Для учета товаров при автоперевозке используют бланк ТТН по форме № 1-Т, утвержденной постановлением Госкомстата России от 01.12.1997 года. Товарно-транспортная накладная необходима, если в транспортировке участвует сторонний перевозчик или если груз идет транзитом.
Бесплатно скачать бланк ТТН в word или excel можно на этой странице. Также разберем, как правильно заполнить документ на примере.
Накладная по форме № 1-Т служит основанием для списания товара со склада грузоотправителя и оприходования его на склад грузополучателя. На основании ТТН вы можете рассчитаться с организацией-перевозчиком и начислить заработную плату водителю. Также товарно-транспортная накладная пригодится в пути на случай проверки сотрудниками МВД, чтобы подтвердить правомерность перевозки.
При подписании ТТН материальная ответственность за сохранность груза передается владельцу автотранспортного средства, на котором будут перевозить товары.
Товарно-транспортная накладная: скачать бланк (Word)Чем ТТН отличается от ТН
Существует похожий документ — транспортная накладная. Однако есть важное различие.
В ТН нет товарного раздела, а при указании товара не обозначается цена, только объявленная стоимость. Этот документ используется, если продавец или покупатель транспортируют груз сами. А ТТН по форме № 1-Т оформляется, когда к перевозке привлекается транспортная компания или при транзите.
С 1 сентября 2026 года бумажную версию ТН полностью заменит цифровая, или электронная. Это актуально для перевозок автомобилями, поездами и самолетами. Подписывать ее нужно усиленной электронной подписью. ЭТрН получает ту же юридическую силу, что и бумажная. Актуальная форма ЭТрН есть в приказе ФНС № Д-7−26/1065@.
ТТН на перевозку груза: образец заполнения
ТТН состоит из двух разделов: товарного и транспортного. Первый заполняет грузоотправитель, второй — все стороны.
ТТН (1-Т): образец заполнения товарного раздела
Товарный раздел определяет взаимоотношения отправителя и получателя груза. Он содержит подробные сведения о товарах. Заполняется грузоотправителем. Служит основанием для списания товаров со склада отправителя и их оприходования на склад получателя.
ТТН (1-Т): образец заполнения транспортного раздела
Транспортный раздел определяет взаимоотношения отправителя и организации-владельца автотранспорта. Он необходим для расчетов грузоотправителей / грузополучателей с организацией-перевозчиком за оказанные услуги. Также раздел служит для учета транспортной работы.
В разделе указываются сведения об организации-заказчике автотранспорта (она же — грузоотправитель), перевозчике, о самом транспорте, водителе, грузе, погрузочно-разгрузочных операциях, а также дополнительные сведения о перевозке. Вы можете скачать образец ТТН на этой странице.
Этот раздел заполняется и подписывается всеми сторонами. Бланк ТТН в word можно бесплатно скачать здесь >>
Правила заполнения ТТН
Оформляя товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т, соблюдайте следующие правила.
- ТТН составляет грузоотправитель. По согласованию сторон документ также может составить перевозчик.
- ТТН составляется на каждый рейс: на каждую партию груза, которую перевозит один транспорт. То есть накладных будет столько, сколько транспортных средств участвует в перевозке. А экземпляров каждого документа будет больше — об этом ниже.
- ТТН составляется для каждого получателя в отдельности. Даже когда вы отправляете все товары одновременно в одном транспортном средстве.
- Правила оформления ТТН предусматривают составление документа в четырех экземплярах, каждый из которых заверяется подписью, печатью или штампом отправителя.
Один экземпляр с подписью водителя о получении груза — для грузоотправителя. Подпись ставится на всех экземплярах, она подтверждает прием ТМЦ к перевозке. По этому документу отправитель может взыскать материальный ущерб с транспортной организации в случае ущерба или потери товаров.
Три других экземпляра передаются водителю и следуют с грузом. Каждый должен содержать подпись грузоотправителя, печать и подпись водителя. Он предназначены для:
- Грузополучателя, вручается при приемке товара. Получатель делает отметку о наличии / отсутствии претензий и подписывает все экземпляры, ставит свою печать, указывает время прибытия и отъезда автотранспорта.
- Организации-перевозчика, чтобы она затем вернула его грузоотправителю вместе с документами по транспортным услугам;
- Организации-перевозчика для хранения.
В ТТН обязательно нужно заполнить все реквизиты. Если у вас нет данных для какого-то поля, либо если этот реквизит не является для вас обязательным, поставьте прочерк. Чтобы избежать проблем при проверках, строго соблюдайте порядок заполнения ТТН: незаполненных полей в документе остаться не должно.
Более 50 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Нужна: она необходима, чтобы подтвердить факт приема груза — налоговая обращает пристальное внимание на ее наличие в составе полного пакета первичных документов при проверке оснований для применения вычетов по НДС. Также по товарно-транспортной накладной покупатель при получении товаров может сверить фактическое количество с тем, которое указал продавец.
Нет необходимости составлять товарно-транспортную накладную, когда покупатель забирает товар сам: ведь в доставке не участвует перевозчик. Чтобы подтвердить факт передачи ТМЦ, хватит формы ТОРГ-12.
Как и в других случаях — продавец.
Если вы привлекаете к доставке груза транспортную компанию, то используйте для оформления ТТН обычный образец заполнения — с указанием информации о перевозчике.
Как и в любом другом случае — отправитель груза. Либо по соглашению сторон это может сделать перевозчик.
Поставщик, он же грузоотправитель. Либо по соглашению сторон это может сделать перевозчик.
Товарно-транспортную накладную должен оформить заказчик транспорта, то есть грузоотправитель. Перевозчик может выписать этот документ только по соглашению сторон.