МойСклад
Для бизнеса
Программа для строительного магазина

Программа для строительного магазина

*Программное обеспечение «МойСклад» включено в реестр
отечественного ПО (номер реестровой записи — 9098)

Остановит хаос на складе с 10 000 позиций и в логистике

Сохранит до 20% прибыли, терявшейся на неликвидах, пересортице и ошибках

Предупредит кассовые разрывы и воровство

Учтет каждый гвоздь и «усушку» денег в пути

Наши клиенты уже работают эффективнее

Мы росли вместе с МоимСкладом. МойСклад был небольшой компанией, и мы делали первые шаги в бизнесе. Вот МойСклад выпустил какой-то новый инструмент или функцию. О, это можно попробовать — внедрили. Так и развивались.

У нас нет необходимости нанимать собственную IT службу, МойСклад закрывает почти все наши задачи, а это значительная экономия средств.

Мы ведем оптовые и розничные продажи в МоемСкладе. Как руководитель, я постоянно смотрю отчет «Прибыльность» и сводный экран с заказами и продажами, а вот наш операционный директор смотрит аналитику по каждому товару ежемесячно, планирует закупки на основании данных о продажах, делает выгрузку документов для других компаний.

Контролируют прибыльность продаж ассортимента в 15 000 наименований. Функция «Управление закупками» анализирует продажи и подсказывает, что стоит закупать. Так я вижу, какой товар точно уйдет, а какой рискует превратиться в неликвид. Создаем детализированные карточки товаров, чтобы гибко управлять наценкой. Добавляем поля, где отмечаем: виды цен для контроля рентабельности; ссылки на аналоги у конкурентов, чтобы быстро сравнить цены; контакты поставщиков для быстрой проверки актуальных условий закупки.

Перестали терять деньги и делают закупки 
за считанные минуты. МойСклад помог нам создать понятную структуру, где сразу видно: сколько товара пришло, сколько ушло и какой остаток на складе. Скорость работы сильно выросла: я сразу вижу точные остатки по каждому товару. Менеджеры при подборе запчастей для клиентов сразу видят на сайте всю необходимую информацию. Между аккаунтами настроена синхронизация по API — цены и остатки везде совпадают, не нужно ничего править вручную, 
нет путаницы.

Для управления ассортиментом используем МойСклад. Установили в программе отдельные цены на каждый товар: розничную, оптовую 
и специальную для маркетплейсов. МойСклад уведомляет нас, когда популярные товары заканчиваются на складе — 
это позволяет нам своевременно произвести новую партию, пока остатки еще есть.

Удобный учет обширного
ассортимента стройматериалов

Ведите тысячи наименований: от гвоздей и саморезов
до краски и электроинструментов.

Поддержка любых типов товаров

Продавайте поштучно, упаковками, на развес (гвозди, метизы), на разлив (краски). Есть интеграция с электронными весами Масса-К.

Поддержка любых типов товаров

Комплекты товаров

Можно собрать набор (например, комплект инструментов) с общей скидкой и оформить их одним товаром-комплектом в кассе.

Комплекты товаров

Модификации по различным характеристикам

Например, для саморезов можно завести несколько модификаций по длине (65, 55, 45 мм) или по типу (для дерева, для металла, для гипсокартона).

Модификации по различным характеристикам

Аналоги товаров в каталоге

При отсутствии товара система предложит кассиру замену или сопутствующий товар. Вы не потеряете клиента.

Аналоги товаров в каталоге

Уведомления об остатках

Вы всегда в курсе остатков критически важных позиций. Прямо на телефон придет оповещение, что арматура 12 мм почти закончилась и пора заказать новую партию.

Уведомления об остатках

Учет по сериям и срокам годности

Чтобы не путаться в партиях и знать реальную маржу с проданного товара.

Учет по сериям и срокам годности
Ускорьте работу до 50%

Ускорьте работу до 50%

Быстрая и простая инвентаризация

Сканируйте товары с помощью ТСД или смартфона. Корректирующие документы будут созданы автоматически. Есть шаблоны для инвентаризации.

Неснижаемый остаток

Для товаров вроде цемента, которые должны быть всегда. Система уведомит вас, когда запасы достигнут минимального уровня.

Автоматические заказы

Создание заказа поставщику с автоматическим подтягиванием дефицитных позиций на основе неснижаемого остатка.

Разделение продаж на разные склады

Для разных точек продаж, юрлиц, по источникам заявок.
МойСклад

Поддержка работы с физлицами и компаниями

  • Быстрые взаиморасчеты. С поставщиками и курьерскими службами — интеграция с банками и автоматический расчет стоимости доставки позволяют сэкономить время на бухгалтерию.
  • Удобный электронный документооборот. Все документы, включая накладные, счета, акты и другие, можно отправлять напрямую из системы — это минимизирует риск ошибок 
и ускоряет процесс работы с контрагентами. Есть отчеты
по контрагентам: данные о среднем чеке, объемах продаж, задолженностях.
  • Нужные документы — под рукой. В карточке товара можно хранить файлы, которые относятся к этому товару — накладные, акты, договоры или счета.

Кассовая программа МоегоСклада не даст сотрудникам воровать

Разница между 10% и 30% маржи — это 100 кг украденных гвоздей в месяц. Касса МойСклад поможет фиксировать не только нарушения, но и их обстоятельства: увидеть и доказать, что продавец ворует, будет просто

Проблема

Удаляют товары из чека или отменяют его

Решение

Запрет удаления товаров из чека. Ваш кассир 
не сможет взвесить 10 кг гвоздей, пробить чек,
а потом удалить 2 кг, чтобы положить разницу
в карман. Система разрешит только полную отмену чека. В отчете вы увидите все такие отмены
в конце дня и спросите: «Петя, почему в 14:30 ты три раза подряд отменял чеки с арматурой? Клиент передумал?»

Есть учет данных обо всех продажах в приложении Касса МойСклад. В разделе возвратов видны 
их причины по комментариям.

Проблема

Забирают деньги из кассы

Решение

Всегда фиксируется факт в кассе на начало и конец дня. Можно проверить данные по продажам, движению денежных средств и списанию за весь период работы магазина.

Продали 10 мешков цемента и 50 м кабеля — система знает точную сумму выручки. Если денег меньше, вы сразу видите разницу и начинаете разбираться: недостача, ошибка или воровство? Больше нельзя списать недостачу на естественную усушку и потерю.

Есть учет данных обо всех продажах в приложении Касса МойСклад. В разделе возвратов видны 
их причины по комментариям.

Проблема

Редактируют чек задним числом

Решение

Ограничение прав доступа менеджера
к интерфейсу и запрет редактировать документы 
и чеки.

Менеджер по продажам не сможет «задним числом» исправить чек, где он «случайно» пробил дорогой кабель 4 мм² по цене кабеля 2.5 мм². 
Все чеки и отгрузки фиксируются навсегда. 
Вы спите спокойно, зная, что маржа с каждой проданной бухты остается неизменной.

Есть учет данных обо всех продажах в приложении Касса МойСклад. В разделе возвратов видны 
их причины по комментариям.

Проблема

Делают фиктивный возврат

Решение

Есть учет данных обо всех продажах в приложении Касса МойСклад. В разделе возвратов видны 
их причины по комментариям.

Не получится оформить фиктивный возврат 3 м трубы, которых на самом деле не было, чтобы вывести деньги. Все возвраты фиксируются
с обязательным комментарием. Вы видите в отчете: «Возврат: обрезок трубы 0,7 м, причина — остаток после монтажа». Если комментария нет — это повод для проверки.

Есть учет данных обо всех продажах в приложении Касса МойСклад. В разделе возвратов видны 
их причины по комментариям.

Проблема

Фиктивно продают пакеты

Решение

Формируются отчеты по оборотам, движению товаров, среднему чеку и прибыльности. 
При анализе сразу видно, что какие-то товары остались, а денег за них нет.

Больше не придется гадать, куда делись 15 кг шурупов и 5 пар перчаток, если по документам 
они проданы, а деньги за них не поступили. Система покажет, что кассир постоянно 
пробивает чеки с мелкими позициями, которые потом «исчезают». Вы видите разрыв между фактическим остатком на складе и проданным количеством.

Есть учет данных обо всех продажах в приложении Касса МойСклад. В разделе возвратов видны 
их причины по комментариям.

Готовое место кассира

Установите приложение, подключите онлайн-кассу — и место продавца готово к работе. Быстрый старт без обучения. Версии для Windows, Android и iOS

Понятный интерфейc c изображениями товаров, возможность добавлять их с помощью сканирования штрихкодов. Регистрация продаж и возвратов всеми способами от наличных до QR, в том числе смешанная оплата. Учет подарочных сертификатов. Поддержка офлайн-режима — работайте даже при отсутствии интернета.

Кассовые, товарные и предварительные чеки. Отключение печати бумажного чека — отправьте электронный чек. Любые ценники. Чеки на предоплату.

Штучные и весовые товары, комплекты и модификации. Продажа маркированных товаров. Создание нового товара на кассе.

Учет общей выручки и остатка наличных за смену.
X- и Z-отчеты. Чеки по внесениям и выплатам.

Получайте заказы из интернет-магазина, соцсетей, маркетплейсов или создавайте прямо на кассе. При выдаче заказа покупателю печатайте кассовый чек с учетом полной или частичной предоплаты.

  • Фискальные регистраторы: АТОЛ Smart.Lite и Smart.PRO, ШТРИХ-М, Viki Print
  • Кассы 3 в 1: Эвотор, МодульКасса, MSPOS и Pax
  • Весы Масса-К
  • Терминалы для приема карт
  • QR-дисплей Mertech для приема платежей через СБП
  • Сканеры штрихкодов
  • Терминалы для приема карт: Сбер, Альфа-Банк, Т-Банк, ВТБ и др.

Также МойСклад предупредит о сроках действия фискального накопителя — когда его нужно заменить.

МойСклад

Доставка товаров курьерами и службами, чтобы покупателям было удобно

Приложение для курьера: оставьте онлайн-кассу в офисе и выдавайте облачные чеки — курьеры смогут принимать оплату и пробивать чеки удаленно через приложение Касса МойСклад в смартфоне.

Подключите службы доставки. Печатайте маршрутные листы по шаблону. Отслеживание статусов отправлений, контроль возвратов, взаиморасчеты.

Расчет стоимости доставки и выбор пунктов выдачи на карте. Автоматическое создание и печать транспортных накладных и этикеток.

Ваш водитель-грузчик теперь и кассир

  • Система сама построит ему маршрут: сначала отвезти паллету гипсокартона прорабу на Тепличную, 15, а по пути — мешки цемента частнику в Петровский квартал.
  • Вы в онлайне видите: гипсокартон уже выгружен, а цемент — в пути.
  • Водитель отгрузил товар, сразу пробил чек в телефоне — деньги за материалы тут же на вашем счету, а не «в тетрадочке».

Все для прозрачности бизнеса — чтобы продавать с опорой на цифры, а не интуицию

Аналитика продаж
  1. Анализируйте продажи и себестоимость, смотрите отчеты по оборотам, остаткам, движению денег, прибыли и убыткам, продажам и рентабельности. Все отчеты можно настроить в разрезе товаров, контрагентов или сотрудников.
Планирование
  1. Управляйте ассортиментом, составляйте товарную матрицу.
  2. Отчет «Управление закупками» позволяет проанализировать продажи и использование товаров за период. На основе этих данных формируется заказ поставщику.
Налоговый учет
  1. Сэкономьте на услугах бухгалтера
  2. Экспорт документов в 1С за один клик. Есть готовая интеграция
с 1С: введите «первичку» в МоемСкладе и быстро перенесите документы.
Контроль кассиров
  1. Контролируйте работу кассиров
  2. Запрет продажи в минус. Включите запрет
на продажу товара, если его нет в наличии, чтобы избежать ошибок и потерь.
  3. Отчеты о продажах по кассирам. Получайте уведомления об открытии 
и закрытии смен на точках. Настройте кассирам доступ только к нужным для работы данным. Просматривайте записивсех действий сотрудников и проводите аудит.
МойСклад

Проводите акции: скидка 10% на комплект из краски, валика и малярной ленты

Работайте индивидуально с базой клиентов с помощью встроенной CRM: ставьте разные цены клиенту, который купил 10 кг гвоздей и который купил 500 кг

  • Собирайте контакты на кассе, а потом делайте рассылки, спецпредложения.
  • Ставьте накопительные и персональные скидки.
  • Подключите внешние системы лояльности: БонусПлюс, 
Maxma, UDS и другие. Более 15.
  • Запустите собственную бонусную программу: покупатели смогут копить баллы и расплачиваться ими.

Это еще не все: подключите онлайн-продажи

Все каналы продаж в одном сервисе: заказы передаются в МойСклад, а остатки и цены — на витрины.

Продавайте в интернете без сайта

Генерируйте ссылку на каталог с актуальными остатками, ценами, фото и описанием. Покупатель переходит по ссылке, смотрит товары, оформляет заказ в личном кабинете. Каталог всегда синхронизирован с учетной системой. Если у вас уже заведены товары и остатки в МоемСкладе, 
все можно сделать меньше чем за 5 минут

Подключение интернет-магазина

Готовая интеграция с 1С-Битрикс, Tilda, InSales и другими — обрабатывайте заказы на 8 минут быстрее, чем вручную.

Продажи на маркетплейсах

Подключите интеграции с Wildberries, Ozon, Яндекс Маркетом и другими площадками. Поддержка схем FBO и FBS. Контролируйте прибыль с учетом комиссий маркетплейсов.

Простое и быстрое внедрение

Ваш менеджер

Поможет с настройками
и любыми вопросами

Поддержка 24/7

Отвечает по телефону —
или в чате прямо в приложении

База знаний

Включает инструкции, видео,
статьи, онлайн-справочники

Вебинары

Обучают работе и проходят
бесплатно раз в неделю

Уже 50 000 компаний
используют МойСклад

Простой переход с других систем или Excel за 1 день.
Импортируйте номенклатуру и остатки, настройте кассу и начните продавать.

Если остались вопросы, посмотрите здесь или напишите в поддержку

Да. Вы получите кассовую программу и бэк-офис в комплекте. Простой интерфейс, специальное обучение не нужно, вы можете начать работу в сервисе сразу после регистрации. Есть бесплатные видеокурсы для кассиров и поддержка прямо в чате приложения.

Вы можете работать со всеми возможностями МоегоСклада бесплатно в течение 14 дней.

Да. Все данные хранятся в облаке, у вас есть к ним доступ в любое время с любого устройства: компьютера, планшета, смартфона. Вы можете вести и контролировать бизнес откуда угодно.

В строительной рознице из-за огромного ассортимента, весового товара и сложной логистики «дыр» для прибыли всегда больше, чем, например, в магазине одежды. Внедрение жесткого учета буквально «поднимает» эти деньги со дна.

  • Сможете учитывать естественные потери. В системе учета остатки проще свети. Если песок рассыпался при разгрузке, ветром сдуло, это надо списать. Часто нет такой статьи, и разницу «размазывают» по другим операциям, искажая себестоимость.
  • Есть шаблоны для инвентаризации: с артикулом, изображением, разницей, группами, а также формы для описи товарно-материальных ценностей.
  • Внедрите гибкое управление ценами: массовое редактирование, в том числе в зависимости от курса валют. Различные типы цен: минимальная, специальная, для конкретного магазина, 
для определенного покупателя и т. д. Скидки на чек или позицию. Запрет скидок на выбранные товары.
  • Избавитесь от ошибок при ручном расчете цены за килограмм или метр товара, ускорьте обслуживание клиентов.