С 1 сентября 2025 во всех кассовых чеках — новые реквизиты. Какие изменения ждут бизнес, как проверить совместимость оборудования и что необходимо сделать прямо сейчас, чтобы не попасть на штрафы, — в этой статье.
Касса МойСклад поддерживает все актуальные требования законодательства, так как регулярно обновляется в автоматическом режиме. Вам не надо ничего дополнительно оплачивать и устанавливать — все обновления идут по умолчанию. Легко подключить популярные модели фискальников. Работает на любом устройстве.
Что такое ФФД и зачем их меняет ФНС
ФФД — это формат фискальных документов или свод правил, по которым касса создает чеки и другие документы.
Все данные из чеков поступают в налоговую. Чтобы было проще эти данные обрабатывать и следить за соблюдением закона, разработаны стандарты для документов — это требование ФНС.
Сверху чека указывается — номер, дата и время расчета и данные о продавце, далее — список товаров и услуг с ценами, внизу — сведения о кассе.
С 1 сентября 2025 в России действуют новые требования к оформлению кассовых чеков. Изменения коснутся всех, кто использует контрольно-кассовую технику (ККТ): от интернет-магазинов до салонов красоты.
Цель — сделать чеки более «прозрачными» и понятными как для покупателя, так и для контролирующих органов.
Изменения в реквизитах и формате чеков
Новые правила оформления чеков прописаны в приказе ФНС от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@. Разберем подробнее, что меняется с 1 сентября 2025.
Новые реквизиты чека с 1 сентября
Кассовые чеки будут содержать больше технической информации. Это касается оплаты и наличными, и по безналу.
В чеках появятся новые теги:
Маркировка:
- 1011 — часовой пояс места расчета;
- 2040 — номер фискального документа, связанного с маркированными товарами.
Безналичная оплата:
- 1082 — сумма безналичной оплаты;
- 1234 — все безналичные оплаты по чеку;
- 1235 — детальная информация о каждой оплате безналом;
- 1236 — способ безналичной оплаты;
- 1237 — идентификаторы безналичной оплаты;
- 1238 — дополнительные данные о безналичной оплате;
Продажа через интернет:
- 1125 — признак расчета через интернет;
Новые требования к интернет-расчетам
Для всех расчетов в интернете теперь обязательны три новых условия:
- указание на онлайн-продажу. В электронный чек нужно включать тег 1125 со значением «1».
- адрес сайта. В реквизите «место расчетов» (тег 1187) должен быть прописан точный URL интернет-магазина.
- контакт клиента. Тег 1008 должен содержать номер телефона или e-mail покупателя, который он предоставил для получения чека.
Если эти поля не заполнены, чек может быть признан недействительным при проверке.
Читайте также:
Минимальный размер QR-кода и контрастность
Налоговая уточнила параметры визуального качества бумажных чеков. Новые стандарты:
- Высота символов — не менее 2 мм;
- Интервал между строками — не менее 0,5 мм;
- Контрастность текста — не менее 40%.
- Минимальный размер QR-кода — 20×20 мм при контрастности не ниже 40%.
Совет налоговой: если вы используете кассу в розничной точке, стоит проверить, не режет ли принтер текст и хорошо ли читается QR-код. Это особенно важно при продаже маркированных товаров.
Продажа маркированных товаров
При продаже маркированного в уведомлении нужно будет включать теги:
- 1011 — Часовая зона
- 2040 — Номер ФД кассового чека (чека коррекции) — для идентификации связанного с данным уведомлением кассового чека
- 2003 — Планируемый статус товара — применяется при запросе о коде маркировке.
- 2110 — Присвоенный статус товара — нужен для отражения в уведомлении о реализации маркированной продукции.
Для тега 2003 ввели новые значения:
- Статус 5 — штучный товар.
- Статус 6 — мерный товар.
Если маркированный товар оплачен через интернет, то в уведомлении о его выбытии и в кассовом чеке обязательно указывать тег:
- 1125 — Признак расчета через интернет.
Эти изменения направлены на повышение прозрачности расчетов и учета маркированных товаров.
Продажа акцизных товаров
С 1 сентября 2025 года в чеках появится дополнительный реквизит — Акциз. Он отражает сведения о сумме налога для продавцов подакцизных товаров. Например, этот реквизит будет в чеках, оформленных при продаже алкоголя или табака.
Образцы нового чека
Пример 1. Обычная продажа, оплата наличными. Добавьте соответствующий реквизит («наличными»). Признак «Полный расчет» в печатной форме чека можно не указывать.
Пример 2. Обычная продажа, оплата по безналу. Указываем соответствующий реквизит («безналичными»).
Штрафы за нарушение требований
Если организации и ИП не обеспечат к 1 сентября 2025 года готовность своих касс к формированию чеков с новыми дополнительными реквизитами, их привлекут к административной ответственности — ч. 4 ст. 14.5 КоАП.
Размеры штрафов:
- для должностных лиц и ИП — предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей;
- для юридических лиц — предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей.
Как подготовиться к работе по новым правилам — далее в пошаговой инструкции.
Переход на работу с чеками нового формата: пошаговая инструкция
До 1 сентября 2025 года всем пользователям контрольно-кассовой техники необходимо подготовить оборудование и обучить кассиров работе по новым правилам.
Шаг 1: проверить кассу
Убедитесь, что оборудование поддерживает форматы чеков с новыми тегами. Можно обратиться к поставщику ККТ, ОФД или проверить на сайте ФНС в официальном реестре.
Шаг 2: обновить кассовое ПО
Обратитесь к поставщику кассы или центру технического обслуживания для обновления программного обеспечения до той версии, которая поддерживает новый формат фискальных данных. Настройте интеграцию с ОФД так, чтобы исключить ошибки при отправке фискальных данных.
Если вы используете кассовое приложение МойСклад, то необходимые обновления у вас будут автоматически.
Шаг 3: печать тестовых чеков
Проверьте, что при создании чека в заголовке и в «теле» передаются все обязательные теги.
Шаг 4: обновить учетную программу
После обновления ККТ нужно обновить и программу, в которой работает кассир. Если используете CRM, проверьте корректность передачи новых полей из системы в кассу.
Товароучетная система МойСклад напрямую подтягивает данные из своего же кассового приложения. Никаких расхождений, моментальная передача, автоматическое обновление.
Шаг 5: обучить персонал и проверить чеки
Вам необходимо:
- пробить чеки в разных сценариях и проверить, содержатся ли в них все необходимые теги (реквизиты);
- обучить кассиров, как формировать чек, проверить реквизиты и действовать при ошибке.
С 1 сентября регулярно проверяйте чеки, чтобы QR-код соответствовал техническим требованиям, а теги читались. Проверяйте не только бумажные, но и электронные чеки.
Вопросы и ответы
Вот наиболее частые.
Изменения формата фискальных документов коснутся всех пользователей контрольно-кассовой техники.
Да. Реквизит «Сведения об оплате безналичными» (тег 1235) предназначен для передачи сведений о безналичной транзакции разных способов безналичной оплаты: эквайринг, СБП, цифровой рубль. Объекты «сведения об оплате безналичными» (тег 1235) объединены внутри объекта «Сведения обо всех оплатах по чеку безналичными» (тег 1234) и повторяются внутри него.
Если в чеке не будут указаны обязательные реквизиты, то это — нарушение порядка применения ККТ. За это предусмотрена административная ответственность на основании ч. 4 ст. 14.5 КоАП:
- для организации предупреждение или штраф от 5 тыс. до 10 тыс. руб.
- для должностного лица и предпринимателя предупреждение или штраф от 1,5 тыс. до 3 тыс. руб.
Для соблюдения всех требований законодательства и полноценной автоматизации магазина одной кассы недостаточно. Поэтому в решение включена товароучетная система МойСклад с возможностью управлять любым количеством розничных точек. Вы получаете товарный учет и кассовое приложение в комплекте.
С помощью МоегоСклада вы можете:
- контролировать выручку в режиме онлайн;
- запустить программу лояльности для покупателей;
- вести базу поставщиков;
- вести складской учет;
- печатать ценники и этикетки со штрихкодами;
- экспортировать данные в 1С: Бухгалтерию 8 для составления налоговой отчетности.
