Возвратная накладная поставщику: образец

Любой купленный товар можно вернуть — для этого оформляется возвратная накладная поставщику. Образец и бланк можно бесплатно скачать в МоемСкладе, а если не знаете, как заполнить, — читайте нашу инструкцию.

Бесплатно скачать бланк возвратной накладной в excel

Чаще всего возвращают некачественный товар, но причины возврата могут быть разные:

  • истек срок годности,
  • невозможно продать товар,
  • задержка оплаты и другие.
Все условия возврата нужно указать в договоре поставки товара.

Возвратная накладная: образец

«Возвратная накладная поставщику» — это неформальное название. Чаще всего берут форму ТОРГ-12.

Можно взять и другой бланк:

  • ТОРГ-2 — для оформления российских товаров до того, как вы поставили их на учет,
  • ТОРГ-3 — для таких же операций, но для импортной продукции.

В 2019 году возвратная накладная должна содержать:

  • номер и дату составления,
  • наименование продавца и покупателя,
  • основание для возврата,
  • характеристики товара: название, количество, единицу измерения,
  • сумму,
  • подписи сторон.

Нужно оформить два экземпляра документа.

Если недостатки обнаружились в процессе приемки, возвратную накладную оформлять не обязательно — достаточно акта о расхождениях по количеству и качеству.

В сервисе МойСклад можно бесплатно скачать не только бланк возвратной накладной, но и другие унифицированные формы: счета, накладные, ТТН, акты, счета-фактуры, кассовые ордеры и прочие.

Все документы можно составлять и внутри сервиса, есть интеграции со всеми популярными системами документооборота — вы можете сразу отправлять бланки контрагентам, не скачивая их на компьютер. Таким образом, вы экономите до 70% времени на бумажной работе и получаете архив со всеми созданными документами.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Оформить возвратную накладную несложно, но иногда возникают вопросы. Ответим на самые распространенные.

Как оформить возвратную накладную поставщику, если товар отправляли автомобильным транспортом?

В графе «Основание возврата» укажите номер и дату транспортной накладной. В остальном документ заполняется как обычно. Бесплатно скачать бланк возвратной накладной в excel можно здесь.

Кто должен подписать возвратную накладную?

Главбух и ответственный за приемку и отгрузку товаров.

Что нужно указать в табличной части возвратной накладной?

Там нужно указать сведения из накладной, которую составили при приемке товаров. Информация о названии, сорте, цене и итоговой сумме должна совпадать. Бесплатно скачать образец возвратной накладной поставщику можно здесь.

Вам могут пригодиться:

ТОРГ-2

ТОРГ-1

Другие формы документов

МойСклад — торговля, склад и CRM в облаке Всё, что нужно, в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы,
клиенты и поставщики
Начать использовать