Чтобы учитывать отпуск товаров или продуктов в производство, буфеты, мелкорозничную сеть, а также передачу готовых изделий с кухни в продажу, нужна накладная на отпуск товара. Образец заполнения и бланк — на этой странице.
Накладная на отпуск товара: бланк
Хотя компании могут разработать свой бланк, накладная на отпуск товара имеет унифицированную форму. Рекомендуем использовать именно ее: там есть вся нужная информация. Скачайте бланк формы ОП-4 и используйте его как шаблон.
Накладная на отпуск продуктов используется, чтобы:
- передавать материалы со склада в производство,
- отражать отпуск готовой продукции из кухни в мелкорозничные сети, филиалы, подразделения, столовые основной компании,
- контролировать перемещения продуктов, если раздаточная далеко от основного производства.
Форма ОП-4 выписывается минимум в двух экземплярах. Один передают в бухгалтерию, второй остается у работника, который получил товар. Он будет материально ответственным лицом, пока не передаст продукцию дальше.
Не знаете, что написать в документе? Все просто: скачайте уже заполненный бланк накладной на отпуск товара, подставьте свои данные — и у вас есть готовый шаблон.
Форма ОП-4: образец
В бланке накладной на отпуск товара со склада обязательно укажите:
- название компании и ее подразделение,
- наименование требуемых продуктов, их единицу измерения,
- количество товара и стоимость.
- дополнительную информацию о продуктах — в примечании.
- итог всех внесенных позиций — в графе «Итого».
- общую сумму, обязательно прописью.
Ниже можно бесплатно скачать образец формы накладной на отпуск товара — просто подставьте свои данные и пользуйтесь.
Накладная на отпуск товара выписывается:
- по учетным и продажным ценам, когда они отличаются,
- только по продажным, когда они совпадают с учетными.
Смотрите образец заполнения накладной на отпуск товара — проблем с оформлением не возникнет.
Подписать накладную на отпуск товара должны все ответственные сотрудники и директор. Обязательно поставьте печать. Если ошиблись — зачеркните неправильные данные, впишите верные, укажите «Исправленному верить» и подпишите. Но лучше возьмите чистую накладную на отпуск товара со склада. Бланк — здесь >>.
Более 3 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Накладная на отпуск продуктов относится к первичной документации. Чтобы ее составить, нужно основание: требование на передачу товара со склада, которое выписывает бухгалтерия. Сведения об этом документе обязательно нужно отразить в форме ОП-4.
Если не указать основание в накладной на отпуск товара, документ считается составленным с нарушениями.
Далее разберем главные вопросы об оформлении ОП-4.
Кто должен составлять и заполнять бланк накладной на отпуск товара со склада?
Организация может назначить любого сотрудника, которого считает нужным. Например, это может быть завпроизводством.
В компании форму ОП-4 должен получать еще и технолог. Можно ли выписать больше двух копий?
Накладная на отпуск продуктов выписывается минимум в двух экземплярах. Если требуется больше, закон это не запрещает.
Можно ли разработать собственный бланк для учета перемещения товаров из кухни в свою столовую?
Можно, главное — прописать все необходимые данные. Проверьте себя и посмотрите, что должна содержать накладная на отпуск товара: образец заполнения и инструкция есть здесь >> Возможно, пригодится пустой бланк: скачайте его и измените под свои задачи.