Event-менеджер (участие в выставках, конференциях, обеспечение POSM)

Мы — команда МоегоСклада. Уже больше 18 лет развиваем и продаем облачный сервис, упрощающий жизнь малому и среднему бизнесу.
Мы ищем опытного организатора участия в выставках и конференциях под ключ, способного управлять процессами и людьми, который будет работать с мероприятиями в России, Казахстане и Узбекистане.

Мы ищем того, кто

• Имеет опыт организации участия в выставках под ключ, организации участия докладчиков компании во внешних деловых мероприятиях, разработке и заказе POSM от 3х лет
• Самостоятелен, умеет контролировать себя и других
• Умеет работать с подрядчиками, вести переговоры и находить лучшие условия для компании
• Способен выстраивать процессы, наводить порядок и вести несколько проектов параллельно
• Трепетно относится к отчетам и бережно к бюджетам
• Умеет доводить задачу до максимально качественного результата
• Готов к редким командировкам в РФ, Казахстан, Узбекистан

Будет плюсом, если вы

• Имеете базу надежных подрядчиков по POSM
• Знаете источники подбора мероприятий для участия
• Умеете оцифровывать лидогенерацию с мероприятий
• Несете ответственность за принятые решения
• Обладаете разумным перфекционизмом :)

У нас вы будете

• Подбирать, планировать и организовывать участие компании в b2b выставках и конференциях в России (в Москве работать на самом мероприятии, по другим городам — преимущественно удаленно), в Казахстане и Узбекистане (удаленно)
• Реализовывать активности на стенде для лидогенерации и повышения узнаваемости бренда на рынке
• Управлять операционными процессами: работать с подрядчиками, организовывать логистику материалов и команд на мероприятия, сопровождать и координировать удаленно спикеров и стендистов, вести документооборот
• Взаимодействовать с кросс-функциональными командами компании (дизайнеры, PR, партнерский отдел и т. п.)
• Бюджетировать проекты, оптимизировать затраты и контролировать расходы
• Вести реестр и заказывать POSM, сувенирную и подарочную продукцию в РФ и Центральной Азии
• Анализировать эффективность мероприятий, предлагать и реализовывать идеи и эксперименты для их улучшения
• Участвовать в организации деловых офлайн-мероприятий компании: работать с подрядчиками (фото, развлечения, монтаж), работать на площадке, обеспечивать логистику команды и маркетинговых материалов

Что мы предлагаем

• Официальное оформление и белую зарплату
• Выбор времени начала рабочего дня с 9:00 либо с 10:00 по Мск
• Можно работать удаленно в Москве или Московской области, с посещением офиса по необходимости, или в нашем комфортном офисе — в 2 минутах от метро Автозаводская
• Отсутствие бюрократии: все онлайн в удобном интранете
• В офисе — компенсируем оплату обедов, закупаем фрукты и перекусы
• Профессиональное развитие (оплата обучения, корпоративная библиотека, выступления на конференциях)
• 5 оплачиваемых «дней без больничного» в год
• Компенсация больничного и отпуска — 100% оклада
• Компенсируем часть затрат на спорт и сессии с психологами в партнерских онлайн-сервисах
• Возможность оформить отсрочку от призыва
• А еще мы дарим классный фирменный мерч
• И подключаем к ДМС со стоматологией после окончания испытательного срока

Процесс отбора, если ваше резюме нам интересно

1. Интервью с рекрутером ~ 20-30 минут.
2. Затем мы попросим вас сделать тестовое задание. Срок выполнения — максимум 3 дня. По нему мы сможем оценить ваши навыки, а вы — понять, подходит ли вам эта работа.
3. Интервью с руководителем отдела event-маркетинга ~ 1 час.
4. Финальное интервью с директором по развитию бизнеса ~ 15-20 минут.

Максимум через несколько дней принимаем решение и даем обратную связь.