Кому нужно ставить кассовый аппарат

14 марта 2021

По закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» большинство предпринимателей и юрлиц обязаны применять онлайн-ККТ. Кому нужно ставить кассовый аппарат, а кому нет — в этой статье.

Мало купить кассу и зарегистрировать ее в ФНС. Для ИП на ПСН, УСН и ЕСХН обязательно пробивать наименования товаров, для чего нужна кассовая программа, которая это умеет. Приложение Касса МойСклад поддерживает все требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Скачать Кассу МойСклад

Разберем требования по онлайн-кассам в зависимости от формы собственности, налогового режима и вида торговли.

Индивидуальные предприниматели

Нужен ли кассовый аппарат для ИП — раньше решали сами предприниматели: они могли выбирать, чем подтверждать покупку. Можно было использовать не только кассовые чеки, но и другие документы — например, товарный чек. После принятия поправок в 54-ФЗ покупка подтверждается исключительно чеком онлайн-ККТ.

Устанавливать кассовый аппарат по закону обязаны большинство предпринимателей. К ним относятся:

  • ИП без наемных сотрудников, торгующие товарами не своего производства или через вендинговые автоматы.

  • ИП с наемными сотрудниками, которые выполняют работы или оказывают услуги.

  • ИП, которые выдают бланки строгой отчетности. Сюда же относится продажа билетов в салоне транспорта кондуктором или водителем.

Техника должна быть нового образца — с подключением к интернету для передачи данных в налоговую.

Приглашаем на актуальный вебинар «Как товарному бизнесу получать клиентов в 2022» с участием экспертов по соцсетям, Телеграму и продвижению на маркетплейсах.

Юрлица

Большинство организаций тоже должны использовать новые кассы.

Далее подробно разберем, кому надо ставить кассу в зависимости от формы налогообложения.

ИП и ООО на ПСН

Онлайн-касса должна быть у всех ИП и ООО на патенте, в том числе у тех, кто:

  • реализует товары не своего производства или заняты в общепите, если нет наемных сотрудников;

  • оказывает услуги / выполняют работы, если есть наемные сотрудники;

  • продают товары своего производства, оказывают услуги или выполняют работы без наемных сотрудников.

ИП и ООО на УСН

При упрощенной системе налогообложения использовать ККТ — обязательно. Исключения — когда предприниматели или компании:

  • оказывают услуги или выполняют работы для населения (полный список сфер деятельности смотрите в конце статьи);

  • ведут расчеты с партнерами через банковские счета по безналичному расчету;

  • работают в труднодоступном регионе, который внесен в список таковых постановлением законодательного органа данного региона либо на федеральном уровне.

В случаях, когда ИП и ООО вправе не применять ККТ, они должны выдавать на бумаге документы строгой отчетности. На кассе можно пробивать чеки или формировать электронные БСО.

Реквизиты у чека и электронного БСО одинаковые. Оба документа касса отправит в ФНС в режиме реального времени. Бумажные образцы строгой отчетности можно выдавать только при расчетах наличными и картами через POS-терминал.

Посмотрите запись свежего вебинара «Обязательная маркировка молочной продукции: как подготовиться к 1 сентября» с участием экспертов Честного ЗНАКа и EDO.ru

Самозанятые

Самозанятые продают товары собственного производства без привлечения наемных сотрудников. Те, у кого годовой доход больше 2,4 млн рублей в год, или есть наемные работники, или они продают подакцизные и маркированные товары, перейти на этот режим не могут.

Расчеты самозанятый может проводить как наличными, так и в безналичной форме. Продажа или оказание услуги фиксируется чеком, который создается в приложении «Мой налог». Таким образом, онлайн-касса самозанятым не нужна. Но без нее нельзя принимать платежи по картам.

Владельцы интернет-магазинов

Онлайн-торговля как вид деятельности не попадает в список освобожденных от использования ККТ. А это значит, что кассовый аппарат для интернет-магазина нужен.

Если платеж проведен в онлайне, нужна ККТ, зарегистрированная по url интернет-магазина.

Когда оплату принимает курьер, ему может потребоваться мобильная касса.

У интернет-магазина есть пункт самовывоза, где можно оплатить покупку? Там тоже нужна касса, зарегистрированная по физическому адресу этой точки.

Часто во всех этих случаях можно обойтись одной кассой. Подключите МойСклад, чтобы использовать вашу ККТ и для печати чеков по онлайн-заказам, и для розничных продаж. При регистрации кассы укажите адрес точки и url интернет-магазина. 

Курьер не обязан носить с собой кассу: достаточно просто показать покупателю QR-код для скачивания электронного чека. Все эти возможности есть в МоемСкладе.

В сервисе можно работать на разных системах налогообложения — тоже на одной кассе. При продаже товаров по каждой СНО будет напечатан отдельный чек, как этого требует закон. Вторая касса для этого не понадобится.

Попробовать МойСклад

Нужен ли кассовый аппарат при эквайринге

Ответ однозначный — да. При этом квитанции терминала по приему платежных карт (или, как его называют, слипа) недостаточно. Нужен полноценный кассовый аппарат, который может напечатать наименования купленных товаров с ценами, скидками и стоимостью по каждой позиции.

Владельцы вендинговых аппаратов

Да, нужен для всех, в том числе для ИП, у которых нет наемных работников.

Кому не нужно ставить кассовые аппараты

Некоторые виды деятельности закон освобождает от выдачи покупателям каких-либо документов. ИП и организации на любой системе налогообложения могут не использовать кассовый аппарат, например, при торговле:

  • газетами и журналами, а также сопутствующими товарами в киосках;

  • непродовольственными товарами на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах;

  • некоторыми товарами вразнос с рук, из тележек, корзин и иных приспособлений для демонстрации, переноски и продажи;

  • мороженым в киосках;

  • безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой в розлив;

  • квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином из автоцистерн;

  • сезонными овощами и фруктами вразвал.

Скачать полный список

Читайте также:

Закон 54-ФЗ: применение, ответы на вопросы

Онлайн-касса для магазина: как выбрать

АУСН: новый налоговый режим для малого бизнеса с 2022

Поделиться статьей:
Подпишитесь на рассылку МоегоСклада, чтобы получать новости и статьи о торговле
МойСклад — торговля, склад и CRM в облаке

Всё, что нужно, в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы, клиенты и поставщики

Начать использовать