по начислениям

Данные по зарплатам за любой период выгружаются в Excel.

Почему выбирают МойСклад

Другие системы

  1. Долгое внедрение и обучение персонала.
  2. Нужны разработчики или отдельный человек для поддержки.
  3. Зависание из-за избыточного функционала.
  4. Риск нажать «куда-то не туда» и сбить весь учет.
  5. Не успевают за изменениями законодательства.

МойСклад

  1. Разобраться самому и обучить сотрудников — 1 рабочий день.
  2. Не нужны разработчики, серверы и инфраструктура.
    Бесплатная поддержка 24/7.
  3. Спокойствие и уверенность, что сервис работает стабильно.
  4. Интуитивно понятный интерфейс, данные не пропадают сами по себе.
  5. Поддерживает все требования законодательства — от маркировки до ЭТрН.
МойСклад

Поддержка маркировки

Заказывайте коды маркировки в «Честном знаке» прямо из МоегоСклада, печатайте на этикетках и вводите изделия в оборот.

Доступно для производителей обуви, одежды и постельного белья, молочной продукции, духов и туалетной воды.

Для обмена электронными УПД — интеграция с системами ЭДО.

МойСклад

Интеграции и настройки

Подключите сторонние сервисы и упростите работу
  • Интеграция по API — объедините работу всех систем в одном интерфейсе. Используйте экспорт в 1С, подключите приложения для работы с интернет-магазином, маркетплейсами, соцсетями и онлайн-заказами.
  • Адаптируйте систему под ваши процессы без программирования. Настройте права пользователей. Добавьте собственные печатные формы для заказа на производство, техоперации и других документов.
МойСклад

МойСклад доступен с телефона или планшета

Обрабатывайте заказы, выставляйте счета, проводите отгрузки.
Аналитика по продажам, остаткам, покупателям — всегда под рукой.

Контроль бизнеса
без постоянного участия

Что дает МойСклад: опыт предпринимателей
МАКСОН
МАКСОН

Производство детских площадок

MODANO
MODANO

Пошив униформы и корпоративной одежды

МойСклад

Начать работать — просто

Поможем разобраться и ответим на любой вопрос

Ваш менеджер

Покажет, как настроить сервис под ваш бизнес, и ответит на вопросы при запуске.

Поддержка 24/7

Если что-то пошло не так — напишите в чат прямо в приложении. Разберемся в любое время.

База знаний

Курсы по складскому учету, работе с маркетплейсами и закупкам — бесплатно. Учитесь сами и обучайте сотрудников.

Вебинары

Каждую неделю бесплатно: разбираем работу с сервисом, изменения в законодательстве и тренды рынка.

Настройте сервис под себя

После регистрации появится инструкция — следуйте ей шаг за шагом

Подключите нужные интеграции из каталога

Закажите настройку «под ключ», если хотите, чтобы всё настроили за вас

Тарифы для вашего бизнеса

БЕСПЛАТНЫЙ

Для старта и небольшого магазина

0 руб/всегда
  • Количество сотрудников 5
  • Количество товаров 100
  • Юридические лица 1
БАЗОВЫЙ

Для растущего бизнеса без ограничений по ассортименту

1400 руб/мес
  • 2 сотрудника включено, можно добавить еще
  • Без ограничений по товарам и документам
  • 2 юрлица
  • Свои шаблоны документов
  • Дополнительные поля в карточках
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ

Для сети или нескольких направлений бизнеса

4100 руб/мес
  • 5 сотрудников включено, можно добавить еще
  • Без ограничений по товарам и документам
  • До 10 юрлиц
  • Свои шаблоны документов
  • Дополнительные поля в карточках
  • CRM
  • Управление правами пользователей

Ответы на вопросы

Все возможности доступны бесплатно 14 дней.
В МоемСкладе есть бесплатный тариф навсегда — подойдет, если у вас немного товаров и до 5 сотрудников. Если нужно больше — выберите платный тариф. Все тарифы здесь.
Базовый учет можно запустить самостоятельно за 1 день. Если хотите делегировать настройку — есть внедрение «под ключ».
Нет. Разбираются кассиры, кладовщики и менеджеры без подготовки. Интерфейс под реальные задачи, а не «для айтишников».
Работает для одного цеха и для сети производств — структуру настраиваете под себя.
Да. Оплата каждого этапа учитывается автоматически по расценкам, которые вы задаете.
Типовые процессы уже настроены — не нужно придумывать с нуля. Внутри сервиса есть пошаговые подсказки, поддержка — 24/7.

Попробуйте МойСклад прямо сейчас

Бесплатный доступ к полной версии на 14 дней.