Если покупатель заказывает доставку товара к определенной дате, оформляется бланк по форме ТОРГ-26. Документ составляют в двух экземплярах: один передают сборщику для формирования заказа, другой вместе с заказом отправляют покупателю.
Образец заполнения ТОРГ-26
Бланк ТОРГ-26 должен содержать:
- ФИО покупателя, телефон для связи с ним, его адрес,
- должность с подписью и расшифровкой сотрудника, принявшего заказ,
- информацию о товарах, их количество и цену,
- дату и время исполнения заказа, фамилию сборщика,
- общую стоимость заказа.
Общую сумму в форме ТОРГ-26 указывают прописью с большой буквы, а в оставшемся месте ставят прочерк.
Форма ТОРГ-26 нужна, чтобы зафиксировать продажу товара в розницу по предварительному заказу — покупатель своей подписью подтверждает, что получил покупку.
На основании подписанной клиентом ТОРГ-26 бухгалтер:
- списывает проданный товар,
- отражает выручку от реализации товаров в учете.
Для успешной торговли нужны и другие документы, например, журнал учета движения товаров на складе и другие. Все необходимые бланки можно скачать и заполнить в МоемСкладе — вы избавитесь от бумажной волокиты и сэкономите до 70% времени на работе с документами. Все бланки заполняются автоматически, это значит, что риска ошибиться почти нет. Вы также получаете архив с документами. Доступ к нему есть в любое время и из любого места.
Более 3 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Форма ТОРГ-26 заполняется просто, но иногда возникают вопросы. Мы разобрали главные.
Один экземпляр ТОРГ-26 передают сборщику заказа, а второй в бухгалтерию?
Нет, один экземпляр формы ТОРГ-26 нужно отдать сборщику, чтобы он собрал заказ, а второй передают покупателю, который должен его подписать. После этого документ передают в бухгалтерию.
Кто должен подписать ТОРГ-26?
Документ подписывают сотрудники, ответственные за прием, отбор, комплектацию, исполнение заказа. Все они должны поставить свою подпись.
На основании каких документов заполняют бланк ТОРГ-26?
На основании заказа от покупателя по телефону, электронной почте или через сайт. Скачать форму ТОРГ-26 можно здесь.
Нужно ли ставить печать на бланк ТОРГ-26?
Нет, печать на документ не ставится. Смотрите наш образец ТОРГ-26 — в нем есть нужные поля и графы. Место для печати в нем не предусмотрено.