Главная
Полезное
Изменения в закон 54-ФЗ
Онлайн-кассы с 2017 года. Новый закон в вопросах и ответах

Онлайн-кассы с 2017 года. Новый закон в вопросах и ответах

15 июля 2016 года вступила в силу новая редакция 54-ФЗ «О применении кассовой техники», которая обязывает предпринимателей использовать онлайн-кассы с 1 февраля 2017 года.

Основные изменения в существующем порядке:

  • в фискальных чеках обязательно указывать ставку НДС и товарные позиции;
  • по требованию покупателя продавец обязан отправить ему чек в электронном виде;
  • разрешены только новые модели ККТ с функцией передачи данных в налоговую через ОФД (Оператора фискальных данных).

Не знаете, касаются ли вас эти нововведения? С чего начать переход? Как с наименьшими затратами соответствовать требованиям нового закона?

Зарегистрируйтесь в сервисе управления торговлей МойСклад, и наши консультанты помогут с переходом на новый порядок.

  • Проконсультируем по новой редакции закона 54-ФЗ
    Нужна ли вам онлайн-касса и какая? Есть ли у вас отсрочка и на какой срок? Как зарегистрировать новую кассу в налоговой? Для чего понадобится КЭП? Что делать, если у вас интернет-магазин?
  • Поможем подобрать онлайн-кассу под ваши задачи
    В реестре сейчас 63 модели — какую выбрать. Что делать со старой кассой? Можно ли ее доработать до соответствия новым правилам? Где взять комплект модернизации?
  • Порекомендуем оператора фискальных данных (ОФД)
    Сейчас уже работают пять операторов — к какому подключиться? Проходят ли акции на бесплатное подключение? Что нужно, чтобы заключить договор с ОФД?
  • Настроим под вас кассовую программу
    Проведем онлайн-демо, обучим работе с программой. Поможем подключить фискальный регистратор, занести или импортировать товары. Реализуем ваши рабочие процессы в программе.

Ниже вы найдете список частых вопросов про введение онлайн-касс и подробные ответы на них. Если не хочется много читать, то мы с радостью и совершенно бесплатно проконсультируем вас по переходу на новый порядок применения ККТ. Просто оставьте заявку по кнопке выше.

Кого касается новая редакция 54-ФЗ

Кто обязан применять онлайн-кассы в 2017 году?

— Все, кто используют кассы при расчетах с покупателями продолжат это делать. Изменения в большей степени касаются применяемых в работе моделей кассового оборудования. Кроме того, закон об онлайн-кассах с 2017 года вводит новую схему взаимодействия с налоговой.

Нужны ли онлайн-кассы для ЕНВД и патента?

— У тех, кто сейчас имеет право не применять ККТ, есть время подготовиться. Пока можно работать по-старому. Онлайн-кассы для ЕНВД необходимо начать использовать с 1 июля 2018 года. Рекомендуем не откладывать покупку новой ККТ на последний момент, ведь большинство предпринимателей именно так и поступят.

Применяются ли онлайн-кассы при УСН с 2017 года?

— Порядок применения новой кассовой техники не зависит от системы налогообложения. Если вы используете УСН и принимаете наличные, то обязаны пользоваться кассой уже сейчас. Заменить вашу старую кассу нужно до 1 июля 2017 года.

Закон об онлайн-кассах: как применять БСО (бланки строгой отчетности)?

— Новый закон обязует формировать БСО в электронном виде в момент расчета с покупателем, но только с 1 июля 2018 года. До этой даты можно работать по-старому. Для печати бланков необходимо будет использовать разновидность ККТ — автоматизированную систему для бланков строгой отчетности.

В общепите надо будет применять онлайн-кассы?

— Применение нового порядка не зависит от вида деятельности. Отсрочка до 2018 года предусмотрена для предпринимателей на ЕНВД и патентной системе налогообложения. Это значит, что весь 2017 год они могут работать так же, как раньше.

В торговые (вендинговые) автоматы теперь обязательно устанавливать ККТ?

— Торговые автоматы пока могут работать без ККТ. Они должны будут печатать чеки, подтверждающие покупку. Но согласно закону об онлайн кассовых аппаратах это случится только с 1 июля 2018 года.

О новой контрольно-кассовой технике

Можно ли модернизировать старую, или придется покупать новую контрольно-кассовую технику (ККТ)?

— Большинство современных касс дорабатываются под новые требования. О возможности модернизации конкретной модели ККТ узнайте у ее производителя. Дорабатывать кассу пока рано, большинство производителей обещают озвучить условия модернизации к концу года. До 1 июля 2017 года можно работать на старых моделях при условии, что вы замените ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) не позднее 31 декабря 2016.

Сколько будет стоить новая ККТ?

— Часть деталей новой ККТ импортные, и курс доллара влияет на их стоимость. Без резких колебаний курса цены на кассовую технику изменятся незначительно.

Получат ли налоговый вычет те, кто приобретает новую ККТ?

— Хорошая новость для ИП на патенте и ЕНВД. Планируется, что они получат налоговый вычет до 18 000 рублей на покупку новой ККТ. Соответствующий проект закона опубликовал Минфин. В проекте указано, что вычет предоставляется тем, кто зарегестрирует кассу в 2018 году.

Нужно ли обращаться в центр технического обслуживания (ЦТО) для регистрации кассового аппарата нового образца? Кто будет обслуживать онлайн-кассы?

— Вы сможете самостоятельно на сайте ФНС зарегистрировать ККТ нового образца, не прибегая к услугам ЦТО. Для этого вам понадобится КЭП. Центры технического обслуживания уходят в прошлое, обслуживанием контрольно-кассовой техники займется ее производитель. Закон об онлайн-кассах с 2017 года освобождает от обязанности проводить ежеквартальный сервис контрольно-кассовой техники и менять пломбы.

Будет ли в новых кассах использоваться ЭКЛЗ и фискальная память?

— Новая контрольно-кассовая техника будет работать на основе фискального накопителя (ФН). ЭКЛЗ и фискальная память уходят в прошлое.

Придется ли менять фискальный накопитель (ФН) и как часто?

— Срок действия ключа фискального накопителя для компаний с общей системой налогообложения — до 13 месяцев, а для малого бизнеса (ЕНВД, патент, УСН) — до 36 месяцев. Для продавцов подакцизных товаров вне зависимости от формы налогообложения — до 13 месяцев. Владелец кассы сможет самостоятельно заменять фискальный накопитель.

Почему нельзя настроить передачу данных в ОФД сразу из кассовой программы, минуя фискальный регистратор?

— Это требование закона. Если вы торгуете в розницу, то обязаны использовать контрольно-кассовую технику с ФН и модулем передачи данных на борту устройства.

Остается ли обязательным техобслуживание касс старого образца?

— Да. Закон об онлайн кассовых аппаратах подтверждает, что до 1 июля 2017 года необходимо регулярно обслуживать контрольно-кассовую технику согласно существующему регламенту.

Передача данных в налоговую через ОФД

Где можно найти утвержденный реестр операторов фискальных данных (ОФД), к какому из них подключиться?

— Официальный список ОФД уже размещен на сайте ФНС. Он еще не полностью сформирован, пока в нем всего несколько компаний. Подключайтесь к любому оператору, при условии, что он уже имеет соответствующее разрешение от налоговой.

Стоимость услуг ОФД будет фиксированной, или каждый оператор установит ее сам?

— Каждый оператор самостоятельно определит ценовую политику. Средняя стоимость услуг ОФД составит около 3 000 рублей в год за одну подключенную кассу. Вы можете заключить договор с любым оператором, независимо от его местоположения.

Нужна ли новая КЭП (квалифицированная электронная подпись), если у меня уже есть КЭП для ЕГАИС и отчетности?

— КЭП для ЕГАИС не подойдет для постановки кассы на учет и работы с ОФД. А электронную подпись для отчетности скорей всего можно будет использовать, как только ФНС выпустит соответствующий регламент.

У нас в городе постоянные перебои с интернетом. Кто будет нести ответственность, если ККМ не передаст данные в налоговую из-за низкого качества связи?

— За своевременность передачи данных отвечает пользователь. Надо быть готовым к разного рода неожиданностям, желательно иметь запасной интернет канал на случай отказа основного. Данные о пробитом чеке должны быть переданы в ОФД в течение 30 календарных дней. Если этого не произойдет, касса остановится и продолжать продажи будет невозможно.

В каких населенных пунктах закон позволяет работать без подключения контрольно-кассовой техники к интернету?

— Организации и ИП, работающие в отдаленных или труднодоступных местностях, освобождены от необходимости использовать онлайн-кассы. Пока списков таких населенных пунктов нет, они будут сформированы позднее местными органами самоуправления.

Как можно узнать, что касса передала чек в налоговую?

— Если информация отправлена, пользователь получит подтверждение от оператора фискальных данных. Чеки можно будет посмотреть в личном кабинете на сайте ОФД. Если данные не переданы в налоговую, или в работе ККТ возникли неисправности, пользователь получит соответствующее уведомление.

Электронный чек полностью заменит бумажный?

— Электронный кассовый чек нужно будет отправлять покупателю по его требованию. Если покупатель в момент расчета этого не просит, то выдается только бумажный. Одним электронным чеком можно ограничиться в том случае, когда покупатель оплачивает товары или услуги дистанционно.

Изменится ли процедура возврата оплаченного товара или возврата средств за услуги?

— Возврат по кассе будет проводиться так же, как и раньше. Единственное изменение в том, что теперь чеки возврата через ОФД будут отправляться в налоговую.

МойСклад и новый 54-ФЗ

Как перейти на новый порядок с наименьшими затратами времени и денег? Использовать комбинацию «кассовая программа + фискальный регистратор».

МойСклад — это удобное рабочее место продавца, к которому можно подключить популярные модели фискальных регистраторов. Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете. Также включает товароучетную систему.

Хорошая новость для пользователей сервиса МойСклад! До 15 марта действует акция — получите подключение к ОФД на год в подарок!

Можно ли использовать МойСклад для работы по требованиям нового закона? Сколько это стоит?

— Да, для этого нужен компьютер, ноутбук или планшет и фискальный регистратор, который отправляет данные в ОФД (оператор фискальных данных). Цена МоегоСклада будет такой же, как и сейчас, — 1000 рублей в месяц за 1 точку продаж. В интерфейсе появятся поля для ввода данных покупателя для отправки чека электронной почтой или смс.

Как настраивать МойСклад для работы с новой ККТ?

— Как только будут доступны новые модели фискальных регистраторов, мы опубликуем инструкцию с описанием дополнительных настроек, если они понадобятся.

Может ли работать точка продаж в МоемСкладе, если отключится интернет?

— Точка продаж в МоемСкладе работает и при разрыве соединения с сетью интернет. Вы сможете продолжать пробивать чеки, все совершенные продажи фиксируются в системе и фискальном накопителе. После восстановления связи данные автоматически отправятся в ОФД.

Можно ли будет отправить покупателю чек прямо из МоегоСклада? В том числе СМС-кой?

— Да, такая возможность будет. Для этого в интерфейсе продавца в МоемСкладе появятся соответствующие поля для ввода контактных данных покупателя.

Как быть с возвратом товара в МоемСкладе по новой схеме?

— МойСклад будет передавать возвраты в фискальный регистратор. Затем ФР автоматически отправит эти данные в ОФД.

Как в МоемСкладе работать с товарами без штрих-кода, например, с товарами на развес?

— Штрих-коды никак не связаны с требованиями закона 54-ФЗ, они используются для более удобной работы с товарами. МойСклад поддерживает поиск по наименованию и работу с весовым товаром.

Онлайн-кассы. Последние новости

Поправки в «Закон о порядке применения ККТ и расчетах с населением» вступили в силу в июле 2016 года. Предприниматели уже могут начинать работать по новым правилам, но пока не торопятся. Часть из них до сих пор не знает про закон об онлайн-кассах с 2017 года, часть ждет появления более доступных по цене предложений. Все эксперты предрекают ажиотаж на рынке и очереди к производителям новой кассовой техники.

Если вам необходимо перейти на новое кассовое оборудование, можете выбирать новую кассовую технику. Какие онлайн-кассы с 2017 года новый закон разрешает применять уже известно. Новый реестр ККТ опубликован в сентябре на сайте налоговой и продолжает пополняться.

Для бизнеса стало выполнимо еще одно обязательное условие работы по новым требованиям — заключение договора с оператором фискальных данных. В конце августа на рынке появились первые аккредитованные ОФД — организации, которые имеют право принимать фискальные данные, обрабатывать, хранить их и передавать в ФНС. В списке операторов фискальных данных уже несколько крупных компаний, которые принимают заявки на подключение.

Вебинар про онлайн-кассы

Если вы все-таки не нашли ответа на ваш вопрос, то посмотрите запись вебинара, который мы провели совместно с экспертами из компаний АТОЛ и ОФД Такском в конце января. На этом вебинаре о введении онлайн-касс с 2017 года подробно рассмотрены все аспекты перехода на новый порядок: оборудование, подключение к ОФД и кассовое программное обеспечение. Вы обязательно получите ответ на ваш вопрос!

МойСклад — торговля, склад и CRM в облаке Всё, что нужно в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы,
клиенты и поставщики
Начать использовать