Кассовые аппараты с 2017 года

20 Января 2017

Главное отличие новой техники от нынешней — в том, что кассовые аппараты с 2017 года должны будут уметь сохранять и передавать данные с каждой продажи оператору фискальных данных, а также иметь возможность высылать чеки покупателям онлайн. Таковы требования последней редакции закона 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

Не знаете, касаются ли вас эти нововведения? С чего начать переход? Как с наименьшими затратами соответствовать требованиям нового закона?
Мы с радостью и совершенно бесплатно проконсультируем вас по любому вопросу про 54-ФЗ. Просто оставьте заявку по кнопке ниже.

Зарегистрируйтесь в сервисе управления торговлей МойСклад, и наши консультанты помогут с переходом на новый порядок.

  • Проконсультируем по новой редакции закона 54-ФЗ
    Нужна ли вам онлайн-касса и какая? Есть ли у вас отсрочка и на какой срок? Как зарегистрировать новую кассу в налоговой? Для чего понадобится КЭП? Что делать, если у вас интернет-магазин?
  • Поможем подобрать онлайн-кассу под ваши задачи
    В реестре сейчас 63 модели — какую выбрать. Что делать со старой кассой? Можно ли ее доработать до соответствия новым правилам? Где взять комплект модернизации?
  • Порекомендуем оператора фискальных данных (ОФД)
    Сейчас уже работают пять операторов — к какому подключиться? Проходят ли акции на бесплатное подключение? Что нужно, чтобы заключить договор с ОФД?
  • Настроим под вас кассовую программу
    Проведем онлайн-демо, обучим работе с программой. Поможем подключить фискальный регистратор, занести или импортировать товары. Реализуем ваши рабочие процессы в программе.

Какие кассовые аппараты можно использовать в 2017 году?

Внешне ККТ с 2017 года не стала другой, изменилась ее «начинка». Это те же самые модели, но с новой электроникой. Теперь у всех кассовых аппаратов должна быть возможность подключаться к интернету. То есть добавился Ethernet-порт, встроенный GPRS- или WiFi-модем. Самые бюджетные образцы используют интернет на компьютере, к которому они подключаются по USB-порту. У таких моделей дополнительных портов и модемов не появилось. Какие ККМ можно использовать в 2017 году, предписывает реестр кассовой техники, опубликованный на сайте налоговой.

Отменят ли ЭКЛЗ в 2017 году?

Новая ККТ с 2017 года предполагает наличие фискальных накопителей (ФН). Касса должна передавать информацию оператору фискальных данных, а накопитель, установленный в ней, — зашифровывать и хранить. Это полный аналог электронной ленты (ЭКЛЗ), которая постепенно выходит из эксплуатации и замещается фискальными накопителями. В новых ККМ с 2017 года ЭКЛЗ не предусмотрена, вместо нее используются ФН.

Как теперь проходит фискализация?

Регистрация онлайн-ККТ с 2017 года возможна теперь через интернет. При этом процесс постановки техники на учет стал намного проще — предпринимателю не нужно будет лично посещать налоговую инспекцию и обращаться в центр технического обслуживания. Для онлайн-фискализации владельцу кассового аппарата потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Это аналог личной подписи в электронном виде. На официальном сайте ФНС необходимо зарегистрировать личный кабинет («кабинет контрольно-кассовой техники») и отправить через него в налоговую службу заявку на фискализацию, удостоверив ее электронной подписью. Налоговики получат эти данные и отправят в ответ регистрационный номер, после чего налогоплательщик должен внести в кассовый аппарат данные по фискализации.

Получить электронную подпись (КЭП) можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи. Адреса таких центров опубликованы на сайте ведомства.

Исчезнут ли центры технического обслуживания?

Как уже сказано выше, новый закон не подразумевает обязательное обслуживание кассовых аппаратов в ЦТО. Производители ККТ должны будут обеспечить сервис своей техники по всей стране. Очевидно, что в одиночку они с этой задачей не справятся и будут привлекать партнерские сервис-центры на местах. Это те же ЦТО, просто им теперь не надо получать разрешения в налоговой. Рынок сервис-центров ККТ будет с одной стороны укрупняться, а с другой — появятся фрилансеры-одиночки по обслуживанию кассовой техники. Соответственно, у бизнеса появится выбор: заключать договор на постоянное обслуживание с сервис-центром, обращаться в него только в случае поломки, взять специалиста по обслуживанию ККТ в штат или пользоваться услугами фрилансеров.

Сколько будут стоить новые кассовые аппараты с 2017 года?

Переоснащать парк ККТ предпринимателям приходится за собственный счет. Точную стоимость переоснащения парка ККТ определить сложно, так как она напрямую зависит от количества и конкретных моделей касс, которые планируется закупать. В общем и целом, цены на новую и прошлогоднюю технику сопоставимы. Кроме того, производители предлагают рынку комплекты для модернизации старой техники, что дешевле, чем покупка новой. Доработка старой кассы обходится от 6 до 15 тысяч рублей в зависимости от даты производства ККТ, которую предполагается модернизировать. То есть изменения по кассовым аппаратам с 2017 года, в теории, не должны сильно ударить по карману даже мелких предпринимателей.

Кассовые аппараты с 2017 года потребуют и расходов на обслуживание. Владелец сам несет ответственность за исправность своей ККТ. И даже несмотря на то, что предприниматели теперь освобождены от регулярных выплат центрам технического обслуживания, тратиться на ремонт касс все равно придется. Точно так же, как и раньше, кассовый аппарат с 2017 года можно «прикрепить» к какому-либо сервис-центру, чтобы получать регулярный сервис. Только теперь это не в принудительном порядке. Кто хочет — платит за постоянное обслуживание, кто не хочет — обращается только по факту поломок.

А вот за что все-таки придется регулярно платить, так это за услуги ОФД для кассовых аппаратов с 2017 года. Уже сейчас известна цена — 3000 рублей в год за одну кассу. Еще одна статья расходов — соединение ККТ с интернетом, — это еще около 500 рублей в год. В среднем это меньше, чем предприниматели платили в ЦТО за обслуживание в прошлые годы.

Раз в год необходимо будет менять фискальный накопитель. На это тоже придется потратиться. Фискальный накопитель со сроком действия 13 месяцев стоит около 6 тысяч рублей. Напомним, что для компаний, работающих в режиме ЕНВД, УСН или на патенте, в законе сделано некоторое послабление. Им фискальные накопители нужно будет менять раз в три года. Правда, по состоянию на январь 2017 года, ФН на 36 месяцев еще не появились в продаже.

Как произойдет замена кассовых аппаратов в 2017 году?

Закон вступил в силу в июле 2016 года, поэтому онлайн-ККТ уже появились в продаже. Никто не требует применять новые кассы с 1 января 2017 года. Первым этапом станет невозможность с 1 февраля 2017 года поставить на учет в налоговой старую модель ККМ. И только с 1 июля 2017 года вводится обязательное применение новой ККТ.

В официальном реестре контрольно-кассовой техники уже десятки моделей от разных производителей. Несколько ОФД получили лицензии и работают. Судя по всему, обратного хода реформы не будет. Поэтому предпринимателей ждет замена кассовых аппаратов в 2017 году на технику нового образца.

Что можно сделать сейчас?

С техникой, зарегистрированной до 1 февраля 2017 года, можно будет работать в прежнем режиме до 1 июля 2017-го. Не позднее этого срока нужно провести модернизацию кассы, в частности поменять ЭКЛЗ на фискальный накопитель, и перерегистрировать кассу в налоговой. Так что даже тем, кто недавно обновлял парк ККТ, рекомендуем уже сейчас оформить предзаказ на комплекты модернизации у поставщиков кассовой техники. К 1 июля эксперты ожидают дефицит фискальных накопителей и моделей нового образца.

Тем же, кто собирался перейти на онлайн-ККТ с 2017 года, стоит приобрести новую технику уже сейчас и ни в коем случае не пытаться «дотянуть» со старым вариантом до последнего. Опять же причина в прогнозируемом дефиците. А штрафы за использование старой техники после 1 июля 2017 года уже введены.

Еще раз напомним, что зарегистрировать «старую» кассу в налоговой нельзя уже с 1 февраля 2017 года.

Как новые правила будут работать в отдаленных точках, где нет интернета?

В отдаленных деревнях и поселках, называемых «труднодоступными местностями», где пока сложно обеспечить надежную связь через интернет, можно будет работать по старинке, без передачи данных о продажах в налоговую в режиме реального времени. Но при этом замену кассовых аппаратов в 2017 году никто не отменял даже для таких удаленных районов: во всех используемых кассах должен быть фискальный накопитель. Трудноступность оценивается по числу жителей населенного пункта: если она меньше 10 тысяч, то место считается труднодоступным.

Коснутся ли новые правила интернет-магазинов и вендинговых фирм?

Закон устанавливает порядок расчетов для интернет-магазинов. Чек необходим всегда, даже если покупатель и продавец взаимодействуют удалённо, а расчёт происходит картой. В этом случае магазину надо отправить чек на email покупателя. В случае, когда оплата происходит при доставке товара наличными курьеру, то чек обязан выдать курьер.

Вендинговые автоматы могут работать без ККТ до 1 июля 2018 года. С этого времени они должны быть оборудованы онлайн-кассами и печатать чеки, подтверждающие покупку.

Как быть, если зарегистрировал кассовый аппарат, но снял его с обслуживания в ЦТО?

Обязательное обслуживание в ЦТО отменили! Поэтому теперь по новым правилам ничего страшного нет в том, что ваша касса не обслуживается в ЦТО на постоянной основе. Обращаем внимание, что это относится только к ККТ нового образца, с фискальным накопителем и функцией передачи данных в налоговую. Если касса не очень старая, то необходимо найти комплект ее модернизации и зарегистрировать уже в модернизированном виде в УФНС. Это можно сделать удаленно в личном кабинете на сайте налоговой. Комплект модернизации продают производители кассовой техники. На сайтах производителей есть, как новые ККТ, так и комплекты модернизации «старых». Сейчас уже нет смысла пытаться зарегистрировать кассу, не умеющую выходить в интернет, тем более что с 1 февраля это и вовсе невозможно.

Введут ли кассовые аппараты для ИП в 2017 году?

Многие предприниматели стали беспокоиться, не обяжут ли их выбивать чеки на онлайн-ККТ с 2017 года. Мы можем успокоить тех, кто выбрал ЕНВД и ПСН, — нет, не обяжут. Так же не введут кассовые аппараты для ИП в 2017 году, если предприниматель оказывает услуги населению, оформляя их БСО. Онлайн-кассы им придется купить годом позже. С 1 июля 2018 года ни один предприниматель не вправе совершать расчеты без использования кассовой техники.

Исключением останутся специфические виды деятельности, которые явно перечислены в законе. И не важно, ведет ли такую деятельность ИП или ООО, — кассовый аппарат в 2017 году ему не нужен.

Так, имеют право не использовать кассы и дальше те, кто:

  • торгует бахчевыми, овощами и фруктами вразвал,
  • отпускает молоко, масло или керосин в розлив,
  • торгует живой рыбой,
  • продает газеты и журналы,
  • торгует мороженным и прохладительными напитками в киосках и лотках,
  • торгует вразнос и на розничных рынках и ярмарках (кроме торговли в отдельных крытых павильонах или магазинах).

Также в списке освобожденных от применения ККТ аптечные и фельдшерские пункты в сельской местности и прочие медицинские учреждения.

Тоже могут обходиться в своей деятельности вообще без документирования покупки клиентом те, кто оказывает следующие виды услуг:

  • услуги по вспашке огородов и распилу дров,
  • услуги нянь и сиделок,
  • услуги носильщиков на вокзалах,
  • занимается реализацией изделий художественных народных промыслов (сюда же относится изготовление ключей и мелкий ремонт ювелирных изделий и очков),
  • принимает от населения утильсырье и стекло.

Если у вас остались еще вопросы, посмотрите наш вебинар, где подробно рассказывается об изменениях в правилах применения кассовой техники.

МойСклад — торговля, склад и CRM в облаке Всё, что нужно в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы,
клиенты и поставщики
Начать использовать