Как сгенерировать штрихкоды для Wildberries

Каждый маркетплейс устанавливает определенные правила маркировки товаров, чтобы они не потерялись на складе площадки. Разбираем, как правильно маркировать продукцию, создавать штрихкоды и распечатывать этикетки для Wildberries.

Виды маркировки на Wildberries и требования

WB находит и распознает товар по баркодам, но по правилам площадки не только они нужны для полноценной маркировки. Всего шесть обязательных позиций. Четыре из них условно-обязательные, поскольку указываются, только если товар отвечает определенному условию.

Этикетка для Wildberries

Для всех товаров на Wildberries обязательно нужно указать:

• Артикул продавца
• Штрихкод
• КМ/КИЗ/УИН — если товар подлежит обязательной маркировке в РФ
• Цвет товара — если есть такая характеристика в его карточке
• Размер товара — если есть такая характеристика в его карточке
• Другие данные.

Другие данные — это набор обязательных сведений о продукции, перечень которой прописан в техническом регламенте Таможенного союза ТР ТС 017/2011.

Когда указали всю обязательную информацию, можно также нанести дополнительную на свое усмотрение.

На упаковку наносят этикетку с сокращенной информацией:

• баркод,
• артикул,
• цвет (русскими буквами),
• размер (для одежды и обуви).

Кроме того, что нужно указать всю необходимую информацию, есть еще два условия:

• все печатать на русском языке,
• размещать сразу в четырех местах: на ярлыке, бирке, этикетке, внешней упаковке.

Как печатать этикетки со штрихкодом по FBO

Требования:

• Размер этикетки: 40×58 мм.
• Штрихкод должен занимать не менее 30% общей площади этикетки.
• Для каждого товара — своя этикетка.
• Штрихкод на товаре, упаковке и в накладной должны быть одинаковыми.
• Комплект маркируется как один товар — одной этикеткой.
• Этикетку должно быть хорошо видно — перекрывать ее другими наклейками нельзя.

Промаркировать штрихкодами нужно каждую товарную единицу и коробки с товаром. Все эти штрихкоды указываем при оформлении поставки в личном кабинете продавца.

Одинаковые штрихкоды на Wildberries можно использовать только на абсолютно идентичных изделиях: например, по бренду, полу, размеру, цвету. Если есть отличие хотя бы по одной характеристике, то штрихкоды — разные.

Для короба поставки нужен отдельный штрихкод. Рассказали подробнее в статье, как сделать первую поставку на WB.

Маркетплейс во время приемки сканирует штрихкод коробки и проверяет ее содержимое. Если оно соответствует тому, что указано в сопроводительных документах, партию принимают. Если же в коробке окажется товар без штрихкода, он попадет в «обезличку», то есть переходит в разряд неопознанных. Потом будет сложно его вернуть.

Как сделать штрихкод товара для Wildberries

Это индивидуальный номер любого товара, своего рода «паспорт». Его наносят всегда. Представляет собой изображение из вертикальных полос разной толщины с цифрами снизу (их называют баркодом). Это основа информации на этикетке.

Обычно штрихкод на товар наносят производители — в этом случае дополнительно ничего делать не нужно. Если завозите партию без кодов, то обязаны нанести их самостоятельно.

Способ 1. С помощью бесплатного генератора штрихкодов в личном кабинете селлера

1. Зайдите в раздел «Загрузки».
2. Выберите «Генерация баркодов».
3. Сгенерируйте баркоды в карточке товара.
4. Откройте любой онлайн-генератор штрихкодов.
5. Выберите стандарт EAN‑13.
6. Вставьте баркод и сгенерируйте штрихкод.
7. Скачайте его в формате PNG.
8. Создайте в Canva или другом сервисе шаблон этикетки 40 × 58 мм.
9. Вставьте PNG‑изображение штрихкода.
10. Добавьте все необходимые текстовые поля.
11. Скачайте.
12. Создайте в Canva или другом сервисе шаблон листа А4.
13. Вставьте этикетку и размножьте.
14. Скачайте как PDF‑документ.
15. Распечатайте на самоклеящейся бумаге формата А4.
16. Проверьте с помощью QR‑сканера считывание и распознавание штрихкодов.
17. Повторите для каждого товара.

Способ 2. С помощью шаблона в МоемСкладе

1. Сгенерируйте баркоды в карточке товара в личном кабинете Wildberries.
2. Введите их в МойСклад как артикулы товаров.
3. Скачайте бесплатный шаблон этикетки для Wildberries. Он уже в формате EAN‑13.
4. Подключите шаблон этикетки в МоемСкладе. Можете дополнить его любыми другими важными параметрами.
5. Выведите на печать необходимое количество этикеток и распечатайте на самоклеящейся бумаге формата А4.

В любой момент допечатывайте этикетки в любом нужном количестве. Не надо их заново формировать, все уже готово, можно переиспользовать.

Как печатать этикетки по FBS

Каждый заказ должен быть промаркирован специальной этикеткой сборочного задания. Ниже два способа, как это сделать.

Способ 1. В личном кабинете продавца на WB

1. Открыть раздел «Маркетплейс».
2. Выбрать пункт «Сборочные задания».
3. Открыть вкладку «На сборке».
4. Нажать «Распечатать этикетку».

Способ 2. В МоемСкладе

1. Зайти в раздел «Продажи».
2. Выбрать пункт «Заказы покупателей».
3. Отметить заказы и нажать «Печать → «Этикетки WB».

Как клеить этикетки

Правила касаются любого товара, который приезжает на склад или пункт выдачи Вайлдбериз.

1. Маркировка размещается на навесной бирке товара, наносится на сам товар или на коробку товара.
2. При отгрузке на склады маркетплейса маркировка должна дублироваться на индивидуальной упаковке товара.
3. Маркировка нанесена четко и может быть считана сканером.
4. На приходящем товаре отсутствует розничный ценник.
5. Нельзя маркировать товар и его упаковку двумя разными противоречащими бирками.

Ошибки при работе с баркодами для Wildberries

❌ Нельзя наносить на упаковку информацию с розничной ценой товара.

❌ На этикетках товаров «для взрослых» нельзя указывать название и другие данные о продукте.

❌ Не надо нарушать так называемую свободную зону на этикетке. Это место вокруг идентификатора, оно нужно сканеру, чтобы считать информацию. Даже один лишний символ помешает прочтению.

❌ Символы не должны быть растянуты или сжаты.

❌ Не надо печатать этикетки на глянцевой бумаге — она отражает свет, сканер может сработать неправильно.

Обязательная маркировка товаров в системе Честный знак

Если товар подпадает под закон об обязательной маркировке, на упаковку кроме этикетки еще наносится стикер с кодом из системы Честный знак. Он не должен перекрывать этикетку.

Проверьте, что у каждой позиции, подлежащей обязательной маркировке:

• есть этикетка с кодом маркировки;
• код соответствует категории Data Matrix и имеет статус «В обороте»;
• на этикетке нет повреждений;
• в карточке указан код ТН ВЭД.

При работе с обязательной маркировкой нужно учитывать модель поставки товара на Wildberries.

По модели FBO:

• продавец отправляет товар,
• маркетплейс проверяет поставку, включая корректность нанесения Data Matrix, и отправляет селлеру Акт приемки с перечнем принятых товаров,
• продавец в течение трех дней отправляет УПД с кодами маркировки на эти товары обратно в Wildberries,
• площадка получает право владеть этими товарами. Таким образом, ответственность за считывание кода, вывод его из оборота и перемаркировку будет нести маркетплейс.

По FBS:

• продавец должен самостоятельно сканировать код маркировки на товаре,
• сделать это надо еще до отправки заказа в распределительный центр,
• Wildberries при продаже товара выбивает на него чек, но выводить код из оборота придется селлеру — через систему Честный знак.

Как подготовить маркированные товары к поставке

Чтобы на приемке не было накладок, нужно заранее:

• ввести в оборот коды маркировки для всех товаров из поставки;
• наклеить на каждый товар этикетку с кодом Data Matrix и уникальным штрихкодом.

При нанесении маркировки самостоятельно или получении товара от производителя убедитесь, что:

• штрихкод и код маркировки размещены так, что их легко считать без вскрытия упаковки. Рекомендуем наносить коды для товаров:

  • в непрозрачной упаковке — прямо на упаковку;
  • в прозрачном пакете — на навесной ярлык или непосредственно на товар.

• код маркировки:

  • размером не менее 20×20 мм;
  • напечатан на термотрансферной этикетке. Можно использовать и другой тип бумаги, но тогда код может быть случайно испорчен при транспортировке.

Все это можно сделать в МоемСкладе. Заказ кодов в Честном знаке, ввод их в оборот и печать на этикетках.

Оборудование: какой принтер выбрать

При выборе принтера обратите внимание на:

• производительность — сколько этикеток потребуется печатать в сутки,
• качество готовых наклеек — их устойчивость к внешним факторам и условиям хранения,
• цену.

Принтеры бывают:

• Мобильные. Они небольшого размера и работают от аккумулятора, то есть нет привязки к рабочему столу. В зависимости от модели принтер может работать со скоростью до 152 мм/с, печатая до двух тысяч наклеек в день.
• Настольные. Подключаются в кассе и компьютеру через USB. Скорость печати — от 102 мм/с до 250 мм/с. Изготавливают стандартные этикетки и небольшие с плотным штриховым кодом.
• Коммерческие и промышленные. Скорость печати — до 350 мм/с. Они могут печатать примерно 20 тысяч этикеток в день.