Для любой компании важна отлаженная работа всех процессов: продажи, склад, закупки, бухгалтерия и управление персоналом.
Даже в малом бизнесе отслеживать и оптимизировать все вручную проблематично и часто приводит к низким результатам. Без автоматизации не обойтись, а поможет в этом ERP‑система. Рейтинг решений в России и что выбрать — в этой статье.
МойСклад — облачная ERP для малого и среднего бизнеса. Сервис поможет автоматизировать бизнес-процессы в рознице, опте, онлайн-торговле и небольшом производстве. Это кассовое приложение, складской учет, аналитика и CRM в одной системе. Контроль товарных остатков и управление закупками на автомате, работа с маркировкой, данные о реальной прибыли и документооборот с поддержкой 24/7 и бесплатным тарифом.
- Что такое ERP‑система
- Состав и схема работы ERP: модули и компоненты
- Чем ERP отличается от CRM
- Зачем бизнесу нужна ERP
- Виды и типы ERP-систем
- Применение ERP в разных отраслях экономики
- Как внедрить ERP-систему: пошаговая инструкция
- ТОП лучших ERP-систем в 2025 году по версии МоегоСклада
- Зарубежные ERP-системы, доступные в РФ
- Основные модули в современных ERP
- Особенности и нюансы ERP
- Ответы на вопросы
Эксперт статьи
Андрей Володин, менеджер продукта CRM в МоемСкладе
Что такое ERP‑система
ERP — это Enterprise Resource Planning, что в переводе означает «планирование ресурсов предприятия».
Вкратце ERP‑система — это комплексная программа для управления всеми бизнес-процессами в компании. Собирает важные данные в одном месте, чтобы их анализировать и решать задачи бизнеса. Это касается всех сторон: продажи, закупки, бухгалтерский учет, производственные и управленческие процессы.
Состав и схема работы ERP: модули и компоненты
ERP‑система состоит из трех компонентов.
Платформа
Это база для управления ресурсами — все основные функции и справочники по работе с системой.
Модули
Компоненты, работающие в пределах одной программы. Они совместимы друг с другом и их можно подключать по мере необходимости для решения конкретных задач из разных областей: производства, финансов, логистики и т.д. В итоге получается интегрированное ERP‑решение, которое выполняет все нужные функции.
База данных
Серверное хранилище, где находятся данные, необходимые для работы модулей программы. Например, финансовые документы, данные о материалах и запасах. Формат представления — таблицы и справочники.
Также сюда относятся инструменты для обработки информации: отчеты, запросы, письма и их цепочки, аналитические инструменты. Они помогают пользователям быстро извлекать нужную информацию из базы.
Сервер приложений
Он управляет взаимодействием модулей, обрабатывает действия пользователей и обновляет информацию в базе данных. Все, что происходит в системе, проходит через него.
Обновления происходят в режиме реального времени или по расписанию — например, раз в час. Изменения, внесенные в одном модуле, автоматически отражаются в других.
На практике система работает по такому алгоритму:
- Сотрудник — пользователь — вносит данные в интерфейс;
- Сервер приложений обрабатывает это действие;
- Сервер обновляет данные в БД;
- Сервер обновляет информацию во всех связанных модулях.
Например, кладовщик внес в систему информацию о том, что определенный товар закончился. Менеджер по продажам это видит и предлагает клиентам другой подобный товар.
Для еще большей автоматизации рутинных задач ERP-систему можно интегрировать с другими приложениями. Например, чтобы обрабатывать платежные поручения, нужна интеграция с банками и платежными системами, чтобы работать с заказами, доставкой и остатками на Ozon — с маркетплейсами и т. д.
Чем ERP отличается от CRM
CRM, или Customer Relationship Management — система для управления взаимодействием с клиентами. В ней хранятся контактные данные и другая информация по клиентам: история заказов, персональные скидки.
В отличие от ERP, CRM-система — это про клиентов, продажи и маркетинг. ERP включает в себя больше областей: управление финансами, складом, логистикой, производством, персоналом, закупками.
В отличие от CRM‑системы, которая нужна для автоматизации продаж, ERP применяют для планирования и контроля ресурсов бизнеса в целом. Ее фокус — объединить все отделы, чтобы оптимизировать процессы и сократить затраты, а задача CRM — максимизировать прибыль за счет продаж.
Обе платформы хорошо дополняют друг друга на практике. Допустим, по данным CRM определенный товар пользуется особым спросом. ERP поможет рассчитать объем закупки, чтобы товар был в наличии.
В некоторых ERP-платформах есть встроенные базовые модули CRM.
Зачем бизнесу нужна ERP
ERP-система помогает навести порядок во всех областях бизнеса: финансы, управление персоналом, склад, продажи и других. Особенно это актуально по мере роста бизнеса, когда процессы становятся сложнее, а данных больше. Возникает острая потребность в упорядочивании.
Система ERP позволяет решать следующие задачи:
- централизация информации из всех сфер бизнеса;
- автоматизация бизнес-процессов;
- снижение трудозатрат и эффективный расход ресурсов в целом;
- подробная профессиональная экспертиза деятельности компании.
Польза от применения:
- Информация обо всех бизнес-процессах, в том числе для управленческого и бухгалтерского учета, будет представлена в наглядных отчетах.
- Формирование отчетов за пару кликов — по продажам, затратам, эффективности сотрудников и другим показателям.
- Можно автоматизировать маркетинг и клиентский сервис и тем самым улучшить его качество.
- Отслеживание остатков на складе, помощь в своевременном формировании заказов поставщикам.
- Планирование сроков и ресурсов на производстве.
- Вы минимизируете ошибки из-за человеческого фактора.
- Вы обеспечите соблюдения нормативных требований к документации, например, посредством шаблонов документов.
- Это поможет ускорить обмен информацией между подразделениями компании.
- Централизованное резервное копирование обеспечивает защиту данных от несанкционированного доступа.
Нужна ли ERP именно вам
Чтобы ответить на этот вопрос, обратите внимание на следующие критерии:
- Размер бизнеса
Так, ERP-системы необходимы средним и крупным компаниям, чтобы держать под контролем все процессы и улучшать коммуникацию между отделами. Однако есть решения и для малого бизнеса, которые помогут автоматизировать рутинную деятельность. Это особенно актуально на будущее, если вы хотите масштабировать бизнес без потери управляемости.
- Есть вопросы по прозрачности бизнес-процессов и принятию управленческих решений
Если нет четкого понимания по затратам — как денежным, так и временным, — проанализировать и улучшить бизнес-процессы не получится. ERP-платформа поможет выявить все узкие места, понять, есть ли необходимость в автоматизации.
В режиме реального времени вы увидите, что происходит с запасами, продажами, финансами и т. д.
- Сложности с анализом данных
Небольшие компании часто работают в условиях высокой конкуренции. Актуальные данные помогут адаптироваться к рынку и усовершенствовать обслуживание клиентов. ERP-система обеспечивает все необходимые данные о работе, продажах и остатках.
Так, есть смысл во внедрении ERP в небольшом бизнесе, если он планирует:
- расширяться;
- выходить на новые рынки;
- разработку новых продуктов.
По мере расширения рутинных операций становится больше. В любом бизнесе, будь то розница, опт, онлайн-торговля, производство, нужна автоматизация. Подойдет МойСклад. Это складской учет, кассовое приложение и CRM в одной системе. Контроль товарных остатков, управление закупками, аналитика и документооборот с поддержкой 24/7 и бесплатным тарифом.
Виды и типы ERP-систем
Часть мировых облачных систем с 2022 года недоступны для пользователей в РФ, только при подключении через VPN. Лучше делать выбор в пользу отечественных решений. Их функциональность в целом проще.
Программы ERP отличаются по:
- назначению: универсальные и отраслевые;
- структуре: монолитные — в виде готового решения, модульные — с возможностью сбора под конкретные нужды организации;
- лицензированию: открытые, или Open Source — с возможностью самостоятельной модификации, проприетарные — с закрытым кодом;
- формату поставки: коробочное решение — с единоразовой покупкой и установкой на серверы компании, облачное — с онлайн-доступом по подписке, On-premise — с установкой на серверы и работой по подписке.
Большей популярностью пользуются модульные программы. Их можно «собрать» самостоятельно только из тех блоков, которые нужны для бизнеса.
Программы с открытым кодом, как правило, бесплатны, но требуют доработки и постоянного сопровождения, а значит, привлечения технических специалистов.
Ряд платформ больше подходит для крупного бизнеса. К таким относятся, например, Infor, Галактика, Парус.
Есть гибридные решения — они объединяют возможности облачных и локальных моделей. Крупным компаниям это дает с одной стороны контроль и безопасность локального хранения данных, с другой — гибкость, масштабируемость и доступность облачных компонентов.
Далее сосредоточимся только на решениях под малый и средний бизнес.
Применение ERP в разных отраслях экономики
Для каждого вида бизнеса имеют значения разные функции систем.
ERP-системы будут полезны в первую очередь торговым и производственным компаниям. Они сталкиваются с большими объемами информации, обрабатывать вручную которые практически невозможно и есть острая потребность в автоматизации.
Покажем на примерах.
Розничная торговля
Здесь рассматриваем все возможные каналы продаж: традиционные офлайн-магазины, электронная коммерция, маркетплейсы. Благодаря ERP и интеграции с системами e-commerce можно управлять всеми продажами в одной системе:
- получать аналитику по всем маркетинговым мероприятиям;
- снижать количество брошенных корзин и повышать конверсию сайта;
- повышать средний чек;
- анализировать спрос на товары;
- вовремя пополнять запасы.
Пример: продавец магазина бытовой техники собирается оформить заказ. Прежде всего он проверяет в системе, есть ли нужный товар в наличии на складе и в какие сроки его можно отгрузить. Далее он резервирует товар для покупателя и ставит задачу о доставке.
Рассмотрим подробнее на примере розничной торговли, как ERP-система задействована на всех этапах. Схематически это выглядит так:
На шаге 1:
- Менеджер принимает заказ от клиента через интернет-магазин,
- Информация попадает в CRM: состав заказа, контакты клиента, способ оплаты и доставки,
- Система проверяет наличие товаров на складе,
- Система отправляет клиенту подтверждение заказа и информацию об оплате,
Шаг 2 — обработка заказа. Менеджер подтверждает его.
Далее если товар в наличии, система резервирует необходимое его количество на складе. Если нет, добавляются два шага — закупка недостающего товара и его поступление на склад.
В ходе закупки товара:
- Менеджер создает заказ поставщикам,
- После согласования заказ отправляется поставщику и фиксируется в системе,
При поступлении товара на склад:
- Кладовщик регистрирует его, указывая количество, партию и другие данные,
- Система обновляет остатки на складе,
Два финальных шага — отгрузка и доставка, поступление оплаты от клиента.
Отгрузка и доставка включает шаги:
- Менеджер по логистике планирует доставку,
- В системе проставляет отметку об отгрузке,
- Система формирует сопроводительные документы,
Сразу после оплаты:
- Система формирует проводки по учету выручки,
- Система учитывает ее в отчетах о прибыльности и финансовом состоянии компании.
Производители
Производителям ERP помогает решать следующие проблемы:
- простой оборудования;
- логистические сбои;
- неоправданно высокие производственные затраты.
Система рассчитывает, сколько работников, мощностей и материалов нужно и на какой срок хватит текущих запасов.
Пример: производство мебели. Допустим, заканчивается древесина или любой другой материал. ERP это обнаруживает, прогнозирует, сколько материала понадобится на ближайший период и создает заявку на закупку. Продавец проверяет все данные и отправляет заказ поставщику.
Плюс — не придется останавливать производство и хранить лишние запасы, так как есть возможность закупить ровно столько, сколько понадобится согласно прогнозу.
Избежать ошибок и сократить незавершенное производство проще, если планировать все этапы работы в той же программе, где вы ведете учет. Например, МойСклад. В этой системе можно управлять запасами на складе, ставить задачи и контролировать их выполнение, рассчитывать себестоимость готовой продукции.
Сфера услуг
Сервисные компании, например, консалтинг, инженерия, бухгалтерия, используют ERP, чтобы:
- контролировать выполнение задач по каждому заказу / клиенту;
- учитывать временные затраты в себестоимости;
- оценивать затраты и анализировать результаты.
Компании, оказывающие профессиональные услуги, работают напрямую с клиентом. Поэтому для них важны все функции, связанные с CRM: ведение клиентской базы, изучение спроса, формирование персональных предложений.
Оптовики и импортеры
Оптовые компании работают с большими объемами товара. Цель — обеспечить своевременность поставок, сократить затраты на распределение, повысить оборачиваемость запасов и сократить время от заказа до получения платежа.
Для оптовиков и импортеров важные функции ERP-систем — это контроль движения товаров, управление запасами, закупками и логистикой.
Также всем компаниям, которые поставляют сезонные товары, необходимо анализировать и прогнозировать продажи. Все это также есть в функционале ERP.
Как внедрить ERP-систему: пошаговая инструкция
Стоит начинать с цели — зачем компании нужна ERP.
Шаг 1: аудит и определение потребностей бизнеса
Оцените текущие бизнес-процессы. Можно действовать по такому плану:
- Анализ организационной структуры и функций
- Оценка эффективности рабочих операций
- Оценка качества данных для принятия управленческих решений
Ответьте на вопросы: как сейчас происходит обмен информацией, используете ли вы уже какое‑либо ПО, почему оно не дает нужных результатов, какой должна быть новая программа?
Цели могут быть следующими: вести процессы в режиме одного окна, оптимизировать склад, не закупать лишнего и т.д.
Признаки того, что вам нужно внедрять ERP, могут быть следующие:
- Персонал тратит много времени на рутинные действия.
- Взаимодействие между сотрудниками и отделами нуждается в улучшении.
- Отсутствуют данные о складских остатках и движении денежных средств, доступные для руководства в реальном времени.
- Формирование бухгалтерских документов и отчетов происходит недостаточно быстро.
- Есть проблемы в процессе продаж и общении с клиентами.
Шаг 2: выбор ERP-системы
Вы выбираете готовый продукт или собираете модульное решение с учетом потребностей бизнеса.
Учитывайте цели внедрения, специфику и масштаб бизнеса, а также бюджет. Можно протестировать несколько вариантов: посмотреть демо, оценить удобство, интеграции, производительность и функционал.
Шаг 3: настройка и адаптация
До миграции данных нужно провести аудит, затем перенести их в новую систему. После этого можно приступить к установке ПО, настройке всех модулей, функций и интеграций.
Для выполнения технической части важно подключить опытного специалиста по ПО — штатного ИТ-сотрудника или внешнего подрядчика.
Шаг 4: обучение
Чтобы убедиться, что весь функционал настроен корректно и им удобно пользоваться, протестируйте систему. Важно заранее обучить пользователей работе в ней, чтобы они участвовали в тестировании.
Обучение могут проводить специалисты компании-подрядчика, которые внедряли систему, или ваши сотрудники ИТ-отдела.
Шаг 5: пилотный запуск и сопровождение
Можно запускать ERP.
Обычно в ходе пилотного запуска систему тестируют в реальных условиях на ограниченном количестве пользователей. Этапы тестирования включают:
- Миграцию данны;
- Отладку интерфейсов и интеграций;
- Устранение ошибок и доработку функционала;
- Постепенное расширение количества пользователей.
Важно продумать дальнейшее сопровождение системы: воспользоваться услугами компании-поставщика ПО или проводить все силами штатных специалистов.
Шаг 6: оценка результатов
Через несколько месяцев после запуска важно провести оценку эффективности ERP-системы. Нужно понять, какие задачи теперь автоматизированы, где все работает гладко, а в каких процессах все еще нужен человек. В дальнейшем это поможет оптимизировать работу бизнеса.
Как правило, внедрение занимает от несколько недель до нескольких месяцев в зависимости от сложности системы и количества модулей.
В будущем систему необходимо регулярно обновлять, чтобы она соответствовала задачам бизнеса и техническим требованиям.
ТОП лучших ERP-систем в 2025 году по версии МоегоСклада
Выбирая подходящую систему ориентируйтесь на потребности компании. На первых порах это может быть и Excel — простейший инструмент для управления ресурсами. Многие небольшие компании и стартапы используют таблицы Excel для учета запасов, финансового планирования и анализа данных.
Когда компания переходит к более сложным задачам, связанным с автоматизацией операционной деятельности, ей требуются специализированные программы и системы учета.
Собрали информацию о наиболее популярных системах в России на сегодняшний день. Рассмотрим, какой функционал они поддерживают и насколько доступны в РФ — в нынешней ситуации это крайне важно при выборе любого онлайн-сервиса.
| Название | Стоимость, наличие бесплатного тарифа/периода | Складской учет | Производство | Простая настройка | Доступность в РФ |
Пробный период 14 дней, есть бесплатный тариф |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ Российский разработчик |
|
Платно |
✅ |
✅ |
❌ |
✅ Российский разработчик |
|
Платно |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ Российский разработчик |
|
Платно |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ Российский разработчик |
|
Платно, бесплатный период 15 дней. Также бесплатно можно использовать один модуль |
✅ |
✅ |
✅ |
Зарубежный разработчик. Community версия доступна, Enterprise можно приобрести на юрлицо вне РФ |
|
Условно бесплатно |
❌ |
✅ |
❌ |
Зарубежный разработчик, доступна |
|
Бесплатно, часть модулей платные |
✅ |
✅ |
✅ |
Зарубежный разработчик, доступна |
|
Бесплатно |
✅ |
✅ |
❌ |
Зарубежный разработчик, доступна |
|
Условно бесплатно |
❌ |
✅ |
✅ |
Зарубежный разработчик, доступна |
Часть зарубежных разработчиков ушли из РФ. Среди них: SAP, Microsoft Dynamics, Oracle. Это означает возможные проблемы с оплатой лицензии для платных программ, с безопасностью ПО из‑за отсутствия обновлений и прочие риски. Их можно избежать, если использовать отечественные ERP‑продукты.
Рассмотрим их подробнее.
МойСклад
Это облачное решение, где есть все, что нужно для малого и среднего бизнеса: обработка заказов, поддержка маркировки, анализ финансовых показателей, управление закупками и работа с клиентской базой.
Решение ориентировано на розничную и оптовую торговлю, онлайн-продажи, производство. Входит в официальный список поставщиков отечественного ПО Министерства цифровых технологий (Минцифры).
МойСклад с 2007 года работает в России и СНГ и помогает решать любые задачи в следующих областях:
- складской учет;
- обработка заказов;
- розничные продажи;
- сборка и производство;
- работа с клиентами;
- управление финансами.
Программа доступна сразу после регистрации, есть техподдержка 24/7 и бесплатный тариф.
Есть готовые интеграции со всеми популярными сервисами для бизнеса, в том числе с интернет-магазином, маркетплейсами, Авито, сервисами доставки, телефонией, банками. Также — поддержка маркировки благодаря прямой интеграции с Честным знаком.
1С:ERP Управление предприятием
Комплексный продукт для любого бизнеса вне зависимости от размера. Есть коробочная и облачная версии.
Большое количество отраслевых решений и модулей. Например, можно управлять бухгалтерией, налоговым учетом, зарплатами, складами, производством, продажами, вести документооборот и финансовые операции.
Плюс — широкая партнерская сеть, минус — высокая стоимость коробочного решения и необходимость привлечения специалистов для обновлений.
1C:ERP Управление предприятием
Галактика
«Галактика ERP» — это цифровая платформа управления предприятием, предназначенная для автоматизации предприятия, холдингов и групп компаний. Начиная от планирования и закупки материалов до выпуска готовой продукции и доставки.
Система ориентирована на автоматизацию решения задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла: прогнозирование и планирование, учет и контроль реализации планов, анализ результатов, коррекция прогнозов и планов. Сервис можно настроить под себя, так как состоит их разных модулей.
Минус: трудно найти эксперта по внедрению по сравнению, например, с 1 °C.
Плюс: есть собственная служба поддержки.
Возможности системы:
- управление финансами,
- бухгалтерский и налоговый учет,
- управление снабжением и сбыта,
- складской учет,
- управление персоналом,
- табельный учет,
- расчет заработной платы,
- интеграция со СКУД.
Компас
Универсальная модульная программа, которая состоит из нескольких подсистем: финансы, документооборот, HR‑модуль, складской учет, CRM‑система, управление активами и фондами. Есть отдельные отраслевые решения для промышленных предприятий и рекламных агентств.
Есть модули для управления бухгалтерскими операциями, производственными процессами, кадровым учетом и зарплатой, складским учетом, аналитикой и другими бизнес-процессами.
Плюсы:
- гибкая настройка и кастомизация для любого бизнеса;
- фирменный инструмент для удобной настройки систем — «Мастер»;
- возможность подключения к CRM, электронной торговле и другим системам.
Минусы:
- нет мобильной версии;
- поддержка только Windows;
- устаревший интерфейс.
Flowlu
Облачное решение для управления проектами и бизнес-процессами, которое сочетает в себе элементы ERP, CRM и управления задачами. Оно предлагает пользователям функции для учета времени, выставления счетов, управления проектами и клиентами. Подходит для малых и средних предприятий.
Зарубежные ERP-системы, доступные в РФ
Некоторые импортные платформы остались на российском рынке.
Odoo
Бельгийская платная Open Source ERP‑система, есть облачная и коробочная версии. На базе платформы можно запустить:
- бухгалтерию;
- финансовый учет;
- кадровый учет;
- маркетинговые исследования.
И множество других модулей и нишевых решений.
Из существенных минусов — отсутствие скидок за количество подключенных пользователей и неоперативная работа техподдержки.
ERPNext
Условно бесплатная программа — нужно оплачивать и запускать хостинг, так как она облачная. Страна-разработчик — Индия. Есть также платная версия с техподдержкой, хостингом и доступом для 50 пользователей.
Возможности:
- управление финансами;
- бухгалтерский учет;
- управление кадрами;
- ведение проектов.
Преимущества — интеграция с сервисами Google, интуитивный интерфейс, регулярные обновления программы. Недостатки — неудобно пользоваться финансовыми отчетами.
Сферы применения: образование, сельское хозяйство, здравоохранение, сфера услуг, ритейл, производство, НКО.
Dolibarr
Модульная ERP с открытым кодом для небольших и средних организаций.
Помогает решать следующие задачи:
- взаимодействие с клиентами;
- управление персоналом;
- управление проектами, счетами и продажами;
- создание отчетов и документов;
- складской учет;
- финансовые операции.
Есть также платные плагины. Примеры: двухфакторная аутентификация, почтовый клиент, база для работников доставки и т.д.
Сферы применения: финансы, доставка, продажи, ритейл, услуги.
ERP5
Модульная Open Source система. Все плагины бесплатные.
С ERP5 можно вести:
- бухгалтерский учет;
- инвентаризацию на складах;
- закупки;
- продажи;
- производственные бизнес-процессы.
Важный плюс — модули постоянно дорабатываются. Из минусов — морально устаревший интерфейс.
Сферы применения: финансы, сельское хозяйство, образование, промышленное производство, электронная торговля.
Axelor
Система ERP с открытым исходным кодом. Минимальные базовые возможности доступны бесплатно, но если нужны актуальные обновления, техподдержка и облако, придется платить. Либо нанимать программистов для самостоятельных доработок.
Программа предоставляет большой выбор модулей, среди них — продажи, производство, бухгалтерия, контракты, бюджетирование, выставление счетов.
Сферы применения: финансы, сельское хозяйство, образование, промышленное производство, торговля.
ADempiere
Существует множество ERP-систем, которые могут быть менее известными, но не менее полезными для бизнеса. Например, Flowlu, ADempiere.
Это открытое ERP-решение, которое ориентировано на малый и средний бизнес. Оно включает в себя управление запасами, закупками, производственными процессами и бухгалтерией. Можно настроить под конкретные нужды бизнеса, так как есть открытый код.
Apache OFBiz
Решение для управления производством, запасами, продажами и финансами. Можно выбрать нужные модули. Сервис больше относится к MRP (Планирование потребностей в материалах). MRP — это более узкая система, нацеленная на управление материалами и запасами в процессе производства. Помогает планировать и контролировать запасы, определяя, какие материалы и в каком количестве нужны для производства в любой момент времени.
Основные модули в современных ERP
Модульные системы гибкие — компоненты можно внедрять не сразу, а поэтапно. Перечислим самые популярные модули для малого и среднего бизнеса.
Бухгалтерия, финансы
Задача — финансовый анализ, работа с платежными квитанциями, формирование отчетов для налоговой службы.
Логистика
Задача — управление закупками, взаимодействие с поставщиками, анализ и прогноз спроса внутри компании.
Управление персоналом
Задача — ведение кадрового учета, расчет зарплаты, составление рабочих графиков, учета рабочего времени.
Производство
Задача — оценка запасов сырья и загрузки оборудования, оптимизация процессов производства.
Управление складом
Задача — планирование движения товаров, трудозатрат и отслеживание запасов. Все, что выполняют специальные складские программы.
Помимо базовых модулей существуют, например, модуль по управлению качеством, по ремонту оборудования и другие более специфичные, заточенные под определенные отрасли.
В МоемСкладе есть все необходимое для малого бизнеса. Помимо складского учета: регистрация продаж с помощью кассового приложения, массовое обновление товаров и цен, заказы из всех каналов в одном окне, генерация и печать штрихкодов, более 100 готовых форм документов, клиентская база и контроль задач сотрудников.
Особенности и нюансы ERP
Использование ERP‑систем дает массу преимуществ на практике. Есть и ограничения, назовем основные из них.
Плюсы и выгоды
Благодаря стандартизации данных и сбору в режиме реального времени:
- упрощается взаимодействие и обмен информацией между отделами компании;
- любой пользователь системы имеет доступ к полным и актуальным данным за считанные минуты;
- отчеты формируются автоматически;
- руководство принимает решения, основываясь на реальных показателях;
- снижается риск ошибок из‑за человеческого фактора.
Кроме того, автоматизация с помощью ERP:
- обеспечивает централизованное хранение информации, а значит, информационную безопасность;
- повышает качество обслуживания клиентов, работы с поставщиками и других бизнес-процессов;
- повышает продуктивность за счет ускорения коммуникаций.
Ограничения и риски
Основные минусы ERP‑системы следующие:
- затраты на приобретение и настройку;
- долгое внедрение;
- сопротивление персонала новшествам — справиться с этим поможет грамотно выстроенная программа обучения;
- необходимость доработки — для некоторых систем это актуально, а значит, не обойтись без найма специалистов, это дополнительные денежные и временные затраты;
- проблемы с переносом информации — это имеет место в начале внедрения, если до этого компания использовала несколько разных программ;
- зависимость от интегратора.
С подобным можно столкнуться при использовании любого сложного ПО. В результате, как правило, расходы окупаются за счет того, что эффективность бизнес-процессов растет в разы. Однако это потребует времени — от нескольких месяцев до нескольких лет.
Средний бизнес рискует выбрать систему, которая недостаточно адаптируется под его специфику. Для небольших компаний есть риск столкнуться с решением без масштабируемости, либо не окупить вложений, если система окажется слишком сложной и не принесет пользы. Поэтому стоит адекватно оценивать потребности бизнеса и тщательно подходить к выбору системы.
Всех этих проблем можно избежать, если выбрать МойСклад. Быстрый старт, помощь с настройкой, бесплатный доступ к базовым возможностям. А если возникнут вопросы — техподдержка на связи 24/7.
Ответы на вопросы
Вот наиболее распространенные ситуации.
Если у компании сложные бизнес-процессы и/или большой объем данных.
- Недостаточное изучение потребностей бизнеса;
- Неправильный выбор поставщика — важно, чтобы он обеспечил нужную техподдержку, был финансово надежным и регулярно обновлял продукт;
- Выбор слишком сложной программы: если при тестировании у пользователей будут трудности, внедрение затянется. В этом случае ERP не поможет достичь нужных целей, а только усложнит работу компании.
Добавьте или отредактируйте нужные модули и функциональные возможности. Можно создать дополнительные расширения, например, при помощи настраиваемого API.
Можно, если в штате есть квалифицированные IT‑специалисты и специалисты в области руководства бизнесом.
В зависимости от размеров компании, сложности процессов, количества модулей это может занять до нескольких лет. Выбирайте доступное решение исходя из своих потребностей.
Все необходимые возможности для малого и среднего бизнеса есть в МоемСкладе. Доверьте ему все рутинные операции, чтобы избежать ошибок и сэкономить бюджет. Быстрый старт без обучения, поддержка 24/7.
МойСклад подходит для розничной, оптовой и онлайн-торговли; производства, общепита и сферы услуг. Есть бесплатный тариф без ограничений по времени.
- Управление товарами, остатками, ценами и заказами на всех площадках из одного окна
- Массовая загрузка и обновление товаров и цен
- Контроль остатков с уведомлениями, что товар заканчивается
- Заказы поставщикам на основании статистики продаж либо неснижаемого остатка
- Поддержка маркировки, интеграция с ЕГАИС
- Интеграция со службами доставки, интернет-магазином, маркетплейсами, мессенджерами, онлайн-кассами и торговым оборудованием
- Более 100 готовых шаблонов договоров, актов, накладных и других документов
- Ведение клиентской базы и контроль задач сотрудников
- Реальная прибыль по каждому товару с учетом возвратов, комиссий и прочих затрат.

