Старший Event-менеджер (организация офлайн и онлайн b2b-мероприятий)

Мы — команда МоегоСклада. Уже больше 18 лет развиваем и продаем облачный сервис, упрощающий жизнь малому и среднему бизнесу.

Сейчас мы расширяем отдел Маркетинга в направлении мероприятий и ищем коллегу, который возьмет на себя организацию офлайн-мероприятий в России, Казахстане и Узбекистане и будет помогать организовывать вебинары.

Мы ищем того, кто

• Имеет опыт организации деловых офлайн-мероприятий под ключ
• Понимает полный цикл организации — от стратегии до пост-анализа
• Умеет бюджетировать малые и крупные деловые ивент-проекты (от 200 чел.), бережно относится к отчетам и деньгам
• Желает передавать свои знания и опыт партнерам компании (интеграторы софта)
• Самостоятелен, умеет организовывать и контролировать себя и других
• Способен выстраивать процессы и вести несколько проектов параллельно
• Умеет доводить задачу до максимально качественного результата
• Готов к редким командировкам в РФ, Казахстан, Узбекистан

Будет плюсом, если вы:

• Имеете портфолио организованных деловых мероприятий
• Разбираетесь в световом и звуковом оборудовании
• Несете ответственность за принятые решения
• Обладаете разумным перфекционизмом :)

У нас вы будете

• Работать в команде ивент-менеджеров, организуя офлайн (преимущественно) и онлайн мероприятия для клиентов и партнеров в России и Центральной Азии
• Совместно с командой разрабатывать креативные концепции мероприятий и оформлять их в дизайн и контент-решения
• Планировать и составлять дорожные карты проектов, распределяя задачи внутри маркетинговой команды
• Участвовать в создании лендингов, игровых механик, мерча для ивентов
• Подбирать, приглашать, проводить интервью и сопровождать спикеров до ивента
• Подбирать и управлять подрядчиками: от площадок и кейтеринга до фотографов, артистов и ведущих
• Создавать комфорт и атмосферу для участников, работать на площадке
• Выстраивать цепочку взаимодействия с участниками до мероприятия и контент напоминаний, добиваясь наилучших показателей по явке
• Координировать и контролировать партнеров компании по организации совместных офлайн-мероприятий 
• Бюджетировать проекты, оптимизировать затраты и вести документооборот
• Анализировать эффективность мероприятий, предлагать и реализовывать идеи и эксперименты для их улучшения

Что мы предлагаем

• Официальное оформление и белую зарплату
• Выбор времени начала рабочего дня с 8:00–9:00, либо с 10:00 по Мск
• Можно работать удаленно, приезжая в Москву по рабочей необходимости (1-2 раза в год)
• Отсутствие бюрократии: все онлайн в удобном интранете
• В офисе — компенсируем оплату обедов, закупаем фрукты и перекусы
• Профессиональное развитие (оплата обучения, корпоративная библиотека, выступления на конференциях)
• 5 оплачиваемых «дней без больничного» в год
• Компенсация больничного и отпуска — 100% оклада
• Компенсируем часть затрат на спорт и сессии с психологами в партнерских онлайн-сервисах
• Возможность оформить отсрочку от призыва
• А еще мы дарим классный фирменный мерч
• И подключаем к ДМС со стоматологией после окончания испытательного срока

Процесс отбора, если ваше резюме нам интересно:

1. Телефонное интервью с рекрутером ~ 20-30 минут.
2. Затем мы попросим вас сделать тестовое задание. Срок выполнения — максимум 3 дня. По нему мы сможем оценить ваши навыки, а вы — понять, подходит ли вам эта работа.
3. Интервью с руководителем отдела event-маркетинга ~ 1 час.
4. Финальное интервью с директором по развитию бизнеса ~ 15-20 минут.

Максимум через несколько дней принимаем решение и даем обратную связь.