Штрафы за маркировку в Честном знаке

В России действует обязательная маркировка для обуви, одежды, текстиля, молочной продукции, питьевой воды, табака и других товаров. Соблюдать требования должны производители, импортеры, оптовые и розничные продавцы. За нарушение правил грозят штрафы и даже уголовная ответственность, а товар конфискуют. Как избежать штрафов, какую ответственность несут все участники оборота — в этой статье.

Продажа маркированных товаров — сложный процесс. Забить каждый шаг в систему Честный знак, а еще отразить это в товарном учете.

Удобнее вести работу в одном месте. Например, в МоемСкладе. У сервиса есть интеграция с Честным знаком и модулем ТС ПИоТ. Розница может заказать коды, сообщить об их выводе из оборота, обменяться документами с поставщиками через ЭДО, получить данные об остатках и прибыли. Все это умеет МойСклад — поддержка маркировки, учет любых товаров, аналитика и CRM в комплекте.

Основные изменения в Честном знаке в 2026 году: модуль ТС ПИоТ

Одно из главных изменений 2026 года — переход на использование ТС ПИоТ (технического средства получения информации о товаре) при продаже маркированной продукции.

С 1 июля 2026 года продавцы маркированных товаров должны использовать ТС ПИоТ при работе с онлайн-кассами. Все проверки критериев разрешительного режима будут проводиться через модуль:

• отсутствие в Честном знаке информации о коде маркировки на товаре;
• отсутствие информации о нанесении кода маркировки на товар, а также о вводе в оборот;
• наличие информации, что товар с таким кодом маркировки ранее уже был выведен из оборота;
• истечение срока годности товара;
• товар заблокирован по решению органа государственной власти;
• некорректный результат проверки криптографической подписи (кода проверки).

Все требования по работе модуля прописаны в Постановлениях Правительства № 303 от 19.03.2020, № 1944 от 21.11.2023 и в приказе Минпромторга РФ № 2044 от 25.04.2025.

Автоштрафы за нарушение правил маркировки

Автоштрафы за маркировку — это автоматическое выявление нарушений правил работы с маркированными товарами и вынесение штрафов без проведения выездной проверки.

Автоштрафы с 1 сентября 2026. Запущен механизм автоматического привлечения нарушителей к административной ответственности.

Алгоритм похож на камеры в дорожном движении: касса передает данные в систему, которая фиксирует факт нарушения: за продажу просроченных продуктов, сигарет ниже / выше установленной цены, а также продажу товаров, подлежащих маркировке, без регистрации в Честном знаке.

По этим данным формируется постановление о правонарушении, которое затем подписывает Роспотребнадзор и направляет адресату — в личный кабинет юрлица или ИП на Госуслугах.

Рассмотрение дела будет проходить в налоговом органе в течение 15 дней с момента поступления данных. У предпринимателей будет 10 дней на досудебное обжалование штрафа в электронном виде.

В июне 2026 года Честный знак начал показывать в личных кабинетах участников оборота сумму штрафов, которую они могли бы получить после запуска механизма автоштрафов.

Такие уведомления помогают заранее выявить проблемы в работе с маркировкой: проверить настройки касс и учетной системы, а также исправить ошибки в бизнес-процессах. Это позволит подготовиться к новым требованиям и снизить риск получения штрафов после вступления изменений в силу.

Что маркируют в 2026 году

Закон о маркировке товаров

Правила маркировки товаров и ответственность за их нарушение установлены несколькими нормативными актами.

Главный документ, где можно прочитать все про маркировку, — закон № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации».

Размеры административных штрафов указаны в статье 15.12 КоАП РФ. За производство, импорт или продажу товаров с нарушением требований маркировки могут назначить штраф, а немаркированную продукцию — конфисковать. При этом деятельность компании не приостанавливается.

В отдельных случаях за серьезные нарушения может наступить уголовная ответственность по статье 171.1 УК РФ.

Ответственность и штрафы за нарушение правил маркировки

Если компания не соблюдает требования маркировки, ей могут назначить штраф. В зависимости от нарушения ответственность может быть административной или уголовной. Ниже — основные виды нарушений и предусмотренные за них санкции.

На товаре нет кода маркировки

Самое очевидное нарушение. Код Data Matrix можно наносить на само изделие, на прикрепленную к нему этикетку или товарный ярлык. Но если этого не сделать, то вас могут оштрафовать, а товар — изъять.

Если на товаре нет кодов, ответственность может быть как административной, так и уголовной.

Отвечать за нарушения могут и должностные лица, если они контролируют выпуск продукции и вносят нужные сведения в систему маркировки.

Административная ответственность наступает, если:

• производить товары, которые подлежат маркировке, без специальных кодов;
• продавать такие товары оптом и в розницу.

Штраф:

• Для должностных лиц или ИП — от 5 000 до 10 000 рублей.
• Для юрлиц — от 50 000 до 300 000 рублей.

Штрафы за оборот без маркировки табака, никотиносодержащей продукции, пива и слабоалкогольных напитков:

• Для должностных лиц или ИП — от 30 000 до 50 000 рублей.
• Для юрлиц — от 300 000 до 500 000 рублей.

За преступления в особо крупных размерах и в случае сговора — лишение свободы до 5 лет.

Товар не введен в оборот

Если заказали коды и нанесли их на товары, но не ввели их в оборот, то нельзя их продавать. Обязательно вводите товары в оборот перед продажей.

Если не ввести в оборот табак, никотинсодержащую продукцию, пиво и слабоалкогольные напитки, наступит административная ответственность:

• Для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
• Для юридических лиц — от 200 000 до 300 000 рублей.

Административная ответственность для остальных товарных групп:

• Должностные лица — от 1 000 до 10 000 рублей.
• Малые юридические лица — от 25 000 до 50 000 рублей.
• Средние или крупные юрлица — от 50 000 до 100 000 рублей.

Ввод в оборот товаров без разрешительной документации

Если при вводе в оборот товаров, не указали сопроводительную документацию или указали неверные данные, то вас могут оштрафовать. Это требование не относится к остаткам товаров, описанным по упрощенной схеме.

Размер штрафа:

• для должностных лиц — от 1 000 до 10 000 рублей.
• для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей.

Оборот маркированной продукции с поддельными кодами маркировки

За поддельные коды маркировки в системе Честный знак предусмотрена ответственность, и она уже не административная, а уголовная — по статье 171.1 УК РФ. Ответственность наступает не только за то, что человек сам создал поддельный код.

Под статью подпадают и другие действия: производство, приобретение, хранение, перевозка в целях сбыта или сбыт товаров с такими кодами. Даже если продавец просто принял товар с поддельным кодом — это уже основание для привлечения к ответственности.

Предусмотрена уголовная ответственность — статья 171.1 УК РФ.

Штрафы — до 300 000 рублей.

Лишение свободы:

• до 3 лет со штрафом до 80 000 рублей или доход за период до 6 месяцев.
• до 4 лет со штрафом до 100 000 рублей или доход за период до 1 года — в случае предварительного сговора или участия в преступлении группы лиц.
• до 6 лет со штрафом до 1 млн рублей или доход за период до 5 лет — если речь идет о крупной партии товара и участии организованной группы.

Нарушение в размере МРЦ при продаже табачной продукции

Сведения о МРЦ (максимальной розничной цене) печатаются на каждой пачке сигарет. Также эти сведения содержатся в коде маркировки. Продавать продукцию выше этой стоимости запрещено.

• Для должностных лиц — 50 000 рублей или дисквалификация на срок до 3 лет.
• Для юридических лиц — в двукратном размере излишне полученной выручки от продажи табака за весь период, в течение которого совершалось правонарушение.

Нарушение сроков передачи сведений в систему

Участник оборота должен соблюдать сроки по отправке сведений при вводе товаров в оборот, передаче прав на товары и выводе из оборота.

На отправку данных о передаче прав на товары у вас есть 3 дня. Также, когда вы получили товар, у вас есть 3 дня на проверку и подтверждение документов в системе. Если вы приняли товар в понедельник, необходимо подтвердить информацию о приемке не позже среды. После этого подтверждения товар можно продавать дальше.

Административная ответственность для:

• должностных лиц — от 1 000 до 10 000 рублей.
• малого юридического лица — от 25 000 до 50 000 рублей.
• среднего или крупного юридического лица — от 50 000 до 100 000 рублей.

Возврат в оборот товаров, владельцем которого вы не являлись

Если возвращаете в оборот товар, который вам ранее не принадлежал, то такое действие может привести к штрафу. Перед возвратом в оборот проверяйте, был ли данный код на вашем балансе. Некорректный код могут возвращать с товаром по ошибке покупатели или недобросовестные участники оборота.

Административная ответственность для:

• должностных лиц — от 1 000 до 10 000 рублей.
• малого юридического лица — от 25 000 до 50 000 рублей.
• среднего или крупного юридического лица — от 50 000 до 100 000 рублей.

Штраф за отсутствие реквизита «код товара»

Если предприниматель или компания продают изделия, которые подлежат маркировке, но касса не формирует реквизит «код товара», они тоже могут получить штраф.

Должностным лицам это будет стоить от 1 500 до 3 000 рублей, а индивидуальным предпринимателям и юрлицам — от 5 до 10 тысяч рублей.

Еще есть штрафы за нарушения правил торговой маркировки. К ней относятся ценники, чеки и прочее. ИП могут обязать выплатить до 30 тысяч рублей, для юрлиц — до 300 тысяч рублей. Если отсутствие такой маркировки навредило потребителю, штраф для каждой из категорий вырастет втрое.

Уголовное наказание

Бывает, что стоимость товаров, на которые не нанесли коды маркировки, превышает крупный или особо крупный размер. В статье 169 УК РФ сказано, что особо крупным считается более 1,5 млн рублей.

С крупным размером могут быть нюансы, поскольку он отличается у разных видов продукции. Например, для продовольственных товаров он считается уже с 400 тысяч рублей, а для табака — от 100 тысяч рублей.

Если стоимость произведенной немаркированной продукции больше крупного размера, то нарушителей ждут штраф до 100 тысяч рублей и лишение свободы на 4 года.

При особо крупном размере наказанием могут стать 6 лет лишения свободы со штрафом в 500 тысяч рублей.

Введена уголовная ответственность для производителей и продавцов товаров с поддельными кодами маркировки. Нарушителей штрафуют на сумму до 300 тысяч рублей либо лишают свободы на срок до 3 лет со штрафом до 80 тысяч рублей.

Если выяснится, что коды маркировки подделывали несколько человек, которые были в сговоре, наказание для них составляет до 4 лет лишения свободы, а размер штрафа — до 100 тысяч рублей. Срок заключения для таких нарушителей может составить до 3 лет, а штраф — вырасти до 400 тысяч рублей, если речь идет о крупной партии товара.

Частые ошибки при работе с маркировкой и как их избежать

Даже если компания давно работает с маркированными товарами, ошибки в процессах все равно случаются. Разберем самые распространенные ошибки, причины их возникновения и способы избежать нарушений.

Не зарегистрировались в системе Честный знак

Без регистрации в Честном знаке нельзя легально работать с маркированными товарами. Если компания или ИП обязаны использовать маркировку, но не зарегистрировались вовремя, это считается нарушением.

Как избежать: зарегистрируйтесь в системе Честный знак до начала работы с маркированной продукцией и своевременно подключайте новые товарные группы.

Не передали сведения вовремя

При приемке, отгрузке, вводе в оборот и других операциях данные должны поступать в систему маркировки в установленные сроки. Например, подтвердить приемку товара необходимо не позднее трех рабочих дней.

Как избежать: настройте автоматический обмен данными через ЭДО и регулярно проверяйте, что все документы отправлены и обработаны.

Продали товар с ошибкой

Частая причина нарушений — продажа товара без проверки кода маркировки, повторная продажа одного и того же кода или попытка продать товар, который уже выбыл из оборота.

Как избежать: используйте актуальное кассовое ПО с поддержкой ТС ПИоТ, всегда сканируйте код маркировки и не отключайте проверку кодов при продаже.

Неправильно оформили возврат или перемаркировку

Ошибки возникают, когда возвращенный товар принимают без проверки кода, а при перемаркировке старый код не выводят из оборота.

Как избежать: соблюдайте порядок оформления возвратов и перемаркировки, а также проверяйте статус кодов в системе перед выполнением операций.

Не контролируете работу с маркировкой

Когда в компании нет ответственных за приемку, продажу, возвраты и передачу данных, ошибки могут долго оставаться незамеченными.

Как избежать: назначьте ответственных сотрудников, регулярно проверяйте раздел «Статистика отклонений» в личном кабинете Честного знака и периодически проводите внутренний аудит процессов работы с маркированными товарами.

Чек-лист со штрафами

Собрали для наглядности в таблицу размеры штрафов за нарушения правил работы с маркировкой.

Как правильно работать с маркировкой и избежать штрафов: пошаговая инструкция

Алгоритм тот же, что при подготовке к торговле любыми маркированными товарами.

Шаг 1: получить электронную подпись

Для регистрации в системе Честный знак и работы в ЭДО потребуется усиленная квалифицированная подпись (УКЭП) на носителе «Рутокен» или JaCarta LT. ИП и компании получают ее в налоговой.

Шаг 2: подключиться к электронному документообороту

ЭДО необходим, чтобы проводить приемку и обмениваться с поставщиками электронными документами. Проверьте интеграцию оператора с системой Честный знак.

Шаг 3: проверить технические возможности компьютера

• операционная система Windows 7 или новее / Mac OS X 10.8 или новее;
• браузер — Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer 11, Safari;
• плагин КриптоПро версии от 3.6.7 или Рутокен;
• сертифицированное СКЗИ — средства криптографической защиты информации.

Программное обеспечение (СКЗИ, драйверы токенов) и инструкции по установке и настройке предоставляет ФНС России.

Шаг 4: регистрация в системе Честный знак

На главной странице сайта входите в раздел «Регистрация в системе Честный знак». После этого нужно заполнить анкету, указав категорию товара, а также основные сведения о себе. Вот подробная инструкция.

Шаг 5: подготовить оборудование для работы с маркировкой

Какая техника и ПО нужна для каждого участника оборота — в таблице:

Коротко о главном

• С 1 июля 2026 при продаже маркированных товаров необходимо использовать модуль ТС ПИоТ, который проверяет коды маркировки перед продажей.
• С 1 сентября 2026 работает механизм автоштрафов: нарушения правил маркировки выявляются автоматически по данным системы Честный знак без проведения выездной проверки. Чтобы снизить риск автоштрафов, регулярно проверяйте настройки кассового и товароучетного ПО, своевременно передавайте сведения в Честный знак и контролируйте раздел со статистикой отклонений в личном кабинете системы маркировки.
• За нарушение правил маркировки предусмотрена административная, а в отдельных случаях — уголовная ответственность. Помимо штрафа, немаркированный товар конфискуют.
• Нарушением считается не только отсутствие кода Data Matrix, но и несвоевременная передача сведений, ошибки при вводе товара в оборот, работе с ЭДО, возвратах и продаже маркированной продукции.

Вопросы и ответы

Разобрали наиболее распространенные ситуации. Еще больше вопросов и ответов по работе с маркировкой — в статье.

Для торговли по закону и без штрафов подключите МойСклад — все процессы по продаже и учету маркированных товаров. Заказ, сверка и вывод кодов из оборота. Импорт и экспорт накладных с данными о маркировке через ЭДО.