Любому предпринимателю важно понимать, когда вернутся вложенные деньги, и бизнес принесет прибыль. Самый простой и понятный способ — рассчитать точку безубыточности. Она покажет, сколько товаров надо продавать для покрытия расходов. В этой статье расскажем, как рассчитать точку безубыточности и что делать дальше.
Бесплатный шаблон для расчета — в этой статье. Он максимально простой в использовании.
С помощью шаблона:
- Устанавливайте оптимальную цену на товар
- Рассчитайте срок окупаемости
- Контролируйте финансовое состояние бизнеса
Эксперт статьи
Тимур Амерханов
Ведущий эксперт по финансовому учету в сервисе МойСклад
Что такое точка безубыточности и когда она пригодится
Точка безубыточности — это уровень продаж, при котором доход компании покрывает свои расходы. Другими словами, на этом уровне бизнес не получает ни прибыли, ни убытка: выручка покрывает все переменные и фиксированные затраты.
Этот показатель называют по разному. Например, аналог в английском языке — break even point, или BEP. Российские финансисты еще называют этот показатель порогом рентабельности, а также точкой нулевой прибыли (точкой «ноль»).
Точка безубыточности показывает:
- минимальный объем продаж — сколько товаров или услуг нужно произвести и продать, чтобы не уйти в убыток;
- оптимальную цену продажи товара или услуги;
- срок окупаемости бизнеса;
- финансовое состояния бизнеса — можно отследить, как меняется точка безубыточности, и принять меры, чтобы достичь ее быстрее.
Рассчитывать точку безубыточности нужно:
- при планировании нового бизнеса;
- при анализе прибыльности бизнеса;
- для корректировки существующего проекта;
- при продаже бизнеса;
- для разработки франшизы.
Читайте также:
Плюсы точки безубыточности
- подходит для разных сфер бизнеса;
- легко считать — простая формула, рассчитать можно вручную;
- наглядность — видна связь между прибылью и постоянными и переменными затратами.
Минусы точки безубыточности
- Сложно учесть детали. Например, каждый месяц меняется сумма расходов или растет себестоимость, значит придется пересчитывать точку безубыточности.
Показатели и данные для проведения расчетов
Для расчета точки безубыточности нужны такие показатели: выручка, цена за единицу товара, размер постоянных и переменных затрат.
Выручка — это деньги, которые бизнес заработал от продажи своих товаров или услуг.
Цена за единицу товара — сколько денег компания получает за один товар при продаже.
Постоянные затраты — расходы, которые компания несет независимо от уровня продаж. Например, аренда, коммунальные услуги.
Переменные затраты — зависят от количества продаж напрямую. Это себестоимость закупленных товаров, зарплата производственных сотрудников, материалы и комплектующие для производства продукции. Чем больше объем — тем больше сумма переменных затрат.
Способы расчета точки безубыточности
Есть два метода расчета точки безубыточности:
- В натуральном выражении — количество товарных единиц, которые нужно продать за месяц, чтобы выйти в ноль.
- В денежном выражении — сумма месячной выручки, которую нужно получить, чтобы покрыть все затраты.
Точка безубыточности в натуральном выражении. Если компания продает одну услугу или один товар, то расчет точки безубыточности проводится в натуральном выражении.
Формула для расчета:
Точка безубыточности в натуральном выражении = Постоянные расходы / Цена товара — Переменные затраты на товар
Пример расчета. Фабрика каждый месяц отшивает 1 000 футболок:
- Переменные затраты на одну футболку (закупка, упаковка, доставка) — 250 рублей.
- Постоянные расходы в месяц (аренда склада, зарплаты, реклама и др.) — 20 000 рублей.
- Цена продажи одной футболки — 1 000 рублей.
20 000 / 1 000 − 250 = 26,7
Если округлить, фабрике нужно продавать 27 футболок в месяц, чтобы покрыть постоянные и переменные расходы. Если купят больше футболок, фабрика в прибыли.
Точку безубыточности в денежном выражении рассчитывают, если бизнес производит или продает несколько товаров и услуг. По этому показателю понимают, сколько нужно продать товаров или услуг и на какую сумму, чтобы покрыть все расходы.
Формула для расчета:
Точка безубыточности (в денежном выражении) = Постоянные затраты / (Выручка − Переменные затраты) × Выручка
Пример расчета. Фабрика каждый месяц отшивает 1 000 футболок:
- Переменные затраты на одну футболку (закупка, упаковка, доставка) — 2 500 рублей.
- Постоянные расходы в месяц (аренда склада, зарплаты, реклама и др.) — 25 000 рублей.
- Цена продажи одной футболки — 900 рублей.
- Объем продаж — 540 футболок в месяц.
25 000 / (900×540 − 2 500) × 486 000 = 25 129.
Таким образом, фабрике нужно продать футболок на 25 129 рублей, чтобы покрыть все затраты. Все остальное — прибыль.
Расчет точки безубыточности в Excel: пошаговая инструкция
Для быстрого расчета точки безубыточности удобно использовать Excel. Рассмотрим по шагам, как рассчитать точку безубыточности.
Сделайте копию шаблона и работайте с ней на вашем Google Диске. Запрашивать доступ не нужно.
Шаг 1: Сделайте копию документа
Откройте таблицу и скопируйте на ваш диск. Так вы сможете сразу менять и вносить свои данные.
Шаг 2: заполните данные
Для каждого товара или услуги внесите данные:
- фиксированные расходы;
- переменные расходы на единицу товар;
- цена продажи за единицу;
- скидка, в %;
- объем продаж.
Автоматически рассчитываются показатели, их не заполняем:
- цена со скидкой;
- выручка;
- затраты;
- прибыль;
- точка безубыточности (ВЕР).
Шаг 3: анализ данных
Рассчитаем точку безубыточности бизнеса с учетом налога 20%.
Таким образом, с учетом налога бизнесу необходимо продавать пеналов не менее 100 штук в месяц, рюкзаков — 25, школьных сумок — 26, чтобы покрыть все затраты и не работать в убыток. Это эквивалентно выручке в размере 1 301 500 рублей.
График точки безубыточности
Для наглядности точку безубыточности отображают в виде графика — это точка пересечения линии доходов (выручки) и линии расходов (суммы постоянных и переменных затрат). Графически точка безубыточности будет находиться на пересечении двух прямых линий: выручки и суммы постоянных и переменных затрат:
В нашем шаблоне синяя точка на графике — это точка безубыточности:
Значения точки безубыточности в шаблоне расчета:
- объем продаж ниже BEP — убыток;
- объем продаж равен BEP — компания в нуле;
- объем выше BEP — компания получает прибыль.
В нашем примере компания в прибыле, так как размер выручки больше, чем расходов:
В шаблоне также выводится сравнение выручки и переменных затрат по продуктам. На графике видно, что у компании выручка больше, чем переменные издержки:
Как анализировать точку безубыточности
После расчета точки безубыточности, бизнесу важно использовать данные в работе. Вот что можно сделать:
- Оценить маржу безопасности. Рассчитать запас по объему продаж: как далеко вы находитесь от точки безубыточности до объема продаж. Это подскажет риск в случае снижения спроса.
- Анализ чувствительностиили проверка эластичности спроса. Изменить цены, переменные и фиксированные затраты и проверить, как это повлияет на точку безубыточности и прибыль.
Цена за товар — 1200 рублей,
Переменные затраты — 700 рублей,
Фиксированные затраты — 360 000 рублей,
Фактический объем продаж — 700 штук.
Расчет: маржа на единицу = 500 рублей, точка безубыточности = 360 000 / 500 = 720 единиц. Фактический объем 700 единиц — на 20 единицах ниже точки безубыточности.
Ожидаемая прибыль / убыток: (700×500) − 360 000 = 350 000 − 360 000 = − 10 000 ₽.
Рекомендации: увеличить цену на 50 рублей, снизить переменные затраты на 20 рублей или увеличить объем продаж на 100 штук, чтобы выйти в прибыль.
- Разработать стратегию ценообразования.Рассмотреть варианты повышения цены или скидок для увеличения объема продаж без снижения маржи.
Если новая цена выросла и стала — 1300 рублей,
Переменные затраты — 700 рублей,
Маржа — 600 рублей,
Фиксированные затраты — 360 000 рублей,
Новая точка безубыточности = 360 000 / 600 = 600 штук.
Действия предпринимателя: можно повысить цену на 100 рублей, при этом точка безубыточности снизится на 120 штук.
- Анализ структуры затрат. Посмотреть, какие переменные затраты можно оптимизировать без снижения качества продукта, и есть ли резервы для снижения фиксированных затрат. Например, найти поставщиков или оптимизировать производственный процесс, чтобы сократить переменные затраты.
- Планирование продаж. Сформировать план продаж на квартал с целями по объему и выручке, чтобы держать реальный объем выше точки безубыточности.
- Оценка точки безубыточности для разных продуктов. Если ассортимент широкий, рассчитайте отдельные точки безубыточности по каждому товару или по группе продуктов.
- Разработка действия в стресс-условиях.Подготовьте план действий на случай падения спроса. Это могут быть акции, льготные кредитные условия, оптимизация запасов.
Сценарий 1
- цена выросла на 100 рублей и составляет 1 300 рублей,
- переменные затраты снижаются до 550 рублей,
- фиксированные затраты — 180 000 рублей,
- план продаж — 350 шт.
ТБУ = 180 000 / (1300 − 550) = 180 000 / 750 = 240 штук.
Действия: продолжить держать текущую цену, увеличить рекламный бюджет на 10–15% для стабилизации спроса; следить за маржой.
Сценарий 2
- цена прежняя — 1200 рублей,
- переменные расходы— 600 рублей,
- фиксированные расходы — 180 000 рублей,
- план продаж — 350 шт.
ТБУ = 180 000 / 600 = 300 единиц.
Действия: улучшить ассортимент, ввести пакетные предложения на 2–3 единицы; увеличить количество повторных продаж через программы лояльности.
Сценарий 3
- Цена — 1200 рублей,
- переменные расходы— 600 рублей,
- фиксированные расходы снизились до 150 000 рублей за счет аренды.
ТБУ = 150 000 / 600 = 250 единиц.
Действия: запустить скидку на первую покупку, увеличить конверсию трафика в покупки; следить за темпами роста.
- Мониторинг и контроль. Установите ключевые показатели: фактические продажи, маржа, выручка, переменные и фиксированные затраты. Регулярно сравнивайте с целями и пересчитывайте точку безубыточности при изменении условий.
Вопросы и ответы
Разберем частые вопросы о расчете точки безубыточности.
Точка безубыточности — это уровень продаж, при котором выручка покрывает все расходы. Она показывает минимальный объем продаж, необходимый для выхода в ноль.
Основные элементы — фиксированные затраты, переменные затраты на единицу продукции и цена продажи. Чтобы снизить точку безубыточности, можно снизить фиксированные затраты переменные затраты на единицу или повысить цену продажи.
В шаблоне для Excel можно устанавливать оптимальную цену и рассчитывать срок окупаемости, чтобы контролировать финансовое состояние бизнеса.
Проведите анализ «что если»: измените цену на заданный процент и пересчитайте точку безубыточности; оцените изменение переменных затрат или фиксированных расходов и сравните результаты, чтобы увидеть, какие параметры наиболее влияют на прибыльность.
Автоматизировать работу бизнеса поможет сервис МойСклад.
- контролируйте остатки на складах и товаров на реализации;
- создавайте заказы поставщикам на основе статистики продаж или неснижаемого остатка;
- считайте плановую себестоимость до начала работ;
- смотрите реальную прибыль по каждому товару;
- быстрый старт, поддержка 24/7.
Попробуйте прямо сейчас — после регистрации 14 дней бесплатно.