Маркировка строительных материалов

С 1 сентября 2025 года в России действует обязательная маркировка стройматериалов. Точные сроки, порядок действий и какие товары маркируют — в этой статье.

Зачем маркируют строительные материалы

По данным Минпромторга и Ассоциации НОПСМ (Национальное объединение производителей строительных материалов и строительной индустрии), доля фальсифицированных сухих строительных смесей составляет около 30%, цемента — до 21,3%. Около 90% производителей не используют ГОСТы, а производят материалы на основе отдельных ТУ, которые зачастую разрабатывают сами.

Введение обязательной маркировки положительно скажется на дальнейшем развитии отечественных производителей. Повышенный контроль и внимание со стороны государства к прослеживаемости производства и оборота строительных материалов обеспечат качество и безопасность для потребителей.

Кто должен маркировать стройматериалы

Участники оборота маркированной продукции:

• производители строительных материалов;
• импортеры — те, кто ввозят в Россию зарубежную продукцию;
• оптовики и дистрибьюторы — кто поставляет продукцию в торговые сети и магазины;
• розничные продавцы — торговые сети, магазины, в том числе интернет‑магазины и маркетплейсы.

Первыми к маркировке стройматериалов подключаются производители и импортеры. Они наносят коды маркировки и вводят товар в оборот. Розница подключится с 1 июня 2027 года.

К системе маркировки не подключаются компании или ИП, которые приобретают стройматериалы для собственных нужд и не продают их дальше.

Сроки и этапы маркировки строительных материалов

С 15 марта по 31 августа 2025 года проходил эксперимент по маркировке стройматериалов. За это время его участники тестировали нанесение кодов Data Matrix на продукцию, а ЦРПТ — оценивала особенности процесса и разработала рекомендации.

В постановлении от 31.05.2025 № 820 указаны этапы и сроки обязательной маркировки. Внедряют ее поэтапно, чтобы участники рынка успели подготовиться.

Старт маркировки

1 сентября 2025 — все участники оборота регистрируются в системе Честный знак.

Маркировка для производителей и импортеров

Наносят коды маркировки на продукцию, упакованную в потребительскую упаковку, и вводят товар в оборот:

• с 1 октября 2025 — цемент, сухие строительные смеси, гипс;
• с 1 декабря 2025 — монтажные пены, герметики, мастики, замазки, сухие строительные смеси.

Продажа немаркированных остатков разрешена до окончания срока годности. Поставка немаркированных товаров производителями разрешена только до 1 мая 2026 года.

Маркировка для розницы

1 июня 2027 — старт обязательной передачи сведений о выводе из оборота при продаже в розницу с использованием ККТ и онлайн-касс.

С этой же даты все участники оборота используют ЭДО при отгрузке и приемке стройматериалов; начинается поэкземплярный учет.

Какие товары нужно маркировать

Наносить коды маркировки необходимо на сухие строительные смеси, гипс, цемент, шпатлевки и замазки. Товар маркируют, если код ТН ВЭД есть в таблице ниже:

Как проверить, какой товар маркируют

Чтобы определить, попадает ли товар под маркировку, ориентируйтесь на код ТН ВЭД ЕАЭС. Они указаны в разрешительной документации: сертификат соответствия или декларация соответствия на товары.

Коды можно ввести в проверочный сервис на сайте Честного знака: система покажет, подлежит эта продукция маркировке или нет:

Какие товары не маркируются

• Товары в упаковке грузоподъемностью более 300 килограммов.
• Товары, помещаемые под таможенные процедуры в целях вывоза за пределы ЕАЭС.
• Товары, ввозимые или произведенные на территории РФ в качестве рекламных, маркетинговых образцов, не предназначенных для продажи.
• Товары, приобретенные по сделке, сведения о которой составляют государственную тайну.

Как выглядит и куда наносится код маркировки

Маркируют строительные материалы кодами Data Matrix. Их генерирует Честный знак. Выглядит он так:

Код маркировки наносят на потребительскую упаковку, этикетку или стикер. Нельзя его наносить на части упаковки, которые могут быть отделены без повреждений, а также печатать на прозрачной оберточной пленке и перекрывать код другой информацией.

Схема работы системы маркировки

Производители маркируют товар. Они должны получить коды в системе Честный знак, распечатать и наклеить их на товар. При передаче оптовому или розничному покупателю формируют УПД (универсальный передаточный документ) с кодами. Так происходит ввод товара в оборот.

Импортеры обязаны маркировать товар перед таможенными процедурами и ввезти его на территорию РФ уже с кодами. Для этого требуется передать этикетки с кодами Data Matrix на производство или на логистический склад. При дальнейшей продаже также формируют УПД.

Опт и розница получает партию товара от производителя или импортера вместе с УПД, где указаны все позиции с кодами.

У каждого звена оборота стройматериалов есть свои задачи, о них — далее.

Маркировка для производителей и импортеров

Это поставщики товаров для опта. Они распечатывают коды маркировки и наносят на продукцию.

Заказ кодов маркировки

Для этого в личном кабинете Честного знака заполните поля:

Созданный заказ подписывается УКЭП. После модерации код доступен для получения. На каждый товар выдается уникальный код.

В одном заказе может содержаться не более 10 GTIN по 150 000 кодов для каждого GTIN. Одновременно не может быть более 100 активных заказов.

Печать кодов

Импортер передает оптовому покупателю файл для печати этикеток или готовые этикетки — тот наклеивает этикетки на товары и отгружает их. Российский производитель делает все сам.

Формальные требования

Чтобы работать по правилам, производителю также нужно:

• вступить в Ассоциацию «ГС1 РУС» — зарегистрироваться там можно через личный кабинет системы маркировки;
• описать продукцию в Национальном каталоге по основным атрибутам — создать карточки товаров.

Если ранее вы уже работали с маркировкой других товаров, первое требование вы уже выполнили. Остается добавить новую товарную группу в личном кабинете Честного знака и создать карточки.

Маркировка для дистрибьюторов и оптовых поставщиков

Оптовики и дистрибьюторы по отношению к производителям и экспортерам являются покупателями.

Приемка партий

Вместе с продукцией от поставщика по ЭДО приходит УПД. Покупатель проверяет его на предмет расхождений и утверждает или отклоняет поступление.

Когда покупатель подписывает УПД электронной подписью, документ автоматически отправляется в систему «Честный знак», и коды переходят на его баланс.

Отгрузка товара

Все происходит по тому же принципу, как отгрузка от производителя или импортера: электронный УПД с кодами или с GTIN и количеством кодов.

Следующее звено цепочки поставок — розничный магазин. Для них оптовик является поставщиком.

Маркировка для розницы

Розница проверяет прибывшую продукцию по той же схеме, что и оптовик.

Приемка товарной партии

Происходит аналогично — получение продукции, сверка кодов в УПД и по факту и при отсутствии расхождений — подтверждение приемки в Честном знаке. После этого товар поступает на баланс магазина.

Продажа строительных материалов

Продажа должна происходить через онлайн‑кассу, подключенную к ОФД.

1. Кассир сканирует код с помощью 2D‑считывателя.
2. Маркированный товар добавляется в чек.
3. С помощью ОФД код передается в систему маркировки Честный знак.
4. Код выбывает с баланса магазина.

Выбытие и списание товара

Изделия списываются через ККТ и ОФД после каждой продажи.

После того, как ОФД отправляет данные о продаже в Честный знак, товар выводится из оборота.

Сервис МойСклад ведет учет маркированных и любых других товаров. Все обязательные требования — заказ кодов, регистрация продаж и передача сведений через ЭДО в одном месте благодаря прямой интеграции с «Честным знаком», вам не нужно бегать по разным вкладкам в браузере.

Как подготовиться к маркировке: общая пошаговая инструкция

Алгоритм тот же, что при подготовке к торговле любыми маркированными товарами.

Шаг 1: получить электронную подпись

Для регистрации в системе Честный знак и работы в ЭДО потребуется усиленная квалифицированная подпись (УКЭП) на носителе «Рутокен» или JaCarta LT. ИП и компании получают ее в налоговой.

Шаг 2: подключиться к электронному документообороту

ЭДО необходим, чтобы проводить приемку и обмениваться с поставщиками электронными документами. Проверьте интеграцию оператора с системой Честный знак.

Шаг 3: проверить технические возможности компьютера

• операционная система Windows 7 или новее / Mac OS X 10.8 или новее;
• браузер — Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer 11, Safari;
• плагин КриптоПро версии от 3.6.7 или Рутокен;
• сертифицированное СКЗИ — средства криптографической защиты информации.

Программное обеспечение (СКЗИ, драйверы токенов) и инструкции по установке и настройке предоставляет ФНС России.

Шаг 4: регистрация в системе Честный знак

На главной странице сайта входите в раздел «Регистрация в системе Честный знак». После этого нужно заполнить анкету, указав категорию товара, а также основные сведения о себе. Вот подробная инструкция.

Шаг 5: подготовить оборудование для работы с маркировкой

Какая техника и ПО нужна для каждого участника оборота — в таблице:

Подробнее — в следующем разделе.

Оборудование для работы с маркированной продукцией

Понадобится следующее.

2D сканер штрихкодов

Он нужен для передачи в Честный знак сведений о продаже и выбытии из оборота маркированных товаров. Также можно использовать камеру кассы или смартфона, если устройство поддерживает такую функцию.

Идет в комплекте с терминалом сбора данных (ТСД) — устройством для учета продукции при приемке, отгрузке, инвентаризации и других типовых операциях.

Проверить, что ваш сканер штрихкодов подходит для работы с маркировкой, можно здесь.

Принтер для печати этикеток и кодов

Популярные модели: АТОЛ, Штрих‑М, Пирит и другие.

Например, так выглядят разные типы принтеров:

Онлайн‑касса с актуальным ПО

Она должна добавлять коды маркировки в чек и поддерживать ФФД 1.2.

В помощь — руководство.

Договор с оператором фискальных данных

Необходимый шаг для розницы. Если уже работаете, убедитесь, что у ОФД есть интеграция с Честным знаком и налоговой. Это нужно, чтобы оператор передавал туда информацию о товарах.

Интеграция с ТС ПИоТ

С 1 июля 2026 продажу товаров с кодами контролирует ТС ПИоТ. Это модуль, который помогает кассе обмениваться данными с Честным знаком. Работает так: кассир сканирует товар → система проверяет его статус. Если код не прошел проверку — продать товар нельзя.

МойСклад — в официальном реестре программ для работы с ТС ПИоТ. С помощью сервиса можно проверять коды маркировки и продавать товары по новым правилам.

Товароучетная система

Выберите систему, где есть интеграция с Честным знаком. Например, МойСклад.

С производителями и поставщиками стройматериалов сервис не работает, а розничных продавцов будет поддерживать в 2027 году: приемка, продажа на кассе, возвраты. Вам не нужно переключаться из одной системы в другую: все процессы по учету и работе с маркированным товаром — в одном месте.

Штрафы и ответственность за нарушения требований маркировки

За производство, ввод в оборот и продажу товаров без кодов маркировки предусмотрены штрафы, а за торговлю немаркированными товарами в особо крупных объемах и подделку кодов — лишение свободы до 6 лет.

Сумма штрафа за нарушение правил маркировки зависит от размера партии и категории нарушителя:

Вопросы и ответы

Разобрали наиболее распространенные ситуации. Еще больше вопросов и ответов по работе с маркировкой — в статье.