Чтобы сотрудник имел право получать от лица компании товары от поставщика, руководителю необходимо оформить бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М‑2).
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей составляют на основе договора, который заключили с поставщиком: о поставке, купле-продаже и т.д.
Образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ
Доверенность составляется в единственном экземпляре.
Типовая межотраслевая форма М2 имеет две части: отрывной талон и основную таблицу. Рассмотрим подробнее, как их заполнять.
Доверенность на получение товара от организации: образец заполнения первой части
Сначала заполняют первую, отрывную, часть. В ней укажите следующие реквизиты:
- номер доверенности, дату составления и срок действия,
- кому она выдана: имя и должность сотрудника,
- название организации, в которой надо предъявить документ,
- номер и дату наряда и документа, подтверждающего выполнение доверенного действия.
Эту часть доверенности на получение товарно-материальных ценностей должен подписать сотрудник, на которого выдан документ. Она остается у бухгалтера.
Типовая межотраслевая форма М2: заполнение второй части
Во второй части документа укажите сведения:
- название компании-доверителя, адрес, номер счета и данные о банке,
- номер доверенности, дату выдачи и срок действия,
- ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, который будет работать на основании этой доверенности,
- наименование компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ.
Смотрите наш образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ — в нем есть все нужные поля.
Далее заполните таблицу, укажите в ней все ТМЦ, которые может получить сотрудник. Нужно отметить их номер, название, единицу измерения и количество.
Подписать документ должны руководитель компании-доверителя, главбух и сотрудник, которому дали полномочия на получение ТМЦ.
Срок действия доверенности на получение ТМЦ по форме М-2 — не больше двух недель. Через 15 дней документ теряет актуальность, но отрывной талон сохраняется в бухгалтерии.
Доверенность на получение ТМЦ: онлайн-заполнение
Вы можете заполнить доверенность на получение ТМЦ (бланк 2023 года) в МоемСкладе. Система автоматически проставит номер, дату, а также нужную информацию о вашей компании.
Подключите шаблон доверенности на получение товара М-2, затем выберите Закупки — Счета поставщиков. Система сформирует документ автоматически, а распечатать заполненную форму можно в один клик. Все созданные документы хранятся в архиве. Их можно в любое время найти и использовать.
Более 2 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Далее разберем частные случаи и сложные вопросы об оформлении доверенности М2.
Вопросы и ответы
Доверенность на получение ТМЦ является подтверждением, что товар передается представителю покупателя. Если груз примут посторонние лица, продавец рискует не получить оплату за него.
Доверенность по форме М‑2а применяют при частых закупках товаров и других ТМЦ доверенными лицами, то есть когда сотрудник ежедневно или еженедельно получает продукцию от поставщиков.
Этот документ отличается от М‑2 — у него нет отрывной части. Поэтому при получении работник должен обязательно поставить подпись в журнале по учету выданных доверенностей.
Форма М-2а (доверенность на получение товара): скачать бланк в word
В доверенности на получение товара от ИП на ИП обязательно укажите ФИО предпринимателей, их паспортные данные, а также номер свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В остальном все заполняется как обычно. Бесплатно скачать бланк доверенности на получение товара можно здесь.
Обменную доверенность на получение ТМЦ оформляют на работника третьей организации в обмен на доверенность, которую выдали сотруднику своей компании. Получается, что на основании цепочки доверенностей представитель организации, которая не участвует в сделке, может получать товар. При этом в договоре, во исполнение которого выдали доверенность, поставщик товара не участвует.
Понятия обменной доверенности в Гражданском кодексе нет, также у нее нет утвержденного бланка. Составляйте такую доверенность на получение ТМЦ в свободной форме. Образец можно скачать здесь, просто переделайте его под свои потребности.
Срок обменной доверенности должен быть такой же, как и у той, которую выдали работнику своей организации.
Да. Если за получение товаров от всех поставщиков отвечает конкретный сотрудник, ему может быть выдана годовая доверенность на получение ТМЦ. Образец скачайте ниже.
Годовая доверенность на получение товара: скачать бланк (word)
Максимальный срок действия генеральной доверенности — год.
Согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ, если в доверенности не указан срок действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Генеральная доверенность всегда находится у полномочного представителя. Оставлять ее в организации нельзя, можно снять только копию.
Существует унифицированная форма доверенности на получение материальных ценностей — форма № М‑2. Бланк содержит корешок и отрывную часть, оформляется в единственном экземпляре в бухгалтерии и под расписку выдается получателю товара.
Доверенности на получение ТМЦ подписываются руководителем организации, а также главным бухгалтером или лицом, осуществляющим его функции. Подготовка и выдача доверенностей происходит по правилам, установленным в корпоративном нормативном акте.
Доверенность можно передать поставщику через систему ЭДО в электронном виде, если это прописано в договоре между контрагентами.
Порядок для физических лиц смотрите в статье 185 Гражданского кодекса РФ. Для юридических лиц действует постановление Госкомстата России № 71а от 30.10.1997.