Автоштрафы за маркировку товаров в системе Честный знак

С 1 сентября 2026 года в России будет действовать механизм автоматического привлечения к ответственности за нарушения правил маркировки товаров. В зоне риска — все компании и ИП, которые работают с маркированной продукцией.

В этой статье разберем, как работают автоштрафы за маркировку, как подготовиться к новым требованиям и что делать, если вы получили постановление. А также подготовили чек-лист, чтобы вы могли проверить, готов ли ваш бизнес.

Сервис МойСклад — официальный партнер системы Честный знак. Поддерживаем все необходимые процессы: заказ кодов, приемку, обмен документами через ЭДО, продажи на кассе. Также для вас — готовая интеграция с модулем ТС ПИоТ. Это помогает снизить риск ошибок и избежать штрафов за нарушения правил маркировки.

Что такое автоштрафы за маркировку и зачем их вводят

Автоштрафы за маркировку — это автоматическое выявление нарушений правил работы с маркированными товарами и вынесение штрафов без проведения выездной проверки.

Автоштрафы с 1 сентября 2026. Запущен механизм автоматического привлечения нарушителей к административной ответственности.

Алгоритм похож на камеры в дорожном движении: касса передает данные в систему, которая фиксирует факт нарушения: за продажу просроченных продуктов, сигарет ниже / выше установленной цены, а также продажу товаров, подлежащих маркировке, без регистрации в Честном знаке.

По этим данным формируется постановление о правонарушении, которое затем подписывает Роспотребнадзор и направляет адресату — в личный кабинет юрлица или ИП на Госуслугах.

Законодательное регулирование

Основа механизма автоштрафов — Федеральный закон от 02.05.2026 № 120-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях». С 1 сентября 2026 года он позволяет автоматически фиксировать нарушения по данным государственной системы маркировки Честный знак и выносить постановления о штрафах без проведения проверки, выезда инспектора и составления протокола.

Кого автоштрафы касаются в первую очередь

В зоне риска все, кто торгует маркированными товарами.

В 2026 году обязательная маркировка распространяется на 36 товарных групп. Среди них продукты питания и напитки, медизделия, табак, детские игрушки, моторные масла и ряд других товаров.

Если вы работаете с маркированной продукцией, новые требования касаются и вашего бизнеса. Чтобы избежать сбоев в продажах и штрафов, важно заранее подготовить оборудование, программное обеспечение и процессы учета. Об этом далее.

Как работают автоматические штрафы в Честном знаке: схема и логика

Если система маркировки автоматически зафиксирует нарушение, постановление о штрафе выносится без проведения проверки и без участия предпринимателя. Документ оформят в электронном виде и направят нарушителю.

Решение будет формироваться на основании данных из системы маркировки, после чего в течение трех дней направляться в личный кабинет юридического лица или ИП на портале «Госуслуги» и в ЛК ФНС. Рассмотрение дела будет проходить в налоговом органе в течение 15 дней с момента поступления данных.

У предпринимателей будет 10 дней на досудебное обжалование штрафа в электронном виде.

В июне 2026 года Честный знак начал показывать в личных кабинетах участников оборота сумму штрафов, которую они могли бы получить после запуска механизма автоштрафов.

Такие уведомления помогают заранее выявить проблемы в работе с маркировкой: проверить настройки касс и учетной системы, а также исправить ошибки в бизнес-процессах. Это позволит подготовиться к новым требованиям и снизить риск получения штрафов после вступления изменений в силу.

Автоштрафы за маркировку: за какие нарушения предусмотрены штрафы

Честный знак будет выписывать штрафы за продажу табачной или никотиносодержащей продукции ниже минимальной и выше максимальной розничной цены, а также за продажу просроченных товаров.

Штраф начисляется, если продавец проигнорировал запрет на продажу, полученный от системы маркировки.

Подробнее — в таблице:

Штрафы за нарушение правил маркировки

За нарушение правил маркировки предусмотрена административная, а в отдельных случаях — уголовная ответственность. Максимальный размер административного штрафа для юридических лиц может достигать 300 000 рублей.

Штраф можно получить, если:

• производить или продавать товары, которые подлежат обязательной маркировке, без кодов Честного знака;
• не передавать сведения в систему маркировки или передавать их с нарушением сроков и требований;
• не зарегистрироваться в системе маркировки Честный знак.

Сумма штрафа за нарушение правил маркировки зависит от размера партии и категории нарушителя:

Как заранее узнать о возможных нарушениях

В личном кабинете Честного знака есть Статистика отклонений. Она показывает сведения о нарушениях при работе с маркированными товарами.

Этот раздел позволяет не только увидеть проблемные места, но и исправить их до того, как они станут основанием для штрафов.

В статистике — детализация по товарным группам и причина отклонений. Можно скачать оттуда всю информацию.

Разберем распространенные отклонения.

Повторная реализация товара одним или разными участниками оборота товаров

Например, сканирование одного и того же кода маркировки при продаже нескольких единиц товара, некорректный возврат в оборот уже проданного маркированного товара, неправильное оформление чека или нанесение одного кода на несколько товаров.

Что делать рознице. Проверьте, введен ли код в оборот. Если код выбыл, значит этот товар уже продан. Чтобы избежать этих ошибок, проверяйте статусы кодов перед их продажей.

Отсутствует документ, подтверждающий соответствие Техническому регламенту Таможенного союза / ЕАЭС

Например, некорректное оформление декларации на товары, ввезенные в РФ с территорий государств, не являющихся членами ЕАЭС.

Что делать рознице. Проверьте разрешительную документацию для каждого кода. Исключением является маркировка остатков. Ее можно посмотреть в документе Ввод в оборот. Если есть коды без документов, внесите изменения с помощью документа Корректировка сведений о кодах.

Продажа товара с кодами, незарегистрированными в системе маркировки

Причиной могут быть ошибки при формировании кодов, настройке кассы, а также их подделка.

Что делать рознице. Проверьте настройки ККТ и сканера.

Передача сведений о продаже маркированных товаров от участника оборота, незарегистрированного в системе маркировки или товарной группе

Такое нарушение возникает, если участник оборота не зарегистрировался в системе или не подключил нужную товарную группу.

Что делать рознице. Заранее регистрируйтесь в системе маркировки и добавляйте новую товарную группу, а также подписывайте договоры с поставщиками.

Отклонения для табака

• Реализация по максимальной розничной цене, которая ниже единой минимальной цены.
• Цена реализации превышает максимальную розничную цену.
• Цена реализации более чем на 25% меньше максимальной розничной цены.
• Цена реализации отличается от максимальной розничной цены и ниже единой минимальной цены.
• Цена реализации отличается от максимальной розничной цены, но не ниже единой минимальной цены.

Как подготовиться и избежать автоматических штрафов: пошаговая инструкция

Автоштрафы фиксируются на основании данных, которые поступают в Честный знак. Чтобы избежать нарушений, заранее проверьте, что все процессы работы с маркированными товарами настроены корректно. Далее — пошаговая инструкция.

Шаг 1: Проверьте, как организована работа с маркировкой

Оцените, как в компании организована работа с маркированными товарами: кто отвечает за приемку, продажу и передачу данных, как оформляются документы. Если часть операций выполняется вручную или данные передаются с задержкой, это увеличивает риск нарушений и получения автоштрафов.

Шаг 2: Проверьте настройки кассы

Убедитесь, что кассовое ПО поддерживает работу с маркировкой и соответствует действующим требованиям. По каждому нарушению при использовании онлайн-касс в законодательстве предусмотрены штрафы. Подробнее — в статье о проверке ККТ и онлайн-касс ФНС.

С 1 июля 2026 года продажа маркированных товаров через кассу возможна только с использованием ТС ПИоТ.

Шаг 3: Следите за корректностью кодов маркировки

Не продавайте товары с недействительными, выведенными из оборота или ошибочными кодами.

Шаг 4: Передавайте данные в Честный знак вовремя

Передавайте сведения о приемке и отгрузке маркированных товаров в течение трех рабочих дней. Это поможет избежать нарушений сроков и снизить риск получения штрафов.

Шаг 5: Проверьте поставщиков

До заключения или продления договора убедитесь, что поставщик:

• зарегистрирован в Честном знаке;
• умеет передавать УПД с кодами маркировки;
• знает правила вывода товара из оборота.

Шаг 6: Регулярно обновляйте программное обеспечение

Производители кассового и товароучетного ПО выпускают обновления в соответствии с изменениями законодательства.

Шаг 7: Автоматизируйте работу с маркировкой

Используйте товароучетную систему, которая поддерживает работу с маркировкой и автоматически передает необходимые сведения.

Например, МойСклад. Сервис поддерживает работу с маркировкой, интеграцию с ТС ПИоТ, обмен документами через ЭДО и автоматическую передачу данных в систему Честный знак. Это снизит риск ошибок и штрафов.

Полный чек-лист от МоегоСклада

Проверьте, готовы ли ваши процессы к новым требованиям.

☐ Компания зарегистрирована в системе Честный знак.

☐ Кассовое оборудование соответствует действующим требованиям.

☐ Для продажи маркированных товаров используете ТС ПИоТ.

☐ Все сотрудники знают порядок работы с маркированными товарами.

☐ УПД принимаете вовремя.

☐ Коды маркировки выводите из оборота при каждой продаже.

☐ Возвраты, списания и перемаркировка оформляете корректно.

☐ Используете актуальную версия прошивки ККТ, драйвера ККТ, ТС ПИоТ, кассового ПО.

☐ Данные своевременно уходят в Честный знак.

☐ Регулярно проводите проверку процессов работы с маркировкой.

Что делать, если пришел автоштраф

Если получили постановление о штрафе, не спешите его оплачивать. Сначала проверьте, действительно ли было нарушение.

Изучите постановление. Убедитесь, что в документе указаны дата, время, товар и причина штрафа.

Проверьте данные в Честном знаке. Сравните сведения о движении товара с информацией в вашей учетной системе и кассе. Возможно, данные были переданы с задержкой или произошел технический сбой.

Выясните причину нарушения. Это может быть несвоевременно принятый УПД, ошибка при продаже, некорректная перемаркировка, непередача сведений о выводе товара из оборота или другая проблема.

Исправьте ошибку. Если нарушение связано с настройками оборудования или программного обеспечения, устраните его как можно быстрее, чтобы избежать повторных штрафов.

При необходимости обжалуйте постановление. Если вы считаете, что штраф назначен ошибочно, его можно обжаловать в электронном виде. Для этого подготовьте документы, подтверждающие вашу правоту: чеки, УПД, сведения из системы маркировки, логи кассового и товароучетного ПО и другие доказательства.

Проведите внутреннюю проверку. Даже если штраф оказался обоснованным, важно выяснить, почему возникло нарушение, и скорректировать процессы. Это поможет избежать аналогичных ситуаций в будущем.

Частые ошибки, за которые штрафуют

Даже компании, которые давно работают с маркировкой, нередко допускают ошибки, из‑за которых система автоматически фиксирует нарушения. Чтобы избежать штрафов, проверьте, как организованы ключевые процессы в вашей компании.

Чаще всего проблемы возникают в следующих ситуациях.

Сроки передачи данных

Например, УПД от поставщика принимается с опозданием или сведения о вводе товара в оборот передаются позже установленного срока.

Продажи с ошибками

Кассир не сканирует код маркировки, товар не выводится из оборота или продажа проходит вопреки запрету системы маркировки.

Некорректное оформление возвратов и перемаркировки

Новый код нанесен, а старый не выведен из оборота, либо возвращенный товар принимается без проверки принадлежности кода.

Ошибки в учете

Например, после вскрытия транспортной упаковки не выполнена разагрегация, а списанный или испорченный товар продолжает числиться в обороте.

Нет внутреннего контроля

Не определены ответственные за приемку, продажу, списание и передачу данных, поэтому ошибки остаются незамеченными до проверки.

Автоматизация работы с маркированным товаром в МоемСкладе

Приемка. Продавец в течение трех дней подписывает полученный от поставщика УПД, указанные там коды маркировки переходят в его собственность. Сделать это необходимо через ЭДО.

Перед подписанием УПД сверьте коды. Это можно сделать в сервисе МойСклад. Программа автоматически проверит, зарегистрирован ли код в системе Честный Знак, не принадлежит ли он другому поставщику или товару, и если найдет расхождения, то покажет.

Магазину остается оформить возврат поставщику, так как такой товар принимать нельзя.

Продажа. Рознице при продаже необходимо вывести коды из оборота. Это можно сделать:

1. Через онлайн-кассу: отсканируйте код маркировки, информация о продаже автоматически передается через ОФД в Честный знак.
2. С помощью смартфона, где установлено бесплатное приложение МойСклад. Кассир сканирует код маркировки камерой телефона и оформляет продажу. Данные также попадут в Честный знак.
3. Вручную. Для этого надо заполнить документ Вывод из оборота. Это можно сделать на сайте Честного знака, но удобнее — в МоемСкладе, чтобы избежать ошибок.

Возврат. Если код маркировки на товаре сохранился, то можно вернуть его в оборот. В Честном знаке надо указать данные о возврате. Сделать это можно через онлайн-кассу. В Честный знак необходимо предоставить данные о возврате. В МоемСкладе прямая интеграция с АТОЛ, Штрих-М и другими моделями.

Если на товаре код не сохранился, то его перемаркируют и вводят в оборот заново.

Коротко о главном

• С 1 сентября 2026 года нарушения правил маркировки будут фиксироваться автоматически без выездной проверки. Постановления о штрафах направляются в электронном виде через Госуслуги и личный кабинет ФНС.
• Штраф можно получить за продажу:
  • просроченного товара;
  • табачной или никотиносодержащей продукции ниже минимальной или выше максимальной розничной цены;
  • товаров, подлежащих маркировке, продавцами без регистрации в Честном знаке.
• Штраф начисляется, если продавец проигнорировал запрет на продажу, полученный от системы маркировки.
• Чтобы избежать штрафов, важно своевременно передавать сведения в Честный знак, использовать ТС ПИоТ и актуальное программное обеспечение.
• Автоматизация учета и продаж помогает снизить риск ошибок и нарушений при работе с маркированными товарами.

Вопросы и ответы

Разобрали самые популярные вопросы.