Event-менеджер онлайн-проектов

Мы — команда МоегоСклада. Уже больше 19 лет развиваем и продаем облачный сервис, упрощающий жизнь малому и среднему бизнесу.

Мы ищем event‑менеджера, который возьмет на себя организационную и техническую сторону онлайн‑мероприятий. Эта вакансия не про создание дизайна или написание рекламных текстов. Главная задача — выстроить подготовку, ничего не упустить и провести мероприятие без сбоев. Мы ищем человека, который умеет держать под контролем десятки задач одновременно и получает удовольствие, когда сложный проект проходит идеально.

Мы ищем того, кто

• Умеет самостоятельно вести несколько проектов одновременно и доводить их до результата (от 3 вебинаров в месяц)
• Не ждет пошаговых инструкций, а сам планирует свою работу и следующий шаг
• Умеет расставлять приоритеты, соблюдать сроки и держать под контролем множество деталей
• Легко выстраивает коммуникацию со спикерами, подрядчиками и коллегами

Будет плюсом, если вы

• Уже управляли онлайн‑проектами: вебинарами, онлайн‑конференциями или другими цифровыми мероприятиями
• Разрабатывали программы вебинаров и методики вовлечения аудитории
• Понимаете, как устроен путь участника от первого касания до завершения мероприятия
• Умеете писать простые, понятные тексты для напоминаний и лендингов
• Имеете опыт работы с CMS «1С‑Битрикс: Управление сайтом» и конструктором Битрикс24.Сайты

У нас вы будете

• Самостоятельно организовывать и проводить вебинары: от планирования проекта до сопровождения эфира
• Настраивать все необходимые сервисы для проведения мероприятий: вебинарные платформы, формы регистрации, лендинги, email- и SMS‑рассылки, чат‑боты и пост‑коммуникации
• Проводить технические прогоны со спикерами и сопровождать во время эфира
• Оперативно решать организационные и технические вопросы
• Участвовать в разработке концепций вебинаров, подбирать спикеров и собирать необходимые материалы
• Взаимодействовать с подрядчиками: режиссерами трансляций, техническими платформами и другими сервисами, необходимыми для проведения мероприятий
• Контролировать корректную работу сервисов, тестировать пользовательский путь и следить за качеством трансляций
• Участвовать в подготовке офлайн‑мероприятий: настраивать коммуникации с участниками и готовить пост‑рассылки

Что мы предлагаем

• Официальное оформление и белую зарплату
• Выбор времени начала рабочего дня с 9:00 либо с 10:00 по Мск
• Можно работать удаленно в Москве или Московской области, с посещением офиса 3–4 раза в месяц, или в нашем комфортном офисе — в 2 минутах от метро Автозаводская
• Отсутствие бюрократии: все онлайн в удобном интранете
• В офисе — компенсируем оплату обедов, закупаем фрукты и перекусы
• Профессиональное развитие (оплата обучения, корпоративная библиотека, выступления на конференциях)
• 5 оплачиваемых «дней без больничного» в год
• Компенсация больничного и отпуска — 100% оклада
• Компенсируем часть затрат на спорт и сессии с психологами в партнерских онлайн‑сервисах
• Возможность оформить отсрочку от призыва
• А еще мы дарим классный фирменный мерч
• И подключаем к ДМС со стоматологией после окончания испытательного срока

Процесс отбора, если ваше резюме нам интересно

0. Интервью с рекрутером ~ 20–30 минут.
1. Затем мы попросим вас сделать тестовое задание. Срок выполнения — максимум 3 дня. По нему мы сможем оценить ваши навыки, а вы — понять, подходит ли вам эта работа.
2. Интервью с руководителем event‑отдела ~ 1 час.
3. Финальное интервью с директором по развитию бизнеса ~ 15–30 минут.

Максимум через несколько дней принимаем решение и даем обратную связь.