Онлайн-кассы в 2022 году. 54‑ФЗ в вопросах и ответах

10 февраля 2022

В этой статье отвечаем на все важные вопросы про онлайн-кассы и 54-ФЗ.

Содержание:
  1. Кому нужна касса
  2. Подробно о фискальных накопителях
  3. Чеки и передача данных в налоговую
  4. МойСклад и 54-ФЗ
  5. Кассы для розницы и курьерской доставки

Для соблюдения законодательства мало купить подходящую технику. Бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает все требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас.

Скачать Кассу МойСклад

Кому нужна касса

Нужны ли онлайн-кассы для патента?

Да. Это требование распространяется также на общепит и розницу с наемными сотрудниками.

Применяются ли онлайн-кассы при УСН?

Да. Те, кто торгует подакцизными товарами или занят в сфере общепита и имеет наемных сотрудников, должны использовать онлайн-кассы. Если вы этого до сих пор не делаете — вам грозит серьезный штраф.

В торговые (вендинговые) автоматы обязательно устанавливать ККТ?

Торговые автоматы должны быть оборудованы ККТ. Можно использовать одну кассу для всех устройств.

У нас в городе постоянные перебои с интернетом. Кто несет ответственность, если ККТ не передает данные в налоговую из-за низкого качества связи?

За передачу данных отвечает пользователь. Информацию о пробитом чеке надо передать в ОФД в течение 30 календарных дней, иначе касса остановится, и торговать будет невозможно.

Должны ли два ООО применять ККТ, если оплата за товары производится зачетом взаимных требований, т.е. НЕ налом и НЕ безналом?

Для расчетов с юрлицами кассу применять не нужно. Согласно закону 54-ФЗ «контрольно-кассовая техника не применяется при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением».

ООО реализует спорттовары оптом. Нет наличных расчетов. Все платежи через расчетный счет. Покупатели — физические и юридические лица. Нужна ли нам онлайн касса?

Для любых расчетов с физлицами ООО обязательна нужна касса. И для розничных, и для оптовых продаж.

ИП оказывает услуги юрлицам за наличный расчет. Касса обязательно должна печатать БСО?

Может печатать и обычные чеки, это допускается.

Получат ли налоговый вычет те, кто приобретает новую ККТ?

Сейчас оформить налоговый вычет за онлайн-кассу нельзя. Воспользоваться вычетом могут только те, кто зарегистрировал онлайн-кассу до 1 июля 2019 года.

Фискальные накопители

Кто может использовать фискальный накопитель на 13 (15) месяцев?

Компания или индивидуальный предприниматель использует ФН на 13 (15) месяцев, если:

  1. продает подакцизные товары, например, алкоголь или табак, в том числе при оказании услуг общепита;
  2. ведет бизнес на ОСНО, в том числе при совмещении со спецрежимами;
  3. занимается сезонной торговлей;
  4. находится в отдаленных районах и использует кассу, которая не передает данные в ОФД;
  5. является платежным агентом или субагентом.
Кто может использовать ФН на 36 месяцев?

Компании и ИП на УСН, ЕСХН и патенте должны применять фискальные накопители на 36 месяцев, если не совмещают спецрежим с ОСНО и одновременно выполняют условия:

  1. не являются платежным агентом или субагентом;
  2. не торгуют подакцизной продукцией;
  3. не работают в отдаленных районах, используя кассу, которая не передает данные в ОФД;
  4. не занимаются сезонной торговлей.

За использование фискального накопителя на 13 (15) месяцев в случаях, когда нужен ФН на 36 месяцев, будут штрафовать на сумму до 10 000 рублей.

Придется ли менять фискальный накопитель и как часто?

Менять ФН нужно по истечении срока действия ключа фискального признака, то есть через 13 (15) или 36 месяцев.

Почему нельзя настроить передачу данных в ОФД сразу из кассовой программы, минуя фискальный регистратор?

Это требование закона. Если вы торгуете в розницу, то обязаны использовать кассу с ФН и модулем передачи данных.

Чеки и передача данных в налоговую

Нужна ли новая КЭП, если у меня уже есть электронная подпись для ЕГАИС и отчетности?

КЭП для ЕГАИС не подойдет для постановки кассы на учет и работы с ОФД. Электронной подписью для отчетности пользоваться можно.

Как узнать, что касса передала чек в налоговую?

Пользователь получит подтверждение от ОФД в любом случае: и при успешной отправке данных, и при ошибке. Чеки можно посмотреть в личном кабинете на сайте оператора.

Электронный чек полностью заменяет бумажный?

Электронный чек отправляется по требованию покупателя. Если клиент об этом не просит — выдается только бумажный.

Можно ли работать без ФН?

Без ФН невозможно сформировать чек, то есть работать без него нельзя.

Интернет-касса присылает покупателю чек на электронную почту. В этом случае тоже два чека пробивать?

Да. Второй чек в некоторых случаях тоже может выслать интернет-касса. Обсудите это с провайдером кассового сервиса.

МойСклад и 54-ФЗ

Как перейти на новый порядок с наименьшими затратами? Использовать комбинацию «кассовая программа + фискальный регистратор».

МойСклад — это удобное рабочее место продавца, к которому подключаются популярные модели фискальных регистраторов. Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете и включает товароучетную систему.

Можно ли использовать МойСклад для работы по 54-ФЗ? Сколько это стоит?

Да, для этого нужен компьютер, ноутбук или планшет и фискальный регистратор, который отправляет данные в ОФД. В МоемСкладе есть бесплатный тариф, куда входит одна точка продаж, одно юрлицо и 50 мб для хранения файлов. Подробнее о тарифах здесь.

Посмотрите бесплатный мастер-класс «Все про 54-ФЗ и онлайн-кассы для интернет-магазина» от АТОЛ и МойСклад
Как настраивать МойСклад для работы с новой ККТ?

Мы предоставляем пошаговую инструкцию по настройке работы Моего Склада с новой кассой. Если все равно останутся вопросы — техподдержка круглосуточно на связи и поможет разобраться. МойСклад поддерживает ФФД 1.2 для онлайн-касс АТОЛ, ШТРИХ-М, Дримкас, MSPOS. Полный список касс смотрите здесь.

Работает ли точка продаж в МоемСкладе при отключении интернета?

Да. Вы сможете пробивать чеки, все совершенные продажи фиксируются в системе и фискальном накопителе. После восстановления связи данные автоматически отправятся в ОФД.

Можно ли отправить покупателю чек прямо из МоегоСклада, в том числе смс?

Да. Для этого в интерфейсе продавца в МоемСкладе есть поля для ввода контактных данных покупателя.

Как быть с возвратом товара в МоемСкладе по новой схеме?

МойСклад передает возвраты в фискальный регистратор. Он автоматически отправляет эти данные в ОФД, а оттуда они поступают в налоговую.

Как выглядит процесс удаленного пробития чека курьером?

Курьер при передаче товара клиенту отправляет из приложения команду на удаленную кассу на печать чека с зачетом предоплаты/аванса или полным расчетом. Фискальный чек формируется на удаленной кассе. Приложение Касса МойСклад все это умеет.

Поддерживает ли МойСклад работу с Эвотор?

Да. Вы можете синхронизировать смарт-терминалы Эвотор с МоимСкладом. Инструкция — здесь.

Как настроить АТОЛ 30Ф для приема оплаты на разных системах налогообложения?

Чтобы работать на нескольких системах налогообложения, нужно указать этот вариант при регистрации кассы. Если вы этого не сделали, кассу придется перерегистрировать. Проверить доступные СНО можно через утилиту настройки кассы или на экране печати КЧК. Если работа с разными СНО включена, в МоемСкладе можно детализировать настройки: например, чтобы продавать определенные товары по определенным СНО. Подробнее в инструкции.

Можно ли в МоемСкладе сделать сложный заказ?

Частичная предоплата, клиент сразу забирает какой-то товар, а что-то уходит под заказ, потом он приходит снова, доплачивает и забирает оставшееся. Сколько чеков должно быть?

Пока такой сценарий в МоемСкладе не поддерживается. Но можно выданное сразу провести отдельным чеком с полным расчетом. Частичную предоплату провести можно, но ее сумма пропорционально распределится на все позиции в чеке. Подробнее о предоплате читайте здесь.

МойСклад интегрируется с 1С?

В 1С:Бухгалтерию выгружаются первичные документы. Подробнее — здесь.

Я начинающий ИП. Нужно кассовое оборудование. На чем можно сэкономить, что купить и как в дальнейшем не переплачивать?

Розничный магазин может сэкономить только за счет правильного подбора оборудования и кассовой программы по функциональности и цене. На программном обеспечении вы можете сэкономить с МоимСкладом: в сервисе есть бесплатный тариф для небольшого бизнеса, который подойдет для начинающего ИП. Поддержка 54-ФЗ и обязательной маркировки товаров в МоемСкладе бесплатная.

Можно ли через Кассу МойСклад пробить чек, не забивая состав заказа, просто указав его номер? Будет ли решение для пробития чека, если оплата поступила на расчетный счет?

Да, в приложении Касса МойСклад можно найти заказ в списке и пробить по нему чек. Это в пункте меню Заказы. Товары и цены из заказа в чек перенесутся автоматически. Если оплата пришла на расчетный счет, найдите заказ, по которому она поступила, и сформируйте чек.

Смотрите подробную инструкцию по работе с программой Касса МойСклад.

Как доверить мобильное приложение АТОЛ Онлайн курьеру?

В качестве мобильного приложения используется стороннее решение, например, Касса МойСклад.

Применение связки АТОЛ Онлайн и МойСклад связано только с курьерским решением? Сейчас оплаченные онлайн заказы передаются в АТОЛ через Я.Кассу. Можно сделать, чтобы и те, и другие передавались через МойСклад?

В связке МойСклад-АТОЛ Онлайн для отправки фискального чека пользователю нужно выполнить продажу через приложение Касса МойСклад.

У нас есть касса АТОЛ Онлайн, которую используем для интернет-магазина. Можно ли подключить ее к розничной точке?

Нет, касса АТОЛ Онлайн не подойдет для реализации товаров с торговой точки. Вам нужна стационарная ККТ, зарегистрированная по месту расчетов.

У нас есть зарегистрированная облачная касса в АТОЛ, можем ли мы ее использовать в интернет-магазине и VKPay одновременно?

Да, можете использовать одну кассу АТОЛ Онлайн для нескольких мест расчетов.

Приходит покупатель и говорит, что он ранее делал предоплату. Как найти эту предоплату в приложении Касса МойСклад, чтобы пробить чек на зачет аванса?

На чеке будет напечатан номер заказа предоплаты, по которому можно найти заказ и сделать продажу или возврат. Подробнее — здесь.

Позволяет ли бесплатный тариф загрузку справочников из Excel?

Да, на бесплатном тарифе это возможно. Мы подробно рассказали об импорте товаров и контрагентов.

Посмотрите запись вебинара «Маркировка молочных продуктов, воды и табака в 2022: как подготовиться» с участием экспертов Честного ЗНАКа.

Кассы для розницы и курьерской доставки

Какую онлайн-кассу взять, чтобы использовать с планшетом в розничной точке?

Подойдет любой совместимый фискальный регистратор. Информация по совместимости для каждой платформы — здесь.

Можно ли использовать одну кассу для оплат в интернете и в пункте выдачи/розничной точке?

Да, можно. Закон это не запрещает.

Деньги могут поступать на расчетный счет с задержкой до трех дней, когда формировать чек?

Чек нужно формировать в момент расчета, вне зависимости от задержки. По наземному эквайрингу (на стационарной точке продаж) деньги также могут идти несколько дней, но чек выдается на месте в момент покупки (расчета).

Если на сайте нет эквайринга, а удаленный покупатель из другого города платит по ссылке, то что указывать?

Если формируете ссылку из личного кабинета платежной системы, и при этом есть сайт в качестве витрины, — указываете сайт. Если витриной служит страница в соцсети — указываете url страницы в соцсети.

Если физлицо оплатило в банк, чек нужно пробить в течение суток?

Не позднее рабочего дня, следующего за днем расчета. При приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги — не позднее пяти рабочих дней со дня поступления денег.

Мы работаем в сфере туризма. Как пробивать безналичные или наличные платежи на расчетный счет?

Можно по-разному: у вас один рабочий день на то, чтобы пробить чек после получения средств на р/счет от физлица. Например, бухгалтер смотрит выписку из банка и в офисе на кассе пробивает чеки по суммам из выписки.

При получении 100% предоплаты в розничном интернет-магазине онлайн-касса (в аренде в Москве) отправляет электронный чек. При отправке посылки можно пробить чек на той же онлайн-кассе или нужно заводить местную локальную кассу?

Подойдет любой вариант.

Мы используем кассу для курьерской доставки, можно ли через нее пробить чек и по выручке, пришедшей по безналичному расчету от физлица?

Да, можно.

Если интернет-магазин, но чеки выбивает курьерская компания, все равно обязательна нужна онлайн-касса?

Онлайн-касса не нужна, если расчеты с покупателем проводит только курьерская компания, и в договоре с ней указано, что она является платежным агентом. А если, например, вы получаете предоплату на сайте — касса обязательна.

Вести продажи по всем требованиям 54-ФЗ поможет Касса МойСклад. Попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Скачать Кассу МойСклад
Читайте также:

Подпишитесь на рассылку МоегоСклада, чтобы вовремя узнавать об изменениях законодательства
МойСклад — торговля, склад и CRM в облаке

Всё, что нужно, в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы, клиенты и поставщики

Начать использовать