Этикетки Wildberries: требования, форматы и шаблон для печати

У Wildberries свои требования к этикеткам, баркодам и логистической маркировке товаров. В этой статье разбираем, какие этикетки и наклейки нужны для WB в 2026 году, какие требования площадка предъявляет к размеру, формату и размещению баркодов и как правильно подготовить поставку по FBS и FBW.

Виды маркировки на Wildberries и требования

WB находит и распознает товар по баркодам, но для маркировки важен не только он. Какие данные должны быть на этикетке, зависит от категории товара: например, для части товаров нужны цвет и размер, а для маркируемой продукции — КИЗ или УИН.

Отличия баркода от штрихкода

Этикетка — это наклейка, на которой размещают баркод и штрихкод, а также дополнительную информацию о товаре. Штрихкод — это только графическая часть, черные полосы. Баркод (bars) — цифры под ними.

Этикетка для Wildberries: информация, размер и формат

Коротко: на этикетке товара должен быть баркод, который совпадает с карточкой товара. Для части категорий нужны дополнительные данные: цвет, размер, КИЗ, УИН, IMEI или GTIN. Для FBO важны еще ШК короба / паллеты и ШК поставки, а для FBS — отдельная логистическая маркировка заказа.

Подробные требования к этикетке

На этикетке товара обязательно должен быть баркод, который совпадает с карточкой товара. Для отдельных категорий требуется дополнительная маркировка:

• КИЗ — для товаров с обязательной маркировкой в системе «Честный знак»,
• УИН — для ювелирных изделий,
• IMEI — для мобильного оборудования,
• GTIN — для товаров, которые подлежат прослеживаемости.

Если вы продаете прослеживаемые товары, в поле баркода нужно указывать GTIN и заполнять ТН ВЭД. Иначе покупатели из Беларуси не смогут заказать такой товар.

Дополнительно Wildberries рекомендует указывать:

• артикул
• производителя,
• название,
• цвет и размер товара на русском (если их нет на этикетке, эта информация должна быть на упаковке).

Кроме баркода, на товаре должна быть другая обязательная информация, если этого требует профильный техрегламент Таможенного союза ТР ТС 017/2011 для категории товара. Это уже именно общие правила маркировки и оформления товара.

Когда указали всю обязательную информацию, можно также нанести дополнительную на свое усмотрение.

На упаковку наносят этикетку с сокращенной информацией:

• баркод,
• артикул,
• цвет (русскими буквами),
• размер (для одежды и обуви).

Информация на товаре должна быть понятной и читаемой, а баркод — хорошо считываться сканером. Если упаковка скрывает баркод или обязательную маркировку, их нужно продублировать на внешнем слое упаковки.

Как печатать этикетки со штрихкодом по FBO

Требования:

• Для каждого товара — своя этикетка с баркодом.
• Баркод должен быть одинаковым в трех местах: на товаре, в карточке товара и в поставке.
• Комплект товаров маркируется как один товар — одной этикеткой.
• Этикетка должна быть хорошо видна и легко считываться при приемке.
• Если индивидуальная упаковка скрывает баркод, его нужно продублировать на внешней упаковке.
• На товаре должен быть только один видимый баркод. Если через упаковку виден заводской баркод или сторонняя маркировка, их нужно закрыть.

Если вы используете баркод от производителя или генерируете в стороннем сервисе, он не должен быть длиннее 30 символов, содержать пробелы или недопустимые символы.

Промаркировать штрихкодами нужно каждую товарную единицу и коробки с товаром. Все эти штрихкоды указываем при оформлении поставки в личном кабинете продавца.

Одинаковые штрихкоды на Wildberries можно использовать только на абсолютно идентичных изделиях: например, по бренду, полу, размеру, цвету. Если есть отличие хотя бы по одной характеристике, то штрихкоды — разные.

Маркетплейс во время приемки сканирует штрихкод коробки и проверяет ее содержимое. Если оно соответствует тому, что указано в сопроводительных документах, партию принимают. Если же в коробке окажется товар без штрихкода, он попадет в «обезличку», то есть переходит в разряд неопознанных. Потом будет сложно его вернуть.

Как сделать штрихкод товара для Wildberries

Это индивидуальный номер любого товара, своего рода «паспорт». Его наносят всегда. Представляет собой изображение из вертикальных полос разной толщины с цифрами снизу (их называют баркодом). Это основа информации на этикетке.

Обычно штрихкод на товар наносят производители — в этом случае дополнительно ничего делать не нужно. Если завозите партию без кодов, то обязаны нанести их самостоятельно.

Способ 1. Через личный кабинет WB и внешний генератор

На портале WB сейчас нельзя сделать сами штрихи, там можно получить символы — баркод, а штрихкод надо собирать уже во внешнем сервисе.

1. Зайдите в раздел «Товары и цены».
2. Выберите «Карточка товара» → «Редактировать карточку» → «Сгенерировать баркоды».
3. Откройте любой онлайн-генератор штрихкодов.
4. Выберите подходящий стандарт (обычно Code 128* или EAN-13).
5. Вставьте баркод и сгенерируйте штрихкод.
6. Скачайте его в формате PNG.
7. Создайте в Supa или другом редакторе шаблон этикетки 40 × 58 мм.
8. Вставьте PNG-изображение штрихкода.
9. Добавьте все необходимые текстовые поля.
10. Скачайте.
11. Создайте в Supa или другом редакторе шаблон листа А4.
12. Вставьте этикетку и размножьте.
13. Скачайте как PDF-документ.
14. Распечатайте на самоклеящейся бумаге формата А4.
15. Проверьте с помощью QR-сканера считывание и распознавание штрихкодов.
16. Повторите для каждого товара.

*Если баркод начинается с нуля, используйте только Code-128, чтобы при печати не потерялись цифры.

Способ 2. С помощью шаблона в МоемСкладе

1. Сгенерируйте баркоды в карточке товара в ЛК Wildberries.
2. Добавьте их в карточки товаров в МоемСкладе как артикулы товаров.
3. Скачайте бесплатный шаблон этикетки для Wildberries.
4. Подключите шаблон этикетки в МоемСкладе. Можете дополнить его своими полями.
5. Выведите на печать необходимое количество этикеток и распечатайте на самоклеящейся бумаге формата А4.

В любой момент допечатывайте этикетки в любом нужном количестве. Не надо их заново формировать, все уже готово, можно переиспользовать.

Как печатать этикетки по FBS

Для заказов по FBS Wildberries формирует отдельную логистическую маркировку: для сборки и отгрузки заказа. В зависимости от типа отгрузки, кроме стикера заказа, могут использоваться QR-код грузоместа, QR-код поставки или QR-код посылки.

Способ 1. В личном кабинете продавца на WB

1. Открыть раздел «Поставки и заказы» → «Маркетплейс». Вы попадете в «Сборочные задания».
2. Открыть вкладку «На сборке».
3. Нажать «Печать стикеров».

Если вы отгружаете поставку в ПВЗ, дополнительно понадобится QR-код грузоместа. Если везете поставку на склад или в СЦ — QR-код поставки. Если объединяете несколько товаров одного покупателя в одну посылку для СЦ — QR-код посылки.

Способ 2. В МоемСкладе

1. Зайти в раздел «Продажи».
2. Выбрать пункт «Заказы покупателей».
3. Отметить заказы и нажать «Печать → «Этикетки WB».

Это доступно, если у вас подключена интеграция с WB. Без нее печатать этикетки нужно в личном кабинете маркетплейса.

Как маркировать оптовые партии

Для оптовых поставок на Wildberries одной товарной этикетки мало. Кроме баркода товара используют ШК короба или паллеты и ШК поставки. ШК короба или паллеты скачивают в личном кабинете на этапе упаковки, а ШК поставки формируется при оформлении поставки.

• Если отгружаете коробами, маркируют каждый короб.
• Если монопалетой, на паллету клеят ШК паллеты и упаковочный лист.
• Если поставка оформлена как «Поштучная паллета», маркировать каждый короб не нужно — достаточно ШК паллеты.

Главное — не перепутать коды: у товара свой баркод, у короба или паллеты — свой ШК, у поставки — свой код поставки. Если этикетка наклеена не на свое грузовое место или коды не совпадают, поставку могут не принять.

Как и куда клеить этикетки

Правила касаются любого товара, который приезжает на склад или пункт выдачи Вайлдбериз.

1. Маркировку можно размещать на самом товаре, на бирке или на индивидуальной упаковке — главное, чтобы баркод и обязательная маркировка хорошо считывались.
2. Если упаковка скрывает баркод или КИЗ, их нужно вынести на внешний слой.
3. Маркировка нанесена четко и может быть считана сканером.
4. На товаре должен быть только один видимый баркод. Если через упаковку виден заводской баркод или другая маркировка, ее нужно закрыть.
5. Для товаров 18+ на этикетке должен быть только баркод, без названия, свойств, модели, цвета, размера и другой дополнительной информации.
6. На товаре не должно быть розничного ценника.

Ошибки при работе с этикетками для Wildberries

❌ Розничный ценник на упаковке.

❌ Баркод длиннее 30 символов, содержит пробелы или недопустимые символы.

❌ Упаковка скрывает баркод, его нужно продублировать на внешнем слое упаковки.

❌ Товар и его упаковка маркированы двумя разными противоречащими бирками.

❌ Символы растянуты или сжаты.

❌ Этикетки напечатаны на глянцевой бумаге — она отражает свет, сканер может сработать неправильно.

❌ Штрихкод не совпадает с карточкой.

❌ Не тот формат или размер.

❌ Этикетка рваная или штрихкод заклеен скотчем.

❌ Сторонние маркировки на упаковке FBS.

❌ Нет товарного штрихкода помимо отгрузочной этикетки.

❌ Код маркировки поврежден.

Обязательная маркировка товаров в системе Честный знак

Если товар подлежит обязательной маркировке, кроме баркода на нем должен быть код маркировки — КИЗ.

Перед отгрузкой проверьте, что у каждой позиции, подлежащей обязательной маркировке:

• КИЗ хорошо виден и считывается;
• код не поврежден;
• у КИЗ статус «В обороте»;
• если товар подлежит прослеживаемости, в карточке указан GTIN и заполнен ТН ВЭД.

Если КИЗ нанесен на сам товар, но не считывается через упаковку, его нужно разместить на верхнем слое упаковки. Баркод и КИЗ лучше размещать на одной стороне упаковки, но не вплотную друг к другу.

При работе с маркированными товарами правила зависят от модели продаж.

По модели «Склад WB» (FBW)

Продавец передает маркированный товар на склад маркетплейса. Дальше WB работает с такими товарами через ЭДО: после продажи юрлицу или ИП площадка формирует УПД от имени продавца.

• Если коды маркировки можно передать покупателю, они переходят на его баланс после подписания УПД.
• Если передать коды нельзя, Wildberries формирует УПД с выводом товара из оборота.
• Если по какой-то причине товар не был выведен из оборота, продавцу нужно сделать это самостоятельно в системе «Честный знак» в течение 3 рабочих дней после продажи.

По модели «Маркетплейс» FBS

Продавец сам проверяет маркировку до отгрузки: КИЗ должен считываться и быть добавлен в сборочное задание.

Если не добавить КИЗ в сборочном задании, отказные заказы вернутся в ПВЗ, и такой возврат будет платным.

При продаже по FBS Wildberries не выводит КИЗ из оборота автоматически — это продавец делает сам через систему «Честный знак». Если товар вернули, его нужно снова ввести в оборот в течение 3 рабочих дней после возврата.

Как подготовить маркированные товары к поставке

Чтобы на приемке не было накладок, нужно заранее:

• ввести в оборот коды маркировки для всех товаров из поставки;
• наклеить на каждый товар этикетку с кодом Data Matrix и уникальным штрихкодом.

При нанесении маркировки самостоятельно или получении товара от производителя убедитесь, что:

• штрихкод и код маркировки размещены так, что их легко считать без вскрытия упаковки. Рекомендуем наносить коды для товаров:

  • в непрозрачной упаковке — прямо на упаковку;
  • в прозрачном пакете — на навесной ярлык или непосредственно на товар.

• код маркировки:

  • размером не менее 20×20 мм;
  • напечатан на термотрансферной этикетке. Можно использовать и другой тип бумаги, но тогда код может быть случайно испорчен при транспортировке.

Все это можно сделать в МоемСкладе. Заказ кодов в Честном знаке, ввод их в оборот и печать на этикетках.

Оборудование: какой принтер выбрать

При выборе принтера обратите внимание на:

• производительность — сколько этикеток потребуется печатать в сутки,
• качество готовых наклеек — их устойчивость к внешним факторам и условиям хранения,
• цену.

Принтеры бывают:

• Мобильные. Они небольшого размера и работают от аккумулятора, то есть нет привязки к рабочему столу. В зависимости от модели принтер может работать со скоростью до 152 мм/с, печатая до двух тысяч наклеек в день.
• Настольные. Подключаются в кассе и компьютеру через USB. Скорость печати — от 102 мм/с до 250 мм/с. Изготавливают стандартные этикетки и небольшие с плотным штриховым кодом.
• Коммерческие и промышленные. Скорость печати — до 350 мм/с. Они могут печатать примерно 20 тысяч этикеток в день.

В чем отличие термопринтера от обычного

Термопринтер печатает этикетки на специальной термобумаге и сразу выдает готовые термоэтикетки без обычных листов А4, поэтому для массовой маркировки он быстрее и удобнее домашнего или офисного принтера.

Обычный принтер подходит, если вы печатаете немного и готовы потом вырезать макет вручную, а термопринтер удобнее там, где важны скорость, читаемость и потоковая печать.

Резюме

Этикетки нужны, чтобы товар правильно идентифицировали на всех этапах: от приемки и хранения на складе до доставки покупателю.

Если коротко, хорошая маркировка на Wildberries — это когда баркод совпадает с карточкой товара, этикетка легко читается, а поставка оформлена без путаницы. Чем аккуратнее этот процесс выстроен заранее, тем меньше ручной работы и исправлений потом.

Для FBS и FBW правила различаются. В первом случае используются отдельные логистические коды для сборки и отгрузки заказа, во втором — кроме товарной этикетки нужны еще ШК короба, паллеты и поставки. Если товар подлежит обязательной маркировке, к этим требованиям добавляются правила по КИЗ и работе с «Честным знаком».

Вопросы и ответы

Дополним некоторые моменты из статьи.